Hoe videokonferensies oudisies en rolverdeling gladder laat verloop

Elke projek begin met 'n kreatiewe visie. 'N Saadjie van 'n idee wat, wanneer dit geplant en natgemaak word, uitgroei tot 'n vooruitstrewende, lewende en asemhalende werk wat jou siening tot die wêreld uitdruk. Veral vir projekte wat op die skerm vasgelê is, is die beplanning van konsep tot kamera ongelooflik baie "gekoester" en werk agter die skerm. Daar is soveel bewegende dele betrokke as dit gaan om 'n visie te laat realiseer dat sonder dat die regte infrastruktuur dit in plek stel, u idee altyd net so kan bly - 'n idee.

Gee jou idee bene en maak dit lewendig met kommunikasie wat jou produksie van die grond af ophef, beginnend met kundig saamgestelde rolverdeling en oudisies. Deur middel van fotografie, onderhoude, films, spesiale effekte en meer, kan samewerking in die media, die kunste en vermaak op verskillende platforms en plekke saamkom.
As u agente in New York het, talent in Londen en regisseurs in Toronto, verbind videokonferensies u binne enkele oomblikke met die mense wat u nodig het, ongeag die geografiese ligging.
As u op soek is na akteurs vir film, TV, advertensies; modemodelle vir 'n aanloopbaan; leërskare vir werklikheids-TV en meer, gasheer-oudisies gebruik tegnologie vir videokonferensies vir 'n suksesvolle, pynvrye gietproses.

Hier is 'n paar maniere waarop videokonferensies gebruik kan word om u oudisies, onderhoude en vergaderings te hou vir suksesvolle rolverdeling en beter kommunikasie voor die produksie:

10. Brei u bereik uit, ontdek meer talent

Aanlyngiet via tweerigtingkommunikasietegnologie vergroot u bereik eksponensieel. In plaas daarvan dat rolverdeling in die ateljee of op kantoor slegs beskikbaar gestel word aan diegene in die omgewing, breek geografiese beperkings deur die oudisie aanlyn te bring.

Enigiemand van oral kan u "Bel vir inskrywing" sien en indien. Dit brei die uitnodiging verder aan onontdekte of ondergrondse talent sowel as gesogte talent wat tans by 'n ander projek betrokke is of op stel is of op reis is. Potensiële akteurs, nuwe persone en meer kan hul "oudisieband" vooraf opneem of regstreeks na die aanlynvergadering val.

9. Bevorder oudisies van die huis af

Moedig kandidate aan om van die huis af op te neem en op te neem. Stuur die nodige materiaal, soos die teks of oudisiebesonderhede, vooraf deur middel van 'n aanvanklike oriëntasie aanlyn of per e-pos, sodat kandidate tuis kan oefen en spyker voordat hulle dit instuur.

8. Neem besluite vinniger of met buffertyd

Deur oudisies aanlyn te neem, kan u op u eie tyd besluite neem. Uitspraak kan ter plaatse gedoen word, of u kan die buffertyd gemaklik byvoeg sodat bestuurders en die hoër bestuur dit kan weeg.

Hetsy as 'n paneel in dieselfde ateljee, of vanuit die gemak van elke individu se huis of privaat werksruimte, regisseurs, talent- en rolverdelingagente, produsente en bestuurders kan in 'n aanlyn-ruimte in reële tyd vergader om oudisies te sien of deel te neem 'n aanlyn paneel vir bespreking en kortlys.

Namate die beslissende proses ontvou, aanlyn vergaderings bied die talent 'n direkte kommunikasielyn aan die voorproduksiebemanning. Verminder die hoofpyn van ingewikkelde, oorvleuelende skedules en reiskoste, soos vlugte en akkommodasie, wat aansienlik verminder word namate die aantal kandidate kleiner word. Boonop hoef talentverkenners nie heen en weer te reis as hulle eers die verbinding gemaak het nie. Kandidate op die kortlys is nie 'n lang proses nie en kan gedoen word sonder om persoonlik te wees.

7. Gee kwaliteit terugvoer

Kommunikasie op alle produksievlakke is wat enige projek van die grond af oplig. Tyd is geld, van die plaaslike TV-spot van 'n klein boetiekagentskap tot 'n volwaardige film wat deur megastudio gesteun word. Sagteware vir videokonferensies help om onmiddellike terugvoer vir veranderings en kontinuïteit ter plaatse te bespoedig. Niemand hoef in silo's te werk wanneer interdepartementele vergaderings op die oomblik aanlyn gehou kan word nie, wat nou opgeneem is om later te kyk of met 'n hoed neergesit is vir 'n dringende rigtingverandering.

Vir meer gedetailleerde terugvoer, kan videokonferensies wat volledig toegerus is met slim opsommings en transkripsietegnologie, 'n dinkskrum of vorderingsvergadering gladder laat verloop. Elke gesproke woord word vasgelê, gedateer en sprekers gemerk met behulp van kunsmatig intelligente outomatiese transkripsie. Herhaalde frases en neigings word georganiseer om dit maklik na die konferensie te haal, ideaal om skietbesonderhede of belangrike adresadresse op 'n tydsgebrek te vind.

6. Nouer samewerking

Full-motion inhoud is nie moontlik sonder 'n span mense wat die skepping daarvan ondersteun nie. Van storiebord tot skerm moet verskeie departemente oor die hele linie terugvoer en rigting gee, begrotings en besteding hersien, produksiebehandeling, kreatiewe rigting, skietlokale, redigering van tydlyne en soveel meer. Hoe ook al u projek ontvou, die sukses van die voltooiing daarvan hang af van die kwaliteit van duidelike en effektiewe kommunikasie, hetsy onmiddellik of geskeduleer.

Oorweeg drie funksies wat elke gesofistikeerde tweerigting-videokonferensieplatform moet bevat om verhoogde terugvoer, vorderingsverslae, statusopdaterings en meer moontlik te maak:

Aanlyn whiteboard:
'N Digitale ruimte om met vorms, kleure en beelde te kommunikeer, ideaal om abstrakte konsepte soos opstelling, beligting, ens. Te illustreer. Dra lêers, beelde, media, skakels en meer oor.

Dokumentdeling:
Sleep vinnig en maklik dokumente en lêers wat dadelik gestuur moet word. Maklik haal, toegang en bied stemholle, oudisievideo's, kopskote en meer uit die wolk om met ander te deel, en onmiddellik saam te werk.

Skermdeling:
Samewerking, produktiwiteit en betrokkenheid word makliker as u ander vergaderingdeelnemers op dieselfde bladsy bring, sodat hulle kan sien wat u sien. Dit werk veral goed as almal dieselfde oudisievideo gelyktydig moet sien of veranderinge aan die draaiboek moet bespreek.

Maak kontak met 'n internasionale paneel medewerkers, u span in 'n oorsese kantoor of 'n vennootateljee onderweg. Dit is soos om u projek oop te stel vir 'n virtuele konferensietafel waar almal kan sit.

5. Versnel kommunikasie na rolverdeling

Streng tydlyne, begrotings en lang werksdae kan dit moeilik maak om almal persoonlik op dieselfde plek te kry, en soms selfs aanlyn. Maar met tegnologie wat die tweede beste opsie bied om persoonlik te wees, versnel hoe die boodskap gestuur en ontvang word en gelaai is met funksies wat die pyn uit die berekening van tydsones haal, kan u die bal regtig laat werk om werk te versend. Ander funksies wat die kommunikasie verskerp, sluit in outomatiese uitnodigings en aanmanings, sagteware wat op blaaier gebaseer is, gratis aflaai, regstreekse videostreaming en vergaderingopname.

Na die rolverdeling kan u al u gunsteling opnames op een plek via die wolk laat stoor en sentraliseer vir maklike lêerdeling en toegang tot dokumente. Dra hoogs vertroulike draaiboeke en draaiboeke oor? Soek na 'n videokonferensieplatform met 128-bit-kodering en bykomende sekuriteitsfunksies, soos eenmalige toegangskode en vergaderingslot.

4. Hou 'n groep- of een-tot-een-oudisie

Bespaar tyd en verhoog die belange deur potensiële talent uit te nooi om in groepsverband voor mekaar op te tree. As u dit aan die begin van die rolverdeling doen, kan u onderstaande talent vinnig uitskakel, sodat u meer tyd kan spandeer om die regte persoon vir die rol te vind. Hou 'n bietjie meer van 'n improvisasie-oudisie deur dit regstreeks voor 'n paneel rolverdelingsregisseurs, bestuurders en agente uit te voer vir 'n dinamiese rolverdeling van meerpartye. Dit is veral handig as u verskeie rolle in 'n toneel het en die chemie tussen akteurs wil toets.

3. Neem rolverdeling en oudisies op

Is u aan die einde van die rolverdeling en wil u meerdere akteurs meeding om die rol? Kry talent om hul ambagte regtig te slyp en die deel aan te pak deur 'n aanlynbyeenkoms op te stel waarin hulle intyds optree en improviseer. Alternatiewelik, nooi talent om hul eie selfband wat vooraf opgeneem is, in te dien. Dit is nie net 'n tydbesparing as u honderde of duisende voorleggings moet deurmaak nie, maar dit is ook 'n prettige inhoud om agter die skerms opnames te hê as u produksie of talent dit groot maak!

2. Stroomlyn die produksievordering

Wanneer stukke produksie aanmekaar gewerk word, is dit moontlik om 'n blok in die voorproduksielyn te tref of 'n vertraging in die workflow. Omseil die lang e-poskettings en knelpunte wanneer u besluit oor talent vir rolle, onderhandel oor begrotings en salarisse en die skedule van films deur 'n virtuele vergadering op te stel om meer veld in verskillende departemente te dek.

Tydens en na-produksie kan videokonferensie-vergaderings help om vinniger te werk deur die rommel te sny om inligting direk te stuur en te ontvang, asook om statusopdaterings, terugvoer, filmversorging, resensies en ander dringende inligting deur te stuur. Skep meer vloei binne die kreatiewe proses vir eenvoudige oorhandigings, delegeer werk en hou toesig oor verskillende kontrolepunte wat voortgaan.

1. Terugvoer van die huis af

Dit is nodig om die beslissende rolverdeling, kommunikasie en oorsigte met produksiemaatskappye, belanghebbendes, uitvoerende beamptes en direkteure af te handel om verder te gaan met die volgende stap. Open die kommunikasielyne met besluitnemers naby of ver tuis vir vinniger terugvoer, wysigings en vinniger vordering.

Hier is 'n paar wenke om 'n suksesvolle videokonferensie-onderhoud of oudisie met talent aan te bied:

• Skep 'n agenda
  Stuur die agenda of reisplan en teks 'n paar dae voor hul leeswerk voor die vergadering uit. Dit sal hulle help om voor te berei en te verseker dat u ook 'n gladde ervaring ervaar sonder om oortyd te gaan.
• Stuur en ontvang belangrike inligting voor die tyd
  Moenie vergeet om die belangrike inligting aan te bied wat die inskrywingsinligting, tyd, datum, ens. Bevat nie. As u op soek is na iets spesifiek soos inligting oor die lei, plus lengte, gewig, tuisdorp en meer, moet u dit nie vergeet nie. om dit ook te noem.
• Hou vergaderings klein
  Probeer om die sinkronisasies klein en op die regte punt te hou as u besig is met 'n vergadering voor die produksie of na die rolverdeling. Te veel besluitnemers sal die eliminasieproses te lank laat aanhou. Dit is ook van toepassing op oudits vir meerpartye. Hou die skare tot die minimum deur net diegene wat daar moet wees, uit te nooi.
• Gaan die Tech na
  Doen 'n deurloop voor die oudisiedag om te verseker dat al die tegnologie vinnig en doeltreffend funksioneer. Dit sal help om onderbrekings te voorkom en dat u die proses moet stop of vertraag om foute op te los.
• Bring 'n mod
  Ken iemand as moderator toe om te help met die stroom van kandidate en om die talent, lesers en die bemanning te bestuur. 'N Moderator kan die proses op die grond sowel as aanlyn meevoer en as kontakpunt dien as iemand tegniese probleme ondervind of 'n vraag stel.
• Gaan saam met die tegnieke vir videokonferensies wat uitgevoer word
  Kies 'n videokonferensieplatform wat maklik en intuïtief is om te gebruik, maar ook 'n wye verskeidenheid gesofistikeerde funksies het wat die ervaring verryk. Streef na klank- en videotegnologie van hoë gehalte wat ontwerp is vir kommunikasie uit die boonste rakke, wat talent die voorpunt bied om op hul beste te presteer, terwyl u u werk makliker en hanteerbaar maak.

Laat Callbridge se hoogwaardige tweerigtingkommunikasieplatform samehang bring in die manier waarop u u beslissende oproepe en oudisies uitvoer. U kan u reikwydte uitbrei om nuwe en opkomende talent te ontdek, oudisies aan te moedig wat van die huis af gedoen word, vinniger besluite te neem en vinniger tydens die produksietyd te neem. Geniet die belangrikste funksies soos Online Whiteboard, Document Sharing, Screen Sharing en die kenmerk van die handtekening Cue ™ wat outomaties transkribeer, datumstempels, luidsprekermerke en meer byvoeg.

Maak oudisies en rolverdeling meer oortuigend met tegnologie en funksies wat u visie se proses help om vinniger, doeltreffender en meer vaartbelyn te wees van konsep tot kamera.