የቪዲዮ ኮንፈረንስ በመንግሥት መሥሪያ ቤቶች መካከል የሥራ ፍሰትን እንዴት እንደሚያሻሽል

ሁሉም መምሪያዎች እና ኤጄንሲዎች እንደ አንድ ግንባር በአንድነት ሲሰሩ ያኔ የተሟላ የመንግስት አካል በእውነቱ የአካላቱ ድምር ይሆናል ፡፡ ግን ሁሉም ክፍሎች በመደበኛነት ሀሳቦችን እንዴት በስምምነት ይለዋወጣሉ ወይም የአስቸኳይ ጊዜ ሁኔታዎችን እና የፖሊሲ ድንገተኛ ለውጦችን ይለምዳሉ? ባህላዊ የሰነዶች እና የግንኙነት ሁነቶች በእርግጥ በጭራሽ ከቅጥ ውጭ አይሆኑም ፣ ግን የቪዲዮ ኮንፈረንስ ተመራጭ የግንኙነት ዘዴ እየሆነ ሲመጣ ፣ የወረቀት ስራዎች እና አናሎግ ፋይሎች ክምር በዝግታ ይተካሉ ፡፡

ለመንግስት ኤጀንሲዎች የቪዲዮ ስብሰባ የሚከተሉትን ጥቅሞች ያስቡ ፡፡

10. የተሻለ ጥራት ያለው ሕይወት

ከክፍሎች እና ከሌሎች ዘርፎች ቡድኖች እና የስራ ባልደረቦች ጋር መገናኘት የጉዞ ጊዜ እና መገኘትን ይጠይቃል። ወይስ ያደርጋል? በቪዲዮ ኮንፈረንስ፣ በቀላሉ የመስመር ላይ ስብሰባ ማዘጋጀት እና ማንኛውም ውሳኔ ማድረግ ወይም ችግር መፍታት በቪዲዮ ሊከናወን በሚችልበት ጊዜ መኪና መንዳት፣ ማቆም እና መምጣት አስፈላጊ ነው። በኤጀንሲዎች መካከል የሚደረግ እርዳታ የሰራተኞችን የስራ እድሎች ለማሳደግ አዲስ ትርጉም ይኖረዋል። ስለ ሁሉም ስልጠናዎች፣ ለልዩ የመንግስት ስራዎች ቅጥር እና ቅጥር ያስቡ። የቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂ ለማስተማር አጋዥ ስልጠናዎችን በመቅረጽ ፣ ለመቅጠር ዘመቻዎች የቅጥር ቪዲዮዎችን እና ለመግቢያ የታቀዱ የቅጥር ፓኬጆችን በመቅረጽ ጥረቶችን ለማቀላጠፍ ይሰራል።

9. የሥራ አካባቢ ማሻሻያዎች

በኢንተር-ጽ / ቤት መግባባት በዲፓርትመንቶች መካከል እንዲሁም በአንድ ክፍል ውስጥ የተከናወነውን የሥራ ጥራት በእጅጉ ይነካል ፡፡ የግንኙነት ግንኙነት በተለይም በአስጊ ሁኔታ ውስጥ ወይም በህዝባዊ ግንኙነቶች snafu በሚሆንበት ጊዜ መተባበር በጣም የተሻሻለ ነው ፡፡ ባልተለወጠ ማስታወሻ አዲስ ወላጆች የሆኑ ወይም ከሌላ ባህል ወይም ሀገር የሚመጡ ሠራተኞች እንኳን አሁን በተሻለ ሁኔታ ከሠራተኞቹ ጋር የመቀላቀል ዕድል አላቸው ፡፡

8. የሰው ሰዓታት የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ያገለግላሉ

ወጪዎችን መቀነስ ማለት ጊዜን መቆጠብ ማለት ሲሆን ጊዜን መቆጠብ ማለት የሰው ሰዓት በሌሎች ቦታዎች በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ማለት ነው። የቪዲዮ ኮንፈረንስ ምርታማነትን ያጠናክራል እና በመንግስት ውስጥ ውድ ሀብት የሆነውን ተጨማሪ የስራ ሰዓት ይመልሳል። ከፍተኛ ደረጃ ያለው የጠበቃ የጉዞ ክፍያ በድንገት ሲጠፋ የተቆጠበውን ዶላር አስቡት። የጉዞ ጊዜን መቀነስ የአእምሮ ሰላምን እና የግብር ከፋዮችን ዶላር በጊዜ ሂደት ያድናል።

