'N Gids tot videokonferensies vir HR-beroepslui

Die sterkte, groei en algemene gesondheid van 'n onderneming word bepaal deur die arbeidsmag wat sy momentum genereer. Die mag is in die mense, daarom is 'n stewige personeel vir menslike hulpbronne van uiterste belang vir die suksesvolle bedrywighede van 'n onderneming - veral omdat videokonferensies die verandering van die afstandwerkspeletjie.

Die taak van die HR-afdeling is om te soek na potensiaal vir werknemers, om toptalent te werf; werknemers te ontwikkel, te behou en te ondersteun asook om 'n spreekbuis vir die onderneming te wees deur almal op hoogte te hou van strukturele en sakewye veranderinge.

Met oplossings vir webkonferensies in plek om die kantoor-ekosisteem te harmoniseer, kan HR-personeel ruimte, tyd en plek trotseer deur met enigiemand en oral te praat. Of u nou ervaring het met videokommunikasie of net voete word, lees verder vir 'n paar wenke en truuks vir enige HR-rol wat gladder verloop.

Oor die algemeen, videokonferensies:

• Bevorder afgeleë werk
• Smee samewerking
• Gee 'n manier om beter te skakel
• Bespaar geld en tyd aan die maatskappy
• Bespaar geld en tyd aan werknemers
• Verbeter produktiwiteit
• Help om klein ondernemings te laat groei

So, hoe raak dit HR-personeel positief?

8 voordele van videokonferensies vir HR-professionele persone

1. 'N Eksponensieel groter talentpoel
   Afstandswerk is oorvloedig, en die tradisionele sakemodel word gebuig om dit te akkommodeer. As die beste persoon vir die verkoopspos nie in die land woon nie, met 'n kommunikasiestrategie vir videokonferensies, maak dit nie regtig saak nie. Huur die talent wat u nodig het vanaf enige plek in plaas daarvan om plaaslik te moet kies.
2. Vereenvoudigde interne kommunikasie
   

   

   Gebruik sagteware vir videokonferensies om kort en bondige webinars te skep as werknemers 'n blok ervaar of as u korporatiewe kommunikasie onmiddellik moet versprei. E-posse is ook belangrik, maar kitsboodskappe en sms'e wat tydens 'n video-oproep aangebied word, is net so effektief - en dit kan opgeneem word vir later gebruik.

3. Die beste werknemers het 'n beter kans om te bly
   Aanlynkommunikasie moet vinnig, maklik, samewerkend en toeganklik wees. Deursigtigheid is die sleutel. Deur gebruik te maak van samewerkende stelsels wat werkers verenig, die korporatiewe kultuur oplewer en produktiwiteit verhoog deur ondersteuning, projekbestuur en meer te stroomlyn, word 'n positiewe aanlyn werksomgewing geskep wat nie net 'n goeie produksie lewer nie, maar ook kameraadskap, wat werkers 'n meer "hele" ervaring skep. voel vervul.
4. Reiskoste word aansienlik verlaag
   Bespaar geld van die maatskappy as dit kom by die ontmoeting met 'n nuwe of potensiële huur. Reis van werknemers, pakkette, hotelle, motors en daggeld kan aansienlik verminder word met sagteware vir videokonferensies wat 'n onmiddellike ontmoeting bied sonder die ekstra fieterjasies.
5. Algehele verhoogde doeltreffendheid
   Bespreek projekte vinniger en verminder die lang e-posdrade. Soms kan 'n vinnige demonstrasie makliker wees as om paragrawe in te voer. Gebruik aanbiedings en skerm deel om te wys in plaas van om te vertel en almal binne die helfte van die tyd op dieselfde bladsy te kry.
6. Skermdeling vir die oorwinning
   As 'n kandidaat 'n portefeulje het of 'n voorlegging moet deel as deel van die huurproses, is dit redelik eenvoudig om dit aanlyn te ondersoek. Met skermdeling kan die kandidaat klik om te deel en u deur hul aanbieding op hul skerm te lei. Dink aan hoe dit in 'n warboel gesien kan word, op 'n groot skerm geprojekteer kan word vir 'n groot gehoor of op 'n mobiele toestel gekyk kan word! Dit is die tweede beste ding om dit in die regte lewe te sien asof die kandidaat net daar staan.
7. Konsekwentheid tussen kantoor en aanlyn
   Videokonferensies met behulp van skermdeling werk om 'n gevoel van konsekwentheid en dringendheid na vore te bring. In 'n videoklets word die materiaal intyds gedeel en in werklike tyd daaraan gewerk, wat beteken dat dit outomaties in die wolk opgedateer word. Lêers kan nie net skielik verdwyn of verwyder word nie, en daar word aan die lêer gewerk in plaas van om ou weergawes te probeer sorteer.
8. Versterkte verhoudings
   Dit is so eenvoudig soos om u gesig tydens 'n video-oproep met u kamera te wys. Aangesien iemand se liggaamstaal gesien word, blyk dit dat sy gesig en maniertjies baie waardevol is. Dit is hoe ons van 'n persoon leer en beter werkverhoudings opbou - of 'n werk kry!

