ለኤች.አር.አር. ባለሞያዎች ለቪዲዮ ኮንፈረንስ መመሪያ

የአንድ ኩባንያ ጥንካሬ ፣ ዕድገትና አጠቃላይ ጤና የሚለካው ፍጥነቱን በሚፈጥር የሰው ኃይል ነው ፡፡ ኃይሉ በሰዎች ውስጥ ነው ስለሆነም ለዓለት ጠንካራ ጠንካራ የሰው ኃይል ቡድን ለንግድ ሥራ ስኬታማነት የላቀ ነው - በተለይ የቪዲዮ ስብሰባ መሰብሰብ ስለሆነ ፡፡ የርቀት-ሥራ ጨዋታን መለወጥ.

የኤች.አር.አር. መምሪያ ሥራ ለሠራተኛ አቅም ማፈላለግ ፣ ከፍተኛ ችሎታዎችን መመልመል; ሰራተኞችን ማጎልበት ፣ ማቆየት እና መደገፍ እንዲሁም በመዋቅራዊ እና በንግድ ዙሪያ የተደረጉ ለውጦችን ለሁሉም በማሳወቅ ለኩባንያው አፍ መፍቻ መሆን ፡፡

ጋር የድር ኮንፈረንስ መፍትሄዎች የቢሮ ሥነ-ምህዳሩን ለማስማማት ፣ የኤች.አር.አር. ባለሞያዎች ቦታውን ፣ ጊዜውን እና ቦታውን ከማንም ጋር በማንም ቦታ በማነጋገር መቃወም ይችላሉ ፡፡ በቪዲዮ ግንኙነቶች ላይ የተወሰነ ልምድ ቢኖራችሁም ሆነ እግሮችዎን እርጥብ እያደረጉ ብቻ ከሆነ ፣ ለማንኛውም የ HR ሚና የበለጠ በተቀላጠፈ ሁኔታ ለሚሰሩ አንዳንድ ምክሮች እና ምክሮች ያንብቡ ፡፡

በአጠቃላይ ፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ

• የርቀት ሥራን ያበረታታል
• ትብብርን ይፈጥራል
• ለተሻለ ተሳትፎ መንገድ ይሰጣል
• የኩባንያውን ገንዘብ እና ጊዜ ይቆጥባል
• የሰራተኛን ገንዘብ እና ጊዜ ይቆጥባል
• ምርታማነትን ያሻሽላል
• ትናንሽ ንግዶችን ለማሳደግ ይረዳል

ስለዚህ ይህ በአርዕስት ባለሙያዎች እንዴት አዎንታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል?

ለኤች.አር.አር. ባለሙያዎች የቪዲዮ ስብሰባ 8 ጥቅሞች

1. እጅግ በጣም ትልቅ የስጦታ ገንዳ
   የርቀት ሥራ እጅግ አስደሳች ነው ፣ እና ባህላዊው የንግድ ሥራ ሞዴል ለማስተናገድ እየተጣደፈ ነው ፡፡ ለሽያጭ ቦታ በጣም ጥሩው ሰው በአገር ውስጥ የማይኖር ከሆነ በቪዲዮ ኮንፈረንስ የግንኙነት ስትራቴጂ በእውነቱ ምንም ችግር የለውም ፡፡ በአከባቢዎ ከመምረጥ ይልቅ የሚፈልጉትን ችሎታ ከየትኛውም ቦታ ይከራዩ ፡፡
2. ቀለል ያለ የውስጥ ግንኙነት
   

   

   ጥቅም የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ሰራተኞች እገዳ ካጋጠማቸው ወይም የኮርፖሬት ግንኙነቶችን በበረራ ማሰራጨት ከፈለጉ አጭር እና አጭር ድርጣቢያዎችን ለመፍጠር ፡፡ እንዲሁም ኢሜሎች አስፈላጊ ናቸው ፣ ነገር ግን በቪዲዮ ጥሪ ወቅት የሚሰጡት ፈጣን መልእክት እና የጽሑፍ ውይይት እንዲሁ ውጤታማ ነው - እና በኋላ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

