Hoe het u organisasie op die COVID-19-krisis gereageer? Gelukkig het ons span by iotum goed presteer en vinnig aangepas by die lewe onder pandemie.
Nou staan ons voor 'n nuwe hoofstuk terwyl regerings praat oor heropening, en baie worstel met 'n 'nuwe normaal' wat by die dag ontwikkel.
Iotum se primêre kantoor is in sentraal-Kanada in Toronto. Ons provinsie - Ontario - pas 'n gefaseerde benadering toe om die ekonomie na die COVID-kwarantyn te open. Fase een, 'n beperkte heropening van besighede en dienste, het op 19 Mei 2020 begin.
Hierdie fase is nie bedoel om die samelewing te laat terugkeer na die praktyke en werkswyse wat die COVID-krisis voorafgegaan het nie. Dit is ontwerp om die ekonomie stadig weer te begin, werk te herstel en 'n nuwe manier te vind waarop ons gemeenskappe weer kan skakel. Die provinsiale regering het gewaarsku dat hy ons weer in kwarantyn sal plaas as die gevalle van COVID weer toeneem.
Iotum, as 'n onderneming wat samewerking en kommunikasie op afstand bou en lewer, is goed geposisioneer om by hierdie nuwe werklikheid aan te pas. Toe die kwarantyn begin, het ons twee kantore - Toronto en Los Angeles - tot een of twee noodsaaklike werkers op elke plek verminder. Ons tientalle spanlede het dadelik oorgeskakel na tuiswerk. Ondanks die vinnige verandering in die werksomgewing, het ons produktiwiteit gedurende die kwarantyn sterk gebly.
Toe Ontario die begin van die heropening van Fase Een aankondig, het ons soos baie ander ondernemings gesukkel om te besluit of dit die moeite werd was om deel te neem.
Vierhonderd kilometer verder in Ottawa het Shopify die besluit geneem om permanent in 'n afgeleë WFH-arbeidsmag terug te trek. Naby ons kantoor in Los Angeles het Tesla die teenoorgestelde benadering gevolg en die Kaliforniese skuiling getrotseer om sy fabriek weer te aktiveer.
Die meeste maatskappye sal waarskynlik tussen hierdie twee uiterstes val.
Waarom enigsins weer oopmaak? Selfs voorlopig?
Vir ons is daar 'n balans tussen die behoud van ons korporatiewe kultuur (wat moeiliker is om met afgeleë werkers te doen), veiligheid aan ons mense bied en omgang met die gemeenskap te hê.
Span kommunikasie gereedskap soos Slack en Oproepbrug help wel om produktiwiteit te handhaaf. Tog groei die kultuur van 'n onderneming wanneer informele interaksies plaasvind om koffie in die kombuis te gryp, iemand seën wat nies of vinnig 'n kollega met 'n klein probleem help. Al hierdie klein drade van interaksie bou 'n sterk syweefsel. Dit is minder tasbaar aanlyn as persoonlik.
Veiligheid is van die allergrootste belang, dus is die fase een-strategie van iotum vrywillig vir ons werkers. Ons sal nie meer as die helfte van ons normale bevolking op kantoor hê nie (hoewel ek dink dat dit nooit so hoog sal word nie), sal mense dit doen 
oefen twee meter afstand, vergaderlokale sal weer ingestel word, ekstra sanitasie sal deur individue en regdeur die kantoor gedoen word. iotum lewer plaaslik geproduseerde (Gees van York - 'n Toronto Gin-distilleerder) handreiniger, en plaaslik verkrygbare (Mi5 Medical - 'n Ontario-drukker) PPE-maskers.
Ons pas ons werkplek aan om 'n ontsmette, besmettingsruimte te wees.
Ons kantoor in Toronto is in St Clairlaan-Wes, in 'n skitterende deel van Midtown. Die LRT stop voor ons gebou en deponeer studente vir die plaaslike skool, en werkers vir die plaaslike supermark, die bank, die apteke, prokureurs en huisartse en die ontelbare klein restaurantjies in ons omgewing. Aan die oorkant van die straat word voortgegaan met die konstruksie van 'n nuwe middelgebou met 'n ry kleinhandelwinkels. Ons spanlede dra elke dag by tot hierdie mikro-ekonomie. Ons is die grootste enkele werkgewer in ons blok. Sonder ons is daar 'n treffer vir die kleinsake-eienaars van St Clair West, wat na almal in die omgewing filter. Ons het die verantwoordelikheid om - veilig - tot die lewensbestaan van diegene rondom ons by te dra.
Alhoewel baie van ons bure nie ons produkte gebruik nie, wil ons espresso koop by Leeukoffie, pistache by die Dollarklub, besoek ons briljante plaaslike LP LP Jill Andrew, bank by die TD Canada Trust, en koop vanaand se ete in Luciano se No Frills kruideniersware.
Iotum, as 'n onderneming wat mense feitlik bymekaarbring, gee ook om dat mense 'nie-virtueel' bymekaarkom.
Niemand van ons weet wat die toekoms gaan bring nie, maar ons probeer aanpas by ons hede. Soos ander ondernemings, sal ons aanpas soos die situasie ontstaan.
As u 'n interessante verhaal het oor u ervaring met die aanpassing van u kantoor, wil ons dit hoor. Veral as dit die gebruik van een van ons dienste behels FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
U kan my bereik deur 'n e-pos aan my te rig by: info@iotum.com
Jason Martin
Uitvoerende hoof iotum
