إذا كنت جزءًا من فريق عمل موزع جغرافيًا، أو حتى موظفًا يعمل من المنزل أحيانًا، فلا شك أنك على دراية بالاجتماعات الافتراضية. مع عمل 2.9% من القوى العاملة الأمريكية (أي 3.9 مليون شخص) عن بُعد، تتزايد فرص العمل المرنة بشكل ملحوظ. من اجتماعات التواصل إلى المتابعات، وصولًا إلى جلسات المناديل وغيرها، غالبًا ما يتم التواصل عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق باستخدام مؤتمرات الفيديو عند العمل عن بُعد. يوفر لك الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والبرامج مكتبًا متنقلًا، يرافقك أينما كنت. مع ذلك، ونظرًا لعدم تواجدك في مقر العمل (حتى لو كنت نادرًا ما تأخذ عملك معك إلى المنزل)، فأنت أكثر عرضة للمخاطر الأمنية. الاعتماد على شبكات Wi-Fi الخاصة بك وأجهزتك الشخصية للوصول إلى بيانات الشركة يفتح المجال أمام المتسللين والمتطفلين.
ك solopreneur أو عامل عن بعد ، لحسابهم الخاص أو البدو الرقمي، رزقك يعتمد على الأدوات التي تستخدمها. يتطلب العمل عن بعد اتخاذ الخطوات اللازمة لتأمين شبكتك بشكل صحيح لحماية سلامة بيانات الشركة والسجلات الشخصية ، خاصةً عند مؤتمرات الفيديو. فيما يلي ميزتان يجب البحث عنهما عند تأمين ملف برامج مؤتمرات الفيديو كجزء من قوة عاملة عن بعد:
عندما لا تكون مرتبطًا بموقع جغرافي محدد، فإن وقتك يُهدر في التنقل بين شبكات الواي فاي المختلفة. وربما تستخدم حتى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يُعرّض خصوصيتك للخطر، ويُحتمل أن يُعرّضك لاختراق غير مرغوب فيه. عند استخدام مؤتمرات الفيديو للانضمام إلى اجتماع مع فريقك في مكتب خارجي، على سبيل المثال، فأنت ترغب في الاطمئنان على أمان بياناتك. استخدام رمز الوصول لمرة واحدة يعني أنه بغض النظر عن مكان وجودك أو مدى أمان شبكة الواي فاي، يمكنك الاطمئنان إلى أن معلوماتك لا تُشاهد ولا تُشارك إلا مع الأشخاص المدعوين فقط. يجب أن تتضمن مؤتمرات الفيديو الآمنة رمز وصول فريدًا للمشاركين، بالإضافة إلى رمز وصول لمرة واحدة ينتهي صلاحيته بعد انتهاء الاجتماع. بهذه الطريقة، لن يتمكن أحد من تتبع رمزك أو اختراق حسابك.
ميزة أخرى لحماية نفسك وبياناتك أثناء مؤتمرات الفيديو هي قفل الاجتماع . إذا كان اجتماعك القادم يضم عشرات المشاركين من مواقع مختلفة، فإن احتمالية تعرضك للاختراق تزداد، مما قد يعرض جميع معلوماتك للخطر. سواء كنت في أقصى القارة أو في المدينة، لا يستحق الأمر تسريب ملكيتك الفكرية أو أسرارك التجارية أو موادك السرية. في المرة القادمة التي تجتمع فيها أنت وفريقك عبر مؤتمرات الفيديو، قم بقفل اجتماعك باستخدام ميزة قفل الاجتماع، وهي ميزة تمنع أي شخص من الانضمام بعد تسجيل دخول جميع المدعوين. هل ترغب في إضافة مشارك في اللحظة الأخيرة؟ سيُطلب من المشارك الجديد طلب الإذن للانضمام، ويكون للمشرف الكلمة الأخيرة في منح الوصول.
بشكل عام ، يعد تنفيذ الاستراتيجيات والتدابير المتعلقة بالأمن السيبراني أو اتخاذ إجراء حول تكنولوجيا شركتك بما في ذلك مؤتمرات الفيديو هو أفضل طريقة لحماية الجميع من الزوار غير المرغوب فيهم. ضمان مراقبة الأجهزة التي توفرها الشركة ، وغرس بروتوكولات على مستوى الشركة (مما يجعل توثيق سياسة الأمان في المتناول ويسهل العثور عليه ، واستضافة تدريبات دورية ، وورش عمل ، وندوات ، وما إلى ذلك) ، وتثقيف الجميع حول أفضل الممارسات وكيفية البقاء على اطلاع. لنشاط مشبوه ، سيقلل من احتمالية حدوث انتهاكات أمنية.
دع Callbridge تسد الفجوة بين الاجتماعات الواقعية والافتراضية بتقنية تشفير تعزز تجربة مؤتمرات الفيديو. توفر Callbridge أعلى مستوى من أمان الاجتماعات الافتراضية في العالم بتشفير 128 بت، وضوابط خصوصية دقيقة مثل رمز الوصول لمرة واحدة وقفل الاجتماع، بالإضافة إلى العلامات المائية الرقمية.