3. ምርጥ ሰራተኞች በመቆየት የተሻለ ዕድል አላቸው
   የመስመር ላይ ግንኙነት ፈጣን ፣ ቀላል ፣ ትብብር እና ተደራሽ መሆን አለበት። ግልፅነት ቁልፍ ነው ፡፡ ድጋፍን ፣ የፕሮጀክት ማኔጅመንትን በማሻሻል እና የበለጠ ነገሮችን በማቀናጀት ሠራተኞችን አንድ የሚያደርጉ ፣ የኮርፖሬት ባህልን እና የከፍተኛ ምርታማነትን እንደገና የሚያነቃቁ የትብብር ስርዓቶችን በመጠቀም ጥሩ የሥራ ውጤት ብቻ ሳይሆን የቅርብ ጓደኛምነትን የሚያዳብር አዎንታዊ የመስመር ላይ የሥራ ሁኔታን ይፈጥራል ፡፡ እንደተሟላ ይሰማኛል ፡፡
4. የጉዞ ወጪዎች በከፍተኛ ሁኔታ ቀንሰዋል
   በአዲሱ ወይም እምቅ ቅጥር በአካል ለመገናኘት ሲመጣ የኩባንያውን ገንዘብ ይቆጥቡ ፡፡ የሰራተኞች ጉዞ ፣ የቅጥር ፓኬጆች ፣ ሆቴሎች ፣ መኪኖች እና በእያንዲንደ ዕዳዎች ያለ ተጨማሪ ማበረታቻዎች ፈጣን የፊት ለፊት ስብሰባን በሚያቀርብ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር በከፍተኛ ሁኔታ ሊቀንሱ ይችላሉ ፡፡
5. በአጠቃላይ የጨመረ ውጤታማነት
   በፕሮጀክቶች ላይ በፍጥነት ይወያዩ እና ረጅም የኢሜል ክሮችን ይቀንሱ። አንዳንድ ጊዜ አንቀጾችን ከመተየብ ይልቅ ፈጣን ማሳያ ማሳየት ቀላል ሊሆን ይችላል ፡፡ ማቅረቢያዎችን ይጠቀሙ እና የማያ ገጽ መጋራት ከመናገር ይልቅ ለማሳየት እና በግማሽ ጊዜ ውስጥ ሁሉንም በተመሳሳይ ገጽ ላይ ለማግኘት ፡፡
6. የማያ ገጽ ማጋራት ለድል
   አንድ እጩ ፖርትፎሊዮ ካለው ወይም እንደ ቅጥር ሂደት አንድ የዝግጅት አቀራረብን ማጋራት ቢፈልግ በመስመር ላይ ማለፍ በጣም ቀላል ነው ፡፡ በማያ መጋሪያ አማካኝነት እጩው በማያ ገጹ ላይ በሚታየው የዝግጅት አቀራረብዎ እርስዎን ለማጋራት እና በእግር ለመጓዝ ጠቅ ማድረግ ይችላል። ይህ በአንድ እቅፍ ክፍል ውስጥ እንዴት እንደሚታይ ፣ ለብዙ ታዳሚዎች በትልቅ ማያ ገጽ የታቀደ ወይም በተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ እንዴት እንደሚታይ ያስቡ! እጩው እዚያው እንደቆመ በእውነተኛ ህይወት ውስጥ ለመመልከት ሁለተኛው ምርጥ ነገር ነው ፡፡
7. በቢሮ እና በመስመር ላይ መካከል ወጥነት
   የማያ ገጽ መጋሪያን በመጠቀም የቪዲዮ ኮንፈረንስ የቋሚነት እና የጥድፊያ ስሜትን ወደፊት ለማራመድ ይሠራል ፡፡ በቪዲዮ ውይይት ውስጥ ቁሳቁስ በእውነተኛ ጊዜ ይጋራል እና በእውነተኛ ጊዜ ይሠራል ፣ ይህ ማለት በራስ-ሰር ይዘመናል እና በደመና ውስጥ ይቀመጣል ማለት ነው። ፋይሎች በድንገት ሊጠፉ ወይም ሊሰረዙ አይችሉም ፣ እና ፋይሉ ራሱ የድሮ ስሪቶችን ለመደርደር ከመሞከር ይልቅ ይሠራል።
8. የተጠናከሩ ግንኙነቶች
   በቪዲዮ ጥሪ ወቅት ካሜራዎን በመጠቀም ፊትዎን እንደማሳየት ቀላል ነው ፡፡ የአንድን ሰው የሰውነት ቋንቋ ፣ ፊቱ እና አኗኗሩ ማየት በጣም ጠቃሚ እንደሆኑ ያረጋግጣሉ። ስለ አንድ ሰው የምንማርበት እና የተሻሉ የሥራ ግንኙነቶችን የምንገነባው - ወይም ሥራን nab!

ለኤችአርአር ባለሙያዎች የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማመቻቸት

በባህር ማዶም ሆነ በቢሮ ውጭ ላሉት ሠራተኞች እና ችሎታ ላላቸው ሰዎች ብቻ የቪድዮ ኮንፈረንስ HR ተወዳዳሪ የማይሆን ​​ግንኙነትን ያቀርባል ፣ እንዲሁም በአዳራሹ ታች ፡፡ በበርካታ የኤችአርአር ተግባራት ላይ የቪዲዮ ጥሪዎችን መተግበር እና ኮንፈረንስን እንደ መቅጠር ፣ በቦርዲንግ ፣ በስልጠና እና እምቅ ቅጥረቶችን ማቆየት ያሉ ተግባሮችን ያቃልላል ፡፡

አዲስ ተሰጥዖን እንዴት መቅጠር እንደሚቻል

ሰራተኞችን ለመገናኘት እና ለመቅጠር የሁለትዮሽ ቡድን የግንኙነት መድረክን የመጠቀም ውበት እርስ በእርስ ፊት ለፊት መጋጠም ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ በአከባቢዎ አቅራቢያ ከሚችሉት የተሻለውን ከማግኘት ይልቅ በእውነተኛ ተሰጥኦ እና ተሞክሮ ላይ በመመስረት መቅጠር ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ምንም እንኳን ለችሎታዎች ቢቀጥሩም ፣ የቪድዮ ኮንፈረንስ ስብእናን ለመስበር እና ስብእናን ለማሳየት ይረዳል ፣ ለኤች.አር.

