As dit die eerste keer is dat u op enige platform 'n konferensie-oproep leer aanbied, sal ek aanbeveel dat u by ons begin ondersteuningsentrum waar daar baie nuttige 'How To' -gidse en gedetailleerde ondersteuningsartikels is om u te help.
Indien nie, kom ons bespreek 'n paar wenke om u konferensies beter te maak.
7 maklike wenke vir u volgende konferensie-oproep
1. Eerstens, na die keuse van u onderwerp en agenda vir die vergadering, beveel ons aan om u vergadering vooraf voor die dag van die vergadering deur Callbridge te beplan. Klik net op die kalender-ikoon Bylae en volg die instruksies op die skerm.
Vir meer gedetailleerde inligting oor Oproepe beplan, sien ons blog post.
Die vergaderingbesonderhede sal outomaties per e-pos aan alle genooides met relevante konferensiebesonderhede gestuur word, asook 'n paar nuttige wenke oor die beste manier om aan die vergadering deel te neem. Vyftien minute voor die geskeduleerde begintyd kry almal 'n vergaderingherinnering.
2. Hier is 'n NUTTIGE WENK: Voer u selfoonnommer in die Stellings afdeling van u rekening onder 'PIN-less entry & SMS'. U sal 'n sms-boodskap ontvang waarin u weet wanneer u oproep op die punt staan om te begin en ook wanneer ander deelnemers reeds aan die konferensie deelneem.
3. U hoef nie elke deelnemer vooraf in u oproep te beplan nie; u kan ook u vergaderingsbesonderhede kopieer via die kopieer besonderhede skakel links bo op u rekeningpaneelbord en stuur dit per e-pos of kitsboodskap aan enigiemand wat moet deelneem aan die oproep.
4. Wanneer hulle aanvanklik deelneem aan die oproep, sal die eerste deelnemer aan u vergadering musiek hou. Sodra ten minste een persoon bykom, sal die musiek stop en sal u mekaar hoor.
5. Nog een NUTTIGE WENK: Maak seker dat u as moderator inskakel. Om dit via die internet te doen, moet u net seker maak dat u by u rekening aangemeld is. As u telefonies bel, gebruik die moderator-PIN in plaas van u toegangskode. Dit gee u toegang tot die moderator-bedieningselemente, wat u in staat stel om dinge te doen soos om ander bellers te demp, die oproep te sluit of opname te begin.
6. Laat veral iemand met groter oproepe die vergadering modereer terwyl u die oproep hou. Hulle sal die tegniese kant van die vergadering kan bestuur deur bellers te demp, opnames te begin, te verseker dat almal daarvan bewus is as hulle gedemp is, die kletsvenster te bestuur, ensovoorts.
7. Met Callbridge het u die opsie om deelnemers per telefoon of internet toe te laat: dit hoef nie die een of die ander te wees nie. U kan ook verskeie plaaslike internasionale of tolvrye nommers verskaf. Om primêre inbelkeuse in te stel, gaan na Stellings en kies Primêre inbelnommers. Hierdie getalle sal standaard op alle uitnodigings verskyn.
Noudat u weet hoe u 'n konferensie op die regte manier kan aanbied, is dit tyd om dit te probeer.
Noudat jy op hoogte is en weet hoe om aan te bied 'n konferensie-oproep met Callbridge, die beste konferensie-oproepe van jou lewe is voor jou!
As u dit nog nie gedoen het nie, neem 'n oomblik aan begin vandag met u gratis proeflopie, en u sal self sien hoe maklik dit is om met Callbridge aan die gang te kom.
