Die woorde organisatoriese belyning klink miskien verhewe en veralgemeen, maar as u eers 'n bietjie meer weet wat dit eintlik beteken, kan u heroorweeg hoe u dit benader. As u wil hê dat u besigheid goed presteer en op 'n vlak werk wat die kompetisie oortref, gaan dit nie net oor enkele uitstaande werknemers of die go-to-span wat die werk verrig nie.
As u na die groter prentjie kyk, gaan dit eintlik oor die veranderende omstandighede wat die werking van werknemers en spanne beïnvloed. Wat is die prioriteite? Wat is die strategie? Hoe kan spanne ooreenstem met die voorwaardes waarvoor hulle te staan kom?
Lees verder om meer te leer oor die belangrikheid van organisatoriese belyning en hoe om dit te bereik.
Die enigste konstante is verandering, en as die begin van die dekade ons enigiets geleer het, is dit dat die wêreld en die sakeomgewing voortdurend in 'n stroom is. Geen twee situasies is dieselfde nie; 'n vertraging van die projek, 'n nuwe sake-ontwikkeling of 'n kliëntvergadering. Alhoewel die volgende doelwit aangepak word, is daar 5 maniere om organisatoriese belyning aan te moedig, in die lig van veranderende toestande soos die ekonomie, tendense en arbeidsmag.
Die vestiging van 'n betekenisvolle doel (vir die rol, projek, taak, taak, ens.).
Definiëring van duidelike doelwitte.
Die skep van 'n strategie wat kleiner doelwitte opbreek op pad na die einddoel.
Merk planne en prioriteite wat mense op die regte pad hou na uitvoering.
Metrieke en sleutelprestasie-aanwysers wat die uitkomste beïnvloed.
As daar nie rekening gehou word met organisasie-belyning of beter uitgevoer kan word nie, kan u span so lyk en klink:
Stel u voor die rekeningkundige afdeling van 'n advertensie-agentskap en hoe hulle vir 'n multinasionale onderneming met honderde kantore regoor die wêreld kan werk. Die rolle en verantwoordelikhede van die rekenmeesters, selfs in dieselfde kantoor, is miskien nie duidelik verwoord nie. Dit is miskien nie duidelik om te weet met wie om oor belasting of oudits te praat nie, alhoewel hulle in dieselfde afdeling is. Dit is nie ongewoon dat werknemers in hierdie afdeling verskeie vergaderings het nie, waarvan die meeste nie nodig is nie. Dit is wanneer tyd, geld en moeite vermors word en sake en produktiwiteit daaronder ly, omdat daar min of geen organisatoriese belyning is nie - verskillende dele van die geheel praat nie met mekaar nie.
Die sleutelkomponent hier is gebrek aan kommunikasie. Organisatoriese belyning beïnvloed spanverdelings. As almal belyn is, is dit te wyte aan kommunikasie tussen spanne, afdelings, die organisasie en besigheid. Wanneer duidelike, bondige en deeglike kommunikasie maklik beskikbaar is of gevolg word, is dit wanneer werkstrome en span doeltreffendheid verbeter.
(alt-tag: bo-aansig van drie stelle arms met behulp van skootrekenaars op 'n betegelde, roosteragtige ronde tafel.)
Wanneer werknemers in lyn is met hul rol ...
Dit is die eerste ding wat u kan doen om die regte talent te vind en aan boord te gaan, om te verseker dat u werknemers in die regte rol is. Wat kan erger wees as om iemand met 'n projek op te dra of hulle in 'n rol te plaas wat nie toelaat dat hul talente skitter nie? Die regte vrae moet van meet af aan gevra word. Skep kohesie tussen HR-personeel, sodat hulle weet waarna hulle moet kyk as hulle talent aanbied via videokonferensies en aanlyn-vergaderings.
