As u deel is van 'n geografies verspreide span of selfs 'n werknemer wat soms van die huis af werk, is u sekerlik nie 'n vreemdeling vir virtuele vergaderings nie. Met 2.9% van die Amerikaanse arbeidsmag (dit is 3.9 miljoen mense) wat op afstand werk, buigsame werksituasies skiet die hoogte in. Van byeenkomste tot opvolg, tot weefselsessies en meer, die byeenkoms met spanlede vind gewoonlik plaas met videokonferensies as u op afstand werk. 'N Skootrekenaar, slimfoon, sagteware - hierdie gereedskap skep 'n on-the-go kantoor wat u volg waar u ook al mag rondloop. Die werklikheid is egter dat u meer vatbaar is vir veiligheidsrisiko's omdat u nie ter plaatse werk nie (selfs al neem u u werk net gereeld saam huis toe). Deur op u eie Wi-Fi-netwerke en persoonlike toestelle te vertrou om toegang tot bedryfsdata te verkry, word die hekke vir hackers en ongewenste besoekers oopgemaak.
As 'n solopreneur of afgeleë werker, 'n vryskut of digitale nomad, jou bestaan hang af van die gereedskap wat jy gebruik. Telependelwerk vereis dat die stappe geneem word om jou netwerk behoorlik te beveilig om die integriteit van maatskappydata en persoonlike rekords te beskerm, veral wanneer videokonferensies gehou word. Hier is twee kenmerke waarna u moet kyk wanneer u u sagteware vir videokonferensies as deel van 'n afgeleë werksmag:
As u nie van plek afhanklik is nie, spandeer u tyd om van een Wi-Fi-verbinding na die volgende te spring. U gebruik waarskynlik selfs u eie rekenaar, wat u privaatheid in gevaar stel, wat u moontlik tot ongewenste indringing kan lei. As u byvoorbeeld videokonferensies gebruik om by 'n vergadering met die res van u span in 'n buitelandse kantoor aan te sluit, wil u weet dat u data veilig is. Met behulp van a Eenmalige toegangskode maak nie saak waar u is of hoe veilig die Wi-Fi is nie, u kan gemoedsrus hê om te weet dat u inligting gesien en gedeel word met die enigste mense wat uitgenooi is om dit te sien en te deel. Veilige videokonferensies moet voorsien word met 'n unieke toegangskode vir deelnemers, sowel as 'n eenmalige toegangskode wat sal verval nadat die vergadering afgesluit is. Op hierdie manier sal niemand ooit u kode kan opspoor of inskakel nie.
Nog 'n funksie om jouself en jou data te beskerm tydens videokonferensies Vergadering slot. As tien deelnemers vanaf verskillende plekke aanmeld by u volgende sinkronisasie, word die moontlikheid vir potensiële kuberkrakers verhoog, wat al u inligting in gevaar stel. Of u nou regoor die vasteland of dwarsoor die stad is, dit is nie die moeite werd om u intellektuele eiendom, handelsgeheime of vertroulike materiaal uit te lek nie. Volgende keer as u en u span via videokonferensies vergader, sluit u u sinkronisering met Meeting Lock, 'n funksie wat aktief blokkeer om aan te sluit nadat almal wat uitgenooi is, aanmeld. Wil u 'n laaste minuut byvoeg? Die nuwe deelnemer sal toestemming moet vra om aan te sluit, en die moderator kry die laaste woord oor die verleen van toegang.
Oor die algemeen is die implementering van strategieë en maatreëls rakende kuberveiligheid of 'n aksie rondom tegnologie van u onderneming, insluitend videokonferensies, die beste manier om almal teen ongewenste besoekers te beskerm. Die versekering van toestelle wat deur die maatskappy voorsien word, word gemonitor en protokolle oor die hele onderneming ingebou (dokumentasie van die veiligheidsbeleid toeganklik en maklik te vind, die aanbied van periodieke opleiding, werksessies, seminare, ens.), En om almal te leer oor die beste praktyke en hoe om op die uitkyk te wees vir verdagte aktiwiteite, sal die potensiaal vir sekuriteitsoortredings tot die minimum beperk word.
Laat Callbridge die gaping tussen die werklike wêreld en virtuele vergaderings met geënkripteerde tegnologie wat jou videokonferensie-ervaring versterk. Callbridge bied die hoogste vlak van virtuele vergadering sekuriteit in die wêreld met 128b-enkripsie, fyn privaatheidskontroles soos eenmalige toegangskode en vergaderingslot, en digitale watermerk.
