Hoe toets ek my mikrofoon voor vergaderings?

As jy jou wil hê virtuele vergaderings om 'n goeie begin te kry, moet u 'n voorbereidingsessie deurloop om seker te maak dat alles in orde is. Leer hoe u u mikrofoon toets sodat u 'n kristalhelder aanlynvergadering kan hê.

Laat ons eers 'n paar ander dinge deurloop.

Om tegnologie te kan gebruik om vergaderings buite die kantoor by te woon, 'n nuwe plek in 'n ander land te besoek, saam met ons eweknieë in die buiteland te verenig, hou die voordele en soms nadele in.

Dit kan frustrerend raak wanneer tegnologie besluit om foutief te raak of nie te werk wanneer dit veronderstel is om te werk nie. Swak verbinding, onbehoorlike gebruik van sagteware en om nie te oefen voordat jy regstreeks gaan nie, kan problematies wees. Lei eerder 'n vergadering sonder frustrasie wanneer jy deur 'n paar voorbereidingsbeginsels gaan (insluitend hoe om jou mikrofoon te toets) voordat jy regstreeks gaan:

1. Stuur uitnodigings aan alle deelnemers

Dit sal jammer wees as u die aanbieding en vergadering byeenkom, maar niemand opdaag nie, of die mense wat moet opdaag, nie kan nie omdat hulle nie die nodige inligting ontvang het om aan te sluit nie. Verseker dat alle deelnemers wat hulle moet bywoon: die tyd, datum en vergaderingbesonderhede is die basiese beginsels, maar dink aan alles wat nuttig kan wees, soos die agenda van die vergadering, 'n oorsig van wie dit is afhangende van die grootte van die aanlynvergadering, ens.

2. Doen 'n proeflopie

Kyk veral na 'n belangrike kliënt of nuwe besigheidsontwikkelingsgeleentheid hoe u virtuele aanbieding vloei deur dit vooraf deur te voer. Stuur die skakel na 'n kollega en vra hulle om aan te sluit en aantekeninge te maak. Op hierdie manier kan u sien waar u skyfies moet verbeter of daaraan gewerk moet word, en u kan 'n gevoel kry vir die videokonferensie-platform vir navigasie en tempo.

3. Toets toerusting

Een van die belangrikste take voor die vergadering wat jy kan doen, is om jou toerusting te toets. Toets dit dae voor jou vergadering en (of) probeer dit net oomblikke voordat jy regstreeks begin. Herinner deelnemers trouens in 'n e-pos om hul toerusting na te gaan om seker te maak alles werk ook behoorlik aan hul kant. Latensievertragings en video wat afsny net as gevolg van 'n swak internetverbinding lei tot 'n onproduktiewe aanlyn vergadering – boonop is dit frustrerend as jou klank en video nie op peil is nie! Gaan jou bandwydte na en versoek ander dat hulle ook nagaan vir die gladste moontlike ervaring.

Wanneer u 'n videokonferensieplatform vir u behoeftes kies, moet u op die uitkyk wees vir 'n oproepdiagnostiese toets wat u wys hoe u u mikrofoon en ander funksies toets. Hierdie klein, maar magtige funksie is veral handig om u klank en video na te gaan, en kan gewoonlik in Instellings gevind word as u funksie vir videokonferensies oop is.

Nadat u u Vergaderingsmodus gekies het (Gespreks- / Samewerkingsmodus, Q&A Klaskamermodus of Aanbieding / Webinar-modus), sal die oproepdiagnostiese toetsinstrument opduik en 'n paar diagnose vir u uitvoer:

1. Mikrofoon
   Dit sal u versoek om u mikrofoon na te gaan deur daarin te praat terwyl u kyk of die stawe beweeg.
2. Oudioweergawe
   Daar is 'n klank-afspeel-aanwysing waar 'n musiekstuk kan speel en vra of u die klank van u luidsprekers kan hoor.
3. Oudio-invoer
   Bepaal of die klank in en uit die mikrofoon kom. As u in u mikrofoon praat, kan u u stem hoor afspeel? As u 'n eggo tydens 'n vergadering hoor, kan die sprekers van 'n ander deelnemer te hard wees.
4. Verbindingsnelheid
   Hierdie funksie sal u verbindingsnelheid in reële tyd vir klank- en videokonferensies kontroleer om te bepaal hoeveel Mbps u kan aflaai en oplaai.
5. Video
   Kan u u videostroom sien? Dit sal u kamera toets om te sien of u 'n bewegende beeld kan sien of nie.

U kan op enige punt tydens 'n aanlynvergadering toegang tot Instellings kry en u mikrofoon toets. Dit is nie nodig om elke keer 'n diagnostiese toets uit te voer nie, alhoewel dit vir u gemoedsrus en versekering nie skade doen om dit aan die begin te doen voordat die vergadering begin nie. As u op 'n stadium tydens die virtuele vergadering nie seker is wat met u mikrofoon aangaan nie, of 'n deelnemer probleme met hulle ervaar, is dit gewoonlik 'n vinnige oplossing en 'n eenvoudige klik om weer op die regte spoor te kom.

U toets u mikrofoon as volg:

1. Kies die Instellings-tandwiel op die regte werkbalk.
2. Kies Audio / Video oortjie.
3. Klik op die keuselys onder Audioinstellings.
4. Kies een van die volgende:
   1. Standaard - eksterne mikrofoon (ingeboude)
   2. Eksterne mikrofoon (ingeboude)
   3. ZoomAudioDevice (virtueel)
5. Klik op Play Test Sound om te sien of jou mikrofoon dit optel

Nog 'n tip: Oorweeg dit om u vergaderlokaal vroeg oop te maak voor enige videoklets of konferensieoproep, sodat deelnemers kan opdaag en hulle kan vestig. U weet nooit wie al dan nie ervaring met tegnologie het nie, en dit maak dit vir 'n paar oomblikke moontlik om mense te vestig en hul verbinding te toets. As hulle tegniese probleme ondervind, kan hulle 'n oproepdiagnostiese toets uitvoer of op hul eie 'n bietjie probleemoplossing probeer.

Met Callbridge kan u optimaal gebruik maak van u aanlynvergaderings met videokonferensie-tegnologie wat ondersteun hoe u kontak maak met kliënte, kliënte en werknemers. In watter hoedanigheid of bedryf u ook al videokonferensies gebruik, ervaar hoe Callbridge 'n verskil maak met klank- en video-vermoëns van hoë gehalte.