Wanneer alle departemente en agentskappe saamwerk as 'n verenigde front, dan is dit 'n volledig funksionerende regeringsliggaam wat die som van sy dele is. Maar hoe kan al die dele gereeld harmonieus idees uitruil of op hoogte bly van noodsituasies en skielike beleidsveranderings? Tradisionele wyses van dokumentasie en kommunikasie sal sekerlik nooit heeltemal uit die mode gaan nie, maar omdat videokonferensies die voorkeur word vir kommunikasie, word hope papierwerk en analoog lêers stadig vervang.
Oorweeg die volgende voordele van regeringsinstansies as videokonferensies:
10. Beter lewenskwaliteit
Om met spanne en medewerkers in departemente en ander sektore in verbinding te tree, verg reistyd en om teenwoordig te wees. Of doen dit? Met videokonferensies moet u bloot 'n aanlynvergadering opstel en u moet ry, parkeer en opdaag wanneer enige besluitneming of probleemoplossing via video gedoen kan word. Hulp tussen agentskappe kry 'n nuwe betekenis as dit gaan om die loopbaan van werknemers. Dink aan al die opleiding, werwing en aanstel vir gespesialiseerde regeringswerk. Videokonferensie-tegnologie werk om die inspanning te stroomlyn deur opnames tutoriale vir onderrig; werwingsvideo's vir werwingsveldtogte en die beplanning van huurpakkette vir aanboord.
9. Verbeterings in die werksomgewing
9. Verbeterings in die werksomgewingInterkantoorkommunikasie het 'n groot invloed op die kwaliteit van die werk wat tussen departemente en in een departement verrig word. Samewerking word aansienlik verbeter as die kommunikasie vinnig versnel, veral in 'n kritieke situasie, of as 'n PR. Op 'n minder dramatiese noot, selfs werkers wat nuwe ouers is of wat uit 'n ander kultuur of land kom, het nou die geleentheid om gladder by die arbeidsmag in te skakel.
8. Mensure doeltreffender gebruik
Die besparing van koste beteken tydbesparing, en tydbesparing beteken dat manure elders doeltreffender gebruik kan word. Videokonferensies ondersteun produktiwiteit en gee meer werksure terug wat 'n kosbare hulpbron in die regering is. Stel u voor die dollar wat bespaar word as die reisgeld van 'n hoëprofiel-advokaat skielik nie bestaan nie. As u reistyd verkort, bespaar u gemoedsrus en belastingbetalers se dollars met verloop van tyd.
7. Besnoei die koste van regsprosesse
Belastingbetalers se geld kan elders gebruik word as videokonferensies op die foto verskyn. Getuigskrifte, verhore, afsettings, dit kan gedoen word sonder om gevangenes van en na die gevangenis te vervoer; Prokureurs hoef nie so gereeld die kantoor te verlaat nie, en getuies kan gedetailleerde verslae verskaf van die privaatheid en veiligheid van hul eie huis. Verder kan die meeste ander geregtelike scenario's wat op 'n sekere tydstip plaasvind, gehou word sonder reis en pendel. Met 'n eenvoudige opstelling en duidelike internetverbinding kan baie geregtelike prosesse naatloos op die skerm uitgevoer word.
6. Interaksie met die publiek
Wanneer die kommunikasie tussen die regering en die publiek oop en deursigtig word, is daar 'n beter gevoel van vertroue en begrip. Die gebruik van so 'n vooruitstrewende tegnologie soos videokonferensies vir PR, stel die spreker in die openbaar. Daar is minder rook en spieëls en verteenwoordigers van die openbare sektor kan met vrymoedigheid griewe en vrae aanspreek deur persoonlik met die publiek te praat.
5. Kommunikeer met burgers
Die betrokkenheid van die burger in die gemeenskap is belangrik as 'n saak aangehoor of daarvan bewus gemaak moet word. Hoewel berugte stadshuise en openbare geleenthede nie baie goed bygewoon word nie, kan videokonferensies help om die getalle te verhoog. Burgers kan inbel (vanaf enige plek, met 'n gratis internasionale inbelnommer) en sien wat daar gebeur. Hulle kan daaraan deelneem deur vrae te stel via 'n klets, om 'n hand te demp en 'n hand op te steek of om 'n gasspreker te wees, afhangende van die grootte van die byeenkoms. Videokonferensies help om 'n stem te gee aan die mense wat wil praat, ongeag waar hulle geografies geleë is.
4. Samewerking maklik gemaak
4. Samewerking maklik gemaakOf u nou idees dink oor gemeenskapsaanbiedinge en -programme of as 'n span saamwerk met 'n noodplan, om saam te werk, is soms verpligtend. 'N Effektiewe kommunikasiestelsel soos 'n maklik-om-te-gebruik videokonferensie-platform op aanvraag, maak die saamsnoer eenvoudiger en verryk. Solank daar 'n internetverbinding is, kan deelnemers uit verskillende streke, lande en kantore 'lokaal' in hul basis raak aanlyn vergaderlokaal dit bring almal bymekaar.
3. Vergaderings onderweg
Belangrike vergaderings hoef nie te vertraag of te herskeduleer nie as gevolg van reistyd of skielike veranderinge aan die rooster van 'n departementshoof op die laaste oomblik. Videokonferensies bied meer beweeglikheid en buigsaamheid vir die regering as dit kom by geografiese afstand of teenstrydige skedules. En as 'n sleutelspeler nie die videokonferensie kan maak nie? Recording en kyk later is die tweede beste opsie.
2. On-demand openbare veiligheidskommunikasie
Videokommunikasie open 'n direkte lyn in 'n noodsituasie. Spanne kan noodreaksietye verbeter en beoordeel watter noodbestuur in ag geneem moet word in geval van 'n krisis waarin burgers in gevaar is. Dit is 'n effektiewe vorm van kommunikasie vir opleidingsdoeleindes en as 'n noodgeval op 'n afgeleë plek ontstaan.
1. Inter-departementele harmonie
Vinniger besluitneming deur minder hulpbronne te gebruik, help om die werkplek gladder te laat verloop. Beter samewerking is slegs moontlik gemaak danksy videokonferensies, wat elke projek meer sigbaar maak of beter gedelegeer onder werkers en medewerkers.
Laat Callbridge se tweerigting-videokonferensie-platform versterk die werkvloei tussen regeringskantore, terwyl die algehele bedryfskoste verlaag word. Die gebruiksvriendelike, sagteware-aflaaibare sagteware wat u nie kan aflaai nie, is vinnig, betroubaar en verbind u regoor die wêreld - of net tussen kantore. Met samewerking funksies soos die deel van dokumente, en skerm deel, werk kan vinniger gedoen word.
