Hoe om 'n virtuele vakansiepartytjie te hou wat skitter

Soos ons die einde van die jaar nader, sal u (en baie mense op die planeet!) Nou al goed weet hoe om byna enige gebeurtenis virtueel te maak. Hierdie jaar het ons die gemak van videokonferensies geleer en wat dit kan doen om die gaping tussen kollegas, vriende en familie te oorbrug.

Videokonferensies was in baie opsigte reddend as dit kom by aanlyn-aanstelling, virtuele raadsvergaderings, aanbiedings op afstand en 'n hele rits ander dinge. Maar as dit by 'n vakansiepartytjie kom, is dit nie ter sprake om 'n wenkbrou te lig nie!

'N Virtuele vakansiepartytjie, ernstig? JA! Hier is hoe u persoonlike vergaderings moet laat vaar ten einde die feestelike gejuig aanlyn te bring. Kersfees, Chanoeka, Oujaarsdag, enige viering kan feitlik weer voorgestel word.

1. Stel doelwitte vas
   Begin deur 'n bedoeling te skep of 'n basiese doel te hê waaruit al die ander dinge sal staan. Wil u u span onder die soeklig plaas en hul prestasies erken? Genereer fondse om aan die gemeenskap terug te gee? Vier die einde van die jaar met bekende gesigte? Sodra u die fokus van u partytjie besluit, sal ander besonderhede in plek val! As dit spangerig is: skep vooraf 'n hoogtepuntrol wat die jaar se gebeure uiteensit en wie wat gedoen het. Sluit foto's van werknemers in en reik uit na mense wat dalk belangstel om 'n toespraak te lewer of te hou. Skop dit op en stuur vooraf cocktail- / mocktail-pakkette uit, sodat u op die dag van die partytjie 'n mixoloog kan lei om 'n cocktail-sessie te lei. En toe juig almal vir nog 'n jaar klaar! As dit 'n einde-van-die-jaar-partytjie is: Afhangend van die grootte van die partytjie, vra almal om een ​​spesifieke virtuele spanbou-aktiwiteit te kies. Dit kan virtuele vakansiet trivia, virtuele vakansie charades of 'n ete partytjie insluit! Sien meer opsies hieronder.
2. Kies 'n tema
   Kies 'n prentjie en / of kleurskema wat gebruik moet word op alle raakpunte van u partytjie, soos uitnodigings, die registrasiebladsy, 'n agtergrondfoto en die werklike vergaderingomgewing self, soos die gebruikerskoppelvlak. Gaan 'n stap verder en voeg 'n aangepaste klankgroet by of persoonlike hou musiek. Gebruik 'n beeld van vuurwerke, 'n winteragtige landskap of 'n sneeuvlokkie-ontwerp. Miskien is dit 'n foto van verlede jaar se bymekaarkom!
3. Skep 'n gestruktureerde agenda
   Deur vooruit te beplan, sal u weet hoe om voor te berei! Oorweeg wie gasheer / MC is. Hoeveel aktiwiteite sal daar wees? Is voedsel betrokke (wenke: neem kos in! Lees meer hier onder)? Sorg dat elke aktiwiteit 'n redelike tyd duur om onderbrekings moontlik te maak en om betrokkenheid aan te moedig. Gebruik 'n sigblad om u te help orden! 'N Virtuele vakansieparty-agenda kan lyk soos volg:
   1. Hallo en inleiding van die gasheer
   2. Toespraak van die uitvoerende hoof
   3. 15 minute cocktail / mocktail maak
   4. Aktiwiteite (meer hieronder):
   5. Raai die geskenk
   6. Name That Tune - vakansie-uitgawe
   7. Virtuele vakansie-trivia
   8. Slotopmerkings
4. Kies Tegnologie
   Watter videokonferensieplatform is maklik om te gebruik, intuïtief en kan deur 'n blaaier verkry word sonder ekstra toerusting of opstel? Kies iets wat ook kom met teksklets, galery- en luidsprekeraansig, en 'n maklike manier om lêers te stuur en te ontvang met behulp van lêers en dokumente of 'n aanlyn whiteboard.
5. Stuur uitnodigings en aanmanings
   'N Feestelike uitnodiging sal mense beslis opgewonde maak om op te daag. Stuur digitale uitnodigings wat die nodige inligting bevat: tyd, datum, registrasiebladsy, URL vir vergadering, ens. Sluit ook die kleredrag in - mooi en semi-formele of lelike Kersfees-trui-styl - en indien enige pakkette benodig vir die geleentheid sal uitgestuur word. Ook videokonferensie-tegnologie wat met 'n Google-integrasie gepaard gaan, kan nuttig wees as u sulke geleenthede beplan, aangesien dit aanmanings en outomatiese opdaterings vir elke persoon se kalender uitstuur. SMS-kennisgewings werk deelnemers ook dadelik op hul toestelle op!
6. Ontwerp 'n registrasie of Facebook-bladsy
   Net sodat u op hoogte kan bly, die aflewering van pakkette of kos kan beplan, oor allergieë vir voedsel kan uitvra of almal se adres kan kry - dit is 'n aanlynruimte waar mense op hoogte kan bly. Dit werk ook goed om skermkiekies te deel en kommentaar te lewer na afloop van die geleentheid.
7. Maak die gesprek vroeg en gereeld oop
   Vul opwinding so gou as moontlik aan deur snitte van u gunsteling vakansiefilms te plaas, kollegas te tag, gesprekke te begin, aanlynbyeenkomste met ander te beplan om te help organiseer, ens. Deel vakansiefoto's, video's en vrae wat kollegas dalk vra.
8. Oorweeg vakansie-musiek
   Nooi kollegas om hul gunsteling liedjies en liedere te deel deur 'n Spotify-lys te skep of by 'n sigblad te voeg. Nooi almal uit om te stem of 'n gelukkige spanmaat in te span om die vakansie-DJ te wees.
9. Hou 'n paar pryse gereed
   Skep meer betrokkenheid deur pryse wat u kan wen, in te sluit. Dit kan vir speletjies wees of om deelname aan te moedig. Behalwe om die aktiwiteit te wen, moet u pryse gereed hê vir die beste geklede, hardste werker, stiptelikste, ens.
10. Wees kreatief!
    Dit is heel waarskynlik die eerste keer dat u en u kantoor 'n virtuele vakansiepartytjie beplan. Die punt is om almal ingesluit te laat voel en om pret te hê. Om dit te doen, is kreatiwiteit betrokke. Miskien bied u 'n ete aan, wat beteken dat u maniere moet uitvind wat dit soos 'n ete, maar feitlik laat voel. Stuur 'n maaltydpakket en huur 'n sjef om almal deur 'n maklike stap-vir-stap maaltyd te neem. Of bied 'n speletjiepartytjie aan waar u span deur enkele aktiwiteite gelei word. Onthou net: as daar items benodig word vir die aktiwiteit, moet u adresse byderhand hê en dit vroeër as later uitstuur!
11. Verbinding is die sleutel
    Een van die realiteite van 'n virtuele party is dat daar minder een-tot-een-gesprekke is. Met almal in dieselfde vergaderlokaal, is dit minder geneig om met 'n kleiner groep of 'n individu te praat, tensy u dit beplan! Op 'n sekere tyd tydens die partytjie, deel u in kleiner groepe op om speletjies te speel soos 'n trivia-vakansie, karaoke of kopbande.
12. Oefening maak perfek!
    Beplan vooruit vir 'n prettige en gladde aanlynbyeenkoms deur die geleentheid deur te loop voordat dit gebeur. Kyk waar die knelpunte is, hoeveel tyd elke aktiwiteit benodig, en vind uit of u hulp nodig het met sekere dele daarvan. Immers, perfekte oefening maak perfek!
13. Deel na
    Hou die gesprek aan die gang deur pryswenners te plaas, skermkiekies te deel en hashtags te skep wat kollegas kan gebruik en hul verhale kan deel. Laat almal kommentaar in die groep deel, en probeer 'n opname uitstuur om terugvoer te kry oor wat die volgende keer beter gedoen kan word.

