Die afgelope paar jaar het 'n groot impak gehad op die manier waarop ons werk en ontmoet. Al kan ons nie altyd in dieselfde ruimte as ons kollegas en kliënte wees nie, kon ons die tegnologie vind om vergaderings en geleenthede aanlyn te bring – en steeds produktief te wees! Wat eens 'n alternatief was om "persoonlik" te wees, het nou aanvullend en baie meer algemeen geword in hoe werk gedoen word.
Natuurlik het beide persoonlike vergaderings en aanlynvergaderings elk hul voordele, maar wanneer die voordele van albei bymekaar gebring word, kan jy 'n vergadering of geleentheid skep wat sy potensiaal bevorder.
Wat is 'n hibriede vergadering?
Tipies is 'n hibriede vergadering 'n vergadering of geleentheid wat op 'n fisiese plek aangebied word waar 'n subset van deelnemers vanuit die gehoor aansluit en 'n ander deel op afstand aansluit. Hierdie verbinding word geaktiveer deur oudio- en videokonferensietegnologie. 'n Hibriede vergadering kombineer beide 'n persoonlike element sowel as 'n virtuele element, wat beteken dat die term "baster" nie sinoniem is met 'n afgeleë of virtuele vergadering nie. Stel jou voor dat jy al die beste kenmerke van beide kante kry om 'n superaangejaagde vergadering bymekaar te bring waar inligting gedeel kan word en produktiwiteit hoog is. Boonop skiet interaktiwiteit en deelname die hoogte in. Dit is waar samewerking werklik posvat.
Voordele van 'n hibriede vergadering
Hetsy as gevolg van die volg van protokol met betrekking tot COVID-19 of omdat jou besigheid weet dat dit die neiging vorentoe is, hibriede vergaderings help om risiko te bestuur en te verbreed hoe jy in staat is om deelnemers te verbind. Verder genereer hibriede vergaderings persoonlike verbindings wat verder strek as fisiese grense, wat deels is hoekom hulle net in gewildheid toeneem namate hulle voortgaan om die manier waarop ons met mekaar omgaan te vorm.
8 redes waarom hibriede vergaderings die toekoms is
1. Hibriede vergaderings gee deelnemers die opsie om 'n regstreekse geleentheid virtueel by te woon.
Die opsie om dit by te woon, verlig feitlik die stres om persoonlik daar te wees as hulle nie kan of wil nie. Veral vir C-vlak uitvoerende beamptes wat tipies op twee plekke gelyktydig moet wees of vryskutters wat in verskillende wêrelddele geleë is. Daarbenewens moet maatskappye dit oorweeg om te doen LinkedIn SEO en die bou van werknemershandelsmerk om meer sukses vir hulle te verseker.
2. Kies die styl van hibriede vergadering wat die beste pas by hoe jy vir jou span bestuur en beplan om jou nader aan jou doelwitte te bring:
| Aanbieders/gashere | Deelnemers | voorbeelde |
|---|---|---|
| In-persoon | Persoonlik en virtueel | Enige geselsprogram |
| In-persoon | Slegs virtueel | 'n Rondetafel met moderators. |
| Virtual | Persoonlik en virtueel | 'n Beïnvloeder wat nie kan bywoon nie, maar wie se teenwoordigheid die vergadering rondom gebou is. |
3. Die aanneming van 'n styl van hibriede vergaderings maak voorsiening vir 'n buigsame houer wat anders is as tradisionele style van vergaderings. Veral wanneer meer mense ingesluit kan word, word bywoning verhoog en samewerking word positief beïnvloed, wat lei tot hoër betrokkenheid en minder afwesigheid.
4. Hibriede vergaderings is die aansienlik meer koste-effektiewe opsie wanneer dit by vergaderings kom. Deur beide van aangesig tot aangesig en virtuele vergaderings in te sluit, kry jy die beste van albei wêrelde en akkommodeer die behoeftes van 'n groter aantal deelnemers.
5. Wanneer die “hub” van die vergadering persoonlik op een plek is, word dit die ruimte vir innovasie en samewerking om plaas te vind. 'n Hibriede vergadering bring 'n deel van die arbeidsmagaspek terug, wat 'n fisiese anker in staat stel om 'n afstandverbinding te maak.
6. Hibriede vergaderings help om die moegheid af te weer wat ons opgedoen het van die uitskakeling van pendel, konferensiekamervergaderings, gesprekke met kollegas in die middagete, van aangesig tot aangesig geselsies, en meer.
7. Hibriede vergaderings help om skermtyd te verminder deur sekere individue die opsie te gee om persoonlik of op afstand by te woon. Werkers kan "by die huis" lewe balanseer met "in-kantoor" werk.
8. Deur die regte tegnologie te kies, stel werkers in staat om met piekprestasie te werk en hul tyd te optimaliseer. Die gebruik van 'n gesofistikeerde blaaier-gebaseerde, nul-opgestelde videokonferensiestelsel wat toeganklik is via skootrekenaars, rekenaars en selfoon, stel werknemers in staat om onderweg te werk of van waar hulle ook al is. Gooi die element van hibriede vergaderings in, en jy kan 'n vergadering aanbied vir absoluut enigiemand, hetsy persoonlik of op 'n ander kontinent!
Met Callbridge kan jy maklik begin om jou eie weergawe van 'n hibriede vergadering te beplan om by jou behoeftes te pas. Veral namate hibriede vergaderings in gewildheid toeneem, oplossings vir webkonferensies neem die behoeftes en vereistes van 'n gemengde vergadering in ag:
1. Aftreklys na RSVP
Integreer Callbridge moeiteloos in jou Google Kalender om hibriede vergaderings dadelik of vir later te skeduleer. Let op hoe wanneer jy "Ja" RSVP, jy kan kies om by 'n vergaderkamer aan te sluit of virtueel aan te sluit. Die opsie is joune!
2. Aparte ligging
Deur Google Kalender gee Callbridge jou die opsie om jou virtuele of fisiese ligging te kies. Jou ligging kan op 'n spesifieke stad gestel word, terwyl die URL vir virtuele, persoonlike en hibriede vergaderings kan wees.
3. Stop geraas terugvoer
Vermy twee mense wat 'n vergadering in die raadsaal begin met die klank waarop daardie harde terugvoer veroorsaak wat niemand wil hoor nie! Kies eerder die Begin-knoppie op jou kontroleskerm. Op die aftrekkieslys is daar die opsie om 'n hibriede vergadering en "Deel skerm" te begin sodat dit nie klank deel nie, of om 'n vergadering sonder klank te begin.
Wanneer jy die voordele van 'n aanlyn vergadering en elemente van 'n persoonlike vergadering kombineer, word dit vinnig duidelik dat die twee maniere van werking 'n kragtige manier is om te kommunikeer. Dit is nie nodig om op te gee op kragtige verbindings vir 'n groter uitreik nie. Jy kan regtig albei hê.
Laat Callbridge se moderne, maklik-om-te-gebruik en ten volle geïntegreerde hibriede vergadering-tegnologie jou in die rigting beweeg om 'n hibriede vergadering in jou werkvloei in te sluit. Laat toe dat meer deelnemers, laer koste en beter samewerking jou basislyn is. Geniet kenmerke soos skerm deel, multi-kamera-hoeke, lêerdeling, en meer vir hibriede vergaderings wat uitsonderlike werk verrig kry.
