Afgeleë vergaderings het 'n noodsaaklike deel geword van hoe werk regoor die wêreld gedoen word. Selfs as jy in 'n groot stad woon, help dit om die gaping te oorbrug as jy in een deel van die dorp geleë is en jou kantoor in die ander. Konferensie oproepe en videokonferensies laat dit lyk asof daar letterlik geen afstand tussen sender en ontvanger is nie, wat die manier waarop ons kommunikeer verander. Dit is werklik verstommend dat ons in 'n era leef waar ons kantore in Singapoer, Londen, New York en tuisbly-ma's in die voorstede kan hou – alles op dieselfde bladsy wat saamwerk.
So noudat jou maatskappy toptalent aan boord het en jy 'n doeltreffende vergaderingsritme gevestig het, is daar die stigma dat bestuurders vergaderings persoonlik verkies eerder as afgeleë vergaderings. Alhoewel dit tradisioneel waar is, is dit ook die vermoë om afgeleë werkers aan te pas en op te stel met die beste gereedskap van die vak vir meer produktiewe, innemende (en kuberveiligheid!) vergaderings wat lei tot die tref van syfers en die verplettering van doelwitte.
Aangesien verskillende reëls geld wanneer jy nie in 'n aangesig-tot-aangesig-vergadering is nie, behels 'n gesprek oor "die goue reëls" almal sodat elke sinchronisasie gelewer en ontvang kan word op 'n manier wat resultate kry. Hier is sleutelreëls om in gedagte te hou in 'n afgeleë werksverhouding:
VOOR DIE VERGADERING
Raak vertroud met u tegnologie
Dit is maklik om die videokamera aan te skakel en 'n kode vir u konferensieoproep te stuur. Maar as u 'n bietjie beter kennis maak met die werking van die sagteware en hardeware, kan u dit goed instel as daar 'n tegnologiese probleem is tydens die konferensie. Voorkom enige hik deur 5 minute voor die skedule aanlyn te gaan, sodat u vroeg kan opstel; of het 'n plan b gereed om in aksie te kom. Selfs om 'n repetisie met video-opnames te hou, is 'n slim stap!
Voeg lae by 'n gedeelde spasie
'N Gedeelde ruimte is nie 'n vergaderlokaal nie. In werklikheid is dit die vergaderruimte wat die gedeelde ruimtes bevat, soos blaaibordkaarte aanlyn witbord, gedeelde skerms en meer. Afstandswerkers kan die tweede beste ding voel om fisies daar te wees deur beïnvloed te word deur 'n kombinasie van hierdie ruimtes tydens die konferensie.
Stel 'n agenda op, deel dit voor die tyd
'N Afgeleë konferensie-oproep behels moeite en beplanning om te verseker dat almal kan bywoon. Deur onderwerpe uit te lig en die agenda vooraf te deel, kan u kosbare oomblikke bespaar deur by 'n plan te hou. Op hierdie manier weet die deelnemers wat aan die gang is, en kan hulle aktief luister en voorbereid wees op hul deel van die vergadering.
Nooi 'n paar uit
Hoe hoër die aantal deelnemers aan die konferensie bel, hoe kleiner is die verwagting om tot die bespreking by te dra. 1-10 deelnemers is ideaal.
TYDENS DIE VERGADERING
Hou die ontmoetingsdoel voor en in die middel
In eenvoudige woorde, herinner almal wat bereik moet word aan die einde van die konferensie. Noteer dit byvoorbeeld op die aanlyn-whiteboard, sodat almal dit duidelik kan sien en gebruik dit om deelnemers aan die grond te lê as hulle tydens die bespreking te ver van koers af beweeg.
Gamify-konferensie-oproeprolle
Rolle kan uitgedeel word aan verskillende deelnemers, soos fasiliteerder, tydhouer en skrywer om kennis te neem van alle aksiepunte en besluite wat geneem word. Vir herhalende vergaderings, teken name en verander die rolle sodat daar aan die begin van die vergadering besluit word en - verras! - dit kan u wees! Dit gamification sal verseker dat mense verloof bly.
Almal kry 'n inleiding
Bywoners is meer gewillig om deel te neem aan die konferensie-oproep wanneer hulle 'n beter begrip het wie saam met hulle op die oproep is. 'n Vinnige bekendstelling van almal in die vergadering, (selfs al is daar 'n ikoon of beeld) voeg 'n tikkie menslikheid by en laat afgeleë werkers gesien en gehoor word!
Moedig 'n bietjie klein praatjies aan
As u met afgeleë kollegas in verbinding tree, voel dit dat hulle teenwoordig is tydens die vergadering. 'N Vinnige inhaal van hul dag, die weer, planne vir die naweek - laat hulle voel dat hulle in die regte wêreld sowel as die digitale wêreld bekend is.
NA DIE VERGADERING
Sit saam 'n opvolg
Som die hoofpunte en deurbrake van die vergadering wat gestuur moet word, op. Die deel wat dit boeiend maak? Voeg 'n element van pret en kameraadskap by. 'N Gif, video of snaakse foto help om die e-pos of kletsboodskap onvergeetlik te maak, wat op hul beurt weer almal sal uitsien na die opvolg-e-pos na toekomstige vergaderings.
Noem getalle
Die gesondheid en produktiwiteit van 'n afgeleë werksverhouding berus op die bereiking van doelwitte, die haal van syfers en die bereiking van prestasiedoelwitte. Sit tyd opsy om dit in die vergadering te bespreek, of stuur 'n opvolg-e-pos wat veranderinge, prestasies, verbeterings, ens.
Laat Callbridge se hoëpresterende konferensie-sagteware lewe in besigheidskonferensie-oproepe blaas. Sy eersteklas vergaderkamerplatform oorbrug die gaping vir virtuele en werklike wêreldvergaderings. Met uitsonderlike samewerkingsfunksies Wat insluit skerm deel, lêerdeling, dokumentaanbieding en groepklets, Callbridge se uitsonderlike oudiovisuele tegnologie koester afgeleë werkverhoudings.
