Die skuif na afgeleë werk was amper nie 'n verrassing aan die begin van 2020 nie. Enige bedryf wat die skuif kon maak om werk aanlyn te bring, het dit gedoen, en dit het skynbaar oornag gebeur - maatskappye moes saamtrek om die tegnologie uit te vind wat hul ondernemings sou red. . Die oplos van logistiek, en verenig spanne regoor die wêreld het plaasgevind oor videokonferensies wat die brug en aansluitpunt vir baie ondernemings geword het.
Nou, vinnig vorentoe 'n jaar later, en dit is blykbaar die norm om van die huis af te werk. In werklikheid, word beraam dat teen 2025 22% van die Amerikaanse arbeidsmag op afstand sal werk. Om dit in konteks te plaas, is dit 'n toename van 87% van die aantal werkers op afstand voordat die 'nuwe normaal' normaal geword het!
Alhoewel die organisasie beter kan lyk en voel, lyk dit asof daar vertraging is of moegheid is om alles op die skerm te moet doen. Daar is baie voordele daaraan verbonde om op afstand te werk, maar dit kan ekstra moeite verg om te verseker dat u span gemotiveerd bly en boonop sake hou.
Of u altyd 'n span van afgeleë werknemers bestuur het of u skielik bevind as deel van die groep wat van kantoor na aanlyn oorgegaan het, hier is hoe u 'n afgeleë span kan bestuur op 'n manier dat moreel, doeltreffendheid, innovasie en motivering hoog is, selfs te midde van onsekerheid. en onbeantwoorde vraag oor die toekoms:
1. Afleweringsverwagtinge, definieer verantwoordelikhede, werk dienooreenkomstig op
Dit neem 'n bietjie tyd om 'n nuwe gewoonte te vorm. Aanpassing aan 'n afgeleë arbeidsmag maak gebruik van 'n nuwe bestuursvaardigheid wat deursigtigheid met verwagtinge en verantwoordelikheid behels. Dit is belangrik vir die gesondheid van die onderneming en die gesonde verstand van sy gewaardeerde werknemers en bestuur om 'n gevoel van vertroue en egtheid te bevorder. Hoe gebeur dit en hoe sal dit u afgeleë span motiveer?
Verwagtinge uiteensit behels 'n ooreenkoms - 'n duidelike en bondige ooreenkoms wat beantwoord wie doen wat en wanneer. Wanneer hierdie elemente duidelik in 'n vergadering of in 'n kontrak uiteengesit word, en almal hierdie verwagtinge verstaan, kan die omskrewe rolle, verantwoordelikhede en delegasies nie verwar word nie.
Spanne word belyn wanneer verantwoordelikhede duidelik uiteengesit word. Dit beteken dat elke werknemer sy plig ken. Omsigtigheidsondersoeke sal natuurlik volg wanneer u individue vertroue en aanspreeklikheid gee vir hul optrede. Met eienaarskap kom trots en produktiwiteit wat lei tot 'n gemotiveerde werknemer en 'n gemotiveerde span!
Dink daaraan om omvattende werk-van-huis-gidse te skep en te publiseer of om 'n gereelde aanlyn "kantoorure" vergadering te hou vir vrae, bekommernisse en aankondigings.
2. Skep parameters om binne te werk
Noudat baie werknemers van die huis af werk, is die hindernisse by die kantoor kantoor verouderd. Werk en speel vind in dieselfde ruimte plaas en kan nou meer as ooit oorvleuel. Mense voel miskien geneig om XNUMX uur per dag te werk of minder pouses te neem en dae lank nie die huis te verlaat nie! As u nie mooi sakeklere hoef te dra nie, kan die grens tussen werk en lewe maklik vervaag. Moenie toelaat dat spanproduktiwiteit daaronder ly nie, want werknemers voel dat hulle saamgespan word.
Die wete dat almal beskikbaar is en tuis is, kan dit gemaklik maak om werknemers buite ure te besoek, maar dit is noodsaaklik om nie buite die perke van die werk te beweeg nie. Balans tussen werk en privaatheid is van kritieke belang vir die welstand van werknemers en bestuur, en die idee van 'hoë prestasie' moet dit weerspieël.
Skermuitputting, rustelose bene-sindroom en pyne van te lank sit, kan alles tot geestelike uitputting lei. Deur grense te skep en binne die parameters van die werk te bly, sal dit u help om 'n gevoel van motivering aan te wakker.
3. Onseker oor moraal? Opnames doen
As dinge 'n bietjie somber voel, is dit nie sinvol om u te raai nie. Om die emosionele temperatuur van werknemers of die bestuur aanlyn te meet, is nie die mees akkurate manier om die oorsaak of oplossing te bepaal nie. Veral as produktiwiteit of die algemene vooruitsigte afgeneem het, oorweeg dit om 'n opname te maak om te bepaal hoe mense uithou.