7. የህጋዊ ሂደቶች ወጪዎችን ይቁረጡ

የቪዲዮ ኮንፈረንስ በምስል ላይ በሚሆንበት ጊዜ የግብር ከፋይ ገንዘብ በሌላ ቦታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፡፡ የምስክር ወረቀቶች ፣ ችሎቶች ፣ ተቀማጮች ፣ እነዚህ እስረኞችን ወደ እስር ቤት እና ወደ እስር ቤት ሳይወስዱ ሊከናወኑ ይችላሉ ፡፡ የሕግ ባለሙያዎች ቢሮውን ለቀው እንዲወጡ አይጠየቁም እናም ምስክሮች የራሳቸውን ቤት የግል ደህንነት እና ደህንነት የሚመለከቱ ዝርዝር ሂሳቦችን ማቅረብ ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም ፣ አብዛኛዎቹ ሌሎች አነስተኛ ጊዜ ከፍርድ ቤት ጋር የተያያዙ ሁኔታዎች ያለጉዞ እና ያለመጓጓዣ ሊከናወኑ ይችላሉ ፡፡ በቀላል ቅንብር እና ግልጽ በሆነ የበይነመረብ ግንኙነት ብዙ የፍትህ ሂደቶች ያለማቋረጥ በማያ ገጽ ላይ ሊከናወኑ ይችላሉ።

6. ከህዝብ ጋር መስተጋብር መፍጠር

በመንግሥትና በሕዝብ መካከል ያለው የግንኙነት መስመር ግልጽና ግልጽ በሚሆንበት ጊዜ የተሻለ የመተማመን እና የመግባባት ስሜት ይኖራል ፡፡ ለሕዝብ ግንኙነት እንደ ቪዲዮ ኮንፈረንስ የመሰለ እንዲህ ዓይነቱን ወደፊት የሚገጥም ቴክኖሎጂን በመጠቀም ተናጋሪውን ወደ አደባባይ ያወጣዋል ፡፡ አነስተኛ ጭስ እና መስተዋቶች አሉ እና የመንግስት ዘርፍ ተወካዮች ቅሬታዎችን እና ጥያቄዎችን በድፍረት መፍታት ይችላሉ ፣ ለህዝብ በግል በመነጋገር ፡፡

5. ከዜጎች ጋር መግባባት

አንድ ጉዳይ እንዲደመጥ ወይም እንዲታወቅ ከተፈለገ በህብረተሰቡ ውስጥ የዜጎች ተሳትፎ አስፈላጊ ነው ፡፡ የከተማ አዳራሾች እና ህዝባዊ ዝግጅቶች በደንብ ባልተሳተፉበት ሁኔታ ቢታወቅም ፣ የቪዲዮ ስብሰባዎች እነዚያን ቁጥሮች ከፍ ለማድረግ ይረዳል ፡፡ ዜጎች በመደወያ (ከየትኛውም ቦታ በነፃ-ነፃ ዓለም-አቀፍ መደወያ ቁጥር በመጠቀም) መደወል እና ምን እየተከናወነ እንዳለ ማየት ይችላሉ ፡፡ በስብሰባው መጠን ላይ በመወያየት ጥያቄዎችን በመጠየቅ ፣ እጅ ከፍ በማድረግ እና እጅ በማንሳት ወይም የእንግዳ ተናጋሪ በመሆን መሳተፍ ይችላሉ ፡፡ የቪዲዮ ኮንፈረንስ በጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ የትም ይሁን የት ለመናገር ለሚፈልጉ ሰዎች ድምጽ ለመስጠት ይረዳል ፡፡

