Namate ons die einde van die jaar nader, is die gevoel dat u in 'n wetenskaplike eksperiment moet leef en werk, te werklik. Tussen verbysterende ure op kantoor, videokonferensies met kollegas in hul slaapklere, onderhoudvoering vir 'n werk aan die kombuistafel - almal moes 'n drastiese verandering of twee aanbring om te buk met die veranderende landskap om die kantoor tuis te bring. Opvoedkundige instellings ook. Regsfirmas, gesondheidsorg, bankwese - die lys gaan voort.
Die werk van die huis en telepresensie het ongetwyfeld die arbeidsmag gevorm - en is besig om voort te gaan om te hervorm. As gevolg hiervan verander ons houding en gewoontes gereeld, gebaseer op die afneem en vloei van die voor- en nadele verbonde aan afstandwerk. As mense sal ons natuurlik elke dag anders daaroor voel.
Soms voel dit asof werk op afstand 'n seën is, veral as u nie moet pendel of u hare hoef te doen nie. Ander dae is daar niks wat u kan keer om u regtig soos 'n eensame vuilgoedslak wat al hul tyd by die huis deurbring, maar tog daarin slaag om dakloos te lyk.
En wat van studente wat klasgeld en verblyf betaal het met die belofte van 'n universiteitservaring op die kampus? Of nuwe persone en stagiaire wat kennis, mentors en 'n werkplekverbintenis met kollegas en bestuur wil opdoen?
Namate ons die latere fases van die werk-van-huis-eksperiment binnegaan, word sommige van die nadele al te duidelik.
Een van die grootste slaggate? 'N Groeiende uitputting van die kultuur op die werkplek.
Besighede ervaar 'n stilte in produksie, logistieke snafus, moegheid en vermorste inspanning om tred te hou met die veranderende plaaslike regering en gesondheidsregulasies. Intussen sukkel werknemers elke dag (waarskynlik elke tweede oomblik) om te veel balle met die werk, geestesgesondheid en familie tegelykertyd tuis te jongleren.
Waarom is werkplek-kultuur dan belangrik?
Agter die maatskappylogo en -kleure lê die houding, oortuigings en persoonlikheid van die organisasie waarin u elke dag ure in sit. Beskou die waardes en wisselaars wat daagliks plaasvind. Die besigheid waarvoor u werk, is die hoogtepunt van elkeen se pogings om 'n weerspieëling te gee van hul waardes en die waardes van die organisasie.
Kyk na hoe die alledaagse bewegende dele die kultuur van u werkplek beïnvloed; Van hoe bestuur skadebeheer hanteer tot hoe werknemers in die werkplek werk. Dit is die beleid, mense en leierskap wat aanmekaar pas om die gom te skep wat mense bymekaarbring vir 'n positiewe (of soms nie so positiewe) werkplek kultuur nie.
'N Bloeiende positiewe kultuur wat werknemers bemagtig, is die moeite werd om na te streef en te onderhou omdat:
- Dit is 'n beroep op die hoogste talent
Natuurlik, net soveel as wat HR 'n onderhoud met talent voer, is dit ook met talent wat 'n onderhoud voer met u besigheid. Hulle sal in ag neem hoe hul kernoortuigings ooreenstem en of die organisasie dieselfde ideale waardeer soos groei van werknemers, samewerking, mentorskap, ens. - Dit skep 'n dinamiese werkplek
'N Sterk, duidelik omskrewe kultuur kweek hoe werk tussen werknemers gedoen word. Is die klimaat op die werkplek ingestel op samewerking en deelname? Hoeveel terugvoer word aangemoedig? Versamel werknemers buite (feitlik) werksure? - Dit dryf retensie
Werknemers sal wil bly binne 'n organisasie wat hul oortuigings weerspieël en 'n gevoel van voortgesette ondersteuning, aanmoediging en terugvoering wek. - Dit het 'n invloed op die waarde van werknemers
Deur 'n omgewing te skep waar werknemers voel dat hulle goeie werk skep, sal hul gevoel van eiewaarde organies optrek. 'N Uitruil van energie kan oral gevoel word, wat 'n lus skep wat momentum genereer en deur ander gevoel kan word en in hul werk bewys kan word. - Dit verbeter prestasie
Die begeerte om goed te doen en te verbeter, vind plaas wanneer werknemers ondersteun word en die instrumente en raamwerke kry om te slaag. - Dit bevorder kameraadskap
Alle werk en geen spel kan iemand dof laat voel nie. Wanneer 'n werkplek die nuanses, subtiliteite, binne-grappies en ervarings van die onderneming se kultuur (of kleiner afslaan) verstaan, word sosiale en werkgedrag gekombineer om 'n aangename vloei te skep.
