Beste konferensie-wenke

Waarom 'n Huddle Room nou in u kantoor moet wees

Deel hierdie boodskap

Ons het al gehoor van warm lessenaars, kollegas wat hondjies inbring (soms selfs leguaan), maar wat weet u van 'n kuierkamer en hoe kan dit u besigheid bevoordeel?

Dit put uit dieselfde logika as 'n voetbalstoot wanneer die afrigter die span in 'n stywe kring versamel om woorde van wysheid te deel, te strategiseer, om nuwe gevonde sensitiewe inligting oor die ander span te inspireer of te deel (dit is 'n baie belangrike deel van die spel. , dink jy nie?).

En dit is belangrik vir sake. 'N Huddle-kamer is gewoonlik 'n afgesonderde werkplek wat buite die gebaande pore van die kantoor geleë is om 'n handjievol kollegas te huisves (4-6). Die ruimte is versier met al die toerusting van 'n konferensielokaal (dink aan toerusting vir videokonferensies, skerms, stoele, witborde, oudiovisuele toerusting) en dit is ontwerp om gefokusde dinkskrums te vergemaklik, afgesluit en weg van afleiding, ander kollegas en enigiets. anders kan vaartbelynde produktiwiteit ontspoor. Dit is waarom kletskamers die nodige toevoeging tot 'n moderne werkplek is:

Hulle bied 'n ruimte vir privaatheid sonder om die oop konsepuitleg op te offer

Werksruimte vergadering'N Werkplek met 'n oop konsep, sonder mure, afdelings sonder kabinette, lessenaarrye en panoramiese sigbaarheid, breek versperrings af en bevorder 'n deursigtige, kreatiewe en multifunksionele omgewing. Maar as daar 'n paar vergaderings is wat diskresie vereis - sonder onderbreking en sonder harde geluide - kan die span die groep nog steeds die voordele van 'n uitgestrekte vloerplan geniet terwyl hulle vertroulik is bespreking met die hoofbestuur privaat. Dit word die perfekte ruimte vir moeilike gesprekke, dinkskrums, transaksies, ens.

Hulle vergemaklik die verbinding met afgeleë werkers

BesigheidsvergaderingDie gesellige opset wat goed werk wanneer aangrypende basis met werknemers op afgeleë plekke. Die kleinspan kan op een plek saam wees terwyl hulle kontak maak met die werknemer in die buiteland wat almal tegelyk wil toespreek eerder as elkeen afsonderlik. Dit is 'n uitstekende instelling vir makliker toegang en tyd, wat bedoel is om samewerking te bevorder deur mense bymekaar te bring terwyl u tyd, geld en hulpbronne bespaar. Om hierdie interaksie nog gemakliker te maak, sal 'n grootskerm-TV plus kamera ingebring word om te verseker dat almal in die kamer gesien word.

Neem dit 'n stap verder en implementeer 'n SIP-aansluiting om die ruimte vir 'n warboel te optimaliseer vir 'n naatlose verbinding. Met een druk op een knoppie kan u via sagteware verbind word wat stilstaande, vaartbelynde video en professionele klank bied tot verskeie eindpunte. In wese hoef u net aan te sluit om aan 'n vergadering te koppel, op te kliek as u gereed is en af ​​te kliek as u klaar is!

Dit is maklik om te installeer en te gebruik

Raadsale is groot en afhangend van die grootte van u kantoor, is dit miskien nie haalbaar nie. Huddle-kamers, aan die ander kant, hoef nie die hele vloer op te neem nie. Oorweeg die onderbenutte ruimte om 'n winkel op te stel, soos 'n stoorarea of ​​'n trap. Boonop het hulle nie baie toerusting nodig nie. 'N Huddle-kamer kan toegerus wees met goedkoper tegnologie wat die werk steeds verrig. Dit is bedoel om minimaal te wees, wat beteken dat dit bekostigbaar en aantreklik is om te gebruik as u 'n ruimte benodig om 'n potensiële kliënt te ontmoet of moet onderhoude voer met nuwe kandidate.

'N Huddle-kamer moet gebruik word vir on-the-fly vergaderings. In teenstelling met 'n raadsaal wat amptelik besprekings benodig en groter getalle is, kan 'n kuierkamer as 'n geïmproviseerde opsie beskou word. Die bespreking van 'n vergadering word aangemoedig deur middel van die persoonlike kalender van 'n werknemer, of hulle kan eenvoudig instap, op 'n knoppie druk en verbind word.

