Vrae oor CALLBRIDGE
Konferensie-oproepe werk deur elke deelnemer 'n 'inbel'-telefoonnommer te laat skakel en tik dan 'n' toegangskode 'in. Begin 'n telekonferensie op aanvraag deur die volgende stappe te gebruik:
- Kopieer en deel u konferensiebesonderhede, sodat almal die datum / tyd waarop hulle moet aansluit, weet.
- Gasheer: Bel die gewenste inbelnommer.
- Voer die moderator-PIN in gevolg deur die # -toets.
- Deelnemers: Bel die gewenste inbelnommer.
- Voer toegangskode in, gevolg deur die # -toets.
- Gebruik dieselfde inbelbesonderhede vir alle toekomstige oproepe.
- Dit is nie nodig om by u rekening aan te meld nie.
- Deelnemers kan via die internet of telefoon aansluit en sal almal in dieselfde konferensie bel.
- Bel die inbelnommer
- Voer u moderator-PIN in, gevolg deur die # -toets
(U kan u moderator-PIN vind via 'Inbelinligting') - Druk * 9 om die opname te begin
- Almal sal 'n boodskap hoor dat die oproep opgeneem word
(Dit is sodat ons aan die privaatheid- en AVG-regulasies voldoen) - Druk weer op * 9 om die opname op enige stadium te stop / onderbreek
- Die opname eindig outomaties wanneer u konferensie eindig en 'n e-pos met 'n mp3-aflaaiskakel en afspeelinligting sal aan die gasheer gestuur word. Dieselfde besonderhede kan in u rekening gevind word via die regterkieslys onder 'Opnames' en ook via 'Vorige' oproepe.
NOTA: Slegs gasheer / moderator kan opname begin. Meer as een persoon kan die moderator-PIN gebruik.
Ons diens bied 'n verskeidenheid inbelnommers regoor die wêreld wat 'in die land' is; bellers sou slegs hul plaaslike fooie betaal om die konferensielyn te bereik. Daar is ook internasionale gratis telefoonnommers beskikbaar om te verseker dat daar geen koste vir bellers in rekening gebring word nie. * Om toegang tot hierdie nommers te kry, meld u aan by u rekening en klik dan op die hoofkonferensiebladsy op "Meer" langs u toegekende inbelnommer. Hier sal u 'n lys getalle sien. Verskaf hierdie inbelnommers aan u internasionale deelnemers, tesame met die res van die relevante oproepinligting. Die partye skakel in net soos enige ander deelnemers aan die oproep, maar gebruik die internasionale inbelnommer wat aan hul land toegewys is (bellers in lande wat nie gelys is nie, kan met die gewone landbelkodes in die VSA gebaseerde inbelnommers skakel. ).
Voeg een van hierdie nommers by u lys van primêre inbelnommers deur na Instellings te gaan, die hele landnaam of 'n gedeelte daarvan in te tik, dan die land uit te lig en op Stoor te druk. Internasionale nommers wat op hierdie manier by u rekening gevoeg word, sal outomaties verskyn op enige konferensie-uitnodigings wat u via ons webwerf stuur.
* Bykomende heffings per minuut is van toepassing.
Gashere kan sien die volledige beller nommer deelnemers wat per telefoon aansluit. Jy kan ook kontakte by te voeg na u adresboek direk in u aanlyn vergaderlokaal tydens 'n konferensie.
- Voeg 'n naam by u telefoondeelnemers sodat u presies weet wie in u vergadering is en wie praat.
- Stoor 'n kontak-telefoonnommer direk in u adresboek, sodat u presies weet wie met u konferensies kontak oor toekomstige vergaderings.
- Sien die name van diegene wat tydens elke vergadering teenwoordig was in die e-posopsomming.
- Soek na name met behulp van die 'Slim soek'-funksie in u rekening en kyk watter vergaderings u kontakte bygewoon het (nie by elke intekening beskikbaar nie).
* OPMERKING: Slegs moderators sal die volledige oproepnommers kan sien en slegs moderators wat by hul rekening aangemeld is (dit wil sê nie iemand wat deur die gasheer / organiseerder tot moderator gemaak is nie) kan die kontakte wysig.
Hoe werk dit?