Kultuur is die vrugbare grond waar idees natgemaak word om 'n raamwerk te word wat die broeikas word vir kameraadskap, vertroue en goeie werk. Dit is hierdie fundamentele aspekte wat mense verenig wat dieselfde lewenswyse volg en soortgelyke sosiale en werkgedrag toon.
Kan werkplek kultuur aanlyn gebring word?
Maar namate die arbeidsmag versprei en dieper in die skeiding delf, word werk op afstand besig om genormaliseer te word, wat beteken dat werkers sterk steun op die digitale instrumente, soos projekbestuurprogramme en oplossings vir videokonferensies, om hulle te help om die beste prestasies te handhaaf.
Hoe kan belangrike drade van kultuur nog bestaan in 'n werk-van-oral-leefstyl? Hoe vertaal ons die persoonlike kultuur en bring dit in 'n volhoubare digitale sfeer?
'N Kultuur op die werkplek wat die noodsaaklikheid van gesamentlike tyd waardeer, saamwerk en 'n samewerkende en deeglike terugvoerlus van tweerigtingkommunikasie vestig, sal leer hoe belangrik videokonferensies vir die gesondheid van die onderneming is.
Videokonferensies bied aan alle aspekte van die organisasie die geleentheid om aanlyn meer strategies te wees met betrekking tot die beskerming en instandhouding van die ondernemingskultuur. Intern tussen werknemers, lateraal tussen werknemers en bestuur, en ekstern tussen die organisasie en die ontwikkeling van nuwe sake.
'N Duidelike, goed gedefinieerde kultuurgevoel in 'n werklike werkomgewing behels hoe ons mekaar se nie-verbale kommunikasie kan onderskei. Dit is wat iemand nie sê nie, wat werk om vertroue in te boesem en 'n idee te kry van wie iemand is en hoe hulle werk. As u span uiteenlopend is, word die gebruik van videokonferensies geopen hoe kommunikasie gestuur en ontvang word, nie net met stem en toon nie, maar ook met die liggaam. U kan iemand se gesigsuitdrukkings lees, hoe hulle hul hande beweeg, waar hulle oë lyk en soveel meer.
'N Ander belangrike aspek wat in 'n digitale werksomgewing verdwaal, is spontane interaksie. Hoeveel keer het u al deur die kantoor geloop om 'n kollega te ontmoet om uiteindelik lukrake idees te deel? 'N Skynbaar ewekansige gesprek hou die mag in om 'n gesprek te inspireer of later 'n idee aan te wakker. Hierdie uitruilings is so waardevol. Die goeie nuus? Dit kan nog steeds aanlyn gebeur!
Verder kan die kultuur op die werkplek feitlik leef en asemhaal solank dit duidelik omskryf word. Veral wat die kultuur van kommunikasie betref, is daar geen beperking op hoe dit geskep kan word nie. Dit kan so eenvoudig wees as om saam te stem oor 'n vorm en struktuur om 'n lys riglyne te volg of op te stel wat oor die hele linie gebruik moet word:
- Hou sleutelspelers op dieselfde bladsy
Voorbeeld: hou weeklikse vergaderings in die hoofbestuur via videokonferensies of skep 'n spesifieke WhatsApp-groep. - Ondersteun deurlopende opleiding en vaardigheidstel-opleiding
Voorbeeld: gebruik videokonferensies om maklik toeganklik te ontwerp webinars en regstreekse opleidings wat in die onderneming se virtuele portaal voorkom. - Versterk wat dit beteken om 'n 'span' te wees
Voorbeeld: Skep gebeure aanlyn waar kollegas mekaar kan ontmoet en idees kan uitruil soos virtuele middagetes (meer hieronder), sosiale aanlyn-speletjies en meer. - Stel vas dat dit goed is om nie saam te stem nie
Voorbeeld: moedig feite aan oor emosies in 'n aanlynklets en bring aan die lig dat elke gesprek 'n veilige ruimte is. Dit is goed om dinge anders te sien, solank dit konstruktief is. - Kry almal aan boord met die visie
Voorbeeld: Is almal bewus van die onderneming se missie en visie? Dit moet uitgeskryf en duidelik wees vir kollegas. Waarvoor wil die organisasie bereik / bekend wees? Sodra dit rotsvas en of opgedateer is, kan dit die leidende krag wees vir alles wat volg. - Skep 'n benadering tot interne kommunikasie
Voorbeeld: Hoe reik werknemers mekaar uit? Reik hulle na mekaar uit? Hoe kan hulle dit beter doen? Stel vas wat presies gekommunikeer word en dan die beste manier om dit te kommunikeer. - Filter inligting deur te vra: "Is dit nodig?"
Voorbeeld: Stel 'n agenda op vir almal om te volg voordat 'n videokonferensie met u span aan die gang is. Die behoefte aan 'n vergadering waar u span kan deel, deelneem en saamwerk, moet gevolg word deur die vraag: "Is dit nodig?" en "Wie moet hierin wees?" - Skakel uit of aanskakel?
Voorbeeld: Wees bewus van u kommunikasiestyl en ander se style. Stel vas wat werk, wat nie en pas daarvolgens aan. Kies 'n meer verkoopsy-benadering met kliënte en 'n meer luisterende en uitnodigende benadering met kollegas.
As u kultuur opdeel in die manier waarop ons norme en rituele verstaan, kan u 'n meer omvattende benadering gebruik om te bou en aan te pas om in 'n aanlyn werkruimte te hou. Oorweeg die volgende aanbevelings om kultuur in 'n digitaal-sentriese werklandskap moontlik te maak:
- Ontmoet persoonlik as dit moontlik is
Soveel as wat u kan, ontmoet wie u veilig en persoonlik kan so gou as moontlik. As u 'n nuwe werknemer is en dit tot u beskikking is, sal vergaderings in 'n sosiaal-verre ruimte help om die verhoog te bied vir feitlik vergaderings via videokonferensies. Dit is die eerste persoonlike interaksie wat nuttig is as u meer gereeld aanlyn vergader. Ligging sal nie soveel saak maak as 'n werkverhouding gesluit is nie. Kan u nie persoonlik vergader nie? Stel 'n bietjie tyd om op 'n persoonlike vlak te werk. Kry 'n beter begrip van die belangstellings van 'n spanlid deur van hul stokperdjies te leer of te vra wat hulle daardie naweek gedoen het. - Raak gemaklik met videokonferensies
Die meeste kommunikasie is nie-verbaal - 'n geweldige 55% - wat beteken dat dit noodsaaklik is om goeie kommunikasie te sien met wie u praat. Videokonferensies gee almal die geleentheid om in 'n virtuele toestand te wees en mekaar se subtiliteite te sien. Video is die sleutel vir integrasie en opleiding, dus weerstaan die drang om net klank te hê. Video neem hierdie mikro-bewegings vas en klein vertel ander mense in die groep 'n meer intelligente geleentheid om die bespreking te open of 'in te check' op grond van iemand se nie-verbale aanwysings. Plus kultuur word gevorm deur subtiliteite soos binne grappies, lyftaal en nuanses. Om kultuur te leer, moet 'n mens let op die klein dingetjies. - Raamwerke instel en versterk
Om oor 'n afstand te werk en op videokonferensies te vertrou, vereis dat leiers die kultuur van die onderneming moet uitwerk deur te identifiseer watter patrone, prosesse en stelsels herken en lewendig moet word. Vir sommige ondernemings kan dit fokus op samewerking en om met ander saam te werk om probleme op te los en idees saam te genereer. Of gaan dit daaroor om die werk onafhanklik in te stel voordat u u idees voorstel. Wat dit ook al is, dit gaan oor die uiteensetting van wat belangrik is en om te verseker dat almal op dieselfde bladsy is.
7 kreatiewe maniere om meer kultuur in u onderneming in te spuit
Net omdat persoonlike sosiale geleenthede onderbreek moet word, beteken dit nie dat daar nie 'n soort sosiale "kuier" aanlyn kan wees nie. Hou die span sielkundig naby met kreatiewe aanlynoplossings:
- Doen middagete - 5 tot floreer
Laat gebruik almal 'n digitale lukraker om hul name in te voer en laat die tegnologie 5 mense kies om bymekaar te kom vir 'n virtuele middagete. Hierdie binding tussen departemente bring mense bymekaar wat normaalweg nie die geleentheid het om te gesels nie. Dit kan een keer per week gebeur, of oorweeg om dieselfde idee toe te pas op korter, gereelde geleenthede in die vorm van 'n dinkskrum of om 'n nuwe idee op te stel. - Doen 'n bedryfswye AMA
Bekend gemaak op Reddit, is 'n AMA (Ask Me Anything) 'n geleentheid om uit te reik en iemand letterlik iets te vra. Kry 'n uitvoerende hoof of stigter aan boord. Versamel 'n groep van 'n spesifieke afdeling of stel 'n span van 'n ander kantoor in die buiteland voor. - Skep 'n slap kanaal
Deur 'n ander kanaal op Slack te vestig, kan (soos #random) kollegas voel dat hulle 'n veilige ruimte het om te deel wat in hul lewe gebeur en nie werk nie. Dit kan so eenvoudig wees as om bronne te deel soos nuwe resepte, 'n virtuele klas wat hulle gevolg het of 'n artikel oor die benodigdhede by die kantoor. - Verjaarsdagskreeue
Gebruik dieselfde # Random Slack-kanaal of skep 'n nuwe een, eer die verjaardag van 'n spanlid. Moedig virtuele uitroepe, video's en boodskappe aan. - Toekennings Aansporings
As 'n sekere kollega of spanlid demonstreer hoe hulle die waardes van die onderneming uitleef deur te wys dat hulle dit in hul eie persoonlike lewe of op die werk toepas, beloon hulle dan! Gebruik die aanlyn-instrument Bonusweg om te help om digitale punte op te spoor wat feitlik bestee kan word om belonings af te los. - Span-aanmeldings
Verseker dat daar voortdurend terugvoer is tussen werknemers en bestuur. Stel 'n vinnige opname van 2 minute op wat bestaan uit 'n paar meerkeusevrae en 1-2 oop geleenthede vir ongefilterde opmerkings. As u spanlede en afgeleë werknemers insig genereer, kan u 'n prentjie skets van hoe mense voel en die insig gee om te verbeter hoe dinge werk of nie werk nie. - 'N Interne nuusbrief
Hou 'n besigheid saam deur 'n kort (of lang) nuusbrief uit te stuur wat die organisasie op hoogte hou van groot nuus soos verkrygings, weeklikse gebeure of nuwe huur. Gaan soos u wil in diepte of oppervlak.
Laat Callbridge die kultuur van u besigheid in 'n aanlyn-omgewing versterk. Te midde van die huidige stand van sake en die normalisering van werk op afstand, videokonferensies voeg 'n meer menslike verband by hoe mense kommunikeer en hoe werk effektief gedoen word. Handhaaf die ondernemingskultuur in 'n aanlynomgewing deur deelname en samewerking te versterk met behulp van gesofistikeerde tegnologie wat funksies bevat soos Skermdeling, Opname van vergaderings, Aanlyn whiteboard, en nog baie meer!
