Hier om te help
Nadat u by u rekening aangemeld het, druk die Bylae Ikoon, voorgestel as 'n kalender op jou skerm. (Skerm 1)
Dit sal 'n nuwe skerm laat verskyn, hieronder afgebeeld. (Skerm 2)
Van hierdie skerm af (Skerm 2), kan u kies wanneer en waar u wil hê dat hierdie konferensie moet plaasvind. Dit spesifiseer ook die aard van die vergadering, dit wil sê die agenda agter die bespreking.
Herhalende vergaderings
As u 'n vergadering wil beplan, soos 'n weeklikse spanbouvergadering, kan u hierdie funksie instel deur 'ingestel op herhaal“. Hierdeur kan u spesifiseer wanneer en hoe gereeld u hierdie vergaderings wil hê. (Skerm 3)
Probleemoplossing met tydsone
Om meer as een tydsone by die vergaderingbesonderhede te voeg, kies 'Tydsones”Op die eerste skerm wat in die skeduleringsproses verskyn, met behulp van die Plus Teken elke keer as u 'n nuwe tydsone moet byvoeg.
Wanneer u die begintyd binne u eie tydsone bepaal, sal Callbridge die ander tydsone-opsies vir die betrokke partye lys, om sodoende die beste tyd vir almal te bepaal. (Skerm 4)
Sekuriteit
Kies as u 'n ander element van veiligheid by u konferensie wil voeg Sekuriteitsinstellings onderaan die webblad gevind.
Dit sal vereis dat u 'n eenmalige toegangskode, en / of a Sekuriteitskode. Dit kan lukraak gegenereer word as u nie u verstek wil gebruik nie. (Skerm 5)
kontakte
Op die volgende bladsy kan u die kontakte waarmee u poog om te skakel. Hierdie lys bepaal nie die finale party wat by u konferensie betrokke is nie, aangesien 'n e-posuitnodiging nie nodig is om aan die finale konferensie deel te neem nie.
Die gebruik van die Voeg kontakte by opsie, kan u nuwe kontakte invoer saam met diegene wat u reeds het. (Skerm 6)
As u kontakte wil uitnooi wat reeds in u adresboek voorkom, druk eenvoudig op 'Voeg kontak by".
U kan ook deelnemers verwyder deur die "Verwyder”-Opsie langs die gewenste kontak.
Kies die inbelnommers wat u in die uitnodiging wil gebruik. Beide Amerikaanse en CAD-nommers kan op die uitnodiging gebruik word. U kan ook na spesifieke getalle soek deur die Soek Bar bo-aan jou skerm. (Skerm 7)
As u probleme ondervind of van voor af moet begin, druk eenvoudig die terug knoppie om die datum, tyd, onderwerp en agenda van die vergadering te hersien. As u aanvaar dat u nie die konferensie wil opneem of enige internasionale of tolvrye nommer wil kies nie, kies dan Volgende.
Bevestiging
Nadat u op die eindstryd geklik het volgende knoppie, sal u sien dat 'n bevestigingsvenster verskyn waar u alle inligting kan invoer. Sodra u tevrede is met alles, kies Bylae om die bespreking te bevestig. (Skerm 8)
'N Bevestigings-e-pos sal dan aan u gestuur word; u deelnemers sal per e-pos uitnodigings ontvang met die bogenoemde konferensiebesonderhede.
