أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

2 ميزات للأمن السيبراني يحتاجها كل عامل عن بعد للاجتماعات الافتراضية

مشاركة هذه المشاركة

إذا كنت جزءًا من فريق موزع جغرافيًا أو حتى موظفًا يعمل أحيانًا من المنزل ، فمن المؤكد أنك لست غريباً عن الاجتماعات الافتراضية. مع 2.9٪ من القوة العاملة الأمريكية (أي 3.9 مليون شخص) يعملون عن بعد ، مواقف العمل المرنة آخذة في الارتفاع. من اللحظات إلى المتابعة ، إلى جلسات الأنسجة والمزيد ، عادةً ما يحدث الاجتماع عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق من خلال مؤتمرات الفيديو عندما تعمل عن بُعد. كمبيوتر محمول ، هاتف ذكي ، برنامج - تعمل هذه الأدوات على إنشاء مكتب أثناء التنقل ، يتتبعك أينما كنت تتجول. ومع ذلك ، فإن الواقع هو أنك لا تعمل في الموقع (حتى لو كنت نادرًا ما تأخذ عملك معك إلى المنزل) ، فأنت أكثر عرضة للمخاطر الأمنية. الاعتماد على شبكات Wi-Fi الخاصة بك والأجهزة الشخصية للوصول إلى بيانات الشركة يفتح الأبواب أمام المتسللين والزوار غير المرغوب فيهم.

حمايةك solopreneur أو عامل عن بعد ، لحسابهم الخاص أو البدو الرقمي، رزقك يعتمد على الأدوات التي تستخدمها. يتطلب العمل عن بعد اتخاذ الخطوات اللازمة لتأمين شبكتك بشكل صحيح لحماية سلامة بيانات الشركة والسجلات الشخصية ، خاصةً عند مؤتمرات الفيديو. فيما يلي ميزتان يجب البحث عنهما عند تأمين ملف برامج مؤتمرات الفيديو كجزء من قوة عاملة عن بعد:

عندما لا تكون معتمداً على الموقع ، يقضي وقتك في القفز من اتصال Wi-Fi إلى التالي. من المحتمل أنك تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وكل ذلك يعرض خصوصيتك للخطر ، مما قد يعرضك للتطفل غير المرغوب فيه. أثناء استخدام مؤتمرات الفيديو للانضمام إلى اجتماع مع بقية أعضاء فريقك في مكتب خارجي ، على سبيل المثال ، تريد أن تعرف أن بياناتك آمنة. باستخدام أ رمز الوصول لمرة واحدة يعني أنه بغض النظر عن مكانك أو مدى أمان شبكة Wi-Fi ، يمكنك أن تنعم براحة البال بمعرفة أن معلوماتك يتم عرضها ومشاركتها مع الأشخاص الوحيدين الذين تمت دعوتهم لمشاهدتها ومشاركتها. يجب أن تأتي مؤتمرات الفيديو الآمنة مع رمز وصول فريد للمشاركين بالإضافة إلى رمز دخول لمرة واحدة تنتهي صلاحيته بعد انتهاء الاجتماع. بهذه الطريقة ، لن يتمكن أي شخص من تتبع التعليمات البرمجية الخاصة بك أو اختراقها.

ميزة أخرى لحماية نفسك وبياناتك أثناء مؤتمرات الفيديو هي قفل الاجتماع. إذا كانت المزامنة التالية تضم عشرات المشاركين الذين يسجلون الدخول من مواقع مختلفة ، فإن احتمال وجود متسللين محتملين يزداد ، مما قد يعرض جميع معلوماتك للخطر. سواء كنت في جميع أنحاء القارة أو عبر المدينة ، لا يستحق تسريب حقوق الملكية الفكرية أو الأسرار التجارية أو المواد السرية الخاصة بك. في المرة القادمة التي تجتمع فيها أنت وفريقك عبر مؤتمرات الفيديو ، أغلق مزامنتك مع Meeting Lock ، وهي ميزة تمنع أي شخص من الانضمام بعد أن يقوم كل شخص تمت دعوته بتسجيل الدخول. تريد إضافة نجار في اللحظة الأخيرة؟ سيُطلب من الحاضر الجديد طلب الإذن بالانضمام ، وسيحصل الوسيط على الكلمة الأخيرة بشأن منح حق الوصول.

الأمن على الانترنتبشكل عام ، يعد تنفيذ الاستراتيجيات والتدابير المتعلقة بالأمن السيبراني أو اتخاذ إجراء حول تكنولوجيا شركتك بما في ذلك مؤتمرات الفيديو هو أفضل طريقة لحماية الجميع من الزوار غير المرغوب فيهم. ضمان مراقبة الأجهزة التي توفرها الشركة ، وغرس بروتوكولات على مستوى الشركة (مما يجعل توثيق سياسة الأمان في المتناول ويسهل العثور عليه ، واستضافة تدريبات دورية ، وورش عمل ، وندوات ، وما إلى ذلك) ، وتثقيف الجميع حول أفضل الممارسات وكيفية البقاء على اطلاع. لنشاط مشبوه ، سيقلل من احتمالية حدوث انتهاكات أمنية.

دع Callbridge تسد الفجوة بين العالم الحقيقي و اجتماعات افتراضية بتقنية مشفرة تعزز تجربة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك. يوفر Callbridge أعلى مستوى من أمن الاجتماع الافتراضي في العالم بتشفير 128b ، وعناصر تحكم خصوصية دقيقة مثل رمز الدخول لمرة واحدة وقفل الاجتماع ، والعلامة المائية الرقمية.

مشاركة هذه المشاركة
أليكسا تربنجيان

أليكسا تربنجيان

تحب Alexa التلاعب بكلماتها من خلال تجميعها معًا لجعل المفاهيم المجردة ملموسة وسهلة الهضم. راوية القصص ومورِّدة الحقيقة ، تكتب للتعبير عن الأفكار التي تؤدي إلى التأثير. بدأت Alexa حياتها المهنية كمصممة جرافيك قبل الشروع في علاقة غرامية مع الإعلانات والمحتوى ذي العلامات التجارية. قادتها رغبتها النهمة في عدم التوقف عن استهلاك المحتوى وإنشاءه إلى عالم التكنولوجيا من خلال iotum حيث تكتب للعلامات التجارية Callbridge و FreeConference و TalkShoe. لديها عين مبدعة مدربة لكنها صريحة في الصميم. إذا لم تكن تنقر بقوة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها بجانب كوب ضخم من القهوة الساخنة ، فيمكنك العثور عليها في استوديو لليوغا أو حزم حقائبها لرحلتها القادمة.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى