የጉባ Call ጥሪ ስብሰባ እንዴት እንደሚስተናገድ
እንደ አብዛኞቹ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ከሆኑ፣ ማስተናገድ ነበረቦት የኮንፈረንስ ጥሪ ስብሰባ ወይም ከቡድንዎ ጋር ለማቀድ ወይም ለማቀድ። እንዲሁም ሁሉም ስብሰባዎች በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዳልሆኑ አሁን ተረድተህ ይሆናል።
አንዳንድ ጊዜ ሰራተኞች ዘግይተው ይታያሉ ፡፡ አንዳንድ ጊዜ በጣም ይተኛሉ ወይም ይረበሻሉ ፡፡ ሌሎች ጊዜያት በጭራሽ አይታዩም ፡፡ ምንም ስህተት በማይኖርበት የጉባ conference ጥሪ ስብሰባ ማስተናገድ እንኳን ይቻል እንደሆነ አልፎ አልፎ መገረም ቀላል ነው ፡፡
እንደ እድል ሆኖ፣ ትርጉም ያለው እና ውጤታማ የኮንፈረንስ ጥሪ ስብሰባ ማድረግ ይቻላል። በካልባጅ ፣ በተቻለ መጠን ምርጡን ስብሰባ ለማስተናገድ ምን ማድረግ እንዳለብዎት በትክክል ለማወቅ በቂ ስብሰባዎችን አይተናል እና አመቻችተናል። የሚያስፈልግዎ እነዚህን ፈጣን እና ቀላል ደረጃዎች መከተል ብቻ ነው
ደረጃ 1-ሌላ ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት በአእምሮዎ ውስጥ ግልጽ የሆነ የስብሰባ ዓላማ ይኑሩ ፡፡
ደረጃ 2 በተቻለ መጠን በዝርዝር የተቀመጠ የስብሰባ የስብሰባ አጀንዳ ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 3: ዝርዝር የስብሰባ ጥሪዎችን ይላኩ እና እንግዶችዎን ይከታተሉ ፡፡
ደረጃ 4: - ስብሰባዎ እንዳይደናቀፍ እንዳይዛመዱ ከዚህ በኋላ የማይዛመዱ ርዕሰ ጉዳዮችን ያስቀምጡ።
ደረጃ 5: ከማብቃቱ በፊት በስብሰባው ውስጥ ላሉት ሁሉ በሚቀጥለው ደረጃዎች ላይ ይስማሙ።
ግልጽ የስብሰባ ዓላማ ይኑርዎት
ስብሰባ ሲያዘጋጁ "ፕሮጀክት Xን ለማለፍ" ወይም "ከY ጋር የተያያዙ ርዕሶችን ለማሰስ" በክበብ ውስጥ መዞር ቀላል ነው ፣ ምክንያቱም ለስብሰባው ግልጽ ግቦችን ስላላወጡ። በምትኩ፣ "ለመኸር ዘመቻው አቅጣጫ መወሰን" ወይም "ለማህበራዊ ሚዲያ ማስታወቂያዎቻችን የመለኪያ ማዕቀፍ መመስረት እና መስማማት" ያሉ ግቦችን ማውጣትስ?
በግቦችዎ በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ተለይተው ለመሞከር ይሞክሩ ፣ እና ስብሰባዎ የተሳካ መሆኑን ወይም አለመሆኑን ብቻ ማወቅ ብቻ ሳይሆን በውይይቶችዎ ውስጥም ከእውቀት ውጭ መሆንዎን ወይም አለመቻልዎን ማወቅ ይችላሉ።
የጉባ Call ጥሪ ስብሰባ አጀንዳ ይፍጠሩ
90% ጊዜያቸውን በመግቢያው ላይ በማዋል ማንም መጽሐፍ አይጽፍም ፡፡ አጀንዳ መያዝ እና በእሱ ላይ መጣበቅ ቀደም ሲል ለጀመሩት የጉባ conference ጥሪ ስብሰባዎ ግብን በእውነት ለማሳካት ያን ያህል ያጠጋዎታል ምክንያቱም በስብሰባዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም አስፈላጊ ርዕሰ ጉዳዮች ለመወያየት የተመደበ ጊዜ ስለሚኖር ነው ፡፡
