Wanneer almal bymekaar kom vir 'n konferensie-oproepvergadering, wil jy seker maak om jou A-speletjie saam te bring. Om jou maatskappy in die beste lig te verteenwoordig en 'n goeie eerste indruk te maak, is wat jou van die res onderskei, wat jou help om 'n transaksie te sluit of 'n moordende pitch te maak. Alhoewel jou aanbieding dalk aan die gang is, is dit die aflewering wat werklik tel. Ons het almal 'n kollega wat 'n opknapping kan gebruik oor vergaderingetiket. Die een wat tydens 'n konferensie-oproep besluit om 'n harde, kreukerige sak skyfies oop te maak. Die een wie se alarm op hul selfoon afgaan, minute in die vergadering. Hier is 'n vinnige kursus oor wat om nie te doen volgende keer as jou span 'n konferensieoproep het nie.
Gaan Op 'n Tangent
Elke span het iemand wat graag die geluid van hul eie stem wil hoor. Dit is die werknemer wat hul pontifiserende vaardighede aanwend vir die gevange gehoor en 'n vergadering gebruik as hul verhoog om hul langdradige mening te laat hoor of die storietyd te ontspoor. Die truuk hier is om die oomblik waarop dit gaan opstyg, vas te stel en hulle beleefd maar ferm na die volgende punt te lei. Deur hulle onkant te betrap, al is dit net vir 'n oomblik, kan u hulle laat ophou praat, sodat u in 'n ander onderwerp kan ingaan en die vergadering kan terugbring na waarheen dit gaan.
Later aangekom as beplan
Een van die vele goeie dinge aan 'n konferensie-oproep met video is die vermoë om almal op u skerm te sien, alles op een plek, ongeag die werklike ligging van almal. En met verskillende plekke, kom verskillende tydsones. Dit is maklik om met die lewe vasgevang te raak en agter die skedule aan te hardloop, maar om gereeld op die gereelde basis te kom, is frustrerend en dit beïnvloed die vloei vir almal wat betrokke is. As u die vergadering uitstel, is dit volgens almal se skedule en word die span in die algemeen minder produktief. Die volgende keer kan 'n vriendelike herinnering aan die ontslape deelnemer net wees wat hulle moet hoor om betyds vir die volgende vergadering te wees.
Onderbreek en onderbreek buite beurt
As u kennis dra van die afskakeling van ander tydens 'n konferensie, help dit die vloei van gesprekke op die regte spoor. As iemand anders die spreekwoordelike podium halfpad deur 'n idee laat kaap, kan dit die hele vergadering destabiliseer. Boonop is dit verwarrend vir almal wat aan die gang is en probeer om tred te hou met wie praat. Onthou om elke persoon sy stuk te laat sê en wag vir 'n onderbreking in die gesprek om in u twee sent te kom. As iemand wel te gou tussenbeide tree deur in te spring en verander die onderwerp voordat u klaar is, voorkom die ongemaklike magstryd deur hulle te bedank vir hul mening, maar maak dit duidelik dat u nog nie gereed was om aan te gaan nie - en sorg dan dat u gaan ophou waar u opgehou het.
Vroetel en raas
Almal het 'n senuweeagtige gewoonte, maar as u op 'n konferensie bel, is dit die beste om nie te vroetel nie. Alles is per slot van rekening op die skerm, dus sal u kollegas u nie net sien nie, maar ook hoe u u pen op die maat van u gunsteling liedjie tik. Dit is daardie bestendige en hoorbare agtergrondgeluid van vingers wat trom of 'n voet wat swaai wat die vergadering afbreuk doen. Gewoonlik is dit genoeg om na die vergadering 'n blik te gooi of die persoon eenkant toe te trek om die angstige gedrag te stop. En in die meeste gevalle besef die persoon nie eers dat hy dit doen nie!
Eet en drink voor almal om te sien
Daar is 'n tyd en 'n plek vir middagete of versnaperinge, en dit is gewoonlik nie dieselfde tyd as nie 'n geskeduleerde konferensie-oproep. Dit is baie verkiesliker en bedagsamer om 'n hap te gryp voor of nadat u gaan sit het, as om aan koekies te smul en krummels te maak of op 'n smoothie deur 'n strooi te slurp. En laat ons nie vergeet hoe onooglik 'n stukkie kos is as dit tussen u tande vassteek nie!
Beset wees op u foon
Nuusflits: u is besig met 'n konferensie. Om op te staan om persoonlik te bel, of op u telefoon te tik om e-posse te beantwoord, is afleidend. Dit verbreek nie net u fokus nie, maar dis ook ontwrigtend vir die mense rondom u. Boonop lewer dit nie die beste resultate nie, en dit is nog steeds duidelik om te probeer om glad te wees deur dit onder die tafel te doen. Jou spanmaats kan dit sien. Natuurlik is daar versagtende omstandighede en noodgevalle, maar 'n goeie reël is om u telefoon stil te sit of by u lessenaar te laat.
CALLBRIDGE IS DIE wêreld se mees gevorderde virtuele byeenkomsplatform en die sleutel om die sukses van u span te vergemaklik
Daar is altyd ruimte om te verseker dat almal op dieselfde bladsy is oor die regte etiket vir konferensie-oproepe. Die bemeestering van hierdie konferensievaardighede is net die helfte van 'n produktiewe vergadering. Die ander helfte? Die gebruik van Callbridge se klank-, video- en SIP-vergaderlokaal-samewerkingsplatform wat vergaderings en konferensies soomloos en stresvry maak, sodat u op ander dinge kan fokus, soos om u punt duidelik en akkuraat te laat blyk.
Profiteer van die uitsonderlike onderskeiders van Callbridge soos AI-geassisteerde soekbare transkripsies en die vermoë om vanaf enige toestel te vergader, oral sonder aflaai.