Optimalisering van videokonferensies vir HR-professionele persone

Videokonferensies bied HR-kommunikasie sonder weerga aan nie net werkers en talent in die buiteland of buite die kantoor nie, maar ook net in die gang af. Die implementering van video-oproepe en konferensies in die vele funksies van HR stroomlyn take soos huur, aanboord, opleiding en die behoud van potensiële huur.

Hoe om nuwe talent aan te stel

Die skoonheid van die gebruik van 'n tweerigting-groepkommunikasieplatform om werknemers te ontmoet en aan te stel, is dat u van aangesig tot aangesig voor mekaar gestel word. Boonop kan u huur op grond van werklike talent en ervaring, eerder as om die beste in u plaaslike omgewing te vind. Ook al is u besig om vaardighede aan te stel, help videokonferensies om persoonlikhede deur te breek en te openbaar, wat HR-personeel 'n beter idee gee van wie 'n spanspeler is en wie 'n kulturele pas sal wees - twee belangrike punte by die huur van langtermyn.

1. Versterk u aanlyn handelsmerk
   Plaaslike talent sal waarskynlik u handelsmerk ken en waarvoor u staan. Talente oorsee is egter miskien nie so bekend nie. As u wil hê dat u organisasie potensiële huur in verskillende talentpoele oor die hele wêreld moet lok, moet u seker maak dat u handelsmerk baie vooruit kyk. U wil uself uitbeeld as innoverend, betroubaar en geloofwaardig. Hoe lyk u sosiale media-rekeninge? Wanneer laas het u die webwerf opgedateer?
2. Maak aanlyn aansoeke 'n briesie
   Maak dit maklik vir kandidate om aansoek te doen om die beste ervaring te verseker. Werksoekwebwerwe van derdepartye is nuttig, maar maak seker dat u boodskappe oor verskillende kanale konsekwent is. Pro-tip: Blaai deur toepassings op soek na modewoorde soos 'onafhanklike', 'uitstekende kommunikasie', 'goeie tydsbestuur' en ander as u effektiewe werkers op afstand wil hê wat hul eie kan hou.
3. Gebruik videokonferensies vir onderhoude
   Nadat u 'n belowende individu gevind het, is dit maklik om die proses saam met onderhoude wat aanlyn gevoer is, te skuif:
   1. U kan 'n aanvanklike, algemene video-konferensie-onderhoud met 'n kandidaat hê om 'n idee te kry van wie hulle is en hoe hulle werk. Maak oop vir die rol, hul verantwoordelikhede en ervaring uit die verlede.
   2. As hierdie fase goed verloop, moet u 'n sekondêre onderhoud met die potensiële span en sleutelleiers van die kandidaat opstel. Maak seker dat almal se video aan is en rekord hou as 'n besluitnemer dit nie kan haal nie.
   3. As die kandidaat hierdie ronde deurgaan, skiet u 'n aanbiedingsbrief en beplan 'n derde videoklets om voordele, salaris, akkommodasie, skedulering, ens.

Hoe om nuwe talent aan te bring

Aan boord vereis gewoonlik papierwerk, vergaderings en groete, vrae vra en beantwoord, en om grondvlak te vestig met 'n nuwe huur. Reël van meet af aan met sukses met videokonferensie-tegnologie wat kommunikasie en werk vaartbelyn maak.