በተጨማሪም ሁላችንም ሰው ብቻ መሆናችንን ማስታወሱ አስፈላጊ ነው ፣ እና አንዳንድ ጊዜ የእኛ ምርጥ የምንለው ስህተት እንሰራለን ፣ በታንገሮች እንሂድ ፣ ወይም ለመዝናናት ብቻ እንጓዛለን። የጉባ call ጥሪ ስብሰባዎን በተያዘለት የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ ማቆየት አለብዎት ፣ ግን እባክዎ ስለዚህ ጉዳይ ጠበኛ አይሁኑ። በእያንዳንዱ ስብሰባ ውስጥ ለደስታ የሚሆን ቦታ አለ ፡፡
ዝርዝር የስብሰባ ጥሪዎችን ይላኩ እና በእነሱ ላይ ይከተሉ
የስብሰባ ጥሪዎችን መላክ ፣ ደንቡ “የቀደመው ፣ የተሻለው” ነው። በዚያ መንገድ ፣ ሰዎች ወደ ስብሰባዎ RSVP ን ከረሱ በቀስታ ለማስታወስ ጊዜ አለዎት። ለተሳታፊዎችዎ ጊዜ መስጠታቸውም ለስብሰባዎ እንዲዘጋጁ ያስችላቸዋል ፣ እናም ከስብሰባው በፊት ማወቅ በሚፈልጉት ላይ በፍጥነት ለማምጣት ያስችላቸዋል ፡፡
አጀንዳዎ ለምን ዝርዝር መደረግ አስፈለገው? በቀላሉ ምክንያቱም ተሳታፊዎች ስለ አንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ሥራ እንደሚጠየቁ ሲያውቁ መልስን አስቀድመው የማዘጋጀት ዝንባሌ አላቸው ፡፡ በመሠረቱ ፣ ያልተዘጋጀ ሰው እንዳይለዩ ለማድረግ ብቻ ቢሆንም ፣ ለስብሰባቸው የበለጠ ዝግጁ ይሆናሉ ፡፡
“ፓርክ” የስብሰባ የስብሰባ ጉዳዮች የማይመለከታቸው ጉዳዮች
ስብሰባዎ ወደማይገናኝ ታንጀንት መሄድ ሲጀምር ምን ያደርጋሉ? በቀላሉ እንዲቆሙ ልትነግራቸው ትችላለህ ፣ ግን ያ በጣም ዘዴኛ እና ተቀባይነት ያለው መፍትሔ ላይሆን ይችላል። በምትኩ በስብሰባው መጨረሻ ላይ ወይም በኋላ ላይ ለመጎብኘት እነዚህን ታንጋዎች “ለማቆም” ይሞክሩ። አንዳንድ ሰዎች ይህንን “የመኪና ማቆሚያ” ብለው ይጠሩታል።
አንድ ሰው ትክክለኛ ነጥብ ቢያነሳ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ከሆነ የመኪና ማቆሚያ ቦታም በጣም ጥሩ ነው ፣ ግን አሁንም ለስብሰባው በግልፅ አግባብነት የለውም ፡፡ በዚህ መንገድ ፣ ከርዕሰ-ጉዳይ ውጭ ውይይቶች ሳይገቱ ስብሰባዎ በሚቀጥልበት ጊዜ አስፈላጊ ርዕሰ ጉዳዮች አሁንም የሚፈልጉትን ትኩረት ሊሰጡ ይችላሉ ፡፡
የሚቀጥሉት እርምጃዎች መስማማታቸውን ያረጋግጡ
ይህ እርምጃ አስፈላጊ ነው ፡፡ በስብሰባው መጨረሻ ላይ ሁሉንም ቀጣይ እርምጃዎች ይድገሙ ፣ እንዲሁም ባለቤትነትን የሚወስደው ማን ነው? አንዴ ሁሉም ወገኖች ለሥራዎቻቸው ከተስማሙ በኋላ ማንም ግራ መጋባቱን ወይም አንድ ነገር “አዕምሮውን አሽቆለቆለ” ብሎ ሰበብ ሊያደርግ አይችልም ፡፡
ይመስገን ምልክት፣ እንዲሁ በአይአይ-የተፈጠረ የስብሰባ ቅጅ ለሁሉም ተሳታፊዎች መላክ ይችላሉ ስለዚህ ምን መደረግ እንዳለበት ግራ መጋባት አይኖርም ፡፡
የሚቀጥለው ስብሰባ መቼ እንደሚሆን ከተስማሙ በኋላ ወደ መኪና ማቆሚያዎ መመለስ እና ማናቸውንም ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማነጋገር ወይም በቃ መወያየት ይችላሉ ፡፡ የኮንፈረንስ ጥሪ ስብሰባን ሲያስተናግዱ እንደ ወቅታዊ ክስተቶች እና ፊልሞች ያሉ ነገሮችን ማውራት አንዳንድ ጊዜ ፋይዳ ቢመስልም ለአዎንታዊ የሥራ ቦታ ሥነ ምህዳር እና ደስተኛ ሠራተኞች አስፈላጊ ነው ፡፡
