أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

6 نصائح لتحقيق قرارات السنة الجديدة المتعلقة بالعمل مع مؤتمرات الفيديو

مشاركة هذه المشاركة

اجتماع عبر الإنترنتعند اتخاذ قرارات مكان العمل للعام المقبل ، من السهل أن تتعثر في الأرقام والاتجاهات. بعد كل شيء ، يتم إحراز التقدم من خلال تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتخصيص وذات صلة وقائمة على الوقت. لكن يجب أن تكون القرارات المتعلقة بالعمل قادرة على التوافق مع ما تفعله بالفعل في دورك. يجب أن تجعلك أفضل وأكثر موظف منتج أو القائد والشخص بدلاً من إضافة المزيد من الضغط والتوتر إلى عبء العمل الحالي.

بدلاً من تحليل المقاييس ، دعنا مؤتمرات الفيديو تساعدك على اتخاذ قرارات مكان العمل لعام 2020 والاحتفاظ بها والتي تشكل نهجك لتصبح أكثر كفاءة فيما تفعله بالفعل. 

6. تعلم أشياء جديدة عن طريق تجربة أشياء جديدة

العاب ناريهسواء كنت من الإدارة العليا أو متدربًا جديدًا ، فإن عقلية النمو المنفتحة على التعلم ستضعك دائمًا في وضع جيد. مؤتمرات الفيديو هي المرافقة المثالية إذا كنت ترغب في صقل مهاراتك. يمكن الوصول بسهولة إلى ندوات عبر الإنترنت وبرامج تعليمية ودورات تدريبية وغير ذلك من خلال تقنية مؤتمرات الفيديو التي يتم تحديثها وجديدة دائمًا.

5. تخلص من الفوضى الرقمية

جعلت التكنولوجيا الوصول إلى المعلومات أسهل من أي وقت مضى ، ولكن على الجانب الآخر ، أصبح الحصول على فائض منها الآن أسهل من أي وقت مضى! لحسن الحظ ، مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع ميزات ذكية مثل تقاسم الوثائق, مشاركة الشاشة والبحث الذكي يجعل تعقب المعلومات والملفات سريعًا وسهلاً. استرجع تلك الدقائق الثمينة التي أمضيتها في البحث عن ملف على سطح المكتب المزدحم ، أو عن مستند في سلسلة رسائل بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، مع مؤتمرات الفيديو التي تأتي مع أداة جدولة آلية ، تصبح مهامك الرقمية أقل صعوبة. تم إجراء الوصول المباشر إلى دفتر العناوين الخاص بك من أجلك ، لذلك لن تضطر إلى النقر فوق إصبعك أو إضاعة الوقت في تحديث وإزالة جهات الاتصال الجديدة والقديمة.

4. كن نشيطا

نعلم جميعًا أن التمارين والحركة جزء لا يتجزأ من صحة العقل والجسم. لدي اجتماع الوقوف لمدة 15 دقيقة أو مؤتمرات الفيديو مع الموظفين عن بُعد أثناء وجودك من مكتب جهاز المشي ليست سوى عدد قليل من الأفكار العديدة التي يمكنك استخدامها لمواصلة التحرك. حتى مجرد الاحتفاظ بأوزان صغيرة على مكتبك ، أو صعود الدرج بدلاً من المصعد ، أو ارتداء أثقال الكاحل (لن يرى أحد ذلك في اجتماع عبر الإنترنت!) أو الاستيقاظ بشكل دوري من مكتبك. إذا كان أخذ اجتماع من المنزل عبر مؤتمرات الفيديو يعد خيارًا لك ، ففكر في التسلل إلى تمرين بالمنزل أثناء الغداء أو القيام ببعض تمارين الضغط بعد كل رسالة بريد إلكتروني ترد عليها!

3. قضاء بعض الوقت في العناصر ذات الأولوية العالية

مؤتمرات الفيديوتضيف مؤتمرات الفيديو تأثيرًا بصريًا إلى اجتماعات وعروض تقديمية وعروض تقديمية عبر الإنترنت ، تشجيع المشاركة والمشاركة بشكل أفضل. يمكن لأعضاء الفريق التركيز بشكل أفضل ، والمماطلة بشكل أقل ، والتواجد في الوقت الحالي دون التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي أو هواتفهم. جرب بنفسك مقدار العمل الذي يتم إنجازه بمزيد من الإشارات المرئية والتركيز المفرط. في مكتبك ، حاول أن تضع هاتفك بعيدًا عن متناول يديك أو استمع إلى موسيقى هادئة ومُحسِنة للتركيز لإبقائك منشغلاً وتؤدي أعمالًا عالية الجودة.

2. ادفع لتكون أكثر انخراطًا

تضيف مؤتمرات الفيديو تأثيرًا بصريًا إلى اجتماعات وعروض تقديمية وعروض تقديمية عبر الإنترنت ، تشجيع المشاركة والمشاركة بشكل أفضل. يمكن لأعضاء الفريق التركيز بشكل أفضل ، والمماطلة بشكل أقل ، والتواجد في الوقت الحالي دون التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي أو هواتفهم. جرب بنفسك مقدار العمل الذي يتم إنجازه بمزيد من الإشارات المرئية والتركيز المفرط. في مكتبك ، حاول أن تضع هاتفك بعيدًا عن متناول يديك أو استمع إلى موسيقى هادئة ومُحسِنة للتركيز لإبقائك منشغلاً وتؤدي أعمالًا عالية الجودة.

1. اضغط على أقصى استفادة من كل دقيقة

تلك الدقائق التي تنتظرها في مكتب الطبيب أو في المطار أو في الحافلة ، يمكن أن تقضيها في التخطيط لعرضك التالي لمؤتمرات الفيديو. إذا كنت عالقًا في السيارة أثناء التنقل ، أو كنت غير قادر على المشي أو ركوب الدراجة ، فحاول على الأقل تحقيق أقصى استفادة منها من خلال الاستماع إلى كتاب صوتي. لا تضيع هذه اللحظات المناسبة في ممارسة الألعاب عندما تتمكن من إنجاز مهام عادية صغيرة الحجم (ملء بطاقات وقت العمل ، وتحديث البرامج ، وتطهير الصور والملفات القديمة ، وما إلى ذلك) أو البدء في التفكير في المشاريع الكبيرة القادمة. 

ابدأ هذا العقد بعقلية النمو ونهج قوي لكيفية عملك وكيف يتم إنجاز العمل. مع منصة الاتصالات الجماعية من Callbridge والتي تأتي محملة بميزات بناء الفريق التي تركز على الأعمال والموفرة للوقت مثل AI-bot Cue ™ التي تقوم تلقائيًا بالنسخ والعلامات التلقائية وعمليات البحث الذكية ، يمكنك الشعور بالثقة مع جميع الأدوات التي تحتاجها في عام 2020 . ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا اليوم

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى