أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

4 ميزات للتعاون عبر الإنترنت ستجعل اجتماعك التالي أكثر ديناميكية

مشاركة هذه المشاركة

يعرف كل رائد أعمال أنه عند إنشاء عملك ، فأنت تعمل بدوام كامل. إن قضاء الأيام والليالي هو جزء من العملية ، وعلى الرغم من أنه عمل حب ، إلا أنه يتطلب الكثير. هناك العديد من الاجتماعات التي يجب عقدها مع أصحاب المصلحة والشركاء والبائعين والموردين - والقائمة تطول. لا يوجد نقص في الأشخاص الذين يمكنك التواصل معهم والأيدي التي يجب مصافحتها ، ولكن كوجه عمل مزدهر ، حتى مع وجود شريك ، فأنت شخص واحد فقط يمكن أن يكون في مكان واحد في وقت واحد.

أدخل الفيديو و الدعوة المؤتمر أدوات التعاون عبر الإنترنت المصممة لجعل عمليات المزامنة متعددة الأبعاد. الميزات التالية مثالية لرواد الأعمال أثناء التنقل وتضيف الطاقة والعمق إلى الخطط والإيجازات المهمة على جدول أعمالك.

الغرض من أداة التعاون (بصرف النظر عن جعل حياتك تسير بسلاسة أكبر) هو حمل مشاركين أو أكثر نحو إكمال مهمة أو تحقيق هدف. شخصيًا ، يمكن أن تكون تقنية منخفضة الدرجة مثل كتابة ملاحظة لاصقة ، أو ترك رسالة على لوحة الاجتماع ، أو فك تشابك فكرة على لوح ورقي. عبر الإنترنت ، تتكون من أدوات وتطبيقات تتضمن برامج تعاونية.

التعاون عبر الإنترنتخذ السبورة على الإنترنت فمثلا. إنه بالضبط ما فكرت به وعرفته على مر السنين ، باستثناء أنه افتراضي ، ويمكن الوصول إليه بواسطة العديد مشاركين من مواقع مختلفة. إنها واجهة فعالة حيث يمكن للمشاركين التعبير عن أفكارهم ، المعقدة أو المباشرة ، من خلال تنفيذ الأشكال والألوان والرموز والصور معًا لإنشاء لوحة مزاجية أو إنشاء سير عمل أو تجميع مخطط سحابي. يمكن استخدام السبورة المشتركة عبر الإنترنت للمناقشات الرسمية وغير الرسمية ؛ العصف الذهني وجلسات الأنسجة وغير ذلك الكثير. وهي مصممة لاستيعاب العروض المتطورة ويمكن حفظها لمشاركتها وعرضها لاحقًا.

يجري في الوقت الحقيقي هو المفتاح ، ويثبت أنه عامل مهم جدًا عند الحفاظ على تفاعل المشاركين. أنظمة الدردشة هي أداة تعاون أخرى عبر الإنترنت تمنح المشاركين اتصالاً فوريًا للعمل الذي يتم تنفيذه بفعالية ، بغض النظر عن الوقت أو الموقع. يمكن أن يكون اتصالًا فرديًا أو يمكنه ربط عدة أشخاص في غرفة محادثة. يمكن للمشاركين كتابة وإرسال الرسائل هنا والآن والتي توفر التغذية الراجعة والدعم في الوقت الحالي.

علاوة على ذلك ، مع الدردشة الجماعية ، تعد مشاركة الملفات ميزة تعاون أخرى تزيد من سير العمل والتعاون بين الأفراد. مشاركة الملفات عبر السحابة وأنظمة الدردشة تمنح المشاركين الملكية الفورية للمستندات المطلوبة. ليست هناك حاجة لتنزيلات الطرف الثالث. يمكن بسهولة توزيع الوسائط الرقمية والوسائط المتعددة والملفات الأخرى والوصول إليها باستخدام أحدث البرامج التي يمكن للجميع الوصول إليها دون تنزيلات معقدة أو تأخيرات أو عمليات ضبط.

مشاركة الشاشةأخيرًا وليس آخرًا ، وإلى حد بعيد ، تعد واحدة من أكثر أدوات التعاون عبر الإنترنت المفضلة مشاركة الشاشة. أثناء إجراء اجتماع عبر الإنترنت، تتيح مشاركة الشاشة لمقدم العرض مشاركة سطح المكتب الخاص به مع أشخاص آخرين حول العالم. هذا يعني أنه يمكن للمشاركين رؤية ما تقصده بالضبط بدلاً من الاعتماد على كلماتك لرسم صورة. يمكنك التنقل بين المستندات والمواقع بسلاسة ، وعدم فقد السرعة مطلقًا أثناء سرد قصتك - وإظهار قصتك. تضيف مشاركة الشاشة الحياة إلى عروض المبيعات والعروض التقديمية والتقارير وجلسات التدريب والمزيد! بالإضافة إلى ذلك ، تقدم معظم مشاركة الشاشة دردشة نصية مباشرة. إذا كان لدى أي شخص سؤال أو يريد قضاء المزيد من الوقت قبل المضي قدمًا ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك.

دع تقنية Callbridge المتطورة تجعل اتصالات عملك تعمل بأقصى سرعة. من خلال أدوات التعاون مثل السبورة عبر الإنترنت وأنظمة الدردشة ومشاركة الملفات ومشاركة الشاشة ، من المؤكد أن اجتماعاتك ستترك انطباعًا دائمًا يبقي الحاضرين مهتمين من البداية إلى النهاية. تعاون بسهولة باستخدام صوت و Callbridge مؤتمرات الفيديو اليوم.

مشاركة هذه المشاركة
درة بلوم

درة بلوم

Dora هي خبيرة تسويق مخضرمة ومنشئ محتوى متحمس لمجال التكنولوجيا ، وتحديداً SaaS و UCaaS.

بدأت درة حياتها المهنية في مجال التسويق التجريبي واكتسبت خبرة عملية لا مثيل لها مع العملاء والآفاق التي تنسب الآن إلى شعارها المتمحور حول العملاء. تتبع درة نهجًا تقليديًا في التسويق ، حيث تخلق قصصًا جذابة للعلامة التجارية ومحتوى عام.

وهي من أشد المؤمنين ببرنامج مارشال ماكلوهان "الوسيط هو الرسالة" ولهذا السبب غالبًا ما ترافق منشوراتها في مدونتها بوسائل متعددة تضمن تحفيز قرائها وتحفيزهم من البداية إلى النهاية.

يمكن مشاهدة أعمالها الأصلية والمنشورة على: Freeconference.com., Callbridge.comو TalkShoe.com.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى