اتجاهات مكان العمل

5 طرق فعالة لتحفيز فريقك

مشاركة هذه المشاركة

صورة بالأبيض والأسود لجدول في المقدمة وفريق من ثلاثة أشخاص في منتصف الأرض ، يتحدثون ويعملون على كمبيوتر محمول ويشاركون في مكالمة جماعيةالفريق المتحمس هو فريق ملهم. إنها حقًا بهذه البساطة. سواء كنت في المكتب أو بعيدًا أو مزيجًا من الاثنين ، إذا كان بإمكانك تنفيذ طرق لإعطاء فريقك الاهتمام الذي يستحقه ، فأنت في طريقك لتحقيق نتائج أفضل وخلق ثقافة الشركة التي تقدر العمل الجماعي.

إذن ما هي بعض الطرق الفعالة للتأكد من أن فريقك مزدهر ومنتج؟ إليك كيف تكون قائدًا ومحفزًا على مستوى عالمي:

1. المرونة والتوازن بين العمل والحياة

العمل عن بعد بالتأكيد له امتيازاته! إنه يقلل وقت التنقل ، ويعيد الجدولة ويسمح بالقدرة على العمل حقًا في أي مكان باستخدام اتصال wifi. ومع ذلك ، فإن أحد الجوانب السلبية هو الميل للشعور بالانفصال عن الزملاء. قد يؤدي عدم وجود خيار التواجد وجهاً لوجه إلى شعور الناس بالغربة.

إذن ما الحيلة لتحقيق فجوة سلمية بين الحياة والعمل في المنزل أو على الطريق؟ مع الأخذ في الاعتبار أ التوازن بين العمل والحياة. اعتمادًا على الصناعة وطبيعة الدور ، هناك عدة طرق لتعزيز الحافز في هذا المجال:

  • ساعات عمل مرنة: نوبات متأرجحة
  • تغيير الوقت
  • تقاسم الدور
  • ساعات مضغوطة أو متداخلة

2. وجه الوقت وردود الفعل العادية

لا شك في أن رؤية وجوه بعضنا البعض والتواصل عبر الفيديو يعملان على إقامة علاقة. إنه ثاني أفضل شيء لكونك شخصيًا ، بعد كل شيء. من خلال إعداد المزيد من الفرص لتكون مع فريقك من خلال إجراء اجتماعات فردية وتجمعات صغيرة عبر مؤتمرات الفيديو ، يمكنك تكوين علاقات عمل أقوى تبدو أكثر شخصية.

هناك طرق أخرى للبقاء متحفزًا ومحاربة الشعور "بالإحباط في الركود" وهي التحقق بانتظام. يحسن المديرون الذين لديهم سياسة الباب المفتوح ويسهل الوصول إليهم من خلال تقديم الملاحظات في كل من الإعدادات الرسمية وغير الرسمية الحوار بين الموظفين. يوفر القادة الذين يخصصون الوقت والمساحة لإجراء هذه المحادثات للموظفين فرصة لمشاركة أفكارهم ، وهو أمر قد يكون من الصعب القيام به بخلاف ذلك. الدخول في إيقاع من التعليقات يجعل المحادثة مفتوحة ، ويساعد الموظفين على البقاء متحمسًا.

وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، هنا بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها:

  1. ما هو تأثيرنا الأسبوع الماضي وماذا تعلمنا؟
  2. ما هي الالتزامات التي لدينا هذا الأسبوع؟ من هو على نقطة لكل منهما؟
  3. كيف يمكننا مساعدة بعضنا البعض في التزامات هذا الأسبوع؟
  4. ما هي المجالات التي يجب أن نجربها لتحسين الأداء هذا الأسبوع؟
  5. ما هي التجارب التي سنجريها ، ومن هو المؤهل لكل منها؟

(علامة بديلة: رجل أنيق يشرب القهوة ينظر إلى الكمبيوتر المحمول بينما تنقر امرأة على لوحة المفاتيح ويظهر له محتوى على الشاشة ، جالسًا على طاولة مع زهور بيضاء بالقرب من النافذة.)

3. كن موجهًا نحو الهدف

أنيق، الرجل الذي يشرب القهوة، ينظر إلى الكمبيوتر المحمول، بينما، المرأة، تنقر على لوحة المفاتيح، وتظهر له محتوى على الشاشة، جالسًا على الطاولة مع زهور بيضاء في الجوار بجانب النافذة

من الأسهل كثيرًا العمل على شيء ما عندما تعرف ما الذي تعمل عليه! وجود أهداف ملموسة والتي تأتي مع خطوات قابلة للتنفيذ لإظهار بالضبط ما يجب القيام به ومن يقوم به. يحتاج الفريق إلى أن يكون قادرًا على معرفة ما هو في طور الإعداد حتى يمكن التخطيط لتسليمات وموارد اليوم. عندما يتم تحديد المشاريع والمهام والاجتماعات عبر الإنترنت بوضوح ، يعرف كل موظف ما هو مدرج في جدول الأعمال حتى يمكن تعظيم إنتاجهم.

قم بتصفية الأهداف والغايات من خلال اختصار SMART الذي يرمز إلى مصطلح محدد وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وذو صلة ومحدود زمنيًا. سيساعد هذا أعضاء الفريق على أن يكونوا قادرين على معرفة ما إذا كانت المهمة لها الأولوية بمفردهم أو يمكنهم فتح المناقشة للدردشة حولها مع الأفراد أو المديرين الآخرين.

4. خلق بيئة عمل صحية - افتراضيا و IRL

إذا كان الذهاب إلى المكتب أمرًا من الماضي وكنت تعمل ضمن فريق بعيد في الغالب ، فقد تكون ثقافة الشركة شيئًا تم دفعه جانباً. ومع ذلك ، مع بعض الاختراقات ، يمكنك الحصول على ثقافة افتراضية مخصصة لتحفيز فريقك البعيد:

  1. إنشاء القيم الجوهرية
    ما هو موقف شركتك ل؟ ما هو بيان المهمة وما هي الكلمات التي تساعد الناس على تذكر من هم وماذا يفعلون وإلى أين يتجهون؟
  2. حافظ على الأهداف مرئية
    مهما كان ما يعمل عليه فريقك أو مؤسستك ، اجعل الجميع في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف والالتزام بها. قم بتشغيل تحدي لمدة أسبوع أو شهر أو ربع. اجعل أعضاء الفريق يلتزمون بمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم بين المراجعات. ناقش الأهداف على مستوى الفرد والجماعة والمنظمة لإحداث تغيير دائم يترك أثراً.
  3. التعرف على الجهود
    يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الصراخ بعيد ميلاد شخص ما عبر Slack أو إعداد تطبيق لمكافأة العمل الجيد. عندما يدرك أعضاء الفريق جهودهم المتميزة ، سيشعرون بالتقدير ويريدون فعل المزيد.
  4. الاختلاط ظاهريًا
    حتى في الاجتماع عبر الإنترنت أو الدردشة المرئية ذات الصلة بالعمل ، حاول تخصيص بعض الوقت للتواصل الاجتماعي بالإضافة إلى متجر الحديث فقط. قد يستغرق الأمر بضع دقائق قبل الاجتماع مثل محاولة كسر الجمود لتحفيز المحادثة أو لعبة عبر الإنترنت للترحيب بالموظفين الجدد وتقديمهم.

إذا كان العمل مشغولاً للغاية ، فحاول إعداد لقاء اجتماعي اختياري عبر الإنترنت يدعو أعضاء الفريق للحضور والدردشة أو اقتراح "مواعيد غداء" لإعداد التجمعات بين الأقسام وجعل الناس أكثر تعارفًا مع بعضهم البعض.

(علامة بديلة: منظر لأربعة أعضاء سعداء بالفريق جالسين على طاولة مكتب طويلة يعملون على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يضحكون ويتحدثون في مساحة عمل مشتركة مضاءة بشكل مشرق.)

5. تضمين "لماذا"

منظر لأربعة أعضاء سعداء بالفريق يجلسون على طاولة مكتب طويلة يعملون على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ويضحكون ويتحدثون في مساحة عمل مشتركة ذات إضاءة زاهية

هناك الكثير من القوة في تقديم السبب وراء السؤال. يمكن أن يؤدي إعطاء سياق أكثر بقليل إلى تشكيل السؤال وجعله يهبط بشكل أفضل للحصول على إجابة أكثر صلابة تؤدي إلى نتائج أفضل. كل قرار وفعل وكتلة زمنية نضعها في شيء يوازن بدقة بين السبب.

تضع الكثير من الشركات مزيدًا من التركيز على الطريقة أو ماذا ، ولكن عندما نتعمق في السبب ، يمكننا أن نبدأ في إحداث فرق ونرى ما الذي يحفزنا حقًا. إن أخذ بضع لحظات إضافية لمشاركة المنطق والمنطق وراء القرار سيحصل على نسبة تسجيل دخول أعلى بكثير من الموظفين.

للبقاء متحفزًا ، دع الموظفين يعرفون سبب قيامهم بما يفعلونه بدلاً من مجرد ما يجب القيام به.

مثال: "ماذا" - "يُرجى تشغيل الكاميرا للاجتماع عبر الإنترنت بعد ظهر اليوم."

"ماذا" بالإضافة إلى "لماذا" - "يُرجى تشغيل الكاميرا لحضور اجتماع بعد ظهر اليوم عبر الإنترنت حتى يتمكن رئيسنا التنفيذي الجديد من رؤية وجه الجميع عندما تظهر لأول مرة رسميًا."

دع Callbridge تعزز الطرق التي يظل بها فريقك على المسار الصحيح ومتحفزًا ، من المنزل أو في المكتب أو في أي مكان في العالم. استخدم إمكانات مكالمات الفيديو الفائقة من Callbridge لمساعدتك على البقاء على اتصال مع العملاء ، وفريقك باستخدام أحدث الميزات بما في ذلك مشاركة الشاشة, غرف جانبية والتكامل من أجل فترة ركودو الأكثر من ذلك.

مشاركة هذه المشاركة
سارة أتيبي

سارة أتيبي

بصفتها مديرة نجاح العملاء ، تعمل سارة مع كل قسم في iotum للتأكد من حصول العملاء على الخدمة التي يستحقونها. إن خلفيتها المتنوعة ، التي تعمل في مجموعة متنوعة من الصناعات في ثلاث قارات مختلفة ، تساعدها على فهم احتياجات كل عميل ورغباته وتحدياته تمامًا. في أوقات فراغها ، هي خبيرة في التصوير الفوتوغرافي وخبيرة في فنون الدفاع عن النفس.

المزيد للاستكشاف

انتقل إلى الأعلى