ከቤት ፣ ከቢሮ እና ከመስክ ሠራተኞች ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መተባበር እንደሚቻል

እ.ኤ.አ. በ 2020 (እ.ኤ.አ.) ከጅምር ጅምር ፣ እስከ አሁን ድረስ ፣ በግማሽ ዓመት ውስጥ ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ላይ ያጋጠሙዎት ልምዶች በአስር እጥፍ የተሻሉ ናቸው ማለት ምንም ችግር የለውም ፡፡ የእርስዎ ጽ / ቤት ከደንበኞች ጋር የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም በቡድን ገለፃዎች ፣ በከፍተኛ አመራር ኮንፈረንስ ጥሪዎች ፣ በአስተሳሰብ ማጎልበት ስብሰባዎች ፣ በሁኔታ ስብሰባዎች… እና ዝርዝሩ እስከሚቀጥለው ድረስ በመስመር ላይ ፣ በቤት-ለቤት አቀራረብ ወደ ተለውጧል ፡፡ ላይ

ከዚህ የበለጠ ግን በአሁኑ ወቅት ሁሉም ሰው ከሚገጥማቸው ተለዋዋጭ ጊዜያት ጋር መላመድ እንደቀጠልን የሰው ኃይል በአካል (ወይም በእውነቱ!) ወደ ሥራ በሚታዩበት ሁኔታ እየተከፋፈለ ነው ፡፡ በቤት ውስጥ በሙሉ ጊዜ የሚሰሩ የሥራ ባልደረቦች አሉዎት? ማኔጅመንቱ በሳምንት ለ 2 ቀናት በቢሮ ውስጥ ያስቀምጣል እና ከዚያ በርቀት ይሠራል? በሳምንት ለ 5 ቀናት በቢሮ ውስጥ መቆየት ባለባቸው ደንበኞች መካከል ወደ ፊት እና ወደ ፊት እየመለሱ ነው?

ባልደረቦች እና የቡድን አባላት በዲጂታል እና በአካላዊ መልክዓ ምድሮች ሲሰራጩ ሁሉንም ሰው በአንድ ላይ ማሰባሰብ የማይቻል ባይሆንም ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል! ምንም እንኳን የጊዜ እጥረቶች ፣ የቋንቋ መሰናክሎች ፣ የሥልጣን ተዋረድ ልዩነቶች እና የጊዜ አያያዝ ጋር አጠቃላይ ተግዳሮቶች ቢኖሩም ሁሉም በእውነት አብሮ መሥራት በተቻለ መጠን ውጤታማ እና ውጤታማ እንዲሆኑ ይፈልጋል ፡፡

የእርስዎ ቡድን በቤትዎ ፣ በቢሮዎ ወይም በመስክ ላይ ከተከፋፈለ የትብብር የሥራ ሁኔታን በብቃት እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል እነሆ ፡፡

የመስሪያ-ጽ / ቤት ትብብርን ለማስተዳደር 9 መንገዶች

9. የኢሜል ክላተርን ያስወግዱ

ኢሜሎች “ዱካ” እንዳለ በማረጋገጥ በፍጥነት እና በብቃት ለመግባባት ቁልፍ ናቸው ፡፡ ግን ትንሽ ጥያቄ ረዥም እና ውስብስብ ወደሆነ ግዙፍ ውይይት ፊኛ በሚሰጥበት ጊዜ የልውውጡ ትክክለኛ ውጤታማነት የተዛባ ይሆናል ፡፡

ሥራ ፣ ደረጃዎች እና ዝመናዎች የሚታዩ እና ግራፊክ ወደሆኑበት ሰርጥ ወደሚያቀርበው የንግድ ግንኙነት መሣሪያ መዘዋወር በመርከቡ ላይ ላሉት ሰዎች ሁሉ ምን እየተደረገ እንዳለ የበለጠ ለመረዳት የሚያስችላቸውን እይታ ይሰጣል ፡፡ እንደ ስሎክ የመሰለ የትብብር መሳሪያ እንደዚሁ የተጫነ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር እንደዚሁ እንደዚህ አይነት ትስስር ይፈጥራል የውህደት አማራጮች. ለዋናው የትብብር አፈፃፀም ሁለት መድረኮችን በአንድ ላይ ማምጣት ይችላሉ ፡፡

