ሁላችንም ከቢሮ ውስጥም ሆነ ከቢሮ ውጭ ልንገናኝ የምንችለው አንድ የሰው ልጅ እውነት ለመረዳትና ለመረዳት ያለው ፍላጎት ነው። ኮንትራቶች፣ ስብሰባዎች፣ ኢሜይሎች፤ እርስዎ እንደ ቃልዎ ጥሩ ነዎት። ከሁሉም በላይ፣ ሌላ ምን መተማመን አለ? በኩባንያ ክፍሎች መካከል ግልጽ የሆነ የግንኙነት መስመሮችን መጠበቅ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያስቡበት፤ የጊዜ ገደቦች መሟላታቸውን፣ ተግባራት መጠናቀቅ እና የስራ አካባቢው ኃይል እንዲኖረው። ሁሉም ሰው ውይይት የሚከፍትበት መንገድ ግልጽ፣ ኢላማ የተደረገበት እና ተደራሽ መሆኑን ማረጋገጥ ፕሮጀክቱን ማጠናቀቅ ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ሊሆን ይችላል! እና በእርግጥ ቀላል ነው።
የመስመር ላይ ስብሰባዎች የንግድ ውይይቶችን የበለጠ የተሳለጠ የሚያደርጉበት ቦታ ይህ ነው። የቡድን አባላት እንዴት ውጤታማ በሆነ መንገድ መተባበር እና መተባበር እንደሚችሉ ሙሉ በሙሉ ለውጥ የሚያመጣ ነገር ነው። ቡድንዎን ረጅም የኢሜይል ሰንሰለቶችን፣ በጣም ረጅም ጊዜ የሚወስዱ አጭር መግለጫዎችን እና በእጅ መፃፍ ያለባቸውን ማስታወሻዎች ራስ ምታት ይቆጥቡ። እነዚህን ወይም ማንኛውንም ስብሰባዎች በመስመር ላይ በመውሰድ የቡድን አባላት የበለጠ አሳታፊ እና መስተጋብራዊ የሆነ ሙሉ በሙሉ የተቀናጀ ተሞክሮ ሊጠብቁ ይችላሉ።
ግን የመስመር ላይ ስብሰባ ምን ያህል በፍጥነት ሊጀመር ይችላል? ስብሰባን ማዋቀር በጣም የተወሳሰበ ከሆነ በመስመር ላይ ስብሰባ ማስተናገድ ምን ጥሩ ነገር አለው? ጥሩ ዜና ቀላል ነው ፡፡
በመጀመሪያ ደረጃ፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎን ለማካሄድ የሚያወርዱ ሶፍትዌሮች የሉም። ያ አስቀድሞ ጊዜ እና ግብዓቶች ተቆጥበዋል። በአሳሽ ላይ የተመሰረተ የድር ኮንፈረንስ ከዜሮ ማውረዶች፣ መዘግየቶች ወይም ውስብስብ ማዋቀር ጋር ለስላሳ ግንኙነት እንዲኖር ያስችላል። ማንኛውም ሰው በስማርትፎን ላይ ያለውን ነፃ የስልክ ቁጥር በመደወል ወይም በላፕቶፕ ወይም በዴስክቶፕ ላይ በኢሜል ውስጥ በተሰጠው አዝራር ላይ ጠቅ በማድረግ መቀላቀል ይችላል። በተጨማሪም፣ ማንኛውንም የግንኙነት ችግሮች ለማስወገድ፣ ድምጽ ማጉያዎችዎ እና ማይክሮፎንዎ እየሰሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚያሄዱት አጭር የምርመራ ሙከራ አለ።
በተጨማሪም በመስመር ላይ ስብሰባ ላይ መገኘት በስማርትፎንዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎ በኩል ሊከናወን ይችላል ፡፡ በመተግበሪያ ጠቅ በማድረግ በእጅ የሚያዙ መሣሪያዎ የትም ቦታ ቢሆኑ አሁንም እንደ ዴስክቶፕ ተመሳሳይ ባህሪዎች እና ደህንነት ወደ ምናባዊ የስብሰባ መድረክ ሊለወጥ ይችላል። ሁሉም ነገር ከእጅዎ መዳፍ በሁለት ጥንድ ማንሻዎች ተደራሽ ነው!
