Met 'n meer digitaal-gesentreerde benadering tot hoe sake bedryf word, is dit nie verbasend dat kommunikasie-sagteware beter visuele oplossings integreer nie. Nie net word die klanteverhoudinge verdiep nie, maar ook die betrokkenheid, deelname en samewerking van werknemers as u kan wys wat u bedoel in plaas daarvan om dit net te sê.
Laat ons nie vergeet hoeveel nuanse en betekenis verlore gaan as u via boodskappe kommunikeer nie. Langdradige instruksies, e-posdrade en teksklets is uitstekende vorme van kommunikasie vir sekere take, maar as dit kom by 'n aanbieding of om 'n fantastiese eerste indruk te maak, is daar ander maniere om die aandag te verhoog.
Dit is waar skermdeling en dokumentdeling deel uitmaak. Hierdie twee belangrike funksies gee 'n dimensie aan u aanlynvergadering en interaksie deur deelnemers naby en ver alles wat hulle nodig het in 'n aanlynruimte in realtime te voorsien.
Hier is die implementering van sowel skermdeling as dokumentdeling vergaderings om meer produktief te wees:
Waarvoor is 'n tweerigting-groepkommunikasieplatform?
Voordat u in besonderhede gaan, moet ons uiteensit wat presies tweerigtingkommunikasiesagteware is en hoe dit werk om u werkvloei met almal regoor die bestuur te verbeter, insluitend werknemers, kliënte, verskaffers, verskaffers, vriende, familie en meer.
In plaas daarvan om te vertrou op e-posse en geskeduleerde oproepe om 'n dinkskrum te maak of om uitvoerende besluite te neem, moet u vooraf of dadelik 'n vergadering beplan met videokonferensies /sagteware vir konferensie-oproepe. Op die blaaier gebaseerde, nul-aflaai-tegnologie maak 'n vinnige en eenvoudige instelling moontlik wat 1 tot 1,000 mense aanlyn laat werk. Kom vertroulik bymekaar deur die aanlyn-vergaderlokaal met deelnemers van regoor die wêreld te bespreek om sake groot of klein te bespreek en saam te werk aan aanbiedings, toonhoogtes en afgeleë projekte.
Met so 'n gesofistikeerde tegnologie kom funksies wat ontwerp is om die manier waarop kommunikasie op hoë vlak bereik word, te verbeter.
Wat is die deel van dokumente?
Hierdie funksie, ook bekend as die deel van lêers, gee u super vaartbelynde toegang om enige digitale lêer via 'n webkonferensieplatform te deel. U kan maklik skakels, media, video's, klanklêers en meer deurstuur, of gelyktydig en in samewerking met ander werk aan dieselfde woorddokument, aanbieding, ens.
Gebruik dokumentdeling om:
Verseker dat almal 'n "harde kopie" van die dokument het
Dit is maklik om enige lêer wat versprei moet word, te sleep en te selekteer en op te laai. Deel 'n afskrif van die aanbieding na aflewering. Stuur 'n lêer met foto's met rits. Skiet 'n promosievideo, skakels na u gunsteling resepte of PDF's wat aan die groep uitgedeel moet word.
Versprei die nodige lêers vir die projek en / of vergadering
As deel van die vasgestelde agenda, moet u lêers gereed wees om gestuur te word voordat u aanlyn vergadering aan die gang kom. Almal kan hul eie digitale kopie hê om aantekeninge by te voeg, regstellings te maak of later oop te maak om na te kyk.
Dien u werk in tydens 'n webkonferensie
Of dit nou vir besigheid of leer is, projekte kan via 'n webkonferensie ingedien word vir die leier of opvoeder om later na te kyk. Dit werk goed vir 'n samewerkingsinspanning of groepopdrag met verskeie spanlede of baie bewegende dele.
Stuur oor wat gesien moet word in die geval van 'n slegte internetverbinding
As u in 'n landelike gemeenskap woon of u wifi swak is, oorweeg dit om dokumente te stuur as 'n tweede opsie om die skerm te deel. Wees gerus met die wete dat u belangrike lêers dit veilig onderbreek, sonder onderbreking of vertraging.
Die voordele van die deel van dokumente:
Deur dokumente direk in die hande van die nodige deelnemers te plaas, kan u gerus wees met die wete dat u belangrike inligting presies is waar dit moet wees. Versnel beweging projekte en ontwikkelings deur dokumente op die oomblik te deel:
Druk op u sleutelprestasie-aanwysers deur meer kliënte te bekom, verkope te verhoog en ekstra doelwitte te bereik as u die span op die hoogte kan hou met relevante inligting of van ver af kan saamwerk aan 'n lêer.
Geniet berging en maklike toegang tot al u dokumente in die wolk. Dit is reg! Al u belangrike items soos sigblaaie, grafika, klanklêers, beelde en meer - selfs groot of hoë-resolusie - word in die wolk gestoor en kan afgeneem word wanneer jy wil. U lêers is veilig, selfs as daar iets met u skootrekenaar of lessenaar gebeur.
Bespaar koste deur digitale kopieë te stuur in plaas van swaar, duur drukstukke per koerier. Boonop weet jy dat die ontvanger dit het sonder dat dit onderweg verlore gaan.
Dokumentdeling is maklik, eenvoudig en vinniger om op te spoor, toegang tot en uit te stuur as per e-pos. Gebruik Smart Summaries na die vergadering om u ontvangde dokumente te vind of om die dokumente te sien wat u gestuur het.
Wat is skermdeling?
Skermdeling gee u die manier om presies te deel wat u op u skerm opgetel het. Presies wat u sien, is wat hulle sien. Druk op die skerm-aandeel-knoppie en bekyk u aanbieding, 'n video, 'n dokument - alles waarop u wil hê dat ander hul oë moet aansit!
Gebruik skermdeling om:
Maak aanlyn-aanbiedings lewendiger
Deel u 'n vorderingsverslag? Het u 'n paar opwindende statistieke om te bespreek? Moet u aandeelhouers oor toekomstige planne deurloop Dit is maklik om enige aanbieding te deel en deur te gaan deur vas te stel wat u wil demonstreer of uitroep.
Vereenvoudig regstreekse demonstrasies
Navigeer kollegas deur 'n moeilik verklaarbare, knelpunt vir gebruikerservaring of toon nuwe en verbeterde sagteware-funksies met behulp van skermdeling wat dit makliker maak om te wys en te vertel.
Bied webtutoriale aan
Skep 'n beter aanlyn-leeromgewing (wat verander!) Wanneer u kan begin en op die oomblik vrae beantwoord, oproepe neem en real-time ondersteuning bied.
Breek probleme op en los probleme op
Verdeel u IT-oplossings met skermdeling wat u die opsie bied om te sien wat u kliënt of kollega sien. U hoef nie te "guesstimate" nie en u kan die volledige prentjie sien waarmee u werk, ongeag waar u geografiese ligging of tydsone is.
Die voordele van skermdeling:
Skermdeling is om verskeie redes voordelig. Ervaar hoe probleme makliker oorgedra word, kommunikasie minder skrikwekkend is en die visuele impak oor die algemeen verbeter word:
Veral vir kliëntediens en -verkope, kan ingewikkelde navrae aangespreek en gedril word, en verteenwoordigers kan ter plaatse live, persoonlike leiding aanbied!
Skermdeling kweek 'n dieper, meer invloedryke begrip wanneer kliënte en / of verteenwoordigers oor spesifieke dele van die bladsy kan beweeg om probleme, geleenthede en enige ander gesprekspunte te bespreek.
In die skermdeelmodus is privaatheid steeds op die voorgrond. Die lessenaar kan sigbaar wees, maar kan slegs besigtig word en dit is nie toeganklik nie. Daar is geen manier om te klik of bladsye, oortjies oop te maak of toegang tot toepassings te kry nie.
Skermdeling hoef nie addisionele sagteware af te laai of te installeer nie.
Voordat u op Screen Share gaan, maak seker dat u:
Kyk weer wat u op u lessenaar het:
Wees bewus van wie u praat of wie in u aanlyn vergadering sal wees. Deur u gehoor te ken, kan u die agtergrond van u lessenaar effektief gebruik om byvoorbeeld indruk te maak. Maar vermy eers iets wat te besig is om aanstootlik of aanstootlik te maak, en oorweeg dit om u handelsmerk van u onderneming of die handelsnaam van die kliënt waarvoor u streef, op te trek.
Oorweeg ook watter oortjies en bladsye u oopmaak. Is dit persoonlik? Maak seker dat u dit sluit.
Maak u lessenaar skoon:
Maak 'n vinnige opruiming van diverse vouers, afgelaaide beelde en algemene rommel wat daagliks organies versamel. Hou u lessenaar netjies en netjies, sodat u maklik kan navigeer en vind waarna u soek, sonder om tyd te mors om die verkeerde dokument te soek.
Skakel programme en blaaiervensters af:
U rekenaar sal stadiger loop met programme wat op die agtergrond loop. Maak seker dat u op hoogte is deur alles wat u nie nodig het tydens 'n aanlynvergadering te sluit nie.