8. የሥራ ጫናዎችን በትኩረት ይከታተሉ

እያንዳንዱ ሰው በፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ ላይ የሚሠራውን ማየት የፕሮጀክቱን ሁኔታ እና በእሱ ላይ ማን እንዳለ ለመለየት ይረዳል ፡፡ በዚያ መንገድ ቤት ውስጥም ሆኑ ለስራ እየተጓዙ ፣ ዘለው ዘለው በመሄድ ቧንቧው ውስጥ ያለውን ማየት ይችላሉ ፡፡

በቀለም-አቆጣጠር ፣ እና ረድፎችን እና ዓምዶችን በመጠቀም ፋይሎችን ፣ ቦታዎችን እና የጊዜ መከታተልን ለማደራጀት ይጠቀሙበት። በተቃራኒው አንድ የመስመር ላይ ስብሰባ በፕሮጀክቱ በእውነተኛ ጊዜ ለመወያየት የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም ባልደረቦቻቸው የት እንዳሉ እና በወፍራም ነገሮች ውስጥ ምን እንደሚሰማቸው እንዲከፍቱ እድል ይሰጣቸዋል ፡፡ ሁኔታ እና ዝመናዎች በሚወያዩበት የመስመር ላይ ስብሰባዎች ላይ መደበኛ አሰራርን ማሳደግ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመለየት ፣ ማነቆዎችን ለመለየት እና ያመለጡ የጊዜ ሰሌዳዎችን ለመቀነስ ይረዳል ፡፡

(alt-tag: ጎዳና ላይ እየሄደች ሞባይሏን እየተመለከተች እና እየተመለከተች ተንቀሳቃሽ ስልክ ይዛለች ፡፡)

7. የጊዜ ዞኖችን ልብ ይበሉ

“ከቀይ ዐይን” ስብሰባ ጋር ወይንም ከመተኛታችን በፊት አንዱን ለመቀላቀል ተስማሚ አይደለም ፣ ነገር ግን ፕሮጀክቶችን ወይም ስምረቶችን በሚመዘገቡበት ጊዜ የጊዜ ዞኖች የመስቀል አደባባይ መቼ እንደሚደረግ በመወሰን ሚና ይጫወታሉ ፡፡

የሁሉም ሰው የጊዜ ሰሌዳ ምቹ እና የሚገኝ መሆኑ አስተናጋጁ ወይም አደራጁ የመስመር ላይ ስብሰባ ለማድረግ የተሻለው ጊዜ ታይነት እንዲኖር ያስችለዋል ፡፡ ከሰዓት ሰቅ መርሐግብር ጋር የሚመጣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ (ኮንፈረንስ) ሶፍትዌርን ይፈልጉ ወይም ስብሰባውን ለመቅዳት አሁን ለተመለከቱት ተጋባዥ ተሳታፊዎች ክፍት ይሁኑ ፡፡

6. በመደበኛነት ተመዝግበው ይግቡ

ቡድንዎ በቢሮ ፣ በቤት እና በመስክ ዙሪያ ሲሰራጭ በጋራ ለመስራት ሲሞክሩ እና እርስ በእርስ ጥቂት ሜትሮች ብቻ ሲሰሩ ያገ moreቸውን የተለመዱ ባህርያትን ማጣት ቀላል ነው - ጥያቄ ለመጠየቅ ማየትን ለማየት ወይም ማለፍ እርስ በእርስ በአዳራሹ ወይም በእረፍት ክፍል ውስጥ ፡፡

ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ቤትን በተደጋጋሚ የመንካት ልማድ ይውሰዱት። በኢሜል ፣ በማመሳሰል ፣ በስብሰባ ጥሪ ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም በፅሁፍ ውይይት በሳምንት ብዙ ጊዜ ግንኙነት ለማድረግ አያመንቱ!

5. ዱካውን ለመከታተል በራስ-ሰር ይተማመኑ

ቀነ-ገደቦችን ፣ ደረጃዎችን እና የሥራ እድገትን ማስተዳደር በአካል ማድረግ በማይችሉበት ጊዜ ቀላል አይደሉም። ግን ጊዜ የሚወስድ ተደጋጋሚ ስራን መጫን ሲችሉ ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ለማሳለፍ ጊዜዎን ያፈሳሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ የሰውን ንጥረ ነገር ማስወገድ የተሻለ ፣ የበለጠ ትክክለኛ ውጤቶችን ያስገኛል። አውቶሜሽን ከባድ ማንሳትን ለእርስዎ ያድርግ-

• ለሚቀጥሉት የቪዲዮ ኮንፈረንሶች የጊዜ ሰሌዳ መጋበዣዎች እና አስታዋሾች
• እንከን የለሽ የጊዜ ሰሌዳ እና ማሳወቂያዎች የጉግል ቀን መቁጠሪያን ከቪዲዮ ኮንፈረንሲንግ ሶፍትዌርዎ ጋር ያዋህዱ
• የእውነተኛ ጊዜ መረጃን ለጉግል ሰነድ ያጋሩ እና ለኢሜልዎ የተላኩ ፈጣን አርትዖቶችን እና ለውጦችን ያግኙ
• የተመን ሉሆችን ፣ የደንበኛ መረጃዎችን ፣ ቀረጻዎችን ፣ ትራንስክሪፕቶችን እና ሌሎችን በራስ-ሰር የሚሰሩ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የቪዲዮ መሳሪያዎች ፡፡

4. የሞባይል መተግበሪያን ይጠቀሙ

የመስመር ላይ ስብሰባ በሚኖርበት ጊዜ የሞባይል መተግበሪያ ለሥራ ባልደረቦቻቸው ከየትኛውም ቦታ ሆነው - በመንገድ ላይ ፣ በጓሮው ውስጥ ወይም በምሳ ክፍል ውስጥ ለመደወል በፍጥነት እና ቀላል አማራጭን ይሰጣቸዋል ፡፡

ከእጅዎ መዳፍ በጉዞ ላይ ስብሰባ መጀመር ልክ በዴስክቶፕዎ ላይ እንዳሉ ሁሉ ጥሩ ጥራት ያላቸው ስብሰባዎችን ይሰጥዎታል ፡፡ አሁንም ስብሰባዎችን አስቀድመው ወይም በቦታው ላይ ቀጠሮ ማስያዝ ይችላሉ ፤ የእርስዎን የቀን መቁጠሪያ እና የአድራሻ መጽሐፍ ድረስ መድረስ እና ማመሳሰል ይችላሉ; እና በእርግጥ እርስዎ ባሉበት ቦታ በትክክል ስብሰባዎ የሚገኝበት ቦታ ነው ፡፡ የሞባይል መተግበሪያ ስብሰባ ለማካሄድ ወይም የበይነመረብ ግንኙነት ባለበት ቦታ ሁሉ ለመደወል ነፃነት ይሰጥዎታል ፡፡

በተጨማሪም ፣ ደህንነቱ በተጠበቀ እና ደህንነቱ በተጠበቀ የስብሰባ አካባቢ ውስጥ አሁንም የጥሪ ታሪክዎን ፣ ትራንስክሪፕቶችን እና ቅጂዎችን ማግኘት ይችላሉ።

3. “ደረጃውን የጠበቀ” የሥራ ማከማቻ ማዕከል ይፍጠሩ

ሁሉንም አስፈላጊ ፋይሎች ፣ አገናኞች ፣ ሰነዶች እና ሚዲያ በቀላሉ ተደራሽ በማድረግ በአንድ ቦታ እንዲከማቹ ያድርጉ ፡፡ በአንድ ቦታ ላይ ማዕከላዊ በሚሆንበት ጊዜ ወደ እሱ መድረሱ እንደዚህ ያለ ተግባር አይመስልም ፡፡ ዕቃዎች በሚታተሙበት ጊዜ ፣ ​​በሚደራጁበት እና በእውነተኛ ጊዜ በሚገኙበት ጊዜ ሁሉም ሰው የቅርብ ጊዜዎቹን ፋይሎች ፣ በጣም የቅርብ ጊዜ ሰነዶች እና አስፈላጊ ውሳኔዎችን ማግኘት ይችላል።

ሌሎች አንዳንድ አስተያየቶች

በተለያዩ አካባቢዎች ውስጥ ቢሮዎች ካሉዎት የሚነገር ከአንድ በላይ ቋንቋዎች ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ በጣም በሰፊው ከሚነገር ቋንቋ ጋር ለመቆየት ይሞክሩ እና በሌላ ቋንቋ መግባባት ካስፈለገዎ ውይይቱን በግል በፅሁፍ ውይይት ወይም በተለየ ሰርጥ ያካሂዱ ፡፡

የሰነድ ብዜቶችን በትክክል በመሰየም ፣ በግልፅ እና በእነሱ ላይ የሚሰሩበት አሰራር እንዳለ በግልፅ በማስቀመጥ የሰነዶችን ብዜት ከማድረግ ይቆጠቡ ፡፡ ቀድሞውኑ በተሰራው ፣ በጣም የቅርብ ጊዜ ስሪት ካለው ወይም ከጠፋው ሰነድ ላይ ሰዓታትን ከማባከን የበለጠ መጥፎ ነገር የለም።