Dit kan so eenvoudig wees as 'n herhalende inklok van tien minute waarin gevra word of werknemers ekstra kantoorbenodigdhede benodig of net hul week moet opvolg. Probeer om 'n 'stoplig'-peiling te skep wat werknemers vra om die groen lig (alles is goed), geel lig ('n mate van weerstand) of rooi lig (hulp nodig) aan te vink.
Of dit kan meer kompleks wees. Ontwerp 'n vraelys wat werknemers vra om struikelblokke te deel wat hulle meen om hul vermoë om goeie werk te lewer, belemmer. Vra wat hulle bemagtig laat voel; Voel hulle veilig, lojaal, gewaardeer en versorg, of ongesiens, ongehoord en onondersteun? Wil hulle addisionele opleiding hê? Meer een-tot-een keer? Probeer om spesifieke vrae te kombineer met 'waar of onwaar' vrae en meerkeuse vir meer volledige en eerlike terugvoer.
4. Check-in op elkeen se toegewyde werkruimte
Sedert die skuif van kantoor na aanlyn, moes mense tuis plek maak om die verandering te akkommodeer. In die begin was dinge dalk 'n bietjie meer ingewikkeld en ingewikkelder. Nou voel werknemers hopelik meer gesorteer en gemaklik. Hoe dit ook al sy, jy sal nooit weet nie, tensy jy dit vra.
Vir werknemers om gemotiveerd te bly, sal die beste resultate wees as hulle 'n toegewyde ruimte het wat hulle in staat stel om ononderbroke te werk. Om heen en weer te bons tussen die patio, eetkamertafel en bank kan fokus opbreek of ontwrigting veroorsaak.
Om saam met verskeie familielede in 'n klein ruimte te woon, kan moeilik wees vir diegene wat 'n rustige omgewing benodig om werk te verrig. Hou dit in gedagte as die prestasie van 'n werknemer swak lyk of hulle nie so gemotiveerd is as gewoonlik nie. In hierdie geval, vra! Kyk of daar iets is waarvoor voorsiening gemaak kan word en stel ook voor dat mense kreatief moet wees. Dit is ongelooflik hoe verskillende ruimtes 'n heel nuwe gevoel kan aanneem as jy meubels skuif of 'n ligpunt toevoeg.
5. Kyk hoe nuwe tegnologieë kohesie kan skep
As u in 'n kantoor werk, kan u net opstaan en na die werkplek van u kollega loop of 'n improvisasie in die gang hou. Om te vertrou op tegnologie om gemotiveerd en verbind te bly, was nie soveel nodig as daar gereeld interaksie met mense was nie, en ook nie ten volle in 'n kantooromgewing gebruik nie. Hoeveel tegnologie het u werklik gebruik? Waarskynlik meestal woordverwerkingsagteware en e-pos.
Noudat die arbeidsmag oor die hele stad en land versprei is, help dit alles om bymekaar te hou. Dit is die geskikte tyd om te ondersoek watter tegnologieë u span op die bal sal hou. Projekbestuursinstrumente, sakekommunikasieplatforms en sagteware vir videokonferensies neem alles mee as dit in real-time verband hou. Kyk hoe elke instrument saamwerk deur integrasie met bestaande tegnologie deur gebruik te maak van proefperiodes. Sommige is gratis, terwyl ander 'n lae belegging het. Hoe dit ook al sy, probeer 'n nuwe stelsel om te sien of dit vir u werk.
Aangesien interaksies met persone nie so uitvoerbaar is as vroeër nie, moet u sien hoe sagteware vir videokonferensies die gaping tussen werkbestuur en aanlynvergaderings kan oorbrug. Met 'n bietjie gedagte en beplanning kan virtuele vergaderings net so motiverend wees as om van aangesig tot aangesig te wees, en dit kan uitstekende resultate lewer met aangrensende funksies soos skerm deel en 'n aanlyn witbord.
6. Maak tyd om te gesels
Bou spanverhouding - selfs in 'n aanlyn-omgewing - is van kardinale belang vir die gesondheid van die span en sy individuele lede.
As bestuur, om te weet met wie u professioneel werk, en om 'n paar persoonlike inligting te ken, skep dit 'n aanlyn werkplekverhouding wat groei. Dit kan so eenvoudig wees as om 'n gesprek te voer oor die naweek van 'n werknemer of vra wat hulle op Netflix kyk. Miskien breek dit die ys in 'n videokonferensie om te vra na iemand se kunswerk wat aan die muur hang. Hierdie klein gebare skep 'n gevoel van 'verwantskap'. Dit is nie uiters noodsaaklik om werk te verrig nie, maar dit maak 'n verskil in die sin van iemand.