4. መተባበር ቀላል ሆነ

ለማህበረሰብ አቅርቦቶች እና ፕሮግራሞች ሀሳቦችን እያሰባሰቡ ወይም እንደ ቡድን በጋራ እንደ ድንገተኛ እቅድ እያዘጋጁ፣ አንዳንድ ጊዜ በፍጥነት መተባበር ግዴታ ነው። እንደ ለመጠቀም ቀላል እና በፍላጎት ላይ የተመሠረተ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ያለ ውጤታማ የግንኙነት ስርዓት የመቀላቀል ኃይሎችን ቀላል እና የበለጠ የበለፀገ ያደርገዋል። የኢንተርኔት ግንኙነት እስካለ ድረስ፣ ከተለያዩ ክልሎች፣ አገሮች እና ቢሮዎች የተውጣጡ ተሳታፊዎች ሁሉንም ሰው አንድ ላይ በሚያመጣ የመስመር ላይ የስብሰባ ክፍል ውስጥ "በአካባቢው" መገናኘት ይችላሉ።

3. በጉዞ ላይ ያሉ ስብሰባዎች

አስፈላጊ ስብሰባዎች በጉዞ ጊዜ ወይም በመምሪያ ኃላፊው የጊዜ ሰሌዳ ላይ ድንገተኛ የመጨረሻ ደቂቃ ለውጦች ምክንያት ሊዘገዩ ወይም እንደገና ሊያዙ አይገባም። የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለመንግስት በጂኦግራፊያዊ ርቀት ወይም እርስ በርስ በሚጋጩ የጊዜ ሰሌዳዎች ላይ የበለጠ ተንቀሳቃሽነት እና ተለዋዋጭነት እንዲኖር ያስችላል። እና አንድ ቁልፍ ተጫዋች የቪዲዮ ኮንፈረንስ ላይ መገኘት ካልቻለስ? ቀረጻ እና በኋላ ላይ መመልከት ሁለተኛው ምርጥ አማራጭ ነው።

2. በፍላጎት ላይ የህዝብ ደህንነት ግንኙነቶች

የቪዲዮ ግንኙነቶች በአስቸኳይ ሁኔታ ውስጥ ቀጥተኛ የግንኙነት መስመርን ይከፍታሉ ፡፡ ቡድኖች የድንገተኛ አደጋ ጊዜዎችን ለማሻሻል እና ዜጎች በአደጋ ላይ ባሉበት ቀውስ ውስጥ የአስቸኳይ ጊዜ አያያዝን ከግምት ውስጥ ማስገባት ምን እንደሚያስፈልግ መገምገም ይችላሉ ፡፡ ይህ ለስልጠና ዓላማዎች እና በሩቅ ቦታ ድንገተኛ አደጋ ከተከሰተ ውጤታማ የግንኙነት ዘዴ ነው።

1. የኢንተር-መምሪያ ስምምነት

አነስተኛ ሀብቶችን በመጠቀም ፈጣን ውሳኔ መስጠት የሥራ ቦታን በተቀላጠፈ እንዲሠራ ለማድረግ ይረዳል። የተሻለ ትብብር ሊገኝ የቻለው በቪዲዮ ጉባኤ (ኮንፈረንስ) ምክንያት ብቻ ነው ፣ እያንዳንዱ ፕሮጀክት በሠራተኞች እና ባልደረባዎች መካከል የበለጠ እንዲታይ ወይም በተሻለ እንዲወከል በማድረግ ፡፡

የካልባሪጅ ባለ ሁለት አቅጣጫ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ በመንግስት ቢሮዎች መካከል ያለውን የስራ ፍሰት እንዲያጠናክር እና አጠቃላይ የስራ ወጪዎችን እንዲቀንስ ይፍቀዱለት ። ለመጠቀም ቀላል የሆነው፣ ምንም የማውረጃ አሳሽ ላይ የተመሰረተው ሶፍትዌሩ ፈጣን፣ አስተማማኝ እና በዓለም ዙሪያ - ወይም በቢሮዎች መካከል ያገናኝዎታል። እንደ ሰነድ ማጋራት እና የስክሪን ማጋራት ባሉ የትብብር ባህሪያት ፣ ስራው በበለጠ ፍጥነት ሊከናወን ይችላል።

የ 30 ቀን የሙከራ ጊዜዎን እዚህ ይጀምሩ።