የትኛው የግንኙነት ዘዴ ለእርስዎ ዓላማ ተስማሚ እንደሆነ ይወቁ። በዝርዝር ወይም አዎ ወይም ጥያቄ ላይ ማብራሪያ ከፈለጉ ለባልደረባዎ በጽሑፍ ውይይት ውስጥ መልእክት ይላኩ ፡፡ ስለ መጪ ጊዜ-እረፍት ጥያቄዎ ስጋት ካለዎት ኢሜል ያንሱ ፡፡ ከባልደረባዎ ጋር ችግር ካለ እና ጥሩ ስራን የማከናወን እና የማምረት ችሎታዎን የሚነካ ከሆነ ለአንድ-ለአንድ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ያዘጋጁ ፡፡

2. “ቪዲዮ-የመጀመሪያ” አቀራረብን ይቀበሉ

በተለይ ሀ ወረርሽኝ በዓለም ላይ ተጽዕኖ ያሳደረ ፣ የፊት-ለፊት መስተጋብርን ከፍ አድርጎ የሚመለከተው በቪዲዮ ላይ ያተኮረ አካሄድ የአንድን ሰው ሀሳብ ከመያዝ ይልቅ ከእውነተኛ ሰው ጋር እንደሚሰሩ እንዲሰማቸው ያደርጋል ፡፡ ፊትዎን ማሳየት ፣ ድምጽዎን ማጋራት ፣ ሰውነትዎን ማንቀሳቀስ - ይህ በእውነተኛ ቅንብር ውስጥ ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ የእርስዎ ስሪት የመፍጠር አካል ነው። የቪዲዮ ኮንፈረንስ መደበኛ የቢሮ አከባቢን ወደ ዲጂታል መልክዓ ምድር ለመፍጠር ይሠራል ፡፡

በተጨማሪም ፣ “ማሳየት” ሲችሉ ለምን “ይንገሩ”? አንዳንድ የዝግጅት አቀራረቦች - በተለይም ፅንሰ-ሀሳቦችን ፣ እና ረቂቅ ሀሳቦችን ወይም በድር ጣቢያ ዲዛይን አማካይነት ረቂቅ ሀሳቦችን ያካተቱ - የማያ ገጽ ማጋሪያን በመጠቀም በማሳያ የተሻለ ፡፡ የሥራ ባልደረቦችዎ ቃል በቃል በቪዲዮዎ የስብሰባ ስብሰባ ተመሳሳይ ገጽ ላይ ወደ ሀሳቦችዎ የፊት ረድፍ መቀመጫ ይዘው ይሂዱ ፡፡

1. ሙከራ እና ግብረመልስ ያግኙ

እንደ አብዛኛዎቹ ዝግጅቶች ሁሉ ትንሽ ሽግግር እና ሙከራ ተካቷል ፡፡ ከዝገት ይልቅ በደንብ እንደ ዘይት ዘይት ማሽን የሚሰራ የመስቀል-ቢ / ት / ትብብር ለቡድኑ የሚሰራውን ምርጥ እርምጃ ለመመልከት የተለያዩ ስልቶችን ፣ የግንኙነት መንገዶችን እና መሳሪያዎችን መተግበር ያስፈልጋል ፡፡

የፕሮጀክቱን ወይም የውጤቱን ውጤት ከሚወስኑ በጣም አስፈላጊ ምክንያቶች አንዱ የሁሉም ሰው እርስ በእርሱ ለመተማመን ፈቃደኝነት ነው ፡፡ የቡድን አባላት እርስ በእርስ በአክብሮት መያዝ ይችላሉን? የርቀት ሠራተኞች ከመዝናናት ይልቅ ክብደታቸውን እየጎተቱ ነውን? የቢሮ ሰራተኞች ለመማረክ እና ግንባር ቀደም ለመሆን በጣም ይጓጓሉ?

