Om 'n vergadering met u Callbridge-rekening te beplan, meld eers aan en klik op die kalender-ikoon met die etiket 'Bylae'. Kyk na die handige 'Hoe om'-video hieronder vir stap-vir-stap-instruksies oor die opstel 'n virtuele vergadering van binne jou rekening.
1. In die eerste venster het u die volgende opsies:
- Voer 'n onderwerp vir die vergadering in (opsioneel)
- Kies begindatum / tyd en lengte
- Voeg 'n agenda by wat in die uitnodigings-e-pos verskyn (opsioneel)
Vergaderingsopsies:
Boonop kies organiseerders van vergaderings om stel die konferensie op as 'n herhalende vergadering.
Sekuriteitsinstellings is ook beskikbaar vir eenmalige oproepe (nie herhalend nie). As hierdie opsie aktief is, sal die stelsel 'n eenmalige kode vir net hierdie vergadering genereer. 'N Bykomende sekuriteitslaag kan bygevoeg word deur u eie veiligheidskode bo-op die eenmalige toegangskode te kies.
Voeg tydsones tydens skedulering. Dit maak dit makliker om 'n vergadering te beplan op 'n tyd wat pas by u deelnemers wat op verskillende plekke is.
Kies na outomaties opneem die klank- en / of aanlynvergadering. U kan ook kies of u wil lewendige stroom die vergadering vir groter gehore.
U kan ook kies om Cue outomaties a te laat genereer Slim opsomming van u vergadering. Klik dan op 'volgende' om voort te gaan.
2. In die tweede venster kan u deelnemers by te voeg aan wie u 'n e-posuitnodiging en herinnering wil ontvang voor die vergadering. Klik op 'VOEG' langs groepe of individue wat reeds in u adresboek is. U kan ook e-posadresse plak of intik in die veld 'AAN' aan die bokant van die bladsy.
3. In die derde venster sien u 'n lys van inbelnommers. Tik 'n soekterm of blaai af deur die lys en merk die blokkies langs enige inbelnommer wat u by die uitnodiging wil insluit. Let daarop dat u primêre inbelkeuse by verstek gekies is.
opsomming:
4. Op die laaste bladsy word a Opsomming van al die oproepbesonderhede vir u om te verifieer. Klik op 'terug' om enige veranderinge aan te bring. Sodra u tevrede is, kies 'Skedule' om uitnodigings aan alle deelnemers te bevestig en uit te stuur.
Die vergaderingsbesonderhede sal outomaties by u kalender gevoeg word, en u sal ook die opsie hê om die konferensie-inligting te kopieer en aan u ander genooides te stuur via u eie metode.