1. የመስመር ላይ ምርትዎን ያጠናክሩ
   የአካባቢያዊ ተሰጥዖዎች የምርት ስምዎን እና ምን እንደቆሙ ሊያውቅ ይችላል ፡፡ በባህር ማዶ የተሰጠው ችሎታ ግን ብዙም የሚታወቅ ላይሆን ይችላል ፡፡ ድርጅትዎ በዓለም ዙሪያ ካሉ የተለያዩ ተሰጥዖ ገንዳዎች ሊሆኑ የሚችሉ ቅጥረኞችን ለመሳብ ከፈለጉ የምርት ስምዎ በጣም ወደፊት እየገጠመ መሆኑን ያረጋግጡ ፡፡ እራሳችሁን እንደ ፈጠራ ፣ እምነት የሚጣልባቸው እና እምነት የሚጣልባቸው አድርገው ለማሳየት ይፈልጋሉ ፡፡ የእርስዎ ማህበራዊ ሚዲያ መለያዎች ምን ይመስላሉ? ድር ጣቢያውን ያዘመኑት ለመጨረሻ ጊዜ መቼ ነበር?
2. የመስመር ላይ መተግበሪያዎችን ነፋሻ ያድርጉ
   በጣም ለስላሳ ልምድን ለማረጋገጥ ለእጩዎች ለማመልከት በእውነቱ ቀላል ያድርጉ ፡፡ የሶስተኛ ወገን ሥራ ፍለጋ ድርጣቢያዎች ጠቃሚ ናቸው ነገር ግን የመልእክት ልውውጥዎ በተለያዩ ሰርጦች ላይ ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ ፡፡ Pro-ጠቃሚ ምክር: የራሳቸውን መያዝ የሚችሉ ውጤታማ የርቀት ሰራተኞችን ከፈለጉ እንደ “ገለልተኛ” ፣ “ግሩም ግንኙነት ፣” “ጥሩ ጊዜ አያያዝ” እና ሌሎች ያሉ የ “zzzz ”ቃላትን በመፈለግ መተግበሪያዎችን ይደምሩ
3. ለቃለ መጠይቆች የቪዲዮ ስብሰባን ይጠቀሙ
   አንዴ ተስፋ ሰጭ ግለሰብ ካገኙ በኋላ በመስመር ላይ ከተደረጉ ቃለመጠይቆች ጋር ሂደቱን ማንቀሳቀስ ቀላል ነው-
   1. ማን እንደሆኑ እና እንዴት እንደሚሰሩ ለማወቅ ከእጩው ጋር የመጀመሪያ ፣ አጠቃላይ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ቃለ መጠይቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ ስለ ሚና ፣ ኃላፊነቶች እና ያለፉ ልምዶች ይክፈቱ ፡፡
   2. ይህ ደረጃ በጥሩ ሁኔታ ከተከናወነ ከእጩው እምቅ ቡድን እና ቁልፍ መሪዎች ጋር ሁለተኛ ቃለ ምልልስ ያዘጋጁ ፡፡ ውሳኔ ሰጭ ማድረግ ካልቻለ የሁሉም ሰው ቪዲዮ እንደበራ ያረጋግጡ እና ሪኮርድን ይመዝግቡ ፡፡
   3. እጩው በዚህ ዙር ካለፈ የቅናሽ ደብዳቤውን ያቅርቡ እና ስለ ጥቅማጥቅሞች ፣ ደመወዝ ፣ መጠለያ ፣ የጊዜ ሰሌዳ ፣ ወዘተ ለመወያየት ሦስተኛ የቪዲዮ ውይይት ያዘጋጁ ፡፡

አዲስ ተሰጥዖን እንዴት ማምጣት እንደሚቻል

በመርከብ ላይ መንሸራተት አብዛኛውን ጊዜ የወረቀት ሥራን ፣ ስብሰባን እና ሰላምታ መስጠት ፣ ጥያቄዎችን መጠየቅ እና መልስ መስጠት እና በአጠቃላይ አዲስ ቅጥርን መሠረት ያደረገ ዜሮ ማቋቋም ይጠይቃል ፡፡ መግባባት እና ሥራን በሚያስተካክል የቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂ አማካኝነት ከመነሳት ወዲያውኑ ለስኬት ያዘጋጁ ፡፡

