Die manier waarop werk gedoen word, is op die afgrond van verandering in kantore en ondernemings van alle vorme en groottes regoor die wêreld. Namate ons meer van die huiswaartse rigting af beweeg, is menslike hulpbronne een van die eerste departemente wat 'n belangrike rol speel in die manier waarop dit uitbrei. Nou, binne die ontwikkelende landskap van wêreldgesondheid en wêreldwye besigheid, word meer mense aangemoedig om tuis as fisieke kantore te werk, en werkruimtes staan op die randjie van veroudering.
Hierdie nuwe werksmodel, of dit nou meer 'n afgeleë roetine is of op kantoor, maar met uiteenlopende skedules, deeltydse kantoorure, ens., Die voordele van videokonferensies is duideliker as ooit tevore.
Personeel in mensehulpbronne het regtig hul werk uitgesonder as dit kom by die vind, werf en onderhoudvoering van talent vir 'n rol onder 'n verspreide werksmag. Hier is hoe videokonferensies vir HR werklik 'n verskil kan maak in hoe potensiële werknemers in veranderende tye aangetrokke, aangestel en behou word.
Kom ons begin met die drie fases van die huurproses: voorkeuring, onderhoudvoering en aanboord / oriëntasie.
Tweerigting-kommunikasie- en samewerkingsagteware is beskikbaar by elke raakpunt van interaksie binne die werkerskorps. Maar as dit kom by die sif van 'n berg CV's en werksaansoeke, spandeer die gemiddelde werwer 'n baie kort en kritiese 7 sekondes om 'n CV te skandeer!
As die CV van 'n kandidaat die besnoeiing behaal, is die volgende stap om die onderhoudvoerder via video wow:
Vir voorafkeuring
Veral vir aansoekers wat nie plaaslik is nie, is 'n lewendige interaksie in realtime (hetsy as 'n groep of 1: 1) baie waardevol vir beide die onderhoudvoerder en die onderhoudvoerder. Daar word tyd bespaar wanneer die huurbestuurder 'n onmiddellike gevoel kan kry op grond van hoe 'n aansoeker presenteer en verskyn deur middel van uitwaartse projeksie, teenwoordigheid, liggaamstaal, spraak, stemtoon, ens.
Hierdie interaksie dui dadelik vir die huurbestuurder aan of die kandidaat die nodige benodig om die volgende fase te bereik.
Vir onderhoudvoering
Op die punt kan die onderhoud, afhangende van die posisie en onderneming, op twee maniere gaan:
- Real-time - Stel 'n tyd en datum op om 'n langer gesprek te voer wat handel oor die spesifieke rol en die ervaring van die kandidaat. 'N Regstreekse video-onderhoud plaas die kandidaat op die warm plek waar daar van hulle verwag word om vrae op die vlug te beantwoord, hul werksgeskiedenis te openbaar, 'n geselsie te voer of ander HR-personeel en afdelingshoofde te ontmoet en te groet.
- Aangeteken - Dit is 'n geleentheid vir kandidate om werklik suksesvol te wees, en terselfdertyd die jagproses vir HR 'n bietjie meer vaartbelyn te maak! Die uitstuur van 'n gedetailleerde manier van handeling en of 'n lys vrae wat kandidate moet nakom, bied 'n raamwerk van hulle om binne te werk - en maak die deurleef van al die aangetekende voorleggings 'n bietjie meer gestruktureerd.
Boonop kan hierdie opgeneemde video-voorleggings (geskep met behulp van videokonferensiesagteware met 'n opname-opsie) gedeel word met ander besluitnemers en relevante bestuurders of departementshoofde. Verder kan die mondelinge inhoud getranskribeer word en in die aansoeklêer van 'n topkandidaat gevoeg word, sodat u dit maklik kan sien en toepaslike inligting beskikbaar het.
Vir aanboord
Nadat die kandidaat gekies is, is die aanbod en ander prosesse 'n deel van die aan boord van die plan. Enige dokumentasie moet digitaal gemaak word, in gedagte dat baie mense nie noodwendig toegang tot drukkers en skandeerders het nie. 'N Nuwe huurpakket, kontrakte, maatskappy-inligting; dit alles en meer moet digitaal onderteken kan word en ter bevestiging gestuur kan word.
Die aanboordplan kan in tydsraamwerke verdeel word. Dag 1, gevolg deur dag 30, dag 60, dag 90, ensovoorts kan die nuwe huur toon hoe die eerste paar maande daar uitsien. Afgehandelde inligting kan beleide, maatskappy-inligting, en meer insluit. Oorweeg dit om virtuele vergaderings met kollegas en bestuurders in die kalender van die nuwe huur te beplan, sodat daar geen tyd verspeel word om in te skakel nie.
