Die probleem met teks: waarom 'n aanlynbyeenkoms beter is as 'n e-pos
Het u al ooit 'n sms-boodskap aan iemand gestuur, net as hulle dit verkeerd verstaan? Of u nou in 'n boodskap-app is, 'n e-pos stuur of net na 'n vriend of kollega stuur, daar is altyd 'n kans dat u ontvanger u boodskap sal verstaan op 'n manier wat u nie van plan was nie. Die moderne manier om hierdie probleem te omseil, is om emoji's te gebruik, maar dit is steeds nie 'n opsie in die professionele wêreld nie.
So, wat doen jy wanneer jy sensitiewe inligting met een of meer mense moet deel op 'n manier wat onmoontlik verkeerd geïnterpreteer kan word? Hou 'n aanlyn vergadering.
Konferensieoproepe skep 'n onmiddellike kommunikasie
Wanneer jy vashou 'n aanlyn vergadering, jou deelnemers het nie die luukse om 20 minute of langer te wag om te antwoord nie omdat hulle besig is; hulle moet óf bevestig wat jy gesê het, óf vir verduideliking vra as hulle nie verstaan nie. Dit voorkom enige wankommunikasie tussen jou en jou deelnemers, en kan jou moontlik baie tyd spaar om ou inligting op 'n later datum uit te klaar.
E-posdrade kan dae of selfs weke aanhou omdat mense nie dadelik reageer nie. Deur 'n 10-minuut aanlynvergadering via 'n konferensieoproep te hou , kan jy vinnig jou onderwerp laat rus, sonder die kans dat een of meer van jou deelnemers dit verkeerd verstaan.
Gesigsuitdrukkings is 'n groot deel van mondelinge kommunikasie
Nog 'n belangrike faktor wat aanlyn vergaderings beter maak as teksgesprekke, is die feit dat aanlyn vergaderings die opsie insluit om hoëdefinisie- video by jou vergadering te voeg , sodat jy eintlik jou deelnemers se gesigte kan sien, en andersom.
Ek is seker almal het al gehoor van die dikwels gebruikte uitdrukking dat " die meeste kommunikasie nie-verbaal is ". Vokale tonaliteit en gesigsuitdrukkings is verantwoordelik vir die meeste kommunikasie, so die maklikste manier om te verseker dat die betekenis agter jou woorde verstaan word, is om hierdie twee belangrike dimensies in jou gesprek in te sluit.
Aanlynvergaderings bevat baie samewerkingsfunksies wat per e-pos ontbreek
Dit is nie so moeilik of noukeurig om 'n aanlynvergadering te hou as wat u glo nie. Callbridge bemagtig u sowel as u deelnemers om aan te sluit by u aanlynvergadering met die maklikste toestel, of dit nou 'n slimfoon, skootrekenaar of rekenaar is. Dit laat jou ook toe om deel dokumente maklik en veilig binne jou aanlyn vergadering deur skerm deel en dokumentdeling, wat dit baie makliker maak as e-posse vir die verspreiding van dokumente.
Niemand sê dat e-pos vervang moet word nie. Inteendeel, sakelui moet daarna streef om die regte instrument vir die regte werk te gebruik, en aanlynvergaderings beskou as die beste manier om sensitiewe of ingewikkelde inligting aan hul spanlede te deel.
As jy nog nie Callbridge se uitstekende aanlyn vergaderings probeer het nie, kan jy Callbridge vir 30 dae gratis ervaar en presies sien hoekom aanlyn vergaderings die beste manier is om belangrike inligting vir jouself te deel.
