Dit is die nagmerrie-scenario - 'n deelnemer het in die geheim na u oproep geluister, en nou ken hulle al die besonderhede van u planne. Klink vergesog? Nie regtig nie. Dit gebeur vaker as wat u sou dink, en dit is een van die werklike nadele van 'n virtuele vergadering in vergelyking met 'n persoonlike vergadering. Ek weet van een prokureursfirma wat elke deelnemer gereeld laat hang en weer in die konferensie-oproepbrug skakel as hulle agterdogtig raak dat daar 'n ongewenste deelnemer aan die lyn kan wees.
Konvensionele wysheid behandel die beveiliging van konferensie-oproepe soos die beveiliging van webwerwe - maak seker dat ongewenste deelnemers nie aan die lyn kan kom nie deur u moderator-kodes te verander, deurroepe vir deelnemers te doen, deelnemers hulself te laat aankondig, die inbelnommer vir konferensie-oproepe te verander, ens. aan. Maar sê nou daar is 'n beter manier?
Wel, daar is.
Persoonlike vergaderings is veiliger as telefoniese vergaderings bloot omdat jy kan sien wie die persoon is met wie jy vergader. Met konferensie-oproepdienste wat 'n webkontroleskerm het – soos Callbridge – kan jy dieselfde doen. Jy kan sien wie dit is wat jou oproep bywoon deur 'n naam en 'n gesig met daardie persoon te assosieer. Boonop het u die opsie om 'n unieke nuwe persoonlike PIN-kode vir elke deelnemer op elke oproep uit te stuur. Jy hoef nie bekommerd te wees oor minder sekuriteitsbewuste deelnemers wat vertroulike PIN-kodes deurgee, of die PIN-kode van een week na die volgende hergebruik nie. Met Callbridge is sekuriteit outomaties.
Gee uself dus die volgende keer as u op 'n konferensie gaan, om te weet wie saam met u aan die gesprek is. Maak u vergadering 'n Callbridge-vergadering.