Vergeet ook nie om 'n weeklikse raakpunt te beplan om in te gaan en te sien hoe dit met hulle gaan nie. Die proeftydperk kan eng wees, veral as 'n nuwe huurpersoon op afstand werk of met minimale kantoorure. Op grond van die afdeling vir nuwe huur, kan HR help om 'n nuwe huur in te stel met gereedgemaakte video's, tutoriale of 'n skakel na 'n aanlynportaal wat die nuwe huur verwelkom, en bevat alles wat nodig is om aan die gang te kom.
Videokonferensies kan nie net die onderhoudproses van voorvertoning tot aanboord bevorder nie, maar dit blyk ook voordelig te wees op talle ontasbare maniere:
7. Skermdeling Vir nuwe huur oriëntasie
Die nuwe huur is dus amptelik deel van die span en het al die regte mense betower. Nou moet die splinternuwe werknemer leer hoe dinge hier gedoen word! Vergaderings met bestuurders word meer geïntegreer in die skermdeelfunksie. Deel dokumente en gesels oor die nuwe huur via bekendstellingsvideo's / -inhoud, handleidings, handboeke en meer.
Enigiets van beleid tot prosesse, hoe u van die huis af kan werk, die kultuur van die onderneming, kantoorure en aanlyn-leer, soos tutoriale, en webinars beskikbaar op aanvraag, help die nuwe werknemer se vlotte oorgang. Dit kan voor die eerste dag van die werk gedoen word, maar kan ook op die agtergrond funksioneer as 'n bron (portaal) wat lêers, dokumente, media en skakels stoor om terug te keer na enige tyd wat nodig is.
6. Verbeter kandidaataanbiedings met Skermdeling
Die vermoë om digitaal 'n topaanbieding te bied, kan die verskil wees tussen om gesien te word of om agter te bly. 'N Potensiële huurling wat kreatief is, sal sekerlik 'n portefeulje hê wat kuns vertoon. Dit is dieselfde vir 'n kandidaat in bemarking of in verkope wat getalle en toekennings pronk. Hierdie werk word die beste vertoon met 'n digitale aanbieding wat moontlik gemaak word deur die skerm te deel.
Met skerm deelkandidate kan maklik hul werk op hul lessenaar optel en kies die skermdeelfunksie om al die deelnemers aan die vergadering op die skerm te plaas terwyl hulle aan die aanlynonderhoud deelneem. Of dit nou kreatief of korporatief is, dit is die perfekte weg om hul werk te verkoop en indruk te maak. HR-bestuur kry 'n volledige oorsig van die kandidaat se werkservaring en kry 'n idee van hoe die kandidaat praat en aanbied aan toekomstige spanlede en kliënte.
5. Brei die talentpoel uit
Om die regte pas vir die pos te lok, begin met 'n strategie vir virtuele netwerke. Om talent te huur, hoef nie op nabyheid gebaseer te wees nie, dit is belangriker om uit te reik en die talent te kies wat die vaardighede en ervaring het wat u benodig. Sosiale media is 'n manier om te rig op wie u soek.
Deur u onderneming te posisioneer en te bemark sodat dit 'n beroep op talent het, kan HR kandidate help om hulself in lyn te bring met die kultuur en etos van die onderneming. Beskou Twitter, Instagram, Facebook en LinkedIn as die sosiale media-platforms wat u werwingsveldtog sal aanbied.
4. Behou en groei huidige spanlede
In 'n voortdurend veranderende wêreld kan niemand waarborg dat enigiets sal bly nie. Maatskappye wat buigsaam bly in tye van teëspoed, het 'n groter kans om toptalent te behou. In die geval van 'n werknemer se vennoot wat moet verhuis, kan die onderneming besluit om 'n plan uit te werk wat die werknemer in staat stel om behou steeds hul werk deur afstand te werk.
Oorweeg immers hoeveel u belê het; Die omset van werknemers kan duur wees.
In 'n 2017-verslag, as gevolg van 'indirekte en produktiwiteitskoste', in dollargetalle, kan 'n onderneming verwag om ongeveer 33% van hul jaarlikse salaris te betaal om iemand anders in diens te neem.
As 'n werknemer byvoorbeeld $ 45,000 per jaar verdien, is die vervangingskoste $ 15,000. Die verlore koste sluit in:
- Die werknemer het kennis en werkstroom opgedoen
- Die tyd spandeer om 'n bekwame plaasvervanger op te spoor
- Die tyd wat 'n nuwe huur nodig het om aan die gang te kom
Behou en moedig huidige werknemers aan met 'n kommunikasiestrategie wat leun op videokonferensies as 'n manier om verbind te bly en werk gedoen te kry.
