Die manier waarop enige projek van die grond af kom, is deur samewerking. Wanneer almal hul rol ken en op 'n sinvolle manier kan bydra, is dit redelik opmerklik hoe baie bewegende dele in een vaartbelynde funksie kan saamsmelt. Die prioriteit van samewerking as die dryfveer vir 'n inisiatief plaas u op die voorpunt van innovasie, idee-opwekking en uiteindelike produktiwiteit.
In 'n virtuele vergadering is samewerking die gom wat die span bymekaar hou. Die wete dat u spanmaat sal uittrek waar u opgehou het en verstaan dat u en u kollegas van mekaar afhanklik is en mekaar verantwoordelik hou, skep 'n dinamiese energie wat sowel persoonlik as feitlik bestaan.
As u in 'n videokonferensie-sinkronisasie is, gebruik u hierdie dinamiese groepsenergie met behulp van 'n aanlyn-witbord. Hierdie bykomende funksie baan die weg na produktiwiteit, wat help om die oorgang van kantoor na aanlyn naatloos te maak. Dit is die beste hulpmiddel om samehorigheid by die groep onder te skep en aan te wakker kantoor-, huis- en veldwerkers.
Hier is hoe u 'n kultuur van samewerking met 'n aanlyn whiteboard tydens 'n videokonferensie kan lei:
Wat is 'n aanlyn witbord?
Teen hierdie tyd is ons almal gewoond daaraan om op 'n skerm te tik, sms-boodskappe af te skiet en skyfies en dokumente via aanlyn-sinkronisasies te deel. Tegnologie het die manier waarop ons werk en interaksie verander verander, maar laat ons eerlik wees. Daar is iets van waarde in die gebruik van kleur, vorms, beelde en selfs die skryf van u eie aantekeninge om beter te leer en verbindings te maak. Waar woorde soms kan tekort skiet, kan 'n vinnige doodle, meme, stemmingsbord, beeldverwysing of video die spasies invul.
Tik 'n aanlyn witbord in. Dit is presies hoe jy dit nog altyd geken het, behalwe digitaal en selfs meer visueel as wat dit 'werklike' eweknie is. Dit is 'n interaktiewe ruimte wat deelnemers uitnooi - in real-time - om konsepte, idees, gedagtes, patrone en meer, wat moeilik is om te verbaleer, toe te voeg, te speel en uit te druk.
Hoe verbeter dit samewerking?
Die waarde van 'n aanlynbord kom uit die gebruik daarvan as plek om gedagtes en idees te ontrafel en visueel lewend te maak. As 'n spreker probeer om die ontasbare tasbaar te maak, is die aanlyn-whiteboard die instrument wat u kan help.
Vonkende samewerking kom wanneer die aanlyn-whiteboard gebruik word om terugvoer te kry. Ideaal om die bespreking te open en 'n lus van gedagtes, opinies en wysigings uit te nooi, en elke deelnemer kan spring om insig te deel en te ontvang.
Wanneer doelstellings en doelstellings byvoorbeeld meer beskikbaar is op die vingers van die span op 'n visuele en toeganklike manier, kan samewerking en kommunikasie natuurlik maak oop. Dit word makliker om gesamentlik te werk en prosesse meer prakties te maak.
Implementeer 'n aanlyn whiteboard om eenrigtingprosesse meer interaktief te maak met:
- 'N Meer multidimensionele agenda met video's, tabelle en kaarte wat regstreeks ingevul kan word
- Vergaderingsnotas wat deur meer as een persoon bygevoeg en gewysig kan word
- Genoteerde idees en modewoorde wat almal kan byvoeg of wysig
- 'N Vaste timer vir elke besprekingspunt om die vergadering betyds en op die regte punt te hou
Waarvoor kan ek dit nog gebruik?
Die idee agter 'n aanlyn whiteboard is om dit te gebruik as 'n digitale koppelvlak wat deelnemers saambring op 'n kreatiewe en visueel aantreklike medium. Dit bied nie net woorde en lang teksblokke nie, maar die aanlyn-whiteboard word 'n middelpunt vir verheldering, verduideliking en selfs pret!
Wat sorg dan vir 'n effektiewe aanlyn-witbord? Soek na die volgende funksies vir 'n effektiewe ervaring:
- Geen doek: Dit is voor die hand liggend dat 'n fisiese witbord 'n groottebeperking het, maar aanlyn is daar nie so iets nie! Deur digitaal te gaan, gee u eindelose hoeveelheid whiteboard, sodat u ekstra groot illustrasies en visualisasies kan uitdruk.
- Kruis-samewerking: Met behulp van die wolk kan samewerking intyds vir deelnemers beskikbaar wees. Op alle toestelle kan u dit deel en sinkroniseer - direkte kommentaar en terugvoer is ingesluit!