- As u al telefoonnommers by kontakpersone in u adresboek gevoeg het, aangesien mense per telefoon by u konferensie aansluit, kan u hul naam sien uit wat u reeds in u adresboek ingevoer het.
- Terwyl u in die aanlyn vergaderlokaal is as moderator, moet u net die deelnemerslys oopmaak en op die telefoonnommer van een van u deelnemers klik en u sal die opsie kry om 'n naam by 'n nuwe of bestaande kontak in u adresboek te voeg. Druk 'Stoor' om die veranderinge te bevestig.
- Telefoondeelnemers sal 'n handtoets-ikoon onder hul naam of nommer hê en enige internetdeelnemers sal 'n rekenaarikoon onder hul name hê.
Telefoonkonferensiebeheer:
Beskikbaar vir alle bellers:
* 2 Lig of laat sak jou hand
* 6 Demp of demp jou lyn
Beskikbaar om te skakel moderators enigste:
* 5 Vergaderingslot
* 7 Skakel die dempmodus in (sien hieronder vir besonderhede)
* 8 Skakel in- en uitklokkies
* 9 Begin en stop opname
* 0 Einde konferensie
Beskikbare dempmodusse:
Gesprekmodus: Standaardmodus waar alle deelnemers hulself mag praat, demp of demp deur op * 6 te druk.
Vrae en antwoorde: Alle deelnemers is gedemp en het die vermoë om hulself individueel te demp.
Aanbiedingsmodus: Alle deelnemers is gedemp en kan slegs deur die moderator gedemp word.
Stel 'n standaard dempmodus vir alle oproepe:
Die standaard dempmodus vir al u oproepe kan binne u rekening ingestel word. Gaan na 'Instellings' en kies dan 'Moderator-byvoeging' en klik op u voorkeur-dempmodus.
* Let daarop dat hierdie nuwe instelling slegs van toepassing is op oproepe wat plaasvind of geskeduleer is nadat u die instelling verander het. Om die standaard dempingsmodus vir al geskeduleerde oproepe te verander, moet u dit kanselleer en herplan om die nuwe instelling op daardie oproepe te laat geld.
Beheer die oproep vanaf u rekenaar:
As u u oproep vanaf u rekenaar wil modereer, vind u die artikel onder die 'Vrae'
"Hoe kan ek my oproep aanlyn bestuur?'wat uitlê hoe u u konferensie via die Online Meeting Room kan bestuur.
- Teken in op jou rekening in
- Gebruik die skakel in u aktiverings-e-posadres
- Klik BYLAE
- Klik of tik op die groot kalender-ikoon op die 'tuisblad' van u rekening.
- Voer 'n titel vir u vergadering in - dit is opsioneel, maar is nuttig vir u deelnemers en vir u om vergaderings in u rekening terug te vind met behulp van die soekfunksie.
- Kies 'n datum, tyd en duur.
- Voeg 'n opsionele beskrywing (agenda) by indien nodig.
- Recording - stel dat u konferensie outomaties opgeneem word.
- transkripsie - laat u vergadering outomaties getranskribeer word deur ons AI-bot 'CUE'. Sluit outomatiese onderwerpmerke en soek na sleutelwoorde in.
- Stel 'n Herhalende vergadering deur op 'Stel om te herhaal' te klik met daaglikse, weeklikse of maandelikse opsies.
- Internasionale deelnemers? Kies net Tydsones op die eerste skerm van die skeduleringsproses, klik dan op die plusteken om nog 'n plek by te voeg. Hierdeur kan u die beste opsie kies vir alle genooide partye.
- Sekuriteitsinstellings: Skep 'n ewekansige gegenereerde eenmalige toegangskode wat uniek is aan hierdie konferensie-oproep.
- Voeg DEELNEMERS by
- Kies INKIESNOMMERS
- OPSOMMING
- Sodra u bevestig het dat die besonderhede korrek is, druk 'Skedule'.
- U en almal wat as deelnemers bygevoeg word, ontvang 'n e-posuitnodiging met die toegangskode vir u rekening, tesame met al die inligting wat u benodig om by u konferensie aan te sluit.
- 15 minute voor die geskeduleerde begintyd sal alle genooides ook 'n outomatiese herinnering-e-pos ontvang.
Ja! Deelnemers kan deelneem aan 'n videokonferensie in Safari of via ons mobiele toepassing.
let wel: iOS 13 is nodig om video beskikbaar te hê. Op toestelle met iOS 12 kan deelnemers steeds hul klank deel en natuurlik ander deelnemers hoor, maar video is nie beskikbaar nie.
Ons skermdeeldiens werk direk in u blaaier met behulp van WebRTC-tegnologie. Daar is niks om af te laai nie en u deelnemers hoef nêrens te registreer om u skerm of gedeelde dokumente te sien nie.
- Maak seker dat u Google Chrome, Safari, Firefox of een van ons het Desktop-programme geïnstalleer
- Windows, Mac of Linux rekenaar benodig
- Windows, Mac of Linux rekenaar benodig
- Sluit aan by u aanlyn vergaderlokaal
- Klik op 'Start' vanaf u rekeningpaneel in Chrome of die app; OF
- Plak u skakel na die vergaderruimte in u Chrome-blaaier
- Klik op die 'SHARE. knoppie bo in die middel van u Aanlyn Vergaderlokaal
- Ouer blaaiers benodig 'n uitbreiding om geïnstalleer te word. Klik op 'Add Extension' en volg die instruksies
- Kies wat u wil deel
- Hele lessenaar - die beste vir PowerPoint-skyfies
- Een toepassing - handig as u wil verseker dat kykers net een spesifieke dokument sien
- 'N Google Chrome-oortjie - die maklikste om 'n webwerf in Chrome te deel
- Verlaat skermdeling
- Klik op die 'DEEL'-knoppie in die middelste middel van u aanlyn vergaderlokaal; OF
- Klik op 'Stop deelskerm' in die middel of onderkant van u aanlyn vergaderlokaal
Dit is ook moontlik om laai 'n dokument op om aan te bied via die geselsblokkie aan die regterkant. Dit is die beste opsie vir kleiner groepe en geanimeerde PowerPoint-aanbiedings.
Deelnemers: Om deelnemers u gedeelde skerm te kan sien, hoef hulle slegs via hul blaaier in te skakel soos vir 'n video-oproep. U kan gedetailleerde instruksies vir deelnemers vind in die artikel 'Hoe kry deelnemers toegang tot my videokonferensie?' in die afdeling Webkonferensies op ons ondersteuningswerf.
Vir geskeduleerde konferensies
As u 'n belangrike oproep het en u wil verseker dat dit privaat is, kies dan die 'Sekuriteitsinstellings'opsie wanneer u u oproep beplan. Hierdie opsie kan onderaan die eerste bladsy 'Beplan 'n konferensie' gevind word en gee u die geleentheid om lukraak 'n eenmalige toegangskode te genereer wat net vir die betrokke geskeduleerde oproep gebruik kan word.
U het ook die opsie om 'n ekstra sekuriteitslaag by te voeg deur u eie 'Veiligheidskode' net vir hierdie vergadering te kies. Bellers word gevra om dit in te voer nadat die toegangskode aanvaar is. Vir geskeduleerde oproepe kan hierdie funksie slegs gebruik word in kombinasie met die eenmalige toegangskode.
Die eenmalige toegangskode sal aan alle genooides gestuur word, tesame met die gewone inbelnommer / s en konferensie-URL. Deelnemers hoef hierdie kode slegs in te voer in plaas van u gewone kode nadat hulle die gewone inbelnommer gebel het.
** Die eenmalige kode sal 15 minute voor die geskeduleerde begintyd aktief wees.
Standaard vir alle vergaderings
Kies via die instellingsafdeling in u rekening 'Sekuriteit', en kies' Gebruik eenmalige toegangskode 'en klik op Stoor. Hierdeur sal AL u geskeduleerde vergaderings 'n unieke toegangskode hê as u standaardvoorkeur.
