ስብሰባዎችዎን በተጠሪ መታወቂያ ያመቻቹ
በአስተናጋጁም ሆነ አስቀድሞ በመለያው የተጨመረ ይሁን ፣ እያንዳንዱ የደዋዩ መረጃ ለፈጣን ዕውቅና ይታያል። ሁሉም ማን ማን እንደሆነ በግልፅ ማየት በሚችልበት ጊዜ ምንም ዓይነት ግምታዊ ሥራ አይኖርም ፡፡
አስፈላጊ በሆነ ስብሰባ ውስጥ ከማን ጋር እንደሚነጋገሩ ይወቁ
የእውቂያ መረጃን ለመለየት እና ለማስቀመጥ ቀላል በሚሆንበት ጊዜ የሚፈታው ምስጢር የለም ፡፡ እያንዳንዱ የደዋይ ማንነት በስልክም ይሁን በድር ቢቀላቀል በምናባዊ ስብሰባ ክፍሉ ውስጥ ይመልከቱ ፡፡ አንድ ደዋይ በስልክ ከተቀላቀለ ሙሉ የስልክ ቁጥራቸው በተሳታፊዎች ዝርዝር ላይ ይታያል ፡፡ አስተናጋጁ ከዚያ በኋላ ስም ወይም ኩባንያ እንዲይዝ የስልክ ቁጥሩን ማሻሻል ይችላል። በሚቀጥለው ጊዜ ተሳታፊው በሚቀላቀልበት ጊዜ መረጃው ለተደራጁ ስብሰባዎች በእያንዳንዱ ጊዜ ይቀመጣል ፡፡
ከድህረ-ስብሰባ በኋላም በሁሉም የመዳሰሻ ቦታዎች ላይ ለሚገኙ ደዋዮች ዕውቅና ይስጡ
እውቂያዎች በአስተናጋጁ ከተቀመጡ በኋላ በጥሪ ማጠቃለያዎች እና በኋላ ላይ በግልባጮች ውስጥ የሚታዩ ናቸው ፣ ይህም ማን ማን እንደሆነ ለመለየት ቀላል ያደርገዋል ፡፡ ከእንግዲህ ያልታወቁ ደዋዮች ወይም ያልታወቁ ቁጥሮች በሁሉም ግንባሮች የተሻለ ፣ የበለጠ እንከን የለሽ ግንኙነት አይሰጡም ፡፡
አስተናጋጆች የእያንዳንዱን ስብሰባ መዋቅር ይቆጣጠራሉ
በተጠሪ መታወቂያ (አስተናጋጅ) አስተናጋጆች በጥሪው ላይ ስንት ደዋዮች እንደሆኑ ትሮችን ማቆየት ይችላሉ ፣ ውይይቱን የሚቀላቀል እና የሚተው; ማን እየተናገረ እና ተጨማሪ. በተጨማሪም የግንኙነት መረጃ ለወደፊቱ ስብሰባዎች ይቀመጣል እና ያስታውሳል ፡፡ ደዋዩ ቀድሞውኑ የመለያ ባለቤት ካልሆነ አስተናጋጆች የደዋይ መለያን ማስተካከል ይችላሉ።