ከቤት ፣ ከቢሮ እና ከመስክ ሠራተኞች ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መተባበር እንደሚቻል

እ.ኤ.አ. በ 2020 (እ.ኤ.አ.) ከጅምር ጅምር ፣ እስከ አሁን ድረስ ፣ በግማሽ ዓመት ውስጥ ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ላይ ያጋጠሙዎት ልምዶች በአስር እጥፍ የተሻሉ ናቸው ማለት ምንም ችግር የለውም ፡፡ የእርስዎ ጽ / ቤት ከደንበኞች ጋር የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም በቡድን ገለፃዎች ፣ በከፍተኛ አመራር ኮንፈረንስ ጥሪዎች ፣ በአስተሳሰብ ማጎልበት ስብሰባዎች ፣ በሁኔታ ስብሰባዎች… እና ዝርዝሩ እስከሚቀጥለው ድረስ በመስመር ላይ ፣ በቤት-ለቤት አቀራረብ ወደ ተለውጧል ፡፡ ላይ

ከዚህ የበለጠ ግን በአሁኑ ወቅት ሁሉም ሰው ከሚገጥማቸው ተለዋዋጭ ጊዜያት ጋር መላመድ እንደቀጠልን የሰው ኃይል በአካል (ወይም በእውነቱ!) ወደ ሥራ በሚታዩበት ሁኔታ እየተከፋፈለ ነው ፡፡ በቤት ውስጥ በሙሉ ጊዜ የሚሰሩ የሥራ ባልደረቦች አሉዎት? ማኔጅመንቱ በሳምንት ለ 2 ቀናት በቢሮ ውስጥ ያስቀምጣል እና ከዚያ በርቀት ይሠራል? በሳምንት ለ 5 ቀናት በቢሮ ውስጥ መቆየት ባለባቸው ደንበኞች መካከል ወደ ፊት እና ወደ ፊት እየመለሱ ነው?

ባልደረቦች እና የቡድን አባላት በዲጂታል እና በአካላዊ መልክዓ ምድሮች ሲሰራጩ ሁሉንም ሰው በአንድ ላይ ማሰባሰብ የማይቻል ባይሆንም ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል! ምንም እንኳን የጊዜ እጥረቶች ፣ የቋንቋ መሰናክሎች ፣ የሥልጣን ተዋረድ ልዩነቶች እና የጊዜ አያያዝ ጋር አጠቃላይ ተግዳሮቶች ቢኖሩም ሁሉም በእውነት አብሮ መሥራት በተቻለ መጠን ውጤታማ እና ውጤታማ እንዲሆኑ ይፈልጋል ፡፡

የእርስዎ ቡድን በቤትዎ ፣ በቢሮዎ ወይም በመስክ ላይ ከተከፋፈለ የትብብር የሥራ ሁኔታን በብቃት እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል እነሆ ፡፡

የመስሪያ-ጽ / ቤት ትብብርን ለማስተዳደር 9 መንገዶች

9. የኢሜል ክላተርን ያስወግዱ

ኢሜሎች “ዱካ” እንዳለ በማረጋገጥ በፍጥነት እና በብቃት ለመግባባት ቁልፍ ናቸው ፡፡ ግን ትንሽ ጥያቄ ረዥም እና ውስብስብ ወደሆነ ግዙፍ ውይይት ፊኛ በሚሰጥበት ጊዜ የልውውጡ ትክክለኛ ውጤታማነት የተዛባ ይሆናል ፡፡

ወደ ንግድ ግንኙነት መሳሪያ መሸጋገር፣ የስራ ሁኔታ እና ዝማኔዎች የሚታዩበት እና ግራፊክ የሚደረጉበት ቻናል የሚያቀርብ ሲሆን፣ በመድረክ ላይ ያለ ማንኛውም ሰው ምን እየተከናወነ እንዳለ የበለጠ ቁጥጥር የሚደረግበት እይታ ይሰጣል። እንደ Slack ያለ የትብብር መሳሪያ፣ እንዲሁም ከውህደት አማራጮች ጋር አብሮ የሚመጣው የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር እንደዚህ አይነት ትስስር ይፈጥራል ። በዚህ መንገድ ለከፍተኛ የትብብር አፈፃፀም ሁለት መድረኮችን አንድ ላይ ማምጣት ይችላሉ።

