Almal, maak nie saak wat die bedryf is nie, betrokke is by 'n konferensie-oproep or aanlyn vergadering ten minste een keer per week. Dit is waarskynlik veilig om aan te neem dat die meeste van ons teen hierdie tyd voordele by hierdie virtuele vergaderings is, nie waar nie? Ongelukkig nee. Ons was almal in daardie 9:00-vm-vergadering met mense wat woes vir hul toegangsspelde gevra het, gedwing word om na iemand anders se houmusiek te luister, en natuurlik daardie ewige 5 minute verduur waar die enigste woorde gesê is “Hallo, kan jy hoor ek?”
Hier is tien goue reëls vir konferensie-oproepe wat u kan gebruik om u Maandagvergaderings en u verstand te red.
10. Neem dit rustig aan en aktiveer outo-opname.
Ingenieurs hou van ekstra funksies en widgets in toepassings. Een van die beste tydbesparers is egter die opnamefunksie wat later deur Cue in 'n transkripsie verander word. Het u iets gemis tydens 'n oproep? Luister na die opname of kyk later na die transkripsie. Callbridge word outomaties opgeneem. Skakel dit aan, en u oproepopname begin sodra u aan die lyn is.
9. Skakel minstens 10 minute voor die oproep in.
Probeer om nie tyd te kry om u oproep te doen nie. U moet meer as tien minute tyd hê om dokumente op te laai, vrae te beantwoord en nie-verwante sake met u eweknieë te bespreek. En as u in die moeilikheid is, moet tien minute genoeg wees om u diensverskaffer (ons!) Te kontak om u te help.
8. Doen behoorlike omsigtigheid.
Hoeveel keer het iemand u na 'n konferensiegesprek genooi met 'n nuwe diensverskaffer sonder om ten minste 'n praktykkonferensie te hê om te sien hoe dinge werk? Die meeste konferensiesisteme is redelik maklik om uit te vind, maar nie almal het dieselfde sleutelkodes, gebruikerskoppelvlak-konvensies of funksies nie. Maak 'n goeie indruk op u kliënt - probeer dit eers as dit 'n nuwe konferensie-stelsel is.
7. Neem 'n rukkie om jouself en jou deelnemers voor te stel
Sommige konferensie-oproepdienste soos Callbridge beskik oor die vermoë om individuele bellers te identifiseer en te vertoon. Nog beter – maak jouself vertroud met elke deelnemer se stem. Dit sal jou in staat stel om beter tred te hou met aksie-items, opvolgings en minute.
6. Moenie koste bespaar as dit by klante kom nie.
Die internet het baie gratis inbelmetodes om van te kies. Pasop dat baie van hierdie tegnologieë baie voordele bied, maar dat dit in werklikheid 'aan die gang is'. Dit is beter om 'n bietjie geld te belê as om 'n uitverkoping te waag of 'n slegte indruk te skep tydens 'n belangrike vergadering. Dit kos nie eens soveel nie.
5. Praat duidelik en betuig behoorlik.
Ons leef in 'n geglobaliseerde wêreld. Selfs as u besigheid tot Noord-Amerika beperk is, moet u in gedagte hou dat u moontlik baie deelnemers het vir wie Engels nie hul eerste taal is nie. As u op 'n vinnige manier praat, sal u u nie net as 'n duidelike spreker uitbeeld nie, maar ook aan ander tyd gee om aantekeninge te maak.
4. Moenie aan die kant gesels nie.
Almal het ten minste twaalf jaar skoolgehou, waar hulle geleer het om stil te bly en die onderwyser die praatwerk te gee. Waarom is dit so dat ons, sodra ons ons pak aanpak, by die venster uitvlieg? Kantgesprekke lei tot verwarring, omgewingsgeraas en, om nie te praat nie, is onbeskof. Callbridge maak dit maklik om die hele gesprek te bestuur - u kan u hand opsteek om te praat of notas in die kletsvenster opteken.
3. Gee mense die kans om te praat.
Vergaderings handel oor aktiewe gesprekke. Ongeag u senioriteit in die onderneming, studies het getoon dat diktatoriale bestuur swak leierskap tot gevolg het en bevorderlik is vir verkeerde kommunikasie. Laat u medewerkers praat. U kan nie net iets nuuts leer nie, maar u sal ook laat voel dat hul bydrae gesog is.
2. Skakel in met die regte telefoonnommer en PIN.
Jammer om herhalend te wees ... dit is net dat ons baie last minute e-posse ontvang om die inbelnommer te vra. Daarbenewens gebruik sommige oproepe unieke toegangskodes vir veiligheid. Gelukkig kan u u PIN vind in die e-pos of SMS-uitnodiging wat u ontvang het!
1. As u niks het om te sê nie, moet u uself stom.
Al ooit gewonder waarom geraas in groot konferensie-oproepe begin opbou? Het u uself afgevra waar kom die desperate tik vandaan? As u met u vriende op Facebook gesels, moet u uself demp. Almal kan u tik hoor! Klik op * 6, of op die demp-knoppie op die Callbridge-gebruikerskoppelvlak, en u kan luister (en 'n bietjie werk aan die kant doen) sonder dat iemand anders dit weet.
Gaan maak nou 'n paar produktiewe en aangename konferensie-oproepe!
