As daar geen fisieke "in die regte lewe" -interaksies is nie, kan die opbou van 'n virtuele span voel asof daar van u verwag word om iets uit niks te skep. Maar terwyl ons voortgaan om die lewe te leef teen die agtergrond van 'n 'nuwe normale', kan digitale instrumente soos videokonferensies, plus 'n bietjie kreatiwiteit en vindingrykheid, 'n beter gevoel van kameraadskap en spanwerk skep.
Virtuele spanbou voeg 'n laag gemeenskap by. Aktiwiteite, speletjies en ysbrekers wat via videoklets gedoen word, het eintlik 'n blywende effek. As afgeleë werkers buite voeling voel, hulle nie ondersteun nie, hulle nie opgewonde is nie en meer vertroue en verantwoordelikheid wil hê, kan 'n virtuele spanbou-oefening die gevoel van gesien en gehoor verfris.
Volgens Harvard Business Review, is daar 'n paar kernreëls om 'n virtuele span effektief en produktief te laat werk:
- Probeer indien moontlik so vroeg as moontlik in die werklike lewe ontmoet.
- Bepaal take en prosesse, nie net eindresultate en rolle nie.
- Skep 'n stel riglyne en gedragskodes vir elke kommunikasiewyse.
- Kies 'n robuuste platform wat werkers sentraal stel.
- Bou ritme met gereelde vergaderings.
- Vermy dubbelsinnigheid deur duidelik te kommunikeer en wat beteken wat.
- Moedig informele interaksies aan die begin van 'n aanlynbyeenkoms aan.
- Verfris, bestuur en verklaar take en verbintenisse.
- Vind maniere om verskeie leiers te betrek om 'gedeelde leierskap' te skep.
- Doen 1: 1s om af te gaan om status na te gaan en terugvoer te gee.
Gebruik hierdie reëls gekombineer met 'n paar ysbrekers en aktiwiteite vir aanlynvergaderings wat 'n gevoel van samehorigheid inboesem, al is u dalk ver van mekaar af. Om u virtuele spanbou aan die gang te kry, moet u almal aan boord neem deur 'n e-pos uit te stuur en hulle op dieselfde videokonferensieplatform te nooi. Hier is 'n paar idees om dit te vergemaklik:
Kritieke denke Virtuele ysbreker
Hierdie breinagtige oefening is prikkelend. Aangesien daar meer as een manier is om dit te kraak, stap almal uit om iets nuuts te leer.
- Begin u aanlynvergadering deur 'n laterale denkvraag aan die groep: “'n Man stap by 'n kroeg in en vra die kroegman om 'n glas water. Die kroegman haal 'n geweer uit en rig dit op die man. Die man sê 'Dankie' en stap uit. '
- Hier is 'n ander 1 maar het veelvuldige antwoorde om bespreking aan te wakker: 'As u alleen in 'n donker kajuit was, met net een vuurhoutjie en 'n lamp, 'n kaggel en 'n kers om uit te kies, van watter sou u eerste brand?'
- Gee almal 30 sekondes om na te dink.
- Laat almal hul antwoorde in die kletsblokkie deel of deur hulself te demp om te praat. Spandeer 'n minuut of twee aan elke persoon om hul gedagtes en wat u geleer het, te deel.
Maak Mic virtuele ysbreker oop
Ok, so nie almal wil dalk 'n dans inbreek nie. Die uiteinde is dat almal iets deel - dit kan so eenvoudig wees as om te praat oor die boek wat hulle lees of so ekstra soos sangopera.
- Nooi spanlede om die virtuele verhoog te neem.
- Elke persoon het 'n minuut aan die begin van die vergadering om 'n feit te deel, 'n liedjie te sing, 'n instrument te bespeel, 'n resep te deel - alles wat hy wil - van prestasiegebaseerd tot lewenstylgerig.
- Laat 'n paar oomblikke toe tussen elke deel vir erkenning.
Snapshot Virtuele ysbreker
Lighartig, maar ook 'n bietjie persoonlik, is hierdie aktiwiteit innemend en samewerkend. Dit is vinnig en maklik en is ook visueel aantreklik!
- Vra almal om 'n foto van iets te neem. Dit kan enigiets wees: hul lessenaar, troeteldier, binnekant van die yskas, blomme, balkon, nuwe skoene, ens.
- Nooi almal uit om dit op die aanlyn whiteboard te laai en 'n collage te skep.
- Vuur gesprekke en komplimente deur mense te laat vrae vra en indrukke te deel.
'Big Talk' virtuele ysbreker
Dit is maklik om van klein praatjies verveeld te raak, dus moedig die gesprek aan wat vervat is, maar gaan dieper.
- Kies 'n huidige nuusberig wat toepaslik is.
- Stuur dit uit vir die span om voor die tyd te lees.
- Gee almal 'n oomblik om hul gedagtes sonder ontwrigting te deel.
- Sit 'n paar minute vir bespreking in die groep.
Saamgestelde uur
Dit kan weekliks of maandeliks wees, en dit kan die versending van voorrade insluit, of dit kan deur spanlede aangetrek word.
- Kies 'n maatskappy soos golwende om u te help om 'n aktiwiteit saam te stel:
- Stel u belang in welstand? Hou 'n meditasie-uur aan.
- In cocktails? Kry 'n kroegman.
- Wil jy kook? Bring 'n sjef aan.
- Sorg dat u vooraf die benodigdhede uitstuur, sodat elkeen die nodige het om aan die gang te kom.
- As 'n derde party nie betrokke is by die begroting nie, delegeer dan een persoon per geleentheid om die show te hou. Ander idees sluit in:
- Troeteldier Show En Tell
Baie innemend en hartverwarmend, laat almal hul troeteldier gryp en op die kamera bring. Deel hul naam, oorsprongverhaal en 'n snaakse verhaal. - Boekklub
Kan werkverwant wees of wat die meerderheid wil hê. Lees u eie tyd, maar ruil gedagtes om en deel weekliks insigte. - Werknemer se welstand of fiksheidsuitdaging
Om van die huis af te werk beteken baie om rond te sit. Kry werknemers in die gesondheidstrein deur 'n uitdaging aan te bied. Kan 30 dae crunches wees of 'n week vleisvry eet. Moedig gereelde videogesprekke en aanlynbyeenkomste aan terwyl u 'n aanlyn hulpmiddel of app om te help om tred te hou.
- Troeteldier Show En Tell
Hier is 'n paar programme wat met Slack geïntegreer word om die moreel hoog te hou:
- Bonusweg - Gebruik hierdie puntestelsel om mense te help beloon en erkenning te gee.
- Eenvoudige peiling - Stel enige meningspeiling op - van nature, anoniem, herhalend - om mense verloof te kry en om onmiddellik terugvoer te kry.
- donut - Vir spanlede wat mekaar nog nooit ontmoet het nie, help hierdie app om 'n gesprek aan te wakker.
Laat Callbridge u span nader aan mekaar bring in 'n aanlynruimte met videokonferensies oplossings en integrasies, insluitend Slack, vir meer vaartbelynde en effektiewe kommunikasie en spanbou. Hou dit professioneel terwyl u ook 'n bietjie pret en gesellig verkeer.
