Hier om te help
Nadat jy by jou rekening aangemeld het, klik asseblief op die Skedule- ikoon, wat as 'n kalender op jou skerm voorgestel word. (Skerm 1)
Dit sal 'n nuwe skerm laat verskyn, soos hieronder afgebeeld. (Skerm 2)
Vanaf hierdie skerm (Skerm 2) kan jy kies wanneer en waar jy hierdie konferensie wil hê. Dit spesifiseer ook die aard van die vergadering, d.w.s. die agenda agter die bespreking.
Herhalende vergaderings
As jy 'n vergadering wil skeduleer wat herhaaldelik plaasvind, soos 'n weeklikse spanbouvergadering, kan jy hierdie funksie opstel deur " stel op herhaling " te kies. Dit sal jou toelaat om te spesifiseer wanneer en hoe gereeld jy hierdie vergaderings wil hê. (Skerm 3)
Probleemoplossing met tydsone
Om meer as een tydsone by die vergaderingbesonderhede te voeg, kies asseblief " Tydsones " op die eerste skerm wat in die skeduleringsproses verskyn, en gebruik die Plusteken elke keer as jy 'n nuwe tydsone moet byvoeg.
Soos jy die begintyd binne jou eie tydsone bepaal, sal Callbridge die ander tydsone-opsies vir die betrokke partye lys, om te help om die beste tyd vir almal te bepaal. (Skerm 4)
Sekuriteit
Indien u nog 'n element van sekuriteit by u konferensie wil voeg, kies asseblief die Sekuriteitsinstellings wat onderaan die webblad gevind word.
Dit sal vereis dat jy 'n eenmalige toegangskode en/of 'n sekuriteitskode kies . Hierdie kan lukraak gegenereer word as jy nie jou verstekkode wil gebruik nie. (Skerm 5)
kontakte
Die volgende bladsy laat jou toe om die kontakte te kies waarmee jy wil skakel. Hierdie lys bepaal nie die finale party wat by jou konferensie betrokke is nie, aangesien 'n e-posuitnodiging nie nodig is om aan die finale konferensie deel te neem nie.
Deur die opsie "Voeg kontakte by" te gebruik , kan jy nuwe kontakte invoer, tesame met dié wat jy reeds besit. (Skerm 6)
As jy kontakte wat reeds in jou adresboek is, wil nooi, klik eenvoudig op " Voeg kontak by ".
Jy kan ook deelnemers verwyder deur die " Verwyder "-opsie langs die verlangde kontak te kies.
Kies die inbelnommers wat jy in die uitnodiging wil gebruik. Beide Amerikaanse en CAD-nommers kan op die uitnodiging gebruik word. Jy kan ook vir spesifieke nommers soek deur die soekbalk bo-aan jou skerm te gebruik. (Skerm 7)
Indien u enige probleme ondervind of van voor af wil begin, druk eenvoudig die Terug- knoppie om die Datum, Tyd, Onderwerp en Agenda van die vergadering te hersien. As u nie die konferensie wil opneem of enige internasionale of tolvrye nommers wil kies nie, kies asseblief Volgende.
Bevestiging
Nadat jy op die laaste Volgende- knoppie geklik het, sal jy 'n bevestigingsvenster sien verskyn waar jy al die ingevoerde besonderhede kan hersien. Sodra jy tevrede is met alles, kies Beplan om die bespreking te bevestig. (Skerm 8)
'N Bevestigings-e-pos sal dan aan u gestuur word; u deelnemers sal per e-pos uitnodigings ontvang met die bogenoemde konferensiebesonderhede.
