Elke prokureur weet hoe lank en ingewikkeld die proses is. Neem afsettings en al die bewegende dele wat daarmee saamgaan. Laat ons ook nie vergeet hoe duur dit is nie. Om in getuies en individue van buite die staat of land te praat om te praat, voeg by. Plus die koste van videograwe, hofverslaggewers van hoë gehalte en die verlore tydsopname en opname oor dae, indien nodig. In 'n ingewikkelder saak waarby verskeie getuies betrokke is, kan dit byvoorbeeld moeiliker wees om 'n deposito by die kantoor te hê. Reistyd en die beperking van die begroting is twee faktore wat u moet oorweeg, tensy videokonferensies 'n opsie is.
Met videokonferensies word die samestelling van 'n hegte afsetting eksponensieel nuttiger. Dokumentasie en opname van afsettings, onderhoude en getuienisse kan gelewer word en afstand opgeneem. Dit is soos om 'persoonlik' te wees, net feitlik. Skeduleringskonflikte word sterk geminimaliseer, aangesien 'n deposito van 'n videokonferensie gereël kan word sonder om bekommerd te wees oor vlugskedules, verkeer en akkommodasie.
Aangesien 'n saak 'n saak kan maak of breek, sal u selfversekerd wil wees met behulp van videokonferensies om die beste, mees outentieke opname vas te lê. Neem die volgende wenke in vir 'n koeëlvaste videokonferensie-afsetting wat met die hulp van 'n hofverslaggewingsfirma sal dien:
10. Hou u uitstallings gereed
Voor u afsetting van u videokonferensie, moet u seker maak dat u uitstallings voorberei en gekatalogiseer word. Doen die ekstra myl en laat die hofverslaggewingsfirma weet van u tentoonstellings, sodat u nie soveel tyd daaraan hoef te spandeer om dit in die deposito te dek nie.
9. Kies u ligging
Weet waar die individue betrokke is by die neerslag van die videokonferensie, sodat u toepaslike tegnologiese oplossings in daardie stede of landelike gemeenskappe kan vind. Op grond van die liggings kan die verslaggewer 'n proeflopie laat doen om die toerusting, wifi en tegnologie te toets om 'n pynlose opname te verseker. Onthou: 'n Ethernet is 'n bietjie betroubaarder as wifi!
8. Individue oorsee
Noem die oorsese ligging of land van die persoon wat getuig aan die hofverslaggewende firma. Die wet kan anders wees en kan die uitkoms van die deposito beïnvloed.
7. Wees bedag op tydsones
Wanneer getuies vanuit verskillende tydsones deelneem, moet u sorgvuldig doen en seker maak dat almal bewus is van die tyd vir die opname van die deposito in die videokonferensie. Alternatiewelik, soek 'n videokonferensieplatform wat saam met 'n Time Zone Scheduler kom. Anders kan die verhale van belangrike getuies nie beïnvloed word as u betyds vergader nie.
6. Kyk Gepoleer
Voorkoms is belangrik beide in die gereg en tydens 'n vergadering - veral tydens 'n aflegging van 'n videokonferensie. Almal wat betrokke is - die deponent, getuie, prokureur - elkeen wat opduik, moet skoon, presentabel en professioneel lyk. Dit is tog nie 'n oproep nie. Hierdie soort afsetting is die tweede beste ding om persoonlik te wees, dus moet almal op hul beste lyk.
5. Wees selektief oor agtergronde
Die opstel van u deposito vir videokonferensies moet geskied in 'n ruimte met genoeg lig en 'n afleidingvrye agtergrond. Alles wat op die agtergrond beweeg of te visueel luid is (plakkate, foto's), kan die belangriker boodskap van die neerslag belemmer en die opname wegneem. Geen vensters, verbygaande motors of troeteldiere nie.
4. daag 15 minute vroeg op
'N Goeie reël as dit kom by enige betrokkenheid deur videokonferensies te gebruik, is om vroeg op te daag. Op hierdie manier, as daar tegnologiese aanpassings moet gemaak word, kan u dienooreenkomstig aanpas voordat die vergadering begin. Andersins, is dit versteurend om laat op te daag wanneer die deposito aan die gang is, en dit sal almal weer terugsit. En as jy vroeg is, kan jy na jou aantekeninge gaan, vrae op die laaste oomblik neerskryf of vinnig navorsing doen voordat die bal aan die rol is.
3. Kyk na jou lyftaal ...
Videokonferensies kan die subtiele bewegings en nuanses van jou liggaam tienvoudig opneem. Moenie vergeet dat almal elke beweging kan sien nie. As u verveeld en gaap, honger en vroetelagtig, moeg en ongemaklik is, is al hierdie emosies en bewegings sigbaar terwyl u in die sessie is. Vermy eet, kougom, pak 'n sak skyfies uit of skuif in u sitplek. Dit kan die uitslag van die opname beïnvloed. Verder, om te verseker dat u stuk goed uitkom, as u van 'n rekenaar af opneem, moet u seker maak dat die oppervlak plat en veilig is sodat u kamera 'n mooi, gladde opname kan maak.
2… .en u multitaakwerk
Dieselfde logika geld. U het ongetwyfeld e-pos om te lees, 'n lys om na te kyk of lêers om met ander kliënte te deel. Of, hou u dalk net baie van Tetris, maar as almal u kan sien terwyl u ander take doen, hoe professioneel lyk dit dan nie? As hulle u nie kan sien nie, kan daar op u gesig geskryf word dat u teenwoordig is, maar nie regtig hier is nie! En as daar skielik 'n vraag na u kant toe kom, maar u wil iets anders doen, wil u nie onkant betrap word nie!
1. Onvoorspelbare vertragings
Soms is daar vertragings wat u net nie kan sien kom nie! As 'n deelnemer vertraag sou word en nie betyds kon opdaag nie, is die skoonheid van 'n deposito van 'n videokonferensie met behulp van 'n 2-rigting kommunikasie platform is dat daar 'n app is! Elke deelnemer wat nie na hul rekenaar, skootrekenaar of tablet kan kom nie, kan net via sy slimfoon inspring.
Laat Callbridge se gesofistikeerde tegnologie die kwaliteit en egtheid van die volgende deposito waarvoor u moet sorg, verbeter. Met videokonferensies, konferensie roeping, KI-transkripsies, skerm deel, opnames van vergaderings en ultra sekuriteit, u volgende deposito, getuienis en onderhoud kan met vertroue gevoer word.