Meld uit by boodskappe en gesels:
Vermy die moontlikheid van 'n verleentheidsboodskap wat verskyn deur uit te teken by enige klets- of boodskapprogramme. Die laaste ding wat u wil hê, is om onderbreek of onderbreek te word met 'n direkte persoonlike boodskap!
Gaan u internetverbinding na:
Hou u Ethernet- of wifi-wagwoord byderhand en gereed om te gebruik. Probeer om na die verbinding te spring voordat dit tyd is om seker te maak dat alles in plek is vir 'n gladde ervaring.
Die gebruik van die skermdeelfunksie blaas lewe in elke aanlyn-interaksie wat kommunikasie behels. Afgesien van aanbiedings en virtuele vergaderings, probeer dit om te verbeter:
Werknemersopleiding - Opleiding vir werkers word baie meer vaartbelyn as u vanaf die gemak van u lessenaar verskeie leerders tegelyk kan teiken. Neem hulle op 'n toer met u webcam of bring dit deur 'n oriënteringsdek waar hulle vrae kan vra en in real-time antwoorde kan kry.
Dinkskrumsessies - Sodra almal in die aanlyn vergaderlokaal byeengekom het, druk op die skerm en open dan die aanlyn whiteboard om idees en konsepte op te teken. Gebruik kleure, vorms en beelde om 'n breinkaart of stemmingsbord saam te stel wat u aanbied en lei, maar almal kan dit sien.
Onderhoude met nuwe talent - Dit werk perfek vir 'n potensiële werknemer om hul tegniese rekenaarvaardighede te toon. As 'n kandidaat in 'n onderhoud is, kan hulle bloot die skermdeling deel en 'n HR-verteenwoordiger deur hul portefeulje lei of 'n koderingsoplossing aan die gang bied.
Projekopdaterings - Voer uitvoerings op C-vlak deur die status van 'n geskeduleerde projek deur dit met werknemers te deel en intyds terugvoer van hulle te kry. Loop belanghebbendes, beleggers en bestuurders in om sigblaaie, statistieke en digitale dokumente te sien.
En soveel meer. Dit maak nie saak hoe u die skermdeling as deel van u aanbieding, toonhoogte of virtuele vergadering betrek nie, die gemak bied elke bedryf en groep mense 'n verhoogde gevoel van samewerking en samehorigheid. Skielik kan almal deel wees van die besluitnemingsproses en voel asof hulle op die toneel is as hulle dalk nie in dieselfde deel van die stad is nie!
Hoe verskil skerm- en dokumentdeling?
Skermdeling is ideaal om intyds te wees. Deelnemers kan sien en deel wees van u aanbieding of handleiding in die oomblik. Dit is 'n uiters nuttige hulpmiddel om kollegas in te bring om te ervaar wat u ervaar.
Aan die ander kant is die deel van dokumente meer in die lyn van 'n 'afhaal'. Deelnemers sit met tasbare skakels, video's, dokumente, media en lêers waarop hulle op hul eie tyd toegang het. Hulle kan nou belangrike lêers bekom om na te gaan en nou oop te maak of te spaar vir later. Boonop is hierdie funksie veral handig in situasies waar die internetverbinding onderaan is.
Waarom het u albei nodig?
Albei funksies is noodsaaklik en pas perfek onder mekaar om 'n aanlyn werkplek, klaskamer of ondersteuningsruimte vir enige gemeenskap of besigheid kragtig te vergroot om 'n projek te versamel en vordering te maak. Oorweeg dit om gesondheidsorg, liefdadigheidswerk, ouetehuise, virtuele byeenkomste in te sluit litigasie, En meer.
Plus, met ander ondersteunende funksies soos die aanlyn witbord, videokonferensies, uitnodigings en aanmanings, vergadering opname, slim opsommings en meer, die moontlikhede om kragte saam te snoer en vennootskappe te smee, is eindeloos. Daar is altyd geleentheid vir beter, effektiewer kommunikasie wat u die resultate lewer wat u wil hê.
Werk slimmer, nie harder met hierdie twee funksies wat werk om webkonferensies te versterk en om aanlynvergaderings produktiewer, meer samewerkend en innemend te maak nie.
Laat Callbridge se robuuste platform verbeter hoe u met u span werk of met vriende en familie kommunikeer. Miskien is die twee gewildste kenmerke, sowel skermdeling as dokumentdeling, 'n rewolusie in die manier waarop u kommunikasie ontvou.
Kyk hoe gesprekke bondiger word, produksie versnel, terugvoer is dieper en deelnemers wil meer gee.
Probeer webkonferensies wat die kwaliteit van kommunikasie voorop stel.
