Vandat die opnameknop uitgevind is, hou mense nogal daarvan om feitlik alles op te neem. Die vermoë om 'op te neem' het 'n nederige begin, soos 'n klank-kassetspeler wat liedjies van die radio kan opneem as u vinnig genoeg is om die knoppie te druk voordat u liedjie begin. Of 'n videobandopnemer wat videokassette vanaf die camcorder kon opneem en afspeel wat vroeër die dag gebruik is om 'n gesinsbraai of voordrag op te neem. Dit is deesdae vreeslik ou lingo, is dit nie?
Vinnig vorentoe na vandag waar 300 uur van die opgeneemde inhoud word elke minuut op YouTube gelaai. Sekerlik is slimfone en skootrekenaars 'n uitbreiding van die menslike liggaam, want dit lyk asof byna elke persoon met 'n toestel toegerus is om enigiets op aanvraag vas te lê. Om nou te kyk of later te kyk, dit is die vraag.
Wanneer dit gebruik word vir die doel van virtuele vergaderings, klank- en of video-opnames kan groot voordele in die oomblik sowel as op die lyn inhou. Wanneer daar 'n samekoms van die gemoedere is, word belangrike besonderhede, gedagtes en opinies natuurlik uitgestort en bespreking vergemaklik. Om nie te praat nie, om op te let hoeveel lyftaal 'n invloed het op die persoon met wie ons praat, of ons dit graag vertrou. Moenie die kans waag om relevante inligting te mis nie. Volgende keer as u diep in 'n statusopdatering of -evaluering gaan, kan u oorweeg wat u kan kry om op die rekordknoppie te druk.
In 'n virtuele vergadering word die spreekwoordelike konkyl oorhandig. Met behulp van moderatorbedienings kan elke deelnemer hul stuk uitbring sonder om oor iemand anders te praat. Omgekeerd vergemaklik dit die deelnemers pouses om in te spring of hand op te steek as dit van toepassing is of indien nodig 'n vraag te stel. Dit is 'n uitstekende manier om enige virtuele vergadering te bemiddel, maar as die bespreking raak hewig, word dit uitdagend om die gedagtegang te volg en van die baan af te kom.
Deur rekord te slaan, kan u terugkyk en sien waar die opvlam plaasgevind het. Is daar kommentaar gelewer? Het 'n deelnemer die gesprek ontspoor en het dit van daar af afgegaan? Dit is veral belangrik vir 'n virtuele byeenkoms wat miskien nie so goed gegaan het as wat verwag is nie, of wat dalk beter gevaar het as verwag!
Gestel jy het 'n fantastiese virtuele vergadering met voornemende kliënte gehad. Dit het so goed gegaan dat u die bestemde tyd deurgegaan het. Een idee het in die ander gesneeuw en in 'n ander gesneeuw en skielik skud jy hande en skiet gelukwensende e-posse af. Aangesien u dit opgeneem het, kon u span ten volle teenwoordig wees. Niemand het notas gekrap of gevra: 'Kan u dit herhaal nie?' of "Het u dit gevang?" U span kon fokus op die aflewering van 'n aas afgeleë verkoopsaanbieding wat beloof om te verkoop en te omskep, terwyl die opname elke detail van elke vraag, kommer, uitruil, ens.
Boonop het u hierdie vergadering nou opgeneem en gearchiveer as 'n voorbeeld van wat u in die toekoms moet doen. Die opname kan 'n paar unieke idees en insigte bied oor wat u volgende keer moet doen, of klein informasiekaarte openbaar wat maklik kan verdwyn kort nadat 'n finale besluit geneem is. Met klank- en of video-opnames, u span kan teruggaan en sien dat, al is dit net halfgebakte idees, miskien 'n bietjie verder kan bak en later geïmplementeer kan word.
As u 'n virtuele vergadering heroorweeg, moet u die besprekingsbesonderhede bestudeer. Hoe het u gekom waar u is? Wat kan jy volgende keer beter doen? Hoe kan u die sukses van hierdie tyd herhaal? U het nou geargiveerde inhoud wat u altyd kan besoek.
Dit is waar kunsmatige intelligensie handig te pas kom. Slaan rekord aktiveer die AI-bot wat transkripsies van die aangetekende oproep in volle lengte skep. In plaas daarvan om persoonlik deur hope inligting te sif, kom die AI-bot met presisiehulpmiddels en SmartSearch. Die nuutste tegnologie gebruik komplekse algoritmes om sprekers te identifiseer, en sorg vir noukeurige opsommings en opvolgings op die punt.
Hoe werk dit? Elke opgeneemde virtuele vergadering word gemerk. Die AI-bot is in staat om te voorspel, terwyl hy besig is om te leer (ja, dit kan eintlik die verskillende kleure en klanke van elke deelnemer se stem opneem) en die belangrikste raaksien. Die tegnologie is in staat om algemene onderwerpe of frases wat verskeie kere verskyn, te onderskei. Dit word later gemerk, en u hoef nie ure aan die transkripsie te spandeer nie. Soek eenvoudig in die outomatiese etikette met behulp van die Smart Search-funksie, en u kan deur chatboodskappe, sleuteldatums, lêername, belangrike plekke, vergaderingskontakte en meer sny om te vind wat u soek sonder om tyd te mors.
In u virtuele vergadering is produktiwiteit die prioriteit. Laat Callbridge se hoëkaliber klank, video en web-konferensies voorsien u vergaderings met gereedskap vir virtuele vergaderings wat 'n impak het. Met 'n kunsmatige intelligensie bot wat al die opsomming, merk en sorteer doen, haal rekord en sien eerstehands hoe u en u span daarby kan baat.