በእቅድ ላይ በማተኮር ፣ የቡድን ግንባታ መሳሪያዎች አጠቃቀም እና እዚህም እዚያም ትንሽ ወዳጅነት ምንም እንኳን የእርስዎ ቡድን ቢሰራጭም ልዩነቶቹን ለማጥበብ አዳዲስ ነገሮችን መሞከሩ አያስፈራም ፡፡ አዳዲስ ስልቶችን እና መሣሪያዎችን መሞከር እና የትኞቹን ለቡድንዎ እና ለዓላማዎ ጥሩ ውጤት እንደሚያመጡ ማየት አስፈላጊ ነው ፡፡

የመስቀል ጽ / ቤት ትብብር ሁልጊዜ ከግጭቶች እና ተግዳሮቶች ስብስብ ጋር ይመጣል ፡፡ በቢሮ ውስጥ እና ከቅርብ እና ከሩቅ የሚሰሩ እና እንደ የተለያዩ መርሃግብሮች የሚሰሩ የስራ ባልደረቦች ውጤቶች ተጣጣፊ ሰዓታት፣ የትርፍ ሰዓት ወይም የሙሉ ጊዜ ሥራው በውጤቱ እና ፍሰት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ሆኖም ፣ በአለም ወቅታዊ ሁኔታም ቢሆን ፣ ይህ የምንጠቀምበትን ቴክኖሎጂ ከሚያንቀሳቅሰው እና ከሚደፋው እጅግ የተቀናጀ የስራ-ህይወት ሚዛን ጋር ለመላመድ እድል ነው ፡፡

ባለ ሁለት አቅጣጫ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮች የካሊብሪጅ ልዩ ስብስብ በቡድኖች መካከል አንድነትን እንዲፈጥር ያድርጉ ፡፡ የእሱ ቴክኖሎጂ ሰዎችን ለማገናኘት የተቀየሰ ነው ፣ ስለሆነም የሠራተኛ ኃይልዎ ምንም ያህል ቢበታተን ንግድዎ ሊበለጽግ ይችላል ፡፡

ካሊብሪጅ በባልደረባዎች እና በውጭ ባሉ ደንበኞች መካከል ፣ በአቅራቢዎች ፣ በባለድርሻ አካላት እና በማደግ ላይ ባሉ ንግድዎ ውስጥ አስፈላጊ አስፈላጊ ክፍሎችን በውስጣቸው ያለውን ልዩነት የሚያጥቡ የተራቀቁ መፍትሄዎችን በመፈለግ መካከለኛ መጠን ያላቸውን ንግዶችን ያቀርባል ፡፡ ወደፊት ተሳትፎን እና ምርታማነትን ለማራመድ ሰፋ ያለ የትብብር ባህሪያትን በማቅረብ የካልብሪጅ ባለሙያ ኦዲዮ ፣ ቪዲዮ እና የድር ኮንፈረንሲንግ መድረክ የትም ቦታ ቢሆኑ እና በሚሄዱበት ቦታ ሁሉ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲገናኝ ያደርግዎታል ፡፡

Callbridge ን ለየት የሚያደርገው ምንድነው?

በ AI በኩል የጽሑፍ ግልባጮችን ማሟላት - ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ያለው የግል ረዳትዎ meetings ስብሰባዎን ለመቅዳት እና ተናጋሪዎችን ፣ ርዕሶችን እና ጭብጦችን ለመለየት ይጠነቀቃል።

ውህዶች ከስሎክ እና ከጉግል ቀን መቁጠሪያ ጋር - ከ Google Suite ፣ Outlook እና Slack ጋር ማዋሃድ በሚችሉበት ጊዜ በጭራሽ ምት አያምልጥዎ ፡፡

ልዩ ባህሪዎች - እንደ ዓለም-ደረጃ ባህሪዎች ይደሰቱ የስብሰባ ቀረፃ, ማያ ገጽ ማጋራት, የሰነድ መጋራት, የመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ, የበለጠ!

የከፍተኛ ደረጃ ደህንነት - መረጃዎ በአንድ ጊዜ የመዳረሻ ኮድ ፣ በስብሰባ ቁልፍ እና በደህንነት ኮድ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እንደሆነ ይሰማዎታል ፡፡

ብጁ የንግድ ስም መለያ - የራስዎን አርማ እና የምርት ስታንዳርዶች በመጠቀም የመስመር ላይ የመሰብሰቢያ ክፍልዎን በብራንድነት እና በልዩ ሁኔታ የራስዎ ያድርጉት ፡፡

ምንም ማውረዶች አያስፈልጉም - ምንም ገመድ እና ከባድ መሣሪያዎች የሉም ፣ ዜሮ ማውረድ ብቻ ፣ በአሳሽ ላይ የተመሠረተ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መፍትሄዎች.