1. የመስመር ላይ ስብሰባዎች ከአይቲ ጋር
   በአካል በቢሮ ውስጥም ሆነ ከቤት ሆነው የሚሰሩ ፣ ከአይቲ ጋር መግባባት ዕድሉ ሰፊ ነው ፡፡ የመሬቱን ሩጫ ለመምታት የሚያስፈልጉትን ዲጂታል መሳሪያዎች እና ቴክኖሎጂዎችን በማቅረብ ለስኬት አዲስ ቅጥር ያዘጋጁ ፡፡ ለኩባንያው ኔትወርክ እና ለሶፍትዌር መዳረሻ ይፈልጋሉ ወይ የራሳቸውን እንዲያቀርቡ ይጠበቅባቸዋል? እንደ Google ሰነዶች ያሉ የመስመር ላይ ማጋራት ሶፍትዌሮችን ይጠቀማሉ? ምን የመግቢያ መረጃ ያስፈልጋል? ቪፒኤን ይፈልጋሉ? ለመልእክት መልእክት ፣ ለማረጋገጫ ፣ ለፕሮጀክት አስተዳደር ፣ ወዘተ ለማውረድ የትኞቹን መተግበሪያዎች ማውረድ ይፈልጋሉ?
2. የመስመር ላይ ስብሰባዎች ከ HR ጋር
   አንድ አዲስ ቅጥር ከቴክኖሎጂ እና ከኩባንያው አውታረመረብ ጋር ሲምፓቶኮ እንደ ሆነ ማንኛውንም ውጫዊ ስጋቶችን ለመፍታት የቪዲዮ ጥሪን ያስተባብሩ ፡፡ ለምሳሌ የወረቀት ሥራ ካለ ለምሳሌ ጠቋሚዎችን ወይም የአድራሻ ጥያቄዎችን ማቅረብ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም እንዴት እንደሚሰፍሩ ለማየት መመዝገብ ይችላሉ!
3. የመስመር ላይ ስብሰባዎች ከቡድን ጋር
   ከአዲሱ የኪራይ ቡድን ጋር በተለይም ከመስመር ሥራ አስኪያጆቻቸው እና ከከፍተኛ ሰዎች ጋር በመጀመርያው ሳምንት ውስጥ የመግቢያ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ያዘጋጁ ፡፡ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው እናም ድምፁን ያዘጋጃል ፡፡ ቡድኖች ፊት ለፊት እንዲገናኙ ይመከራል ፣ ነገር ግን በቪዲዮ ጥሪዎች መካከል ረጅም ጊዜ ካለ ፣ ቢያንስ የመግቢያ ቪዲዮ ውይይት ጠንካራ መሠረት ይሰጣል እናም አዲሱ ቅጥር ለስሙ ፊት እንዲሰጥ ያስችለዋል።

የርቀት ችሎታን እንዴት ማሠልጠን እንደሚቻል

1. በተጠበቁ ነገሮች ይመሩ
   አዲሱ ቅጥር እንዴት መግባባት ፣ መሥራት እና ፍሬያማ ይሁኑ. ለእነሱ ከሚሠራው እና ከኩባንያው የበለጠ ጥቅም ጋር ይጣጣሙ ፡፡ ይህ በቪዲዮ ጥሪ በተሻለ ሊሳካ ይችላል።

2. 

   ለግል ሥልጠና መስጠት
   የርቀት ሠራተኞች እና ነፃ ሥራ ፈጣሪዎች በአጠቃላይ በራሳቸው ፍጥነት የሚሰሩበትን ጊዜ ባገኙበት መሠረት ይሰራሉ ​​(በተለይም የጊዜ ልዩነት ካለ) ፡፡ የኩባንያ ባህልን ፣ ሂደቶችን ፣ ስርዓቶችን ፣ ወዘተ ... የበለጠ የሚያፈርስ አጫጭር ድር ጣቢያዎችን (የቪድዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌርን በመጠቀም የተሰራ) ተደራሽነት በመስጠት ንግድዎ እንዴት እንደሚሰራ በፍጥነት ይምጡዋቸው እንዲሁም ለማግኘት ይሰራሉ ​​፡፡ እነሱ ተኮር.

3. ተመዝግበው ይግቡ
   አዲስ ቅጥር ሠራተኞች ሁል ጊዜ ጥያቄዎችን ይጠይቃሉ ፡፡ ወቅታዊ እና ከ አዝማሚያው ቀድመው ለመቀጠል ስልጠና ቀጣይነት ያለው እና ያለማቋረጥ የሚፈለግ ነው። አዳዲስ ቅጥርቶች በሥራቸው ጫና ላይ እንዲቆዩ መደበኛ የግብረመልስ ምልልስ ያበረታቱ ፡፡

