5 maniere om aanlyn vergaderings in die raadsaal te bemeester
Met die nuwe jaar om die draai, is dit tyd om 'n paar nuwe doelwitte en doelstellings op te stel om u besigheid se aanlyn-vergaderings te verbeter. Hulle word nie net effektiewer gemaak met uitstekende aanbiedingsvaardighede, vokale projeksie en skyfies wat visueel aantreklik is nie; dit gaan ook daaroor om mense in te hou met betroubare tegnologie en doeltreffender maniere om idees oor te dra. Die laaste ding wat u wil hê, is om iemand uit te steek wat uitsteek by die venster of na die telefoon te kyk!
Deur videokonferensies te gebruik om belangrike aanlynvergaderings te hou, of jy nou vir 'n kliënt wil praat of met lede in 'n oorsese kantoor wil kommunikeer, kan jy hoër ledebywoning, beter produktiwiteit, hardwerkende tegnologie en intydse samewerking verwag. Hier is 5 beloftes om hierdie jaar in die raadsaal te maak en te hou.
5. Bied u idees bondiger aan met korter vergaderings
Niemand wil vasgevang word in 'n aanlynvergadering wat oortyd raak nie. Duidelikheid, beknoptheid en nuutste tegnologie wat 'n baie gepoleerde bespreking bied, laat alles gladder verloop. Kies dus videokonferensies wat gebruik maak van moderne tegnologie, soos 'n maklike, intuïtiewe koppelvlak wat maklik is om te gebruik lyk professioneel en dit is maklik vir lede om telefonies of wifi in te skakel. En een wat op die blaaier gebaseer is en wat nie sagteware moet aflaai nie, wat aanlynvergaderings naatloos maak sonder vertragings of ingewikkelde opstelling.
4. Stel maandelikse video-opdaterings op vir sekondêre aangeleenthede
Gedurende die spitsseisoen van u onderneming kan aanlyn-vergaderings om die basis te bespreek rakende items met 'n laer prioriteit, soos prestasies of aankondigings, onder die daaglikse take beweeg. Deur 'n tyd en datum een keer per maand in te stel om 'n kort aanlynbyeenkoms van tien minute te hou, is dit 'n slim vaartbelynde benadering waar almal 'n bietjie tyd kan inspring - bly op hoogte. Dit is kort, effektief en maklik via inbelnommer vir mobiele toestelle of internetverbinding.
3. Bevorder inklusiwiteit deur 'n jaar vooruit te beplan
Die vermoë om duidelike en effektiewe kommunikasie tydens 'n aanlynvergadering te bied, is instrumenteel vir die sukses van u besigheid. Wanneer meer kliënte aan boord is, is dit ook meer spanlede uit verskillende tydsones op verdere afstande. Tegnologie waarop u kan staatmaak om almal bymekaar te bring, is belangrik wanneer u 'n ritme vir die vergadering opstel. Probeer vir 2019 'n volledige jaarkalender van vaste vergaderings opstel vir lede wat nie persoonlik kan deelneem nie. Op die manier kan almal wat betrokke is, sien wat op die agenda is. Plus, die opstel van aanlynvergaderings met videokonferensies wat u toelaat om oral te wees en met die vermoë om meerdere vergaderlokale te integreer, beteken minder uitstallings en meer produktiwiteit.
2. Berei elke keer u ruimte voor vir sukses
'n Aanlyn vergadering is soos regstreekse televisie – enigiets kan gebeur! As jy nie vooraf voorberei nie, kan onderbrekings en afleidings afbreuk doen aan jou sessie. Of dit nou sirenes is wat buite op die straathoek raas, 'n mislukte internetverbinding of iemand wat onwetend by die kamer instap, jy kan onmoontlik niks verhoed nie, maar jy kan voorbereid wees. Stel jou spasie op met voorneme. Vind die stilste plek in die kantoor of huis, gebruik oorfone om agtergrondgeraas te minimaliseer en doen altyd 'n toetslopie voor jou aanlyn vergadering begin!
1. Lewer opsommings vir konferensieoproepe nadat alles gesê en gedoen is
As u 'n aanlyn vergadering met kliënte het of internasionaal met kollegas skakel, is daar 'n stortvloed inligting wat heen en weer gaan. In staat wees om besonderhede vas te lê, is belangrik, veral as daar nuwe idees ontstaan of harde sperdatums vasgestel word. Kyk vir die nuwe jaar na die implementering van 'n instrument wat 'n soekbare oproepopsomming bied wat deur kunsmatige intelligensie gegenereer word. Besprekings word vasgelê, tyd bespaar en die maat verhoog.
Callbridge se hoë kaliber tegnologie laat aanlyn vergaderings doeltreffender en meer effektief plaasvind
Die feit dat u die boodskap binne die kortste tyd so duidelik as moontlik kan oordra, is DIE belofte om te maak en te hou vir 2019. Die gebruik van Callbridge benodig geen aflaaie nie, sorg vir 'n skerp HD-video van 1080p, bied 'n kunsmatige intelligensie-bot en het professionele tol- gratis inbel met 'n sekuriteitskode om vertroulike besprekings te beskerm.
