Dit is deel van 'n voortdurende reeks plasings oor hoe Callbridge u organisasie kan help om konferensie-koste te bestuur.
Die grootste bekommernis wat die meeste IT-bestuurders oor klankkonferensies het, is die sigbaarheid. Aangesien konferensies nou as 'n datadiens beskou word, eerder as as 'n suiwer stemdiens, is dit nou deel van die IT-portefeulje en is IT verantwoordelik vir toesig. Hoe bestuur die IT-bestuurder dus die koste verbonde aan stem?
Callbridge vergemaklik die bestuur op twee belangrike maniere:
- Dit is 'n webgebaseerde diens met webgebaseerde kontroles en administrasie. U kan op enige tydstip die uitvoering van die diens dophou, seker maak dat dit goed werk en gebruikers byvoeg of verwyder. Callbridge gebruik aanvullende administratiewe funksies om u volle beheer oor u platform te gee.
- Dit is ook 'n vaste konferensie-diens. Callbridge verwyder alle veranderings in koste verbonde aan konferensies deur 'n vaste tarief per maand per organiseerder te hef. Dit beteken 'n radikale vermindering in die uitgawes verbonde aan die rekonsiliasie van rekeninge, terugbetalings tussen departemente en ander soorte administrasie.
Die oorgang na internetgebaseerde konferensiebestuur is 'n belangrike kostebestuursinstrument vir die IT-bestuurder.