የርቀት ስብሰባዎች በዓለም ዙሪያ ሥራ እንዴት እንደሚከናወን አስፈላጊ አካል ሆነዋል። በትልቅ ከተማ ውስጥ እየኖሩ ቢሆንም፣ እርስዎ በከተማው አንድ ክፍል ውስጥ ከሆኑ እና ቢሮዎ በሌላኛው ውስጥ ከሆነ ልዩነቱን ለማስተካከል ይረዳል። የኮንፈረንስ ጥሪዎች እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ እኛ የምንግባባበትን መንገድ በመቀየር በላኪ እና በተቀባዩ መካከል ምንም ርቀት የሌለ እንዲመስል ማድረግ። የምንኖረው በሲንጋፖር፣ በለንደን፣ በኒውዮርክ ቢሮዎችን የምናቆይበት እና በቤት ውስጥ የሚቆዩ እናቶች በከተማ ዳርቻ የሚኖሩ - ሁሉም በአንድ ገጽ ላይ አብረው የሚሰሩበት ዘመን ላይ መኖራችን በእውነት አስደናቂ ነው።
ስለዚህ አሁን ኩባንያዎ ከፍተኛ ተሰጥኦዎችን ስላሳለፈ እና እርስዎ ውጤታማ የስብሰባ ሪትም መስርተዋል፣ አስተዳዳሪዎች ከሩቅ ስብሰባዎች ይልቅ በአካል የሚመርጡት ነውር ነው። ይህ በባህላዊ መልኩ እውነት ቢሆንም፣ ለበለጠ ውጤታማ፣ አሳታፊ (ከስራው ምርጥ መሳሪያዎች ጋር የርቀት ሰራተኞችን የማላመድ እና የማቋቋም ችሎታ)እና በሳይበር ደህንነት!) ቁጥሮችን ለመምታት እና ግቦችን ለመጨፍለቅ የሚያደርሱ ስብሰባዎች.
ፊት ለፊት ስብሰባ ላይ በማይሆኑበት ጊዜ የተለያዩ ሕጎች ስለሚተገበሩ ስለ “ወርቃማ ሕጎች” ውይይት ማድረግ ሁሉንም ሰው ያካትታል ስለዚህ እያንዳንዱ ማመሳሰል ውጤቱን በሚያስገኝ መንገድ እንዲደርስ እና እንዲቀበል። በሩቅ የስራ ግንኙነት ውስጥ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ቁልፍ ህጎች እዚህ አሉ
ከስብሰባው በፊት
ከቴክኖሎጂዎ ጋር ይተዋወቁ
የቪዲዮ ካሜራውን ማብራት እና ለጉባ conference ጥሪዎ ኮድ መላክ ቀላል ነው ፡፡ ነገር ግን ሶፍትዌሩ እና ሃርድዌሩ እንዴት እንደሚሰሩ በጥቂቱ በደንብ መተዋወቅ - ሰማይ ቢከለከል - በስብሰባው ጥሪ ወቅት የቴክኖሎጂ ችግር ካለ ፡፡ ቀድመው ማዘጋጀት እንዲችሉ ከዕቅዱ 5 ደቂቃዎች ቀድመው በመስመር ላይ በመሄድ ማንኛውንም ጭቅጭቅ ይከላከሉ; ወይም ወደ ተግባር ለመግባት ዝግጁ የሆነ እቅድ ለ. የቪድዮ ቀረፃ ልምምድን እንኳን ማካሄድ ብልህ እርምጃ ነው!
በተጋራ ቦታ ላይ ንብርብሮችን ያክሉ
የተጋራ ቦታ የስብሰባ አዳራሽ አይደለም ፡፡ እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ እንደ ‹ግልባጭ› ያሉ የጋራ ቦታዎችን የሚይዝ የመሰብሰቢያ ክፍል ነው ፣ አንድ በመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ ፣ የተጋሩ ማያ ገጾች እና ሌሎችም. የርቀት ሠራተኞች በስብሰባው ጥሪ ወቅት በእነዚህ ክፍተቶች ጥምር ተጽዕኖ በመኖራቸው በአካል እዚያ ለመኖር ሁለተኛውን ጥሩ ነገር ሊሰማቸው ይችላል ፡፡
አጀንዳ ያዘጋጁ ፣ ጊዜውን ቀድመው ያካፍሉ
የርቀት የስብሰባ ጥሪ ሁሉም ሰው መገኘቱን ለማረጋገጥ ጥረትን እና ማቀድን ያካትታል ፡፡ የተሸፈኑ ርዕሰ ጉዳዮችን በማጉላት እና አጀንዳውን አስቀድመው በማጋራት ከእቅድ ጋር በመጣበቅ ውድ ጊዜዎችን መቆጠብ ይችላሉ ፡፡ በዚህ መንገድ ተሳታፊዎች የሚመጣውን ያውቃሉ እናም በንቃት ማዳመጥ እንዲሁም የስብሰባውን ድርሻ ይዘው ተዘጋጅተው መምጣት ይችላሉ ፡፡
የተመረጡ ጥቂቶችን ይጋብዙ
በስብሰባው ጥሪ ላይ የተሰብሳቢዎች ቁጥር ከፍ ባለ መጠን ለውይይቱ አስተዋጽኦ የማድረግ ተስፋው ዝቅተኛ ነው ፡፡ 1-10 ተሰብሳቢዎች ተስማሚ ናቸው ፡፡
በስብሰባው ወቅት
የስብሰባውን ግብ ግምባር እና ማዕከል ያድርጉ
በቀላል ቃላት፣ በስብሰባው ጥሪ መጨረሻ መድረስ ምን እንደሚያስፈልግ ለሁሉም አስታውሱ ፡፡ ለምሳሌ በመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ ላይ ይፃፉ ፣ ስለዚህ ሁሉም ሰው በግልፅ እንዲያየው እና በውይይቱ ወቅት አካሄዳቸውን ከለቀቁ ለተሳታፊዎች ለመጥቀም ይጠቀሙበት ፡፡
Gamify የስብሰባ ጥሪ ሚናዎች
የተከናወኑትን ሁሉንም የድርጊት ነጥቦች እና ውሳኔዎች ልብ እንዲሉ እንደ አስተባባሪ ፣ ጊዜ ቆጣሪ እና ፀሐፊ ለተለያዩ ተሰብሳቢዎች ሚና ሊሰጥ ይችላል ፡፡ ለተደጋጋሚ ስብሰባዎች ስሞችን ይሳሉ እና ሚናዎቹን ይለውጡ ስለዚህ በስብሰባው መጀመሪያ ላይ ተወስኗል እና - አስገራሚ! - እርስዎ ሊሆኑ ይችላሉ! ይህ ጋምፊኔሽን ሰዎች በተሳትፎ እንዲቆዩ ያደርጋቸዋል ፡፡
ሁሉም ሰው መግቢያ ያገኛል
ተሳታፊዎች በ ውስጥ ለመሳተፍ የበለጠ ፈቃደኛ ናቸው። የስብሰባ ጥሪ ከእነሱ ጋር ጥሪ ላይ ያለው ማን እንደሆነ የተሻለ ግንዛቤ ሲኖራቸው። በስብሰባው ላይ ላሉ ሁሉ ፈጣን መግቢያ፣ምንም እንኳን አዶ ወይም ምስል ቢኖርም) የሰው ልጅ ንክኪን የሚጨምር እና የርቀት ሰራተኞችን እንዲታዩ እና እንዲሰሙ ያደርጋቸዋል!
ትንሽ ትንሽ ንግግርን ያበረታቱ
ከርቀት ባልደረቦች ጋር መገናኘት በስብሰባው ውስጥ መገኘታቸውን እንዲሰማ ያደርገዋል ፡፡ የእነሱን ቀን በፍጥነት መያዝ ፣ የአየር ሁኔታ ፣ ለሳምንቱ መጨረሻ ዕቅዶች - በእውነተኛው ዓለም እንዲሁም በዲጂታል ግዛት እንደሚታወቁ እንዲሰማቸው ያደርጋቸዋል።
ከስብሰባው በኋላ
አንድ ላይ ተከታተሉ
የሚላኩትን ስብሰባ ዋና ዋና ነጥቦችን እና ግኝቶችን ማጠቃለል ፡፡ እንዲስብ የሚያደርገው ክፍል? የመዝናኛ እና የጓደኝነት አንድ አካል ያክሉ። ጂአይኤፍ ፣ ቪዲዮ ወይም አስቂኝ ሥዕል ኢሜሉን ወይም የውይይት መልዕክቱን የማይረሳ ለማድረግ ይረዳል ፣ ይህ ደግሞ ወደፊት ከሚደረጉ ስብሰባዎች በኋላ የሚቀጥለውን ኢሜል በጉጉት የሚጠብቁ ሁሉ ይኖራቸዋል ፡፡
ቁጥሮችን ይጥቀሱ
የርቀት የስራ ግንኙነት ጤና እና ምርታማነት ግቦችን በመምታት ፣ ቁጥሮችን በመምታት እና የአፈፃፀም ግቦች ላይ በመድረስ ላይ የተመሠረተ ነው። በስብሰባው ላይ ለመወያየት ጊዜ ይመድቡ ወይም ለውጦችን፣ ስኬቶችን፣ ማሻሻያዎችን፣ ወዘተ የሚገልጽ ተከታይ ኢሜል ይላኩ።
የካልብሪጅ ከፍተኛ አፈጻጸም ያለው የኮንፈረንስ ሶፍትዌር ወደ ንግድ ኮንፈረንስ ጥሪዎች ይተንፍስ። የአንደኛ ደረጃ የመሰብሰቢያ አዳራሽ መድረክ ለምናባዊ እና ለገሃዱ ዓለም ስብሰባዎች ያለውን ክፍተት ያስተካክላል። ጋር ልዩ የትብብር ባህሪዎች ያካተተ ነው የማያ ገጽ መጋራት፣ ፋይል መጋራት ፣ የሰነድ አቀራረብ እና የቡድን ውይይት ፣ የካልብሪጅ ልዩ የኦዲዮ ቪዥዋል ቴክኖሎጂ የርቀት የስራ ግንኙነቶችን ያሳድጋል።