8. የሥራ ጫናዎችን በትኩረት ይከታተሉ

እያንዳንዱ ሰው በፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ ላይ የሚሠራውን ማየት የፕሮጀክቱን ሁኔታ እና በእሱ ላይ ማን እንዳለ ለመለየት ይረዳል ፡፡ በዚያ መንገድ ቤት ውስጥም ሆኑ ለስራ እየተጓዙ ፣ ዘለው ዘለው በመሄድ ቧንቧው ውስጥ ያለውን ማየት ይችላሉ ፡፡

የቀለም ኮድ አሰጣጥን እና ፋይሎችን፣ ቦታዎችን እና የጊዜ ክትትልን ለማደራጀት ረድፎችን እና አምዶችን መጠቀምን ይጠቀሙ። በተቃራኒው፣ ፕሮጀክቱን በእውነተኛ ጊዜ ለመወያየት የቪዲዮ ኮንፈረንስን በመጠቀም የመስመር ላይ ስብሰባ ማድረግ ባልደረቦች የት እንዳሉ እና በነገሮች ውስጥ ምን እንደሚሰማቸው የመግለጽ እድል ይሰጣቸዋል። ሁኔታ እና ዝመናዎች የሚብራሩባቸው የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ልማድ ማዳበር ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች፣ ማነቆዎችን ለመለየት እና የጊዜ ሰሌዳዎችን ለመቀነስ ይረዳል።

(alt-tag: ጎዳና ላይ እየሄደች ሞባይሏን እየተመለከተች እና እየተመለከተች ተንቀሳቃሽ ስልክ ይዛለች ፡፡)

7. የጊዜ ዞኖችን ልብ ይበሉ

“ከቀይ ዐይን” ስብሰባ ጋር ወይንም ከመተኛታችን በፊት አንዱን ለመቀላቀል ተስማሚ አይደለም ፣ ነገር ግን ፕሮጀክቶችን ወይም ስምረቶችን በሚመዘገቡበት ጊዜ የጊዜ ዞኖች የመስቀል አደባባይ መቼ እንደሚደረግ በመወሰን ሚና ይጫወታሉ ፡፡

የሁሉም ሰው የጊዜ ሰሌዳ ምቹ እና የሚገኝ መሆኑ አስተናጋጁ ወይም አደራጁ የመስመር ላይ ስብሰባ ለማድረግ የተሻለው ጊዜ ታይነት እንዲኖር ያስችለዋል ፡፡ ከሰዓት ሰቅ መርሐግብር ጋር የሚመጣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ (ኮንፈረንስ) ሶፍትዌርን ይፈልጉ ወይም ስብሰባውን ለመቅዳት አሁን ለተመለከቱት ተጋባዥ ተሳታፊዎች ክፍት ይሁኑ ፡፡

6. በመደበኛነት ተመዝግበው ይግቡ

ቡድንዎ በቢሮ ፣ በቤት እና በመስክ ዙሪያ ሲሰራጭ በጋራ ለመስራት ሲሞክሩ እና እርስ በእርስ ጥቂት ሜትሮች ብቻ ሲሰሩ ያገ moreቸውን የተለመዱ ባህርያትን ማጣት ቀላል ነው - ጥያቄ ለመጠየቅ ማየትን ለማየት ወይም ማለፍ እርስ በእርስ በአዳራሹ ወይም በእረፍት ክፍል ውስጥ ፡፡

ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ቤትን በተደጋጋሚ የመንካት ልማድ ይውሰዱት። በኢሜል ፣ በማመሳሰል ፣ በስብሰባ ጥሪ ፣ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም በፅሁፍ ውይይት በሳምንት ብዙ ጊዜ ግንኙነት ለማድረግ አያመንቱ!

5. ዱካውን ለመከታተል በራስ-ሰር ይተማመኑ

ቀነ-ገደቦችን ፣ ደረጃዎችን እና የሥራ እድገትን ማስተዳደር በአካል ማድረግ በማይችሉበት ጊዜ ቀላል አይደሉም። ግን ጊዜ የሚወስድ ተደጋጋሚ ስራን መጫን ሲችሉ ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ለማሳለፍ ጊዜዎን ያፈሳሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ የሰውን ንጥረ ነገር ማስወገድ የተሻለ ፣ የበለጠ ትክክለኛ ውጤቶችን ያስገኛል። አውቶሜሽን ከባድ ማንሳትን ለእርስዎ ያድርግ-

• ለሚቀጥሉት የቪዲዮ ኮንፈረንሶች የጊዜ ሰሌዳ መጋበዣዎች እና አስታዋሾች
• እንከን የለሽ የጊዜ ሰሌዳ እና ማሳወቂያዎች የጉግል ቀን መቁጠሪያን ከቪዲዮ ኮንፈረንሲንግ ሶፍትዌርዎ ጋር ያዋህዱ
• የእውነተኛ ጊዜ መረጃን ለጉግል ሰነድ ያጋሩ እና ለኢሜልዎ የተላኩ ፈጣን አርትዖቶችን እና ለውጦችን ያግኙ
• የተመን ሉሆችን ፣ የደንበኛ መረጃዎችን ፣ ቀረጻዎችን ፣ ትራንስክሪፕቶችን እና ሌሎችን በራስ-ሰር የሚሰሩ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የቪዲዮ መሳሪያዎች ፡፡

4. የሞባይል መተግበሪያን ይጠቀሙ

የመስመር ላይ ስብሰባ በሚኖርበት ጊዜ የሞባይል መተግበሪያ ለሥራ ባልደረቦቻቸው ከየትኛውም ቦታ ሆነው - በመንገድ ላይ ፣ በጓሮው ውስጥ ወይም በምሳ ክፍል ውስጥ ለመደወል በፍጥነት እና ቀላል አማራጭን ይሰጣቸዋል ፡፡

ከእጅዎ መዳፍ በጉዞ ላይ ስብሰባ መጀመር ልክ በዴስክቶፕዎ ላይ እንዳሉ ሁሉ ጥሩ ጥራት ያላቸው ስብሰባዎችን ይሰጥዎታል ፡፡ አሁንም ስብሰባዎችን አስቀድመው ወይም በቦታው ላይ ቀጠሮ ማስያዝ ይችላሉ ፤ የእርስዎን የቀን መቁጠሪያ እና የአድራሻ መጽሐፍ ድረስ መድረስ እና ማመሳሰል ይችላሉ; እና በእርግጥ እርስዎ ባሉበት ቦታ በትክክል ስብሰባዎ የሚገኝበት ቦታ ነው ፡፡ የሞባይል መተግበሪያ ስብሰባ ለማካሄድ ወይም የበይነመረብ ግንኙነት ባለበት ቦታ ሁሉ ለመደወል ነፃነት ይሰጥዎታል ፡፡

በተጨማሪም ፣ ደህንነቱ በተጠበቀ እና ደህንነቱ በተጠበቀ የስብሰባ አካባቢ ውስጥ አሁንም የጥሪ ታሪክዎን ፣ ትራንስክሪፕቶችን እና ቅጂዎችን ማግኘት ይችላሉ።

3. “ደረጃውን የጠበቀ” የሥራ ማከማቻ ማዕከል ይፍጠሩ

ሁሉንም አስፈላጊ ፋይሎች ፣ አገናኞች ፣ ሰነዶች እና ሚዲያ በቀላሉ ተደራሽ በማድረግ በአንድ ቦታ እንዲከማቹ ያድርጉ ፡፡ በአንድ ቦታ ላይ ማዕከላዊ በሚሆንበት ጊዜ ወደ እሱ መድረሱ እንደዚህ ያለ ተግባር አይመስልም ፡፡ ዕቃዎች በሚታተሙበት ጊዜ ፣ ​​በሚደራጁበት እና በእውነተኛ ጊዜ በሚገኙበት ጊዜ ሁሉም ሰው የቅርብ ጊዜዎቹን ፋይሎች ፣ በጣም የቅርብ ጊዜ ሰነዶች እና አስፈላጊ ውሳኔዎችን ማግኘት ይችላል።

ሌሎች አንዳንድ አስተያየቶች

በተለያዩ አካባቢዎች ውስጥ ቢሮዎች ካሉዎት የሚነገር ከአንድ በላይ ቋንቋዎች ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ በጣም በሰፊው ከሚነገር ቋንቋ ጋር ለመቆየት ይሞክሩ እና በሌላ ቋንቋ መግባባት ካስፈለገዎ ውይይቱን በግል በፅሁፍ ውይይት ወይም በተለየ ሰርጥ ያካሂዱ ፡፡

የሰነድ ብዜቶችን በትክክል በመሰየም ፣ በግልፅ እና በእነሱ ላይ የሚሰሩበት አሰራር እንዳለ በግልፅ በማስቀመጥ የሰነዶችን ብዜት ከማድረግ ይቆጠቡ ፡፡ ቀድሞውኑ በተሰራው ፣ በጣም የቅርብ ጊዜ ስሪት ካለው ወይም ከጠፋው ሰነድ ላይ ሰዓታትን ከማባከን የበለጠ መጥፎ ነገር የለም።

የትኛው የግንኙነት ዘዴ ለእርስዎ ዓላማ ተስማሚ እንደሆነ ይወቁ። በዝርዝር ወይም አዎ ወይም ጥያቄ ላይ ማብራሪያ ከፈለጉ ለባልደረባዎ በጽሑፍ ውይይት ውስጥ መልእክት ይላኩ ፡፡ ስለ መጪ ጊዜ-እረፍት ጥያቄዎ ስጋት ካለዎት ኢሜል ያንሱ ፡፡ ከባልደረባዎ ጋር ችግር ካለ እና ጥሩ ስራን የማከናወን እና የማምረት ችሎታዎን የሚነካ ከሆነ ለአንድ-ለአንድ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ያዘጋጁ ፡፡

2. “ቪዲዮ-የመጀመሪያ” አቀራረብን ይቀበሉ

በተለይም ዓለምን ባጠቃው ወረርሽኝ ምክንያት ፣ የፊት ለፊት መስተጋብርን የሚያደንቅ የቪዲዮ ተኮር አቀራረብ የስራ ባልደረቦች ከአንድ ሰው ሀሳብ ይልቅ ከእውነተኛ ሰው ጋር እየሰሩ እንደሆነ እንዲሰማቸው ያደርጋል። ፊትዎን ማሳየት፣ ድምጽዎን ማጋራት፣ ሰውነትዎን ማንቀሳቀስ - ይህ ሁሉ በምናባዊ ሁኔታ ውስጥ የበለጠ ተጨባጭ የሆነ የእርስዎን ስሪት የመፍጠር አካል ነው። የቪዲዮ ኮንፈረንስ መደበኛ የቢሮ አካባቢን ወደ ዲጂታል ገጽታ ለመፍጠር ይሰራል።

በተጨማሪም ፣ “ማሳየት” ሲችሉ ለምን “ይንገሩ”? አንዳንድ የዝግጅት አቀራረቦች - በተለይም ፅንሰ-ሀሳቦችን ፣ እና ረቂቅ ሀሳቦችን ወይም በድር ጣቢያ ዲዛይን አማካይነት ረቂቅ ሀሳቦችን ያካተቱ - የማያ ገጽ ማጋሪያን በመጠቀም በማሳያ የተሻለ ፡፡ የሥራ ባልደረቦችዎ ቃል በቃል በቪዲዮዎ የስብሰባ ስብሰባ ተመሳሳይ ገጽ ላይ ወደ ሀሳቦችዎ የፊት ረድፍ መቀመጫ ይዘው ይሂዱ ፡፡

1. ሙከራ እና ግብረመልስ ያግኙ

እንደ አብዛኛዎቹ ዝግጅቶች ሁሉ ትንሽ ሽግግር እና ሙከራ ተካቷል ፡፡ ከዝገት ይልቅ በደንብ እንደ ዘይት ዘይት ማሽን የሚሰራ የመስቀል-ቢ / ት / ትብብር ለቡድኑ የሚሰራውን ምርጥ እርምጃ ለመመልከት የተለያዩ ስልቶችን ፣ የግንኙነት መንገዶችን እና መሳሪያዎችን መተግበር ያስፈልጋል ፡፡

የፕሮጀክቱን ወይም የውጤቱን ውጤት ከሚወስኑ በጣም አስፈላጊ ምክንያቶች አንዱ የሁሉም ሰው እርስ በእርሱ ለመተማመን ፈቃደኝነት ነው ፡፡ የቡድን አባላት እርስ በእርስ በአክብሮት መያዝ ይችላሉን? የርቀት ሠራተኞች ከመዝናናት ይልቅ ክብደታቸውን እየጎተቱ ነውን? የቢሮ ሰራተኞች ለመማረክ እና ግንባር ቀደም ለመሆን በጣም ይጓጓሉ?

