Hoe tydsone-beplanning beter internasionale konferensie-oproepe vergemaklik
Die vermoë om 'n internasionale konferensie-oproep te hou, het baie dinge vergemaklik, maar dit het ook probleme van sy eie veroorsaak. Dit is veral belangrik dat internasionale konferensie-oproepe nie altyd so maklik is as om 'n paar uitnodigings vir vergaderings uit te stuur nie, veral omdat middernag vir een deelnemer die middag vir 'n ander kan wees. Om internasionale konferensie-oproepe te reël, is onder die beste omstandighede verwarrend, veral vir mense wat u oproep slegs tydens hul 9 tot 5 werk kan aanvaar.
Hoe onthou jy wie agter jou is, en wie voor jou is? Is dit dagligbesparingstyd, en verander dit enigiets? Om die verskillende tydsones te beheer en 'n vergadertyd te vind wat werklik vir al jou deelnemers werk, bied Callbridge jou 'n uiters nuttige Tydsoneskeduleerder saam met sy reeks ander funksies.
Hoe u 'n konferensieoproep vir verskillende tydsones kan beplan
Voordat u dit gebruik Oproepbrug'N Tydsone-skeduleerder om 'n vergadering te beplan, kyk eers of die tydsone in u rekening akkuraat is. Meld eers aan by u om die tydsone onder u rekening te verander Oproepbrug rekening. Klik op u rekeningpaneel Stellings bo-aan jou skerm. Kies Tydsone vanaf die menu aan die linkerkant. Dit word outomaties ingestel op grond van u rekenaar of telefoon se instellings, maar kan verander word as dit verkeerd is.
Om toegang tot die Tydsone-skeduleerder te verkry , skeduleer 'n vergadering en klik op die Tydsones -knoppie onderaan die skeduleerder. Deur op die plusteken in die middel van hierdie bladsy te klik, kan jy verskeie tydsones byvoeg, benewens jou eie. Soos jy 'n nuwe tydsone byvoeg, sal elkeen langs mekaar vertoon word vir vinnige vergelyking. Jy het nou 'n visuele manier om te sien hoe jou plaaslike vergaderingstyd in jou deelnemers se tydsones lyk. Dit kan jou help om te verhoed dat vergaderings geskeduleer word gedurende tye wanneer vergaderingdeelnemers slaap of pendel.
Wat anders kan u doen om internasionale konferensies makliker te maak?
Hoewel die Tydsone-skeduleerder kan baie help om internasionale konferensie-oproepe vir u makliker te maak, is daar nog 'n paar ander dinge wat u kan probeer:
- Skep 'n Doodle peiling om die beste vergadertye vir u deelnemers te vind.
As daar geen ideale tyd is vir almal om bymekaar te kom nie, moet u die ongerief van u deelnemers week tot week verhoog, sodat een persoon nie die hele las het nie. - Gebruik die Stel werksure in funksie in Google Kalender om u kollegas in die buiteland aan u werksure te herinner.
- Probeer om etenstye, pendeltye en laat nagte te vermy. U kan ook deelnemers aan die vergadering vra watter tye nie vir hulle werk nie. Dit is 'n bedagsame ding om te doen en kan help om verhoudings te bou.
- Vra jouself af of daar enige mense is wat 'n opname van die vergadering kan ontvang in plaas daarvan om dit by te woon. Met Callbridge se video-opname-funksie is dit 'n gerieflike manier om mense op hoogte te hou sonder om te vereis dat hulle buite hul gewone ure by 'n vergadering aansluit.
As jy gereed is vir die eenvoudigste en mees produktiewe internasionale konferensieoproepsessie van jou lewe, of net jou aanlyn vergaderingsvermoëns te verhoog , oorweeg dit om Callbridge vir 30 dae gratis te probeer . Jou internasionale vergaderingdeelnemers sal jou bedank!
