Stel jou voor dat ons 25 uur per dag gehad het. Hoe sou u onderneming die ekstra 60 minute optimaliseer? Hoeveel sal die span se produktiwiteit die hoogte inskiet? Daar is waarskynlik duisend maniere waarop u die tyd optimaal kan benut.
Ongelukkig, omdat niemand meer tyd het as die volgende persoon nie, kom dit daarop neer dat u dit wat u gegee het, so doeltreffend moontlik gebruik, veral met betrekking tot spanproduktiwiteit. Dit gaan daaroor om slimmer te werk, nie moeiliker nie, of hoe?
Lees verder vir 'n paar maniere om te bevorder hoe u span gesamentlik werk en hoe u strategieë wat reeds ingestel is, kan optimaliseer, maar eers:
Wat beteken spanproduktiwiteit?
Spanproduktiwiteit verwys na hoe effektief u span is om nie tyd, moeite en middele te mors nie. Wanneer kwaliteit, doeltreffendheid en kwantiteit gebalanseer word, word produktiwiteit geskep. Dit beteken dat:
- 'N Hele hoeveelheid take word betyds afgehandel
- Take en aflewerings word goed en met integriteit gedoen
- Items met hoë prioriteit word met omsigtigheid en bedagsaamheid nagekom
Wanneer daar met tyd en moeite gefokus word, is produktiwiteit 'n natuurlike resultaat. Die vinnigste manier om tot produktiwiteit te kom sonder om tyd en moeite te mors, is via duidelike en bondige kommunikasie.
Watter faktore beïnvloed spanproduktiwiteit?
Natuurlik is daar baie veranderlikes as dit gaan om die ondersteuning van u span se funksies. Daar is 'n paar dinge wat u byvoorbeeld nie kan verander soos 'n wêreldwye pandemie nie. Daar is egter baie faktore wat u kan verander, soos kommunikasiegewoontes, doelwitte, betrokkenheid van werknemers, werksomgewing, ondernemingskultuur, ens.
Hier is 'n paar strategieë om te begin en produktiwiteit aan te moedig rakende faktore wat heeltemal binne u beheer is:
- Bespreek verwagtinge
Wie doen wat? Wat is die grondreëls? Wanneer is die sperdatums? Wat is die gewenste resultaat? Maak van die begin af seker dat spanlede bewus is van rolle en pligte, en die maatstawwe onderweg. Moet die span gereeld aanlynvergaderings bywoon? Moet e-pos onmiddellik beantwoord word? Word 'n videoklets vooropgestel bo 'n e-posdraad? Hou kommunikasie duidelik en wees op die hoogte van wat vir u belangrik is met gereelde inskrywings om te verhoed dat u die punt mis. - Aan boord van talent wat by die maatskappy se kultuur pas
Aan boord beteken dat u span groei, en so ook sake! Die onderhoud- en kandidate-keuringsproses kan baie tyd en moeite verg, dus sorg dat u aanlyn-vergadering ryk is met onderhoudsvrae wat u 'n beter begrip gee van hul ervaring, werksetiek en die vermoë om tred te hou met die vloei van die onderneming. Laat weet hulle van die huidige projekte wat aan die gang is, en bring hul potensiële nuwe bestuurder na die videokonferensie vir 'n ontmoeting en groet. - Verskaf of soek opleiding om vaardigheidsstelle te ontwikkel
Belê in die mense wat reeds vir u werk en wat hul lojaliteit bewys het. Dit versterk nie net die produktiwiteit van die span nie, maar ook aansienlik verbeter retensie. Bepaal die vaardighede van u werknemers en die vaardighede wat u onderneming benodig om die beste manier van aksie uit te vind. 'N Gap-analise sal aandui wat volgende moet gebeur, maar onthou om hul terugvoer te kry oor wat hulle wil groei, anders sal niemand daaraan deelneem nie. Huur 'n afrigter aan om meesterbreine of klein groepsessies via videokonferensies te lei, of vind aanlyn-opleidingsopsies deur Lynda. - Bevorder prestasies en erkenning
As 'n werknemer weet dat hy gewaardeer word vir hul harde werk, sal hulle voortgaan om so op te tree. Probeer om hul prestasie in 'n e-pos vir die hele maatskappy te vier, of kondig dit aan die begin van 'n aanlynvergadering aan. Maak voorsiening vir 'n vroeë verlof op Vrydag of gebruik 'n app soos Bonusweg om klein en groot oorwinnings te vier. Moet ook nie die krag van 'n verjaarsdag-uitroep in Slack onderskat nie! - Skep 'n terugvoerlus
Glo dit of nie, mense waardeer terugvoering, maar dit word slegs op 'n konstruktiewe manier gegee en met gedagtes en sorg gelewer. Terugvoering van hoë gehalte kan groepdinamika heeltemal verander en lei tot beter spanproduktiwiteit. Probeer om algemene veralgemenings te vermy en fokus eerder op prestasie en gedrag. Kies om waarderende terugvoer in die openbaar te gee en bied terugvoering oor geleenthede in 'n 1: 1-klets. - Maak aanlyn-vergaderings waardevoller
Wees selektief oor wie aan 'n aanlynvergadering moet deelneem. Stel 'n agenda vooraf uiteen, wees stiptelik en teken die vergadering op wanneer dit geskik is vir diegene wat nie kon bywoon nie. Eindig met goed geartikuleerde aksie-items, sodat almal aan boord is van wat gedoen moet word sonder om tyd te mors. - Korrigeer werkvloeikwessies
Neem 'n bietjie tyd om te identifiseer waar daar blokke is in die algehele produktiwiteit van u span. Is dit met kommunikasie? Probeer 'n 15 minute opstaanvergadering in plaas van iets formeler as u vinnige opdaterings en aankondigings moet bespreek. Is dit meer 'n backend-probleem soos fakturering en betaalstaat? Probeer om hierdie soort aktiwiteite te outomatiseer om tyd en ruimte vry te maak. - Gee prioriteit aan werknemersgesondheid
As die gees, liggaam en gees in lyn is, kan u die beste produktiwiteit van die span verwag. Probeer buigsame werksure, samewerkende aanlyn vergaderings Gebruik ergonomiese en gemaklike meubels op redelike tye en moedig 'n welstandsprogram aan. - Gebruik die regte digitale gereedskap
Die produktiwiteit van u span hang af van die arsenaal van digitale gereedskap wat u beskikbaar het. Kies tegnologie wat u bemagtig om te kies en almal nader aan mekaar te bring. Gebruik instrumente vir projekbestuur en 'n videokonferensie-oplossing met veelvuldige funksies, en klank- en video-vermoëns van hoë gehalte om u span die oorhand te gee.
Met Callbridge se superieure videokonferensieplatform kan u 'n verhoogde gevoel van spanproduktiwiteit en doeltreffendheid ervaar. Laat sy reeks funksies soos Skermdeling, KI-transkripsie en Aanlyn whiteboard bied vaartbelynde kommunikasie vir 'n werkvloei sonder weerga. Laat u span deur middel van die nuutste ondersteuning en voeling met mekaar voel videokonferensies wat die produktiwiteit van die span verhoog om u op u beste te bied.