'N Virtuele vakansiepartytjie wat aangebied word met tegnologie vir videokonferensies, kan 'n prettige en interaktiewe geleentheid wees. Met 'n bietjie beplanning, kreatiwiteit en hulp van kollegas, kan almal steeds bymekaarkom om nog 'n jaar te vier wat gekom en gegaan het.

Hier is 'n paar speletjies om u fluitjie te bevorder en u vakansiepartytjie te inspireer. Dit is klassieke speletjies wat virtueel gemaak is, maar lok steeds dieselfde pret vir almal uit!

1. Aanlyn vakansiebingo / Pictionary / Charades
   Neem hierdie tradisionele speletjies en speel dit in 'n aanlyn-omgewing. Hulle is gewaarborg om net so skreeusnaaks en onderhoudend te wees!
   bingo: Verwyder die letters BINGO en plaas eerder die moontlike gevoelens oor die vakansie in 'n 5X5-blokkiesjabloon. As die blokkie op u van toepassing is, merk dit. Die eerste deelnemer wat 5 agtereenvolgens vertikaal, horisontaal of skuins behaal, wen 'n prys! 'N Paar voorbeelde van die speel van vierkantige items is:
   1. Hou die meeste van Kersfees
   2. Vier Hanukkah
   3. Ski's of snowboards
   4. Wen sneeubalgevegte
   5.  Kan nie nog 'n kerslied hanteer nieWoordeboek: Skakel 'n deelnemer in om die aanlyn-witbord uit te breek. Hulle moet een van die vooraf geselekteerde begrippe of woorde kies, teken, dan moet almal dit raai. Verseker dat u meer as 'n paar woorde gereed het om te begin, sodat dit maklik is om die spel aan die gang te hou en dat niemand tyd hoef te mors om te dink aan wat volgende is nie.
      Charades: Maak seker dat die deelnemer wat dit uitwerk, sy klank en video aan het. Weereens het u vooraf gekose woorde om van te kies, sodat die waarnemende deelnemer reg in karakter kan spring. Gebruik Speaker Spotlight vir minder afleiding en minimale ontwrigting. Enkele idees vir Pictionary en Charades: mevrou Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, 'n elfwerkswinkel, silwer klokkies, The Night Before Christmas, the Grinch, 'n menorah, ens.
2. Virtuele vakansie-trivia
   Raak vertroud met u vakansie-trivia en stel kollegas op die proef. Sodra u 'n handjievol uitdagende vrae het, kan u almal die funksie 'Raise Hand' gebruik vir beter organisasie. Enkele voorbeelde van vrae sluit in:
   1. 1. Die gewilde 90-jarige sitkom Seinfeld het 'n opgemaakte wintervakansie geskep met die naam…?
         A: Fees
      2. Watter drie kleure word gebruik om Kwanzaa te vier?
         A: Swart, rooi en groen
      3. Noem al agt rendiere uit "Rudolph the Red-Nosed Reindeer."
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupido, Dnner en Blitzen
         hier is nog 'n paar!
3. Virtuele lelike truie
   Nooi kollegas om hul vintage vakansie truie na die virtuele vakansie partytjie te dra. As hulle nie een het nie, stuur 'n paar ander opsies uit, soos kershoede, serpe met paillette of feestelike hoofbande soos rendierhorings!
4. Virtuele vakansie ysbrekers
   Laat mense een-een of in klein groepies gesels deur 'n vinnige blik op die prettige en vreemde ysbrekers te hou. Of dit nou deur middel van video of klank is, maak die gesprek meer deur te vra:
   Wat is die vreemdste vakansiegeskenk wat jy nog ooit ontvang het?
   Deel 'n vakansiedoeleindes wat u nog nooit beleef het nie
   As jy die vakansie in 'n ander land deurgebring het, hoe was dit dan daar?
   Het u al ooit steenkool gekry?
5. Gemmerbroodman-kompetisie
   Voor vakansiepartytjie, stuur 'n peperkoekman of peperkoekhuis uit vir almal om te bou. Neem tyd af vir deelnemers om dit te bou terwyl hulle aanlyn is, of 'n paar minute om hul vordering of finale produk te deel. Neem kiekies en stem oor wie die beste, die belaglikste lyk, doen die beste, ens.
6. Name That Tune - Vakansie-uitgawe
   Dit is 'n prettige een vir musiekliefhebbers! Bestudeer 'n paar liedjies en speel slegs die eerste tien sekondes. Die eerste persoon wat die Raise Hand-funksie gebruik, en die naam van die liedjie korrek raai, wen!
7. Raai die geskenk met 20 vrae
   Wie het nog nie een keer in hul lewe geskenke gesoek nie? Dit is 'n prettige en dinamiese speletjie waar die gasheer 'n geskenk kies, dit toedraai om die vorm te verberg en dan almal raai deur vrae te vra soos: "Kan jy dit dra?" 'Is dit eetbaar?' 'Is dit 'n speletjie?' 'Is dit kindervriendelik?' Hou aan totdat iemand reg raai! En as hulle verkeerd raai, is hulle weg!
8. Heel waarskynlik ...
   Laat almal deelneem aan die plesier deur kollegas te vra om te oorweeg wie die waarskynlikste op 'n spesifieke manier tydens die vakansie sal optree. Kom met 'n paar vrae wat u kan vra om te besluit wie die meeste geneig is om:
   1. Het die meeste versierings
   2. Stel Kersinkopies uit tot die laaste oomblik
   3. Drink die meeste eiernou
   4. Huil om na 'n vakansiefilm te kyk
   5. Eet die meeste tydens vakansiedinee
   6. Kies die perfekte geskenk
   7. Lyk die beste geklee soos Kersvader
9. Nooit het ek ooit vakansie-uitgawe gehad nie
   Met die klassieke opstelling "Never have I ever ...", kan die gasheer begin om iets aan die deelnemers te sê wat hulle nog nooit gedoen het nie. Alle deelnemers hou tien vingers omhoog en vir elke item wat u gedoen het, gaan 'n vinger af. Die deelnemer met die meeste vingers oor, wen! Hier is 'n paar voorbeelde:
   1. Ek is nog nooit onder die maretak gesoen nie!
   2. Ek het nog nooit vir Kersfees steenkool gekry nie!
   3. Nog nooit het ek 'n Dreidel gedraai nie!
   4. Ek het nog nooit vrugtekoeke probeer nie!

Hierdie jaar is miskien 'n bietjie anders, maar met videokonferensies, kreatiwiteit en 'n oop gemoed kan die viering van die jaareinde nog steeds lekker wees! Laat Callbridge 'n bietjie vonkel by u groot of klein vakansiepartytjie.

Met funksies wat almal bymekaarbring, is dit maklik om steeds die gejuig aanlyn te versprei. Gebruik video-oproepe om deelnemers van aangesig tot aangesig te sien; Speaker en Gallery-aansig om baie gebruikers te akkommodeer; Moderator Beheer om alles glad te laat vloei, en soveel meer!

Callbridge wens u 'n baie gelukkige vakansieseisoen toe!