በእቅድ ላይ በማተኮር ፣ የቡድን ግንባታ መሳሪያዎች አጠቃቀም እና እዚህም እዚያም ትንሽ ወዳጅነት ምንም እንኳን የእርስዎ ቡድን ቢሰራጭም ልዩነቶቹን ለማጥበብ አዳዲስ ነገሮችን መሞከሩ አያስፈራም ፡፡ አዳዲስ ስልቶችን እና መሣሪያዎችን መሞከር እና የትኞቹን ለቡድንዎ እና ለዓላማዎ ጥሩ ውጤት እንደሚያመጡ ማየት አስፈላጊ ነው ፡፡

የቢሮ ተሻጋሪ ትብብር ሁልጊዜም ከተለያዩ ግጭቶችና ተግዳሮቶች ጋር አብሮ ይመጣል። በቢሮ ውስጥም ሆነ ከቤት ውጭ፣ በቅርብም ሆነ በሩቅ የሚሰሩ ባልደረቦች እና እንደ ተለዋዋጭ ሰዓቶች ፣ የትርፍ ሰዓት ወይም የሙሉ ሰዓት ባሉ የተለያዩ የጊዜ ሰሌዳዎች የሚሰሩ ውጤቶች ሁሉም የሥራውን ውጤት እና ፍሰት ይነካሉ። ሆኖም፣ በዓለም ወቅታዊ ሁኔታ ውስጥ እንኳን፣ ይህ ከምንጠቀምበት ቴክኖሎጂ ጋር የሚሄድ እና የሚታጠፍ የበለጠ የተቀናጀ የሥራ እና የህይወት ሚዛንን ለመላመድ እድል ነው።

ባለ ሁለት አቅጣጫ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮች የካሊብሪጅ ልዩ ስብስብ በቡድኖች መካከል አንድነትን እንዲፈጥር ያድርጉ ፡፡ የእሱ ቴክኖሎጂ ሰዎችን ለማገናኘት የተቀየሰ ነው ፣ ስለሆነም የሠራተኛ ኃይልዎ ምንም ያህል ቢበታተን ንግድዎ ሊበለጽግ ይችላል ፡፡

ካሊብሪጅ በባልደረባዎች እና በውጭ ባሉ ደንበኞች መካከል ፣ በአቅራቢዎች ፣ በባለድርሻ አካላት እና በማደግ ላይ ባሉ ንግድዎ ውስጥ አስፈላጊ አስፈላጊ ክፍሎችን በውስጣቸው ያለውን ልዩነት የሚያጥቡ የተራቀቁ መፍትሄዎችን በመፈለግ መካከለኛ መጠን ያላቸውን ንግዶችን ያቀርባል ፡፡ ወደፊት ተሳትፎን እና ምርታማነትን ለማራመድ ሰፋ ያለ የትብብር ባህሪያትን በማቅረብ የካልብሪጅ ባለሙያ ኦዲዮ ፣ ቪዲዮ እና የድር ኮንፈረንሲንግ መድረክ የትም ቦታ ቢሆኑ እና በሚሄዱበት ቦታ ሁሉ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲገናኝ ያደርግዎታል ፡፡

Callbridge ን ለየት የሚያደርገው ምንድነው?

በAI በኩል የተገለበጡ ግልባጮችን መሰብሰብ - አርቲፊሻል ብልህ የግል ረዳትዎ Cue™ ስብሰባዎችዎን ለመመዝገብ እና ተናጋሪዎችን፣ ርዕሶችን እና ጭብጦችን ለመለየት ይንከባከባል።

ከSlack እና ከGoogle Calendar ጋር ውህደት - ከGoogle Suite፣ Outlook እና Slack ጋር መቀላቀል ሲችሉ ምንም አይነት ነገር እንዳያመልጥዎት።

ልዩ ባህሪያት - እንደ ስብሰባ ቀረጻ ፣ የስክሪን ማጋራት ፣ የሰነድ ማጋራት ፣ የመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ እና ሌሎችም ያሉ ዓለም አቀፍ ደረጃ ያላቸውን ባህሪያት ይደሰቱ !

ከፍተኛ ደረጃ ያለው ደህንነት - መረጃዎ በአንድ ጊዜ የመዳረሻ ኮድ፣ የስብሰባ መቆለፊያ እና የደህንነት ኮድ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ።

ብጁ የምርት ስም አሰጣጥ - የራስዎን አርማ እና የምርት ስም ደረጃዎችን በመጠቀም የመስመር ላይ የስብሰባ ክፍልዎን ብራንድ እና ልዩ በሆነ መልኩ የእርስዎ ያድርጉት።

ምንም ማውረድ አያስፈልግም - ገመዶች እና ከባድ መሳሪያዎች የሉም፣ ምንም ማውረድ ብቻ ነው፣ በአሳሽ ላይ የተመሰረቱ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መፍትሄዎች ።