'N Ander manier om daarna te kyk, is deur 'n gesprek met huidige werknemers in hul rolle te voer en hulle te vra wat motiveer en inspireer hulle. Weet jy of hulle weet waarom hulle doen wat hulle doen? Waar sien hulle hulself oor drie, vyf, tien jaar? Stel tyd af om kontak te maak met nuwe werknemers en huidige werknemers om die algemene gesondheid van interne bedrywighede te bepaal.
Wanneer die rolle van werknemers ooreenstem met die span ...
Die bepalende kenmerk van 'n span is gedeelde aanspreeklikheid, maar om daardie vertroue en gesamentlike inspanning te bereik, is dit van kritieke belang om te weet wie doen wat. Die geheel is groter as die dele, en hoe kan die span suksesvol wees sonder rolle en verantwoordelikhede? As u nie weet wie in beheer is nie, of wie verantwoordelik gehou kan word as daar geen gedeelde aanspreeklikheid is nie, kan dit lekkasies en gate veroorsaak. As almal duidelik is oor wat hulle moet doen, is daar 'n gevoel van eienaarskap en trots wat individue verantwoordelikheid neem. Plus, alle basisse is gedek, alle pligte word ooreenstem en daar word vir elke taak gepraat.
As die span in lyn is met ander spanne ...
Veral in 'n kantoorwerkplek moet alle onderdele met mekaar kommunikeer. In die gees van organisatoriese aanpassing, as u bemarkingspan nie met u beplanningspan kommunikeer nie, kan die projek op geen enkele manier van die grond af oplig nie. Dit maak nie saak hoe bekwaam elke span is as hulle in 'n silo werk nie. Dit is wanneer samewerking, samehorigheid van stelsels, deursigtigheid, sigbaarheid en ooreenkoms oor doelwitte vooropgestel word, dat kommunikasie (en uiteindelik produktiwiteit) kan ontvlam om momentum te skep.
Dit is organisatoriese belyning.
Dit is organisatoriese belyning.(alt-tag: Twee vroue gesels aan tafel met oop boeke. Die een kyk in die verte regs van die kamera terwyl die ander met haar gesels.)
Dit kom nie sonder uitdagings nie. Om harde gesprekke te voer, opinies te kenne te gee en uit te spreek wat gesê moet word in oomblikke van teëspoed, kan leiers tot hul voorsprong bring.
Hier is hoe u kan werk om organisatoriese belyning te bereik:
1. Staan vir duidelike kommunikasie
Klink voor die hand liggend, maar dit kan nie meer waar klink nie! Kommunikasie is alles, maar wat laat goeie kommunikasie uitstaan as swak kommunikasie? Almal moet bewus wees van die doelwitte en prioriteite wat hulle verwag om te bereik en na te streef. Sonder 'n kaart kan u nie u bestemming bereik nie!
2. Spreek die behoeftes van die span aan
Om optimale organisasiebelyning en samewerking te bewerkstellig, moet u die spesifieke behoeftes van die span ken. Meer tyd? Hulpbronne? Leierskap? Bestuurders moet vra en verskaf wat nodig is, en binne die rede dat spanne opgestel word vir sukses.
3. Verkry tegnologie wat soomloos pas
Belegging in die beste instrumente wat u kan bekostig, sal u altyd goed te pas kom. Die bou van 'n span wat die som van sy dele is, kan op twee maniere gaan, ideaal of minder as. Hou by eersgenoemde en kies 'n sagteware-platform wat gereed is vir videokonferensies, wat leiers en werknemers die virtuele gereedskap bied om abstrakte gedagtes en idees in die werklike lewe uit te voer.
Laat Callbridge se besigheidsgerigte en gesofistikeerde videokonferensie-tegnologie hard agter die skerms werk om u span op die toneel te laat pas. Met uitsonderlike kenmerke, helder, hoë-definisie klank en video, plus blaaiergebaseerde tegnologie en uitstekende veiligheid, voel u op die regte spoor met Callbridge se videokonferensie-tegnologie wat kommunikasie versterk.