Dit is maklik om te implementeer

Implementering van vergaderlokaalBelê in 'n warboel is 'n proaktiewe en kostebesparende stap in die rigting van die onmiddellikheid en egtheid van kommunikasie in u werksomgewing. Samewerkende kommunikasie, produktiwiteit en inklusiwiteit gaan nooit uit die mode nie, dus deur 'n huddle-kamer op te neem, kan u verwag dat hierdie faktore op die werkplek tienvoudig sal word. Voordat u met u eie kuierkamer begin, is daar 'n paar vrae wat u uself en u span moet afvra:

  • Hoeveel het jy nodig? Benodig elke span 'n aparte ruimte of is spanne bereid om ruimtes tussen verskillende spanne te deel?
  • Moet die AV-toerusting draagbaar wees? Kan dit reggestel word?
  • Watter gereed-vir-gebruik spasie is beskikbaar? Indien nie, kan u een skep? Watter tipe omheinings (muur, glas) werk die beste vir wat u in die warboel wil bereik?
  • Wie sal toegang hê? Sal u 'n aanmeldkode benodig? Sleutels?

Huddle-kamers is ontwerp om kommunikasie binne u span te verbeter, en met Callbridge se vergaderruimte-samewerkingsplatform kan u hoë kwaliteit tegnologie verwag wat u besigheid bemagtig. Dit is foutloos om eersteklas klank-, video- en SIP-gateway-vergaderlokale aan te bied, en kontak met kollegas, kliënte of klante. Callbridge se uitsonderlike kenmerke lei tot buitengewone vergaderings - en 'n warboel.

Deel hierdie boodskap
Foto van Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin is 'n Kanadese entrepreneur van Manitoba wat sedert 1997 in Toronto woon. Hy het nagraadse studies in Antropologie van Godsdiens verlaat om tegnologie te studeer en te werk.

In 1998 is Jason mede-stigter van die Managed Services-firma Navantis, een van die wêreld se eerste Gold Certified Microsoft Partners. Navantis het die mees bekroonde en gerespekteerde tegnologie-ondernemings in Kanada geword, met kantore in Toronto, Calgary, Houston en Sri Lanka. Jason is in 2003 benoem tot Ernst & Young se ondernemer van die jaar en is in 2004 aangewys as een van die Kanada se Top Forty Under Forty in die Globe and Mail. Jason het Navantis bedryf tot 2013. Navantis is in 2017 deur Datavail in Colorado verkry.

Benewens bedryfsondernemings, was Jason 'n aktiewe belegger in engele en het hy talle maatskappye gehelp om van privaat na publiek te gaan, insluitend Graphene 3D Labs (onder wie hy voorsitter was), THC Biomed en Biome Inc. Hy het ook gehelp met die private verkryging van verskeie portefeuljeondernemings, insluitend Vizibility Inc. (by Allstate Legal) en Trade-Settlement Inc. (aan Virtus LLC).

In 2012 het Jason die daaglikse operasie van Navantis verlaat om iotum, 'n vroeëre belegging in engele, te bestuur. Deur sy vinnige organiese en anorganiese groei is iotum twee keer benoem tot Inc Magazine se gesogte Inc 5000-lys van vinnigste groeiende maatskappye.

Jason was 'n instrukteur en aktiewe mentor aan die Universiteit van Toronto, Rotman School of Management en Queen's University Business. Hy was voorsitter van YPO Toronto 2015-2016.

Met 'n lewenslange belangstelling in die kunste, het Jason as direkteur van die Art Museum aan die Universiteit van Toronto (2008-2013) en die Canadian Stage (2010-2013) aangebied.

Jason en sy vrou het twee adolessente kinders. Sy belangstellings is literatuur, geskiedenis en die kunste. Hy is funksioneel tweetalig met fasiliteite in Frans en Engels. Hy woon saam met sy gesin naby Ernest Hemingway se voormalige huis in Toronto.

Meer om te verken

kopstukke

10 beste kopstukke van 2023 vir naatlose aanlyn besigheidsvergaderings

Om gladde kommunikasie en professionele interaksies te verseker, is dit noodsaaklik om 'n betroubare en hoë kwaliteit koptelefoon te hê. In hierdie artikel bied ons die top 10 headsets van 2023 vir aanlyn besigheidsvergaderings aan.

Hoe regerings videokonferensies gebruik

Ontdek die voordele van videokonferensies en die sekuriteitskwessies wat regerings moet hanteer vir alles van kabinetsessies tot globale byeenkomste en waarna om te kyk as jy in die regering werk en videokonferensies wil gebruik.
Scroll na bo