In die lig van die onlangse gebeure rakende die COVID-19-uitbraak, het die lewe, soos ons dit leer ken het, vertraag - maar is nie stil nie. Dit is van kritieke belang om na ons liggaamlike en geestelike gesondheid om te sien, terwyl ons leer om 'n balans tussen werk van huis en geselligheid op afstand te hê.
As bestuurder vertrou u span nou meer as ooit tevore vir leierskap en ondersteuning. Dit is nou die tyd om deur 'n voorbeeld te wees en u span se geaardheid sonnig te hou in onbekende tye.
Hier is 5 dinge wat u in gedagte moet hou terwyl u videokonferensies van die huis af gebruik:
5. Gebruik die video-vermoë eintlik
In die normale daaglikse werk op die werkplek is dit nie ongewoon om 'n vraag te stel of per e-pos in gesprek te tree of deur fisies op te staan en na 'n ander hokkie te stap nie. Selfs as u gereeld aanlynvergaderings hou, is u kamera sku en vertrou u op klank in plaas van om u kamera aan te skakel.
Dit is 'n goeie tyd om die kamera-knoppie te druk! As leier is die afvuur van die videokamera 'n aansporing vir ander om hul voorbeeld te volg. Dit moedig beter betrokkenheid aan, aangesien almal in real-time van aangesig tot aangesig kan wees.
U staan voor in die middel van u span, wat beteken dat u maklik kan sien wie daaraan deelneem of wie meer verduideliking benodig. Lyftaal, stemtoon, nuanses word duideliker, sodat u probleme gouer kan oplos, of menslike betrokkenheid kan voel; in teenstelling met die spanlede wat half in die gesprek is en half hul e-pos nagaan.
Gee die toon aan vir vergaderings, inhaalopslae, inligtingsessies en meer deur van die begin af op video te klik. Introverte kollega? Laat u spanlid lok deur 'n boodskap te stuur met die woorde: 'Alex, ons mis dit om u gewoonlik parmantige persoon te sien en dit sal ons almal bly maak om u gesig te sien!'
4. Minder as sake gemaklik is goed
Dit is buitengewone tye, wat beteken dat dit die uitsondering is om miskien nie helder en professioneel te moet lyk tydens die isolasie nie. Hoewel slaapklere nie aanbeveel word nie, is dit goed om u hare in die steek te laat!
Tradisionele kantoordrag kan vervang word met 'n T-hemp en donker broek. U is immers heel waarskynlik in 'n hoek van u woonstel ingedruk of werk uit die kombuis met die hond wat blaf. Miskien hou u u kind op u skoot terwyl u na 'n verslag kyk!
Erken dat almal in onseker tye die beste doen en om gereed te wees om te werk in 'n werkomgewing wat nie ideaal is nie (of vir sommige idillies kan wees).
3. Betrokkenheid is die sleutel
Moderne videokonferensies kan tot 1,000 XNUMX mense huisves! Afhangend van u besigheid en industrie, kan dit reddend wees, veral vir 'n groot konferensie as spreker, afrigter of opvoeder.
Andersins, as u besigheid klein tot middelgroot is, kan u oorweeg hoe meer as tien mense tydens 'n videoklets ideaal is om mense besig te hou. Tuis te midde van 'n menigte afleiding (soos om tuis saam met jou huweliksmaat te werk, huishoudelike pligte, nuus oor die nuus, familielede bedags te bel), is dit maklik om onkant betrap te word.
Stel u span spesifieke vrae tydens 'n aanlynvergadering. In plaas daarvan: "Het iemand iets wat hulle wil byvoeg?" teiken afdelingshoofde deur te vra: 'Sarah, sal u span meer hulpbronne benodig?', 'Liam, sal u segment nog vrae oor die gegewe tydlyn hê?'
2. Probeer die funksies
Gesofistikeerde sagteware vir videokonferensies van hoë gehalte het 'n wye verskeidenheid funksies om u aanlyn-vergadering te verbeter. Maak gebruik van: bo en behalwe videokonferensies en konferensie-oproepe:
Skermdeling
Wys u span u lessenaar of presies waaraan u werk, in real-time.
Aanlyn whiteboard
Laat almal kreatiewe idees gebruik deur vorms, kleure, vorms, beelde en video's te gebruik.
Slim opsommings
Aan die einde van die aanlynvergadering, deel presies wat tydens die hele sinkronisasie plaasgevind het.
Opname van vergaderings
Vang elke element vas, sodat u dit kan stoor en later kan kyk as u 'n bietjie moes uittree
KI-transkripsie
Gaan terug in die tyd met 'n skriftelike transkripsie van wat gesê en gedoen is. Sprekertikette en tyd- en datumstempels is 'n rekord wat later handig kan wees.
Implementeer hierdie funksies vir 'n meer holistiese ervaring en 'n meer dinamiese manier om met u span te kommunikeer.
1. Ontwikkel (persoonlike en professionele) rituele
Noudat die alledaagse lewe 'n bietjie minder geskeduleer is, dink aan hoe die praktyk van dissipline die dag sal wees produktiewe moontlik, beide persoonlik en professioneel.
Wakker terselfdertyd as gewoonlik op, stort, aantrek, ontbyt maak, middagete neem, u foon op 'n armlengte hou - hierdie eenvoudige stappe help u om in die denkraamwerk te kom om goeie werk te lewer.
Wil u 'n beter ontmoetingsritme skep? Stel uitnodigings en aanmanings op om u span op hoogte te hou. Hou 'n weeklikse middagete vir videoklets. Hou 'n einde van die week aan aanlyn vergadering om vordering te bespreek.
Was jy aktief? Sit 'n bietjie tyd om 'n tuis oefen eerste ding in die oggend, of om 5:XNUMX. Druk in pushups of squats terwyl jy iets in die mikrogolf het.
Sukkel om in 'werkmodus?' Brou koffie. Stel u skootrekenaar naby 'n venster op. Moenie e-posse nagaan voordat u iets geëet het of weet dat u gesin versorg word nie.
Laat Callbridge veilige en maklike kommunikasie tussen u en u span vergemaklik. Saam kan almal steeds kontak hou terwyl hulle werk tuis verrig. Ons moet net 'n bietjie kreatiewer wees as gewoonlik!
Met funksies wat bestendige werkuitsette aanmoedig en kommunikasie bevorder soos konferensie roeping, videokonferensies, opname, transkripsie en meer, om deur hierdie uitdagende tyd te gaan, is meer as net moontlik - dit kan lonend en inspirerend wees.
