يعرف كل رائد أعمال أنه عند إنشاء عملك ، فأنت تعمل بدوام كامل. إن قضاء الأيام والليالي هو جزء من العملية ، وعلى الرغم من أنه عمل حب ، إلا أنه يتطلب الكثير. هناك العديد من الاجتماعات التي يجب عقدها مع أصحاب المصلحة والشركاء والبائعين والموردين - والقائمة تطول. لا يوجد نقص في الأشخاص الذين يمكنك التواصل معهم والأيدي التي يجب مصافحتها ، ولكن كوجه عمل مزدهر ، حتى مع وجود شريك ، فأنت شخص واحد فقط يمكن أن يكون في مكان واحد في وقت واحد.
أدخل الفيديو و الدعوة المؤتمر أدوات التعاون عبر الإنترنت المصممة لجعل عمليات المزامنة متعددة الأبعاد. الميزات التالية مثالية لرواد الأعمال أثناء التنقل وتضيف الطاقة والعمق إلى الخطط والإيجازات المهمة على جدول أعمالك.
الغرض من أداة التعاون (بصرف النظر عن جعل حياتك تسير بسلاسة أكبر) هو حمل مشاركين أو أكثر نحو إكمال مهمة أو تحقيق هدف. شخصيًا ، يمكن أن تكون تقنية منخفضة الدرجة مثل كتابة ملاحظة لاصقة ، أو ترك رسالة على لوحة الاجتماع ، أو فك تشابك فكرة على لوح ورقي. عبر الإنترنت ، تتكون من أدوات وتطبيقات تتضمن برامج تعاونية.
خذ السبورة على الإنترنت فمثلا. إنه بالضبط ما فكرت به وعرفته على مر السنين ، باستثناء أنه افتراضي ، ويمكن الوصول إليه بواسطة العديد مشاركين من مواقع مختلفة. إنها واجهة فعالة حيث يمكن للمشاركين التعبير عن أفكارهم ، المعقدة أو المباشرة ، من خلال تنفيذ الأشكال والألوان والرموز والصور معًا لإنشاء لوحة مزاجية أو إنشاء سير عمل أو تجميع مخطط سحابي. يمكن استخدام السبورة المشتركة عبر الإنترنت للمناقشات الرسمية وغير الرسمية ؛ العصف الذهني وجلسات الأنسجة وغير ذلك الكثير. وهي مصممة لاستيعاب العروض المتطورة ويمكن حفظها لمشاركتها وعرضها لاحقًا.
يجري في الوقت الحقيقي هو المفتاح ، ويثبت أنه عامل مهم جدًا عند الحفاظ على تفاعل المشاركين. أنظمة الدردشة هي أداة تعاون أخرى عبر الإنترنت تمنح المشاركين اتصالاً فوريًا للعمل الذي يتم تنفيذه بفعالية ، بغض النظر عن الوقت أو الموقع. يمكن أن يكون اتصالًا فرديًا أو يمكنه ربط عدة أشخاص في غرفة محادثة. يمكن للمشاركين كتابة وإرسال الرسائل هنا والآن والتي توفر التغذية الراجعة والدعم في الوقت الحالي.
علاوة على ذلك ، مع الدردشة الجماعية ، تعد مشاركة الملفات ميزة تعاون أخرى تزيد من سير العمل والتعاون بين الأفراد. مشاركة الملفات عبر السحابة وأنظمة الدردشة تمنح المشاركين الملكية الفورية للمستندات المطلوبة. ليست هناك حاجة لتنزيلات الطرف الثالث. يمكن بسهولة توزيع الوسائط الرقمية والوسائط المتعددة والملفات الأخرى والوصول إليها باستخدام أحدث البرامج التي يمكن للجميع الوصول إليها دون تنزيلات معقدة أو تأخيرات أو عمليات ضبط.
أخيرًا وليس آخرًا ، وإلى حد بعيد ، تعد واحدة من أكثر أدوات التعاون عبر الإنترنت المفضلة مشاركة الشاشة. أثناء إجراء اجتماع عبر الإنترنت، تتيح مشاركة الشاشة لمقدم العرض مشاركة سطح المكتب الخاص به مع أشخاص آخرين حول العالم. هذا يعني أنه يمكن للمشاركين رؤية ما تقصده بالضبط بدلاً من الاعتماد على كلماتك لرسم صورة. يمكنك التنقل بين المستندات والمواقع بسلاسة ، وعدم فقد السرعة مطلقًا أثناء سرد قصتك - وإظهار قصتك. تضيف مشاركة الشاشة الحياة إلى عروض المبيعات والعروض التقديمية والتقارير وجلسات التدريب والمزيد! بالإضافة إلى ذلك ، تقدم معظم مشاركة الشاشة دردشة نصية مباشرة. إذا كان لدى أي شخص سؤال أو يريد قضاء المزيد من الوقت قبل المضي قدمًا ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك.
دع تقنية Callbridge المتطورة تجعل اتصالات عملك تعمل بأقصى سرعة. من خلال أدوات التعاون مثل السبورة عبر الإنترنت وأنظمة الدردشة ومشاركة الملفات ومشاركة الشاشة ، من المؤكد أن اجتماعاتك ستترك انطباعًا دائمًا يبقي الحاضرين مهتمين من البداية إلى النهاية. تعاون بسهولة باستخدام صوت و Callbridge مؤتمرات الفيديو اليوم.