Sluit aan by 'n videokonferensie met die eenmalige sekuriteitskode
- Beplan 'n konferensie met die eenmalige toegangskode-beveiligingsinstelling
- Organiseerder van konferensie:
- Teken aanlyn in op u rekening
- Klik op 'Start' en maak seker dat u die geskeduleerde vergadering kies
- OF Klik op die betrokke vergadering in die afdeling 'Vandag se oproepe'
- OF Gaan na die afdeling 'Komende' en klik op die betrokke konferensie
- Deelnemer:
- Open die e-posuitnodiging of herinnering vir die geskeduleerde vergadering
- Klik op die vergaderingskakel in die e-pos
- As 'n deelnemer die vergadering by sy kalender voeg, kan hulle ook op die vergaderingskakel in hul kalender klik om aan te sluit.
Sekuriteitskode
Standaard vir alle vergaderings
Kies via die instellingsafdeling in u rekening 'Sekuriteit', voer u eie kode in wat deelnemers sal vra om in te voer wanneer u met 'n telefoon bel en ook via 'n pop-upboodskap wanneer hulle via die internet aansluit. Dit sal nog 'n veiligheidslaag bied vir situasies waar diskresie en privaatheid vereis word.
STAP # 1: Skakel na u YouTube-rekening
Aktiveer regstreekse stroming:
- Meld aan by u YouTube-rekening
- Klik op u rekenaar op die video-ikoon regs bo in u rekening en kies 'gaan woon"
- As u nog nie u YouTube-rekening op Livestream ingestel het nie, kies 'Stroom'en vul die besonderhede vir u kanaal in.
- 'N Bladsy sal vertoon word soos hieronder getoon, sowel die stroom-sleutel as die URL van die kopieër.
Voeg u YouTube-streamingbesonderhede by u rekening:
- Gaan na Instellings> Opname en regstreekse stroming> Skakel aan
- Plak jou stroomsleutel in
- en deel URL en klik stoor.
- As u alle vergaderings wil opneem, maar nie ALLE vergaderings wil stroom nie, let op dat u die opname moet stop en weer moet begin om in die aanlyn vergaderruimte te kan stroom.
let wel: Van tyd tot tyd sal YouTube hierdie instellings opdateer, dus word voorgestel dat u hierdie besonderhede voor elke regstreekse stroomgebeurtenis bevestig.
WENK: Besoek die YouTube-ondersteuningswebwerf hier vir meer gedetailleerde riglyne oor die gebruik van u YouTube-rekening: support.google.com/youtube
STAP # 2: Deel u livestream-skakel met deelnemers
- youtube.com/user/ [kanaalnaam] / lewe
- Verskaf die skakel hierbo met u 'kanaalnaam'
- Ons beveel aan om dit by u uitnodigings te voeg en stel dit voor as 'n alternatiewe opsie vir 'oorloop' as u verwag dat u die maksimum totaal van 100 deelnemers mag oorskry.
STAP # 3A: AUTO LIVE-STREAM
- Begin 'n aanlyn vergadering vanaf u rekeningpaneelbord
- AUTO regstreekse stroom: As u 'outomatiese begin' in u YouTube-rekening EN outomaties lewendige stroom 'in u konferensie-rekening geaktiveer het, sal 'n regstreekse stroom outomaties begin sodra 'n tweede deelnemer met hul gekoppelde klank aansluit en die opname begin. U kan dit in u YouTube-rekening verifieer.
STAP # 3B: HANDLEIDING LIVE-STREAM
- Klik op die ikoon 'Opneem' in die boonste nutsbalk
- Kies 'Neem video op'
- Merk die kassie 'Regstreekse video'. (OPMERKING: dit sal slegs verskyn as u alreeds u YouTube-geloofsbriewe ingevoer het wat in stap 1 getoon word)
- Klik op 'Begin opname'.
- Navigeer na u YouTube-rekening en kies Skep> Gaan regstreeks.
- Skep 'n nuwe lewendstroom of open 'n geskeduleerde lewendstroom (maak seker dat die stroomsleutel dieselfde is as wat u voorheen in u konferensie-rekening ingevoer het).
- Klik op die blou 'GAAN LEEF' knoppie. Dit sal 'n regstreekse stroom op u YouTube-kanaal begin.
* Hierdie funksie is slegs beskikbaar vir 'n moderator
Om 'n vergadering te bestuur of te modereer - of u nou aan die konferensie deelneem of nie - meld u aan by u rekening vanaf u rekenaar, tablet of slimfoon.
Om toegang tot die Aanlyn vergaderlokaal meld eenvoudig aan by u rekening en klik op 'BEGIN'.
Kies dan u mikrofoon- en webcamvoorkeure en klik op 'Sluit aan by die konferensie".
Om die volledige deelnemerslys te sien van wie u oproep het, klik 'Maak deelnemerslys oop'in die menu aan die regterkant. Jy kan:
- Demp ALLE konferensie-deelnemers uit of ongedemp
- Stuur 'n e-posuitnodiging met u konferensiebesonderhede
- Demp en demp individuele deelnemers
- Maak van iemand 'n moderator
- Kyk wie het hul hand opgesteek
- Verwyder / blokkeer iemand van die konferensie
- Kyk of hulle slegs 'uitsig' is
- Kyk wie die konferensie reeds verlaat het
In die menu bo-aan die skerm sal u die volgende lys opsies sien.
- Klik op 'DEM'sal u eie lyn demp, maar u sal steeds in staat wees om ander te hoor.
- Klik op 'VIDEO'om u webcam te aktiveer.
- "SHARE'sal skermdeling aktiveer.
- "TEKEN'sal die witbord oopmaak.
- Klik op die 'RECORD *' knoppie in die boonste menu om die opname van u konferensie te begin. U sal die opsie hê om klank op te neem of u hele aanlyn vergadering op te neem wat klank en video insluit, sowel as om skerm te deel. U sal sien dat hierdie opsie verander, sodat u die opname kan stop met dieselfde knoppie.
- As u die Aanlyn Vergaderlokaal wil verlaat en / of die hele konferensie wil beëindig, klik op 'HANG OP *".
- * Slegs moderators kan 'n vergadering beëindig of opname begin.
Swewe oor 'n teël in die hoofvenster sal die opsie gegee word om die demping van die persoon te demp / te demp, die teël van iemand vas te maak of die oproeper te ontkoppel.
let wel: die maksimum aantal teëls is 25 in u aanlyn vergaderlokaal. Die 25 teëls wat vertoon word, is die 24 mees aktiewe luidsprekers en die gasheer.
Vir meer opsies tydens u konferensie, beweeg u muis binne die venster van die vergaderruimte of tik op u skerm en 'n menu verskyn aan die regterkant.
- CHAT open die teksklets waar deelnemers vrae kan stel en lêers kan deel.
- DEELNEMERSLYS
- KONFERENSIEBEHEER - demp en demp almal
- INLIGTING - alle konferensie-besonderhede, insluitend oproepnommers, toegangskode en vergaderingskakel
- SETTINGS - Gaan u mikrofoon en webcam na, verander u verstekapparaat en SLUIT die konferensie af
- VOLSKERM
WENK: Gebruik waar moontlik 'n headset en doen vooraf 'n toetsoproep.
BEGIN NOU
- Teken in op jou rekening.
- Klik op 'BEGIN' om 'n konferensie op aanvraag te begin om dadelik te begin.
- Kies 'INTERNET' op die volgende skerm om u konferensie via 'n rekenaar te begin.
- Aanlyn vergaderlokaal. Die eerste keer dat u dit doen, word u gevra om toegang tot u mikrofoon aan u stelsel te gee.
Die eerste oproeper in 'n videokonferensie sal musiek hou. Sodra ten minste een ander deelnemer opdaag, stop hierdie musiek en julle sal mekaar hoor.
- Om u webcam te aktiveer, klik op 'VIDEO'
- Klik op 'DEEL' om u skerm te deel
- Die opnameknoppie is geleë in die menu bo-aan u Aanlyn vergaderlokaal.
- Kies as u wil neem slegs klank op or neem video op. Deur die video te kies, sal u opname u videostroom en skermdeling sowel as die klank insluit.
- Om 'n opname te begin of te onderbreek, klik eenvoudig op 'Record'.
nota: Alle konferensie-oproepe wat opgeneem word, kan na elke oproep outomaties getranskribeer word, sodat u 'n gedetailleerde transkripsie van u vergadering het. Dit kan gevind word in die tabblad vorige konferensies, tesame met u opnames. Raadpleeg die afdeling 'Funksies' vir meer gedetailleerde inligting oor 'CUE Smart Summary'.