ለጊዜው ወደ ጽንፍ እንውሰደው ፡፡ ለመጨረሻ ጊዜ አስቸኳይ ስብሰባ መካሄድ ሲያስፈልግ በመስመር ላይ መውሰድ ዜናውን ለማሰራጨት እና ስሱ መረጃዎችን በፍጥነት እና በባለሙያ ለማሰራጨት የእርስዎ ምርጥ እርምጃ ነው። ለምሳሌ ፣ አንድ ትልቅ አደጋ ቢከሰት ፣ ልክ እንደ ተቀጣሪዎች በቂ ቦታ እንዳስከተለ እሳት ተቀጣሪዎች ወደ ሌላ ቦታ እንዲዛወሩ እና ለጊዜው ወደ ሌላ ቦታ እንዲሰሩ ወይም ምናልባት በድንገት የኢኮኖሚ ውድቀት በመከሰቱ ድንገተኛ የገንዘብ ኪሳራ እንዲነሳ ምክንያት ሆኗል ፡፡ እነዚህ አስፈላጊ ሰዎች በተቻለ ፍጥነት መሰብሰብ የሚያስፈልጋቸው ሁኔታዎች ናቸው ፡፡ በአደጋ ጊዜ ፣ ቀላል ማድረጉ ምርጥ ነው!
ለምሳሌ፣ በዕለት ተዕለት ጉዳዮች፣ በከፍተኛ አመራሮች መካከል ለመግባባት ስብሰባ ሲደረግ ፣ ምናባዊ ማመሳሰል በአካል ከመገናኘት ይልቅ ጊዜን በእጅጉ ሊቆጥብ ይችላል። ከፍተኛ አመራሮች ሁሉም ነገር በትክክለኛው መንገድ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ብቻ ነው ያላቸው፣ ይህም የሚቆጣጠሯቸውን ቡድኖችን ጨምሮ። ስብሰባው በመስመር ላይ ሊካሄድ የሚችል ከሆነ፣ ማዋቀር የሚወስደው ጊዜ እና ጥቂት ጠቅታዎችን ብቻ ነው። ለምሳሌ፣ እንደ አወያይ፣ ወደ መለያዎ ገብተው Log In የሚለውን ይምቱ። ከዚያ፣ Start የሚለውን ይጫኑ፣ ከዚያም በኢንተርኔት ለመቀላቀል ይምረጡ። ለመጀመሪያ ጊዜ የመስመር ላይ ስብሰባ ላይ ከተቀላቀሉ፣ ፈቃድ ለመጠየቅ ጥያቄ ይደርስዎታል፡ ወደ ማይክሮፎንዎ መዳረሻ ለመፍቀድ ፍቀድ የሚለውን ይምቱ። እንደ መጀመሪያው ደዋይ፣ ልክ በስልክ መደወል፣ የHot ሙዚቃ ይሰማሉ። ሌሎች ሰዎች ሲቀላቀሉ፣ ንጣፋቸው ከስማቸው ጋር ይታያል። በስልክ የሚቀላቀሉ ከሆነ፣ የስልክ ቁጥራቸውን መጀመሪያ ያያሉ። የHot ሙዚቃው መጫወት ሲያቆም፣ ስብሰባው እንደጀመረ የሚያውቁት በዚህ መንገድ ነው። ቀላል ሊሆን ይችላል? ወይስ ፈጣን?
ከካልብሪጅ ጋር ፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎችዎ እጅግ በጣም ቀላል እና ውጤታማ ይሆናሉ።
ግልጽ የግንኙነት ግንኙነት ለማድረግ በሚጣጣሩበት ጊዜ የንግድዎ ስኬት ነገሮችን ቀላል በማድረግ ጥበብ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ በካሊብሪጅ በተቀላጠፈ ሁኔታ የተቀየሰ ባለ 2-መንገድ የቡድን ግንኙነቶች መድረክ ንግድዎን በፍጥነት የሚያመቻች ከፍተኛ እና ለአጠቃቀም ቀላል ቴክኖሎጂን ይሰጣል ፡፡
ለማውረድ ምንም ሶፍትዌር ከሌለዎት ፣ በሞባይል ስልክዎ ላይ ፈጣን ተገኝነት ፣ እንዲሁም ጥርት ያለ ኦዲዮ እና ኤች ዲ ቪዲዮ ፣ በራሪ-በባለሙያ የሚመስል ስብሰባን ማውጣት እንደሚችሉ በማወቅ በራስ መተማመን ይሰማዎታል!
