عند اتخاذ قرارات مكان العمل للعام المقبل ، من السهل أن تتعثر في الأرقام والاتجاهات. بعد كل شيء ، يتم إحراز التقدم من خلال تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتخصيص وذات صلة وقائمة على الوقت. لكن يجب أن تكون القرارات المتعلقة بالعمل قادرة على التوافق مع ما تفعله بالفعل في دورك. يجب أن تجعلك أفضل وأكثر موظف منتج أو القائد والشخص بدلاً من إضافة المزيد من الضغط والتوتر إلى عبء العمل الحالي.
بدلاً من تحليل المقاييس ، دعنا مؤتمرات الفيديو تساعدك على اتخاذ قرارات مكان العمل لعام 2020 والاحتفاظ بها والتي تشكل نهجك لتصبح أكثر كفاءة فيما تفعله بالفعل.
6. تعلم أشياء جديدة عن طريق تجربة أشياء جديدة
سواء كنت من الإدارة العليا أو متدربًا جديدًا ، فإن عقلية النمو المنفتحة على التعلم ستضعك دائمًا في وضع جيد. مؤتمرات الفيديو هي المرافقة المثالية إذا كنت ترغب في صقل مهاراتك. يمكن الوصول بسهولة إلى ندوات عبر الإنترنت وبرامج تعليمية ودورات تدريبية وغير ذلك من خلال تقنية مؤتمرات الفيديو التي يتم تحديثها وجديدة دائمًا.
5. تخلص من الفوضى الرقمية
لقد سهّلت التكنولوجيا الوصول إلى المعلومات أكثر من أي وقت مضى، ولكن في المقابل، أصبح من السهل أيضًا الحصول على فائض منها! لحسن الحظ، تُسهّل مؤتمرات الفيديو المزودة بميزات ذكية مثل مشاركة المستندات ومشاركة الشاشة والبحث الذكي عملية البحث عن المعلومات والملفات بسرعة وسهولة. استعد تلك الدقائق الثمينة التي كنت تقضيها في البحث عن ملف على سطح مكتبك المزدحم، أو عن مستند في سلسلة رسائل بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، مع مؤتمرات الفيديو المزودة بأداة جدولة تلقائية، تصبح مهامك الرقمية أقل صعوبة. يتم الوصول المباشر إلى دفتر عناوينك تلقائيًا، فلا داعي للنقر أو إضاعة الوقت في