11 wenke vir die suksesvolle bestuur van afgeleë spanne

As u wonder hoe u 'n afgeleë span suksesvol kan bestuur, moet u weet waar om te begin. Miskien wil u 'n voorkomende benadering volg en strukture in plek stel vir werknemers en kollegas om hulle te help om gesien en gehoor te word. Aan die ander kant kan u dalk reeds tekens van nood in u span bepaal. Hoe dit ook al sy, albei is uitstekende geleenthede om beter te vaar in 'n afgeleë situasie.

Lees verder vir 11 wenke oor hoe om bestuur 'n afgeleë span sonder om prys te gee aan hoe u werk doen.

Laat ons eerlik wees, daar sal altyd 'n uitdaging wees as u met 'n verspreide span te doen het. Oorweeg enkele van die mees algemene uitdagings waarmee u tans te kampe het:

• Nie genoeg interaksie, toesig of bestuur van aangesig tot aangesig nie
• Beperkte toeganklikheid tot inligting
• Sosiale isolasie en minimale blootstelling aan kantoorkultuur
• Gebrek aan toegang tot die regte gereedskap (huiskantoorbenodigdhede, toestel, wifi, kantoor, ens.)
• Bestaande kwessies wat vergroot het

As u 'n bestuurder wil wees wat u span lei om saam te werk en nie net hul werk te presteer nie, maar ook 'n samehangende eenheid, is hier 'n paar wenke om die gaping te oorbrug:

1. Touch Base - Daagliks

Aanvanklik voel dit miskien na te veel, maar vir bestuurders wat toesig hou oor 'n afgeleë span, is dit 'n belangrike gewoonte. Dit kan so eenvoudig wees soos 'n e-pos, 'n boodskap per sms of Slack, of 'n telefoonoproep. Videokonferensies neem ook oor as die voorkeurmetode vir kommunikasie. Probeer 'n interaksie van 15 minute van aangesig tot aangesig en kyk hoe dit werk om maklike vertroue en verbinding te bewerkstellig.

(alt-tag: Vrou werk ywerig aan die skootrekenaar in 'n hedendaagse werkruimte met stylvolle aanraking en plant in die agtergrond.)

2. Kommunikeer en kommunikeer dan nog

Hierdie daaglikse aanmeldings is ideaal vir eenvoudige, aktuele uitruil van inligting, maar as dit kom by die delegering van take en die aanmelding van verantwoordelikhede, is die beste kommunikasie van kritieke belang. Veral as werknemers afgeleë is en daar nuwe inligting is, moet duidelike, bondige kommunikasie voorrang geniet. Dit kan lyk soos die stuur van 'n e-pos wanneer die projekbestuursinstrument opgedateer is met 'n dringende taak of die opstel van 'n aanlynvergadering wanneer die kliënt se kort weergawe verander en die span ongetwyfeld vrae sal hê.

3. Vertrou op tegnologie

Om digitaal te gaan, beteken dat u tegnologie moet kies wat bemagtig hoe u 'n afgeleë span met kommunikasie bestuur. Hulpmiddels soos projekbestuur en videokonferensies het miskien 'n leerkurwe en neem 'n bietjie tyd om aan te pas, maar die voordele weeg swaarder as die aanvanklike "gewoondheid" -fase. Kies 'n videokonferensieplatform wat maklik is om op te stel en op blaaier gebaseer is, en wat met verskeie funksies en integrasies voorsien word.

4. Stem saam oor die bepalings

Deur vroegtydig kommunikasie-reëls en beste praktyke daar te stel, kan bestuurders dikwels met selfvertroue lei en gee werknemers 'n houer om binne te werk. Wees duidelik oor verwagtinge rakende frekwensie, tydbeskikbaarheid en wyse van kommunikasie. E-posse werk byvoorbeeld goed vir inleidings en opvolgwerk, terwyl kitsboodskappe beter werk vir tydsensitiewe probleme.

5. Prioritiseer uitkomste bo aktiwiteit

As mense nie in dieselfde kantoor of op dieselfde plek vergader nie, is elkeen in sy eie omgewing en omstandighede vervat. Deur die leisels oor te gee ten opsigte van die bereiking van gewenste resultate, gaan dit daaroor om die duidelik omskrewe doelwitte te bied wat hulle in staat stel om dit te doen sonder u mikrobestuur. 'N Plan van uitvoering kan deur die werknemer gedefinieer word, solank almal saamstem oor die eindresultaat!

6. Bepaal die WAAROM

Alhoewel dit na 'n regverdiging of verduideliking kan lyk, die “waarom” laai die vraag eintlik emosioneel op en verbind werknemers aan hul missie. Hou dit in gedagte wanneer die projek verander, die span verander en die terugvoer nie positief is nie. Hou altyd die "waarom" by almal se aandag.

7. Sluit die nodige bronne in

Is u span toegerus met die beste gereedskap en hulpbronne moontlik? Kritieke gereedskap sluit in wifi, 'n lessenaarstoel, kantoorbenodigdhede. Maar neem dit 'n stap verder en voorsien ander hulpbronne wat almal kan bevoordeel, soos beter koptelefoon vir videokonferensies of 'n luidspreker vir harder, duideliker klank.

8. Identifiseer en verwyder hindernisse

Fisiese en emosionele isolasie is werklik. So ook by die huis, afleidings, aflewerings, brandalarms, kinders by die huis, ens. As bestuurder kan u help om te identifiseer watter struikelblokke begin opduik, deur goed te kyk om te voorspel wat in die pad van 'n produktiwiteit en verantwoordelikhede van die werknemer, soos herstrukturering, gebrek aan ondersteuning of hulpbronne, die behoefte aan meer interaksie en gesigstyd.

9. Neem deel aan sosiale aktiwiteite

Virtuele pizzapartytjies, aanlyn "show and tell", gelukkige ure, middagetes en koffiepouses wat deur videoklets gebruik word, lyk miskien gedwonge, maar hierdie uithangsessies is baie nuttig. Moenie die waarde van praatjies en die uitruil van eenvoudige plesier. Hulle kan baie help om vertroue te vestig, spanwerk te verbeter en verbindings te skep.

(alt-tag: vrou wat haar telefoon aan tafel sit in 'n moderne wit kombuis wat voor 'n skootrekenaar langs yskas en naby muur werk)

10. Bevorder buigsaamheid

Aangesien ons voortgaan om van die huis af te werk, is dit belangrik dat bestuurders geduld en begrip beoefen. Elke werknemer se werksomgewing is nie net anders as wat dit was nie; daar is nou ander faktore en verskillende toelaes wat rekening moet hou. Dinge soos kinders wat rondhardloop, troeteldiere wat die middag moet gaan stap, 'n oproep neem met 'n wieg in die agtergrond of kamermaats wat deurloop.

Buigsaamheid verwys ook na tydsbestuur en tydverskuiwing. As vergaderings opgeneem kan word of as u later ure kan opmaak om die situasie van 'n werknemer te akkommodeer, waarom dan nie 'n bietjie sagter nie?

11. Wys jy gee om

In die groot plan is die werk van die huis af nog steeds 'n proses waaraan almal nog gewoond raak. Sommige van die personeellede kan dalk teruggaan kantoor toe, terwyl ander dalk 'n hibriede benadering volg. Erken intussen wat werklik is vir die werknemer met betrekking tot hul spanning. Nooi gesprek en behou 'n gevoel van kalmte wanneer dinge chaoties raak.

Met Callbridge is daar genoeg om in kontak met u span naby of ver te bly, en dit begin met videokonferensies wat verbindings skep. Gebruik Callbridge om u span gevorderde tegnologie te bied wat werknemers verenig en hulle 'n oplossing bied om werk van hoë gehalte te bespoedig. Bestuur u span suksesvol vanaf 'n kultuur van samewerking.