- Lêer Attachment: Om projekte bymekaar te kry of om verwysings vinnig op te trek, kan u lêers aanheg, wat skakels, media en beelde insluit, meer diepte en funksies aan u gebruik van die witbord verleen.
- Versoenbaar met aanbiedings: Om u aanlyn-whiteboard te kan deel en uitvoer, beteken dat geen idee agterbly nie. Elke detail en wysiging is ingesluit wanneer u dit uitstuur. Boonop is dit baie belangrik vir die samewerkingsproses!
Sommige van die meer voor die hand liggende gebruike vir 'n aanlyn witbord sluit in:
- Deel van multimedia-inhoud - As u skakels, media, video's en lêers kan deel, en dit alles op een plek op u plek kan hê, word toegang en herwinning vir almal soomloos.
Dokumente oplaai - sleep en laat val alles wat u met die groep wil deel op die doek. Dit is maklik om sonder versuim 'n bron by u aanbieding of werkswinkel te voeg. - Kleefnotas - Laat digitale notas as herinneringe op die doek vir ander om te lees, op te tel of by te voeg.
- Digital Pen Creations - Gebruik 'n tablet om 'n rowwe idee op te stel - ter plaatse - of skets, teken en selfs handskrif op 'n publieke of private witbord om nou aan te werk of te laat spaar.
Verder help 'n aanlyn whiteboard om gedagtes, konsepte en idees tot stand te bring deur middel van 'n verduideliking en onderrig in 'n digitale ruimte.
Sommige van die minder voor die hand liggende gebruike vir 'n aanlyn witbord sluit in:
Breinkaarte - Reeds visueel om te begin, maak die betrokkenheid met 'n breinkaart wat op u aanlyn-whiteboard gedoen word. Kyk hoe u 'n stapel inligting neem en dit organiseer in 'n gestruktureerde (en gekoppelde!) Diagram wat woorde, beelde, konsepte en aksies bymekaarbring om 'n lewende en asemhalende struktuur te vorm wat kan beweeg met die invoer en vloei van elkeen se idees.
Beplanning - Of u nou van plan is om die onderneming te herstruktureer, 'n komitee op te stel of te besluit hoe eetkamertafels en die DJ in die lokaal kan pas, 'n aanlyn-whiteboard gee u die funksionaliteit om aktiwiteite te beplan en ruimte te organiseer. Projekte, geleenthede en taaklyste kan almal baat vind.
Besluitneming - Neem alle inligting in ag voordat u 'n besluit neem. Gebruik 'n aanlyn whiteboard om die verskillende aspekte van u besluit te visualiseer. Stel 'n bord saam wat illustreer wat gebeur as u A bo B kies of gebruik maak van padkaarte en besluitnemingsraamwerke, soos 'n SWOT-tabel.
Onderrig - Gee leerders nog meer verrykende leer, hetsy in die klaskamer of op afstand. Digitiseer u lesse deur die fisiese witbord (en die swartbord!) Af te sit ten gunste van 'n aanlynbord wat u fisiese klaskamer toevoeg of u "klaskamer" aanlyn bring. Oefeninge, tutoriale, seminare en studiesessies kan almal meer geoptimaliseer en gevarieer word met die aanlyn-witbord wat onmiddellike interaksie bied.
Noudat u weet hoe 'n aanlyn whiteboard die samewerking positief beïnvloed en vorentoe beweeg, is daar 'n paar tegnieke om uit te voer as u regtig die meeste produktiwiteit van die funksie en natuurlik u span wil haal.
5 tegnieke vir beter webvergaderings met 'n aanlyn whiteboard:
- Nul die doel van u aanlynbyeenkoms deur die aanlyn-witbord te gebruik om struktuur te skep. Die "vrye vorm" stel u in staat om die doel van die sync te definieer. Skryf die hoofgedagte uit, gee die toon aan met 'n video, deel die doel op in 'n paar modewoorde; Vorm die vergadering rondom u boodskap en sluit dit in die voorste ry en in die middel op die doek om as die belangrikste fokuspunt vir alle deelnemers te dien.
- Verseker dat u doek skoon en georganiseerd is. Gebruik lyne en kleurkodering; skep aangewese ruimtes en skryf duidelik vir die beste resultate. Omgekeerd is dit ook 'n opsie om alles en alles in die ruimte te stort. Stoor dit, vee dit skoon en begin weer as u meer ruimte nodig het of as dit te deurmekaar raak.
- Verdeel u inhoud indien moontlik in kategorieë. Wanneer meer idees begin uitkom en vermeerder, wil u rye, kolomme en afdelings gebruik om leesbaarheid en ontwikkeling te verseker. Deur die groei van u denke te merk, kan u sien waar u vandaan kom en die rigting waarheen u gaan.
- Skep 'n "parkeerterrein" om die begin van idees of halfgebakte idees te stoor om nie momentum of vloei te verloor nie. As iemand aanbied of as u gefokus is op die projek, maar 'n onverwante en intrige gedagte opduik, hou die gedagte byderhand deur dit in die bank te steek sodat u dit nie verloor nie. Dit is ideaal vir kantomskakelingspunte, onderwerpe, temas en raaklyne.
- Daar is baie maniere om 'n aanlyn whiteboard te gebruik. Die gebruik daarvan is baie en verreikend van hoe dit 'n dinkskrum kan begin tot die bestuur van nuwe talent en die verspreiding van interdepartementele projekte. Sommige van die oorkoepelende voordele sluit in:
- Begin u vergadering betyds
Die eerste ding wat u kan doen om u vergadering uit die park te hou, is om op te daag en te gaan haal begin op tyde. Dit klink sekerlik voor die hand liggend, maar die oomblik dat jy agterna hardloop, sleep jy almal saam. U is verantwoordelik vir die tyd van mense, dus as u die vergadering bestuur, moet u vroeg opdaag om plooie uit te stryk. Skop dit op en kyk of u u aanlynbyeenkoms 5 minute vroegtydig kan beëindig! - Meer oortuigende aanbiedings
Die punt van elke vergadering is om u boodskap aan u gehoor te stuur deur 'n taal te praat en op 'n innemende manier te lewer. As dit nie dwingend is nie, sal deelnemers nie heeltemal by wees nie. Dit is waar 'n aanlyn whiteboard optree om dimensie en vorm toe te voeg aan die uitvoer van u demonstrasie of seminaar. - Kruis items vinniger van u lys af
Werkvloei, mindmaps alles wat die ontasbare tasbare faktore maak in hoe spanlede inligting kan absorbeer om dit doeltreffender te materialiseer. Moderne tegnologie wat samewerking dryf, werk om idees uit te boor, te deel en die proses te bespoedig. Afgeleë, ter plaatse - dit maak nie saak waar u span is nie. 'N Aanlyn-witbord bly die digitale hub waarna almal toegang het. - Versterking van die vergadering
Ervaar hoe die sakekultuur blom wanneer idees en inligting beskikbaar is. As u die dialoog tussen departemente, bestuur en werknemers open, skep dit meer samewerking. Deursigtigheid en “beleid vir oopdeure is belangrik as u werknemersgeluk oorweeg. - Beter, meer innemende konferensies
Noudat videokonferensies sonder toue, drade, spesiale kamers en duur instellings kan plaasvind, het die werklike struktuur van vergaderings drasties verander as wat dit nie so lank gelede was nie. Die sagteware, wat op die blaaier gebaseer is, sonder aflaai, maak die aanraakbasis op u toestel maklik en moontlik terwyl u onderweg is.
Plus, met funksies wat ontwerp is om visueel boeiend te wees, en nog 'n paar klokkies en fluitjies wat deelnemers uitnooi om deel te wees van die vergadering, is dit makliker as ooit tevore om u gehoor te wen.
- Neem afstandwerkers in
Werkers wat nie dag in en dag saam met hul span deurbring nie, kan steeds deel uitmaak van die bemanning met moderne toerusting wat vinnige verbinding en onmiddellike gesigstyd moontlik maak. Kristalhelder, hoë-definisie klank-, iPhone- en Android-versoenbaarheid, en funksies soos die aanlyn-vergaderlokaal, wolkberging en skermdeling, werk saam en wees geografies onafhanklik 'n briesie. - Neem 'n vrag van die IT-span af
Dit is nie ongewoon dat 'n IT-span (hoe groot of klein ook al) gestres voel oor die toevloei van vrae en probleme wat deur kollegas of klante wat 'n tegniese blok ervaar, binnekom nie. Sagteware wat interoperabiliteit tussen hardeware bied, sorg vir gladde seil. Plus, funksies soos skerm deel, en 'n aanlyn whiteboard maak dit meer vloeibaar om te wys in plaas daarvan om te vertel wanneer dit kom by die kommunikasie van 'n probleem.
Bepaal ook hoe kostedoeltreffend 'n tweerigting-groepkommunikasiestelsel op die lange duur kan werk, met geen onderhoudskoste, minder IT-ure, verhoogde produktiwiteitsure en verminderde stilstand van werknemers.
Laat Callbridge se robuuste sagteware vir videokonferensies gee u besigheid 'n vlymskerp voordeel. Geniet funksies soos skermdeling, hoë sekuriteit, 'n kunsmatige intelligente assistent en meer, plus die aanlyn-whiteboard om u aanbiedings en vergaderings breed en diepte te gee.
