Wat vinniger werk verrig, lyk dit asof daar altyd nuwe tendense opduik. Huddle-kamers vir gefokusde bespreking; flex werk vir verbeterde werknemersgeluk; telefoonhokkies vir privaatheid - en dit krap net die oppervlak. As dit beteken dat u dieselfde kwaliteit werk of beter moet bespoedig op 'n manier wat geoptimaliseer is, moet sake in elk geval op die wa spring en kyk wat werk.
Sommige van die struikelblokke wat enige tipe span in die gesig staar, hetsy opstart of onderneming, sluit in die versameling van spanlede vir 'n vinnige sinkronisering of virtuele vergadering. Dit is nie ongewoon om 'n vergadering vooraf te beplan as dit by groot dinkskrums en evaluerings kom nie, maar dit is die kleiner ontmoetings wat geneig is om langs die pad te val. En dit is net so voordelig! Die kleiner sinkronisering om vordering te deel, padblokkades te verwyder en om in lyn te bly, vereis ook geestelike bandwydte en fisiese (of virtuele!) Teenwoordigheid. As u dit deur die krake laat val, kan dit die gesondheid van u besigheid benadeel as wat u besef.
Gaan in, staan op virtuele vergaderings. Voel die pols van u onderneming deur ongereelde, kleiner en gemakliker vergaderings met kollegas te hê terwyl u letterlik opstaan. Soms is daar geen formaliteit nodig nie. As u in 'n opstaanvergadering is, is die toon vloeiender, minder opdringerig en kan dit baie meer verhelderend wees sonder om te gaan sit en dit bedompig te laat voel. Hier is 'n paar moets en moenies wat u moet implementeer volgende keer as u 'n opstaanvergadering het.
Skakel die kamera aan
Gewoonlik is daar minstens een persoon met sy skootrekenaar of 'n lessenaar in die omgewing. Hou afgeleë werknemers op die spel deur hulle uit te nooi en 'n virtuele vergadering te maak. Met videokonferensies en skermdeling vermoëns, dit is maklik om via 'n vergaderingskakel aan te sluit en hulle aanwesig te laat voel.
Bly bly staan
Goed, dit kan voor die hand liggend wees, maar dit is makliker om al die ander te volg as u aan hierdie reël bly. As u tydens 'n virtuele vergadering staan, hou sprekers gefokus en verhoed dat hulle voortdring. Verwyder stoele of druk dit na die kant van die kamer of laat u sinkronisering in 'n gemakliker omgewing plaas.
Moenie toelaat dat spanlede rammel nie
Dit is maklik vir 'n gedagte om 'n weghol-trein te word, maar hou dit saam met stand-up-vergaderings. As dit nie waardevol is vir almal wat bywoon nie, moet u dit nie sê nie. Of hou 'n tydsbeperking vir elke spreker.
Moenie gereeld opstaan nie
Hierdie intieme virtuele vergaderings dit moet net gebeur as dit nodig is. Daarom is 'n regiment-vloei wat vereis dat almal dieselfde dag op dieselfde tyd moet vergader, nie nodig nie, tensy u werkstroom dit vereis.
Gaan vir kort en soet
Mense staan, daarom is die aard van hierdie soort virtuele vergadering kort. Belangrike opdaterings moet sonder die besonderhede gedeel word. Beskou dit as die hoogtepunt sedert die laaste opstaan - nie langer as 15 minute nie en meer besonderhede kan in 'n opvolg-e-pos ingesluit word.
Moenie op u span wag nie
Begin betyds. Almal wat dit mis of laat opdaag, sal hul bes probeer om dit volgende keer te maak. Dit help om almal se skema glad te laat verloop.
Handhaaf strukturele integriteit
Informeel, vinnig, maar lasergerig, moet 'n virtuele vergadering wat opstaan, nie te ver afwyk van spanlede wat vorderingsopdaterings deel, die huidige werkstatus en waar hulle vasval nie.
Hou u hulpmiddel vir projekbestuur byderhand
Trek die Online Whiteboard op of deel lêers onmiddellik sodat almal op dieselfde bladsy is met die stroom projekte. Deur die oorsig van wat onderweg is, hangende is of om aan die gang te kom, help dit die span om die groter prentjie te sien.
Bly doelgerig met 3 vrae
Weet u nie hoe die virtuele byeenkoms moet verloop nie? Laat elke spanlid die volgende vrae beantwoord om produktiwiteit te handhaaf:
1) Wat het u bereik sedert die laaste stand-up vergadering?
2) Wat het u onderweg tot die volgende stand-up vergadering?
3) Is daar blokke of uitdagings wat u verhinder om te bereik wat u beplan het om te doen?
Moenie vars idees probeer bekendstel nie
Hou eerder by die 3 vrae. Deur 'n nuwe idee na vore te bring, sal die ritme van die virtuele byeenkoms herlei word en dit vir almal langer word. As inspirasie tref, noem dit in 'n opvolg-e-pos.
Moedig ander vorms van spankommunikasie aan
Die opstaan is voordelig vir kommunikasie op die toplyn, maar dit moet nie die enigste manier wees waarop die span die basis raak nie, veral nie afgeleë werkers. Hou almal op die hoogte via langer gedetailleerde sessies, of deur middel van 'n teksgeselsie gedurende die werksweek.
Laat Callbridge die middele vir u span vergemaklik om hul tyd te maksimeer. 'N Virtuele vergadering met hoë kwaliteit klank- en video-funksies, beter deelfunksies en gemaklike verbinding met nul downloads, bring die span as geheel saam. Kry 'n beter oorsig van die projek of werkvloei met sagteware vir videokonferensies dit werk saam met jou.
