በካሊብሪጅ ላይ ኮንፈረንስ እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል

እዚህ ለማገዝ

ወደ መለያዎ ከገቡ በኋላ፣ እባክዎን በማያ ገጽዎ ላይ እንደ የቀን መቁጠሪያ የተወከለውን የጊዜ ሰሌዳ አዶን ይጫኑ። (ስክሪን 1)

ይህ ከታች የሚታየው አዲስ ማያ ገጽ እንዲታይ ያደርጋል። (ስክሪን 2)

ከዚህ ስክሪን (ስክሪን 2) ፣ ይህ ጉባኤ መቼ እና የት እንዲካሄድ እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም የስብሰባውን ባህሪ፣ ማለትም ከውይይቱ ጀርባ ያለውን አጀንዳ ይገልጻል።

ተደጋጋሚ ስብሰባዎች

እንደ ሳምንታዊ የቡድን ግንባታ ስብሰባ ያሉ ተደጋጋሚ ስብሰባዎችን ለማቀድ እየፈለጉ ከሆነ፣ “ በተደጋጋሚ set on set ” የሚለውን በመምረጥ ይህንን ተግባር ማዋቀር ይችላሉ። ይህም እነዚህን ስብሰባዎች መቼ እና በምን ያህል ጊዜ ማድረግ እንደሚፈልጉ እንዲገልጹ ያስችልዎታል። (ስክሪን 3)

 የሰዓት ሰቅ መላ ፍለጋ

በስብሰባው ዝርዝሮች ላይ ከአንድ በላይ የጊዜ ሰቅ ለማከል፣ እባክዎን በጊዜ ሰሌዳ ሂደት ውስጥ በሚታየው የመጀመሪያ ማያ ገጽ ላይ “ የጊዜ ሰቅ ” የሚለውን ይምረጡ፣ አዲስ የጊዜ ሰቅ ለማከል በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ የፕላስ ምልክትን ይጠቀሙ።

በራስዎ የጊዜ ሰቅ ውስጥ የመነሻ ጊዜን ሲወስኑ፣ ለሁሉም ሰው የሚስማማውን ጊዜ ለመወሰን እንዲረዳዎት፣ Calbridge ለተሳተፉት ወገኖች ሌሎች የጊዜ ሰቅ አማራጮችን ይዘረዝራል። (ስክሪን 4)

መያዣ

በኮንፈረንስዎ ላይ ሌላ የደህንነት አካል ማከል ከፈለጉ፣ እባክዎን በድረ-ገጹ ግርጌ ላይ የሚገኙትን የደህንነት ቅንብሮች ይምረጡ።

ይህ የአንድ ጊዜ የመዳረሻ ኮድ እና/ወይም የደህንነት ኮድ እንዲመርጡ ይጠይቃል ። ነባሪ ኮድዎን መጠቀም የማይፈልጉ ከሆነ እነዚህ በዘፈቀደ ሊፈጠሩ ይችላሉ። (ስክሪን 5)

እውቂያዎች

የሚከተለው ገጽ ለመገናኘት የሚፈልጉትን እውቂያዎች እንዲመርጡ ያስችልዎታል ። ይህ ዝርዝር በኮንፈረንስዎ ውስጥ የተሳተፈውን የመጨረሻውን ወገን አይወስንም፣ ምክንያቱም በመጨረሻው ኮንፈረንስ ላይ ለመሳተፍ የኢሜይል ግብዣ አስፈላጊ አይደለም።

እውቂያዎችን አክል የሚለውን አማራጭ በመጠቀም ፣ አስቀድመው ከያዙዋቸው ጋር አዳዲስ እውቂያዎችን ማስገባት ይችላሉ። (ስክሪን 6)

በአድራሻ ደብተርዎ ውስጥ አስቀድመው የሚገኙ እውቂያዎችን መጋበዝ ከፈለጉ በቀላሉ " እውቂያ አክል " የሚለውን ይጫኑ።

እንዲሁም ከሚፈለገው እውቂያ አጠገብ ያለውን “ ሰርዝ ” የሚለውን አማራጭ በመምረጥ ተሳታፊዎችን ማስወገድ ይችላሉ ።

በግብዣው ውስጥ መጠቀም የሚፈልጓቸውን የመደወያ ቁጥሮች ይምረጡ። የአሜሪካ እና የCAD ቁጥሮች በግብዣው ላይ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። እንዲሁም በማያ ገጽዎ አናት ላይ የሚገኘውን የፍለጋ አሞሌ በመጠቀም የተወሰኑ ቁጥሮችን መፈለግ ይችላሉ። (ስክሪን 7)

ማንኛውም ችግር እያጋጠመዎት ከሆነ ወይም እንደገና መጀመር ከፈለጉ፣ የስብሰባውን ቀን፣ ሰዓት፣ ርዕሰ ጉዳይ እና አጀንዳ ለመገምገም የተመለስ አዝራሩን ብቻ ይጫኑ። ኮንፈረንሱን መቅዳት ወይም ማንኛውንም ዓለም አቀፍ ወይም ከክፍያ ነፃ የሆኑ ቁጥሮችን መምረጥ ካልፈለጉ፣ እባክዎ ቀጥልን ይምረጡ።

ማረጋገጫ

የመጨረሻውን ቀጣይ አዝራር ጠቅ ካደረጉ በኋላ፣ ሁሉንም የዝርዝሮች ግብዓት መገምገም የሚችሉበት የማረጋገጫ መስኮት ይታያል። በሁሉም ነገር ረክተው ሲኖሩ፣ ቦታ ማስያዝዎን ለማረጋገጥ የጊዜ ሰሌዳን ይምረጡ። (ስክሪን 8)

ከዚያ የማረጋገጫ ኢሜል ይላክልዎታል; ተሳታፊዎችዎ ከላይ ከተጠቀሰው የጉባ conference ዝርዝር ጋር በኢሜል ግብዣ ይቀበላሉ ፡፡