Dit is moeilik om interpersoonlike verhoudings te kwantifiseer en u wil nie oorboord gaan met die lekkernye nie, maar om te wys dat u omgee vir die mense met wie u werk by 'n virtuele koffie of 'n vinnige inhaal voordat 'n aanlyn-statusvergadering ver kom.
7. Brandstof intrinsieke motivering
Belonings en erkenning is twee eeue oue metodes om werknemers op hul beste te laat werk. Die twee motiverende faktore ontdek nie net die volle potensiaal van 'n werknemer nie, maar help ook bestuurders om te voel dat hul span toegewyd is.
Waarop dit neerkom, is die werknemer se behoeftes. Belonings en erkenning is motiverend, maar slegs as dit ooreenstem met wat 'n werknemer aan die beweeg kry:
Belonings
Hierdie motiverende faktor, wat ook ekstrinsieke belonings genoem word, is gebaseer op aansporings, soos salarisverhogings, geskenkkaarte en bonusse. Enigiets wat tasbaar is en die prestasie van 'n werknemer weerspieël, kan as 'n beloning beskou word. Alhoewel hierdie aansporings aantreklik is, is belonings net motiverend as mense dit wil hê. Groot voordele beweeg werknemers om beter te presteer en verhoog ook die beroep op potensiële kandidate. Nog 'n voordeel; Belonings soos meer vakansietyd of 'n bedryfsmotor kan vergoed vir werk wat nie soveel betaal nie.
Alternatiewelik kan belonings lei tot korttermynmotivering, 'n verhoogde gevoel van mededinging oor samewerking en spanwerk, en kan dit wegneem van mense wat tyd spandeer om werkresultate te behaal. Dit kan disharmonie skep, aangesien werknemers hul "oë op die prys" sal hê en hul fokus op die taak voor hulle sal verloor.
Erkenning
Erkenning word ook verstaan as psigiese belonings en verwys daarna as om 'geprys' te word vir 'n goeie werk. Miskien is dit 'n e-pos of 'n geskrewe brief waarin iemand se positiewe en erkende pogings, prestasies of prestasie uiteengesit word. Erkenning, selfs al is dit net mondeling soos 'n uitroep in 'n aanlynvergadering of 'n opmerking van 'n superieur na 'n lynbestuurder, kan 'n positiewe uitwerking op die prestasie hê.
Verder is die erkenning geneig om die motivering van werknemers meer op 'n daaglikse vlak aan te dryf. Daar is geen finansiële belegging nie. 'N Werknemer se gevoel van waarde en bydrae neem toe as hy positiewe terugvoer ontvang. Spanwerk word opgewek, organisatoriese waardes en die ondernemingskultuur word versterk, en die belangrikste is dat die doel en betekenisvolle teenwoordigheid van 'n werknemer uitgelig en geneig word.
Aan die ander kant kan dit makliker wees om te ontspan sodra daar vir 'n werknemer gesê is dat hy uitstekende werk doen. Dit is maklik om 'werk' te stop of hul produktiwiteit te vertraag sodra hulle die erkenning ontvang het dat hulle hulself kon bewys.
in 'n TED praatjies van Ted Pink noem hy drie belangrike punte om motivering hoog te hou: outonomie, bemeestering en doel.
Volgens Pink is 'outonomie' die interne drang om die regisseur en fasiliteerder van ons eie lewens te wil wees, 'n konsep wat ooreenstem met 'meesterskap', wat die begeerte is om beter te word in iets wat saak maak deur ons fokus daarop te plaas.
In wese as u 'n baie gemotiveerde werksomgewing wil hê waar werknemers floreer, help beloning en erkenning, maar dit is 'n mens se natuurlike strewe om dinge ter wille van hulle te doen. Dit gaan daaroor om 'n 'waarom' vir hul eie persoonlike gewin binne die ekosisteem te vind van hoe hul rol in die onderneming speel. Dit word 'intrinsieke motivering' genoem en as dit gekoppel word aan belonings en erkenning, kan hierdie drie elemente 'n resep wees vir 'n baie gemotiveerde, toppresterende werknemer met 'n 'doel'.
Met Callbridge kan u staatmaak op die nuutste videokonferensies om spanne verbind te hou, naby of ver. Aanlyn-vergaderingsbestuur is nie so skrikwekkend as u tegnologiese tegnologie het wat die digitale instrumente bied om almal op die regte spoor te hou nie. Hou een-tot-een, groepvieringe, toekenningsgeleenthede of elke dag dinkskrums en weefselsessies aan waar u klante en kollegas met hoë definisie klank- en video-sagteware kan sien.
Callbridge is gebaseer op blaaier en is maklik om te gebruik. Geniet addisionele digitale gereedskap soos skerm deel, file sharing, en aanlyn vergadering opname vermoëns vir sinkronisasies wat aangrypend en samewerkend is.