3. Oorbrug die gaping tussen plaaslike en afgeleë werkers
As u in staat is om voorleggings van oral in die wêreld te bereik, kan dit die potensiaal vir ontluikende en gevestigde talent outomaties oopbreek. HR kan 'n huur haal op grond van hul vaardighede en ervaring in plaas van nabyheid. Daarbenewens kan talent gekies word vir hul spesialisering.
'N Meer digitaal-gesentreerde benadering tot werk en samewerking deur middel van videokonferensies bied ondernemings 'n verskeidenheid gespesialiseerde ervaring. 'N Huur in die buiteland kan aan 'n projek werk en eerder sit as om 6 maande te reis om 'n projek te voltooi. Verder kan 'n plaaslike werker bydra tot 'n deurlopende opdrag vir 'n susteronderneming in 'n ander land sonder om die vloei van werk in die huidige kantoor heeltemal te onderbreek.
Talent kan:
- Gaan na fisieke werk in 'n kantoor
- Tel deeltydse ure op as vryskut, op afstand
- Werk voltyds, op afstand
2. Smeer sterker werksverhoudinge met videoklets
In die gees van samewerking, videokonferensie-vergaderings (of dit nou geïmproviseer of geskeduleer is) tussen HR-personeel en werknemers bied 'n onmiddellike oplossing; Beide kante is beskikbaar indien nodig. Veral vir afgeleë werknemers wat nie net by die HR-kantoor kan instap nie, is 'n 'oopdeurbeleid' wat aanlyn beskikbaar is via 'n 'altyd-aan' -video-portaal om kantore gekoppel te hou, en werknemers voel dat hulle na HR kan kom wanneer hulle moet.
1. Bly verbind met talent
Mense-personeellede het 'n direkte lyn met alle soorte kandidate, wat sorg vir 'n steeds groeiende netwerk. As daar kandidate is wat nie die punt haal nie, of wat uitstekend is vir 'n rol wat tans gevul word, is dit die moeite werd om daardie interaksie van die baan af te hê. Deesdae, aanlyn vergadering en virtuele netwerke is net so effektief om fisies in dieselfde kamer te wees. 'N Aanlyn onderhoud is immers die tweede beste ding om persoonlik te vergader. Aangesien u feitlik vandag vergader het, is dit dalk alles wat nodig is om die werk môre gevul te kry.
Webkonferensies vir HR-professionele persone as deel van die prosessies, onderhoude en aan boord van prosesse hou baie ontasbare voordele in, soos om 'n goeie indruk te maak, inspirerende samewerking en ruimte om liggaamstaal, toon en nuanse te lees.
Maar wat van die meer tasbare voordele wat videokonferensies bied?
Spaar tyd
Voorafskouing met 'n konferensie of video-oproep help om 'n kortlys met kandidate te skep. Skeer uure van u dag af wanneer u nie elke kandidaat fisies hoef te ontmoet nie.
Omgekeerd bespaar dit die talent om nie hul huidige werk te moet bespreek nie, pendel, parkeerplek moet vind en na u moet gaan.
Verminder reiskoste
In plaas daarvan om 'n bestuurder halfpad oor die wêreld heen te vlieg, verminder u die reiskoste met 'n aanlynvergadering. Enige koste vir vlugte, verblyf, etes en motors kan aansienlik verminder word wanneer spanne van alle uithoeke van die wêreld feitlik in dieselfde ruimte kan vergader, en die beginfase van die huur kan aanlyn gedoen word.
Verhoog doeltreffendheid
Bespreek en bespoedig projekte vinniger wanneer die span aanlyn kan vergader. Mense-personeellede kan gesels met lynbestuurders wat berug is deur die tyd uitgehonger deur, indien nodig, 'n vinnige stand-up-vergadering te hou, eerder as 'n lang uitgerekte vergadering of e-posketting wat te ingewikkeld raak.
Die voordele van videokonferensies vir HR-beroepslui is baie, aangesien die verspreiding van die personeellede blyk te wees en net sal bly ontvou. Videokonferensies het in werklikheid die vermoë om die werking van HR te verbeter deur onmiddellike, van oral en op enige tydstip, onmiddellike (of opgeneemde) kommunikasie van aangesig tot aangesig te bied.
Laat Callbridge die tweerigting-kommunikasieplatform wees wat dien as die brug tussen HR en die mense wat die onderneming maak. Ervaar hoe korporatiewe kultuur en algehele samewerking verbeter met 'n produk wat gebou is om duidelike en effektiewe kommunikasie te ondersteun. Implementeer skerm deel, vergadering opname, KI-transkripsie en meer om te verbeter hoe talent aangetrek, gehuur en behou word as 'n integrale deel van u onderneming.