ጥቂት ተጨማሪ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ፕሮ-ጠቃሚ ምክሮች

1. መልክ ሁሉም ነገር ነው
   ከጽሕፈት ቤት ወደ መስመር ላይ በሚደረገው ሽግግር ፣ ሰዎች ተገቢውን የአለባበስ ደንብ ወይም የት መዘጋጀት እንዳለባቸው አለማወቁ አያስገርምም ፡፡ አሁን ካለው ወረርሽኝ አንፃር አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ለሩቅ ሠራተኞች የበለጠ ለማስተናገድ የንግድ ሥራ ልብሳቸውን ፈትተዋል ፡፡ ሆኖም ከኩባንያዎ ውጭ ካሉ ሰዎች ጋር የመጀመሪያ እይታን የሚፈጥሩ ከሆነ ፣ ያረጁ እንዲመስሉ ይጠቁማል ፡፡ በዩኬ ውስጥ በተደረገ ጥናት እ.ኤ.አ. 1 ከ 6 ሠራተኞች የቪዲዮ ጥሪን በሚወስዱበት ጊዜ በከፊል ለብሰው ለመልበስ ያመኑ ፡፡ ያ ማለት ፣ የማርሽ ፣ ቲሸርት ወይም የተዝረከረከ ፀጉር ሥራ አይሠሩም - ቢያንስ ከወገቡ እስከ ላይ!
2. የድር ካሜራውን ለማጥፋት አጥብቆ ይዋጉ
   የድር ካሜራውን በርቶ መቆየት እና በቪዲዮ ጥሪዎች ላይ መሳተፍ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ምክንያቱም በእውነቱ አንድን ሰው የሚዋወቁበት እና በተቃራኒው ደግሞ ፡፡ የድርጅቱ ፊት መሆን ወዳጅነትን እና መተማመንን ያሰፍናል ፡፡
3. መርሃግብሮችን “ይያዙ” ውይይቶች
   የርቀት ሰራተኞችን ስለግል ህይወታቸው ትንሽ እንዲከፍቱ ያነሳሱ ፡፡ ሙሉ መሆን የለበትም ፣ ግን ባለፈው ሳምንት መጨረሻ ላይ በአጭሩ ለመወያየት ይሞክሩ ፣ ስለ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ይጠይቁ ወይም የቤት እንስሳ በማያ ገጹ ላይ እንዲታይ ይጋብዙ። ይህ በረዶን ይሰብራል እና በጥሩ ሁኔታ ወደ ሥራ ውይይት ይለያል እና እነዚህ ውይይቶች በቢሮ ውስጥ ኦርጋኒክ ስለሚሆኑ በመስመር ላይ ለምን አይደረጉም?
4. አልናገርም? ድምጸ-ከል አድርግ
   የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሥነ ምግባር 101-ከበስተጀርባ ያሉ ድምፆች ፣ ግብረመልሶች ወይም በአጋጣሚ የተሰማ ውይይቶች ከሚሠራው ተግባር ያርቃሉ ፡፡ በማይናገሩበት ጊዜ እራስዎን ማጥቆር ለተሳተፉት ሁሉ አስደሳች የመስመር ላይ ስብሰባ ያረጋግጣል ፡፡
5. አስፈላጊ መረጃ ያቅርቡ
   የመግቢያ መረጃን ወይም ልዩ መመሪያዎችን አስቀድሞ ለማካተት የተጋበዙ እና አስታዋሾች አማራጩን ይጠቀሙ ፡፡ ወይም መረጃውን በኢሜል ወይም በቻት ውስጥ አካትት ፡፡ ቀድመው ማድረጉ ራስ ምታት እና የቴክኒክ snafus ን ለማስወገድ ይረዳል!

እንደ “ኤችአርአር” ባለሙያ ካልብሪጅ ፍላጎቶችዎን እንዲያሟላ ያድርጉ ፡፡ ከፕሮጀክት ማኔጅመንት እና ከቀጥታ ዥረት መሳሪያዎች ጋር ያለምንም እንከን በሚያቀናጅተው እጅግ በጣም ዘመናዊ ሶፍትዌር አማካኝነት በባህሪያት ተጭኖ በከፍተኛ ደረጃ ደህንነት የአእምሮ ሰላም ይሰጣል ፣ በተሻለው ማከናወን ይችላሉ። ተጠቀምበት የማያ መጋሪያ ባህሪ፣ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው ኦዲዮ እና ቪዲዮ ሊቀጠሩ የሚችሉ ሰራተኞችን በሚገጥሙበት ጊዜ ኩባንያዎ የተስተካከለ እንዲመስል ለማድረግ ፡፡