Vandat die opnameknop uitgevind is, hou mense nogal daarvan om feitlik alles op te neem. Die vermoë om 'op te neem' het 'n nederige begin, soos 'n klank-kassetspeler wat liedjies van die radio kan opneem as u vinnig genoeg is om die knoppie te druk voordat u liedjie begin. Of 'n videobandopnemer wat videokassette vanaf die camcorder kon opneem en afspeel wat vroeër die dag gebruik is om 'n gesinsbraai of voordrag op te neem. Dit is deesdae vreeslik ou lingo, is dit nie?
Spoel vinnig vorentoe na vandag waar 300 uur se opgeneemde inhoud elke minuut na YouTube opgelaai word. Slimfone en skootrekenaars het waarskynlik 'n verlengstuk van die menslike liggaam geword, aangesien dit lyk asof byna elke individu met 'n toestel toegerus is om enigiets op aanvraag vas te lê. Om nou te kyk, of om later te kyk, dit is die vraag.
Wanneer dit gebruik word vir die doel van virtuele vergaderings, klank- en of video-opnames kan groot voordele in die oomblik sowel as op die lyn inhou. Wanneer daar 'n samekoms van die gemoedere is, word belangrike besonderhede, gedagtes en opinies natuurlik uitgestort en bespreking vergemaklik. Om nie te praat nie, om op te let hoeveel lyftaal 'n invloed het op die persoon met wie ons praat, of ons dit graag vertrou. Moenie die kans waag om relevante inligting te mis nie. Volgende keer as u diep in 'n statusopdatering of -evaluering gaan, kan u oorweeg wat u kan kry om op die rekordknoppie te druk.
In 'n virtuele vergadering word die spreekwoordelike seeskulp rondgedeel. Deur moderatorkontroles te gebruik, kan elke deelnemer hul stuk uitspreek sonder om oor iemand anders te praat. Omgekeerd vergemaklik dit pouses vir deelnemers om in te spring of 'n hand op te steek wanneer gepas, of 'n vraag te vra wanneer nodig. Dit is 'n goeie manier om enige virtuele vergadering te bemiddel, maar as die bespreking verhit raak , word dit moeilik om die gedagtegang te volg en van die spoor af te raak.
Deur rekord te slaan, kan u terugkyk en sien waar die opvlam plaasgevind het. Is daar kommentaar gelewer? Het 'n deelnemer die gesprek ontspoor en het dit van daar af afgegaan? Dit is veral belangrik vir 'n virtuele byeenkoms wat miskien nie so goed gegaan het as wat verwag is nie, of wat dalk beter gevaar het as verwag!
Kom ons sê jy het 'n fantastiese virtuele vergadering met voornemende kliënte gehad. Dit het so goed gegaan dat jy die toegekende tyd oorskry het. Een idee het in 'n ander gesneeubal wat in 'n ander gesneeubal het, en skielik skud jy hande en stuur gelukwensende e-posse uit. Aangesien jy dit opgeneem het, kon jou span ten volle teenwoordig wees. Niemand het notas neergekrabbel of gevra: "Kan jy dit herhaal?" of "Het jy dit gehoor nie?" Jou span kon fokus op die lewering van 'n puik afstandverkoopsaanbieding wat belowe om te verkoop en om te skakel, terwyl die opname elke detail van elke vraag, bekommernis, uitruiling, ens. vasgevang het.
Boonop het u hierdie vergadering nou opgeneem en gearchiveer as 'n voorbeeld van wat u in die toekoms moet doen. Die opname kan 'n paar unieke idees en insigte bied oor wat u volgende keer moet doen, of klein informasiekaarte openbaar wat maklik kan verdwyn kort nadat 'n finale besluit geneem is. Met klank- en of video-opnames, u span kan teruggaan en sien dat, al is dit net halfgebakte idees, miskien 'n bietjie verder kan bak en later geïmplementeer kan word.
As u 'n virtuele vergadering heroorweeg, moet u die besprekingsbesonderhede bestudeer. Hoe het u gekom waar u is? Wat kan jy volgende keer beter doen? Hoe kan u die sukses van hierdie tyd herhaal? U het nou geargiveerde inhoud wat u altyd kan besoek.
Dit is waar kunsmatige intelligensie handig te pas kom. Deur op te neem, aktiveer die KI-bot wat volledige transkripsies van die opgeneemde oproep skep. Eerder as om persoonlik deur hope inligting te sif, kom die KI-bot met presisie-instrumente en SmartSearch. Die nuutste tegnologie gebruik komplekse algoritmes wat help om sprekers te identifiseer, wat sorg vir noukeurige opsommings en opvolgwerk.
Hoe? Elke opgeneemde virtuele vergadering word gemerk . Die KI-bot kan voorspel, terwyl dit leer soos dit vorder (ja, dit kan eintlik die verskillende toonhoogtes en klankkleure van elke deelnemer se stem optel) en optel wat belangrik mag wees. Die tegnologie kan algemene onderwerpe of frases onderskei wat verskeie kere opduik. Hierdie word gemerk sodat jy later nie ure hoef te spandeer om deur die transkripsie te boor nie. Soek eenvoudig die Outomatiese Etikette met behulp van die Slim Soek-funksie en jy kan deur kletsboodskappe, sleuteldatums, lêername, belangrike plekke, vergaderingkontakte en meer sny om te vind waarna jy soek sonder om tyd te mors.
In jou virtuele vergadering is produktiwiteit die prioriteit. Laat Callbridge se hoëgehalte-klank-, video- en webkonferensie-instrumente jou vergaderings voorsien van gereedskap vir virtuele vergaderings wat 'n impak het. Met 'n kunsmatige intelligensie-bot wat al die opsommings, etikettering en sortering doen , druk "neem op" en sien eerstehands hoe jy en jou span kan baat vind.