1. Aanlyn vergaderings met IT
   Of dit nou fisies op kantoor is of tuis werk, die kans is dat kommunikasie met IT gereeld sal voorkom. Stel nuwe werksgeleenthede in vir sukses deur die digitale gereedskap en tegnologie te verskaf wat benodig word om die grond te laat slaag. Benodig hulle toegang tot die netwerk en sagteware van die onderneming, of word daar van hulle verwag om dit self te verskaf? Sal hulle aanlyn-delingsagteware soos Google Docs gebruik? Watter aanmeldinligting is nodig? Het hulle 'n Skynprivaatnetwerk nodig? Watter toepassings moet hulle aflaai vir boodskappe, verifikasie, projekbestuur, ens?
2. Aanlyn vergaderings met HR
   Sodra 'n nuwe huurpersoon goed is met die tegnologie- en ondernemingsnetwerk, moet u 'n video-oproep koördineer om aandag te gee aan buitelandse probleme. As daar byvoorbeeld papierwerk is, kan u wenke aanbied of vrae beantwoord. U kan ook inboek om te sien hoe hulle gaan intrek!
3. Aanlyn vergaderings met die span
   Beplan 'n inleidende videokonferensie met die span van die nuwe huur, veral hul lynbestuurders en hoërondernemings binne hul eerste week. Dit is veral belangrik en sal die toon aangee. Dit word aanbeveel dat spanne van aangesig tot aangesig vergader, maar as daar 'n lang tyd tussen video-oproepe is, sal die inleidende videoklets ten minste 'n goeie basis bied en die nuwe huurpersoon die naam moontlik maak.

Hoe om afgeleë talent op te lei

1. Lei met verwagtinge
   Stel duidelike verwagtinge vas oor hoe die nuwe huur moet kommunikeer, werk en produktief wees. Skakel in by wat vir hulle werk en tot voordeel van die maatskappy. Dit kan die beste bereik word via 'n video-oproep.

2. 

   Voorsien persoonlike opleiding
   Afstandswerkers en vryskutters werk gewoonlik volgens wanneer hulle tyd in hul eie tempo kan vind (veral as daar 'n tydsverskil is). Laat hulle op hoogte wees met die werking van u besigheid deur hulle toegang te gee tot kort webinars (gemaak met behulp van sagteware vir videokonferensies) wat die kultuur, prosesse, stelsels, ens. Van die onderneming verder afbreek. hulle georiënteer.

3. Inklok gereeld
   Nuwe persone sal altyd vrae vra. Opleiding is aan die gang en dit is voortdurend nodig om op hoogte te bly en die tendens voor te loop. Moedig 'n gereelde lus aan terugvoering aan sodat nuwe persone op die hoogte van hul werklading kan bly.

Nog 'n paar wenke vir videokonferensies:

1. Voorkoms is alles
   Met die oorgang van kantoor na aanlyn, is dit nie verbasend dat mense dalk nie bewus is van die toepaslike kleredrag of waar hulle moet instel nie. In die lig van die huidige pandemie het die meeste ondernemings hul sakeklere losgemaak om meer gemaklik te wees vir afgeleë werkers. As u egter 'n eerste indruk maak by mense buite u onderneming, word voorgestel dat u gepoets lyk. In 'n opname wat in die Verenigde Koninkryk gedoen is, 1 uit 6 werkers erken dat u slegs gedeeltelik geklee was tydens 'n video-oproep. Dit beteken dat u nie toerusting, t-hemde of rommelige hare moet oefen nie - ten minste van die middellyf af!
2. Bestry die drang om die webcam uit te skakel
   Dit is belangrik om die webcam aan te hou en video-oproepe aan te pak, want dit is die manier waarop u iemand leer ken en andersom. Om die gesig van die organisasie te wees, skep kameraadskap en vertroue.
3. Skeduleer "Inhaal" -geselsies
   Inspireer afgeleë werkers om 'n bietjie oop te maak oor hul persoonlike lewens. Dit hoef nie voluit te wees nie, maar probeer kortliks die afgelope naweek bespreek, vra oor stokperdjies of nooi 'n troeteldier uit om op die skerm te verskyn. Dit breek die ys en word lekker gesels in die werkgesprek en aangesien hierdie gesprekke organies op kantoor plaasvind, waarom nie aanlyn nie?
4. Praat jy nie? Druk Mute
   Etiket vir videokonferensies 101: Agtergrondgeluide, terugvoering of per ongeluk gehoorde gesprekke neem die taak af. Om jouself te demp as jy nie praat nie, verseker 'n aangename aanlynvergadering vir almal wat betrokke is.
5. Verskaf die nodige inligting
   Gebruik die uitnodigings en herinneringe om vroegtydig aanmeldinligting of spesiale instruksies in te sluit. Of sluit die inligting in 'n e-pos of in 'n klets in. As u dit vooraf doen, kan u hoofpyn en tegniese snafus vermy!

Laat Calbridge as HR-beroep aan u behoeftes voldoen. Met die nuutste sagteware wat naatloos kan integreer met projekbestuur- en live streaming-instrumente, plus gelaai met funksies en gemoedsrus met hoogstaande beveiliging, kan u op u beste presteer. Gebruik die skermdeelfunksie, en hoë-definisie klank en video om u onderneming blink te laat lyk as u potensiële huur in die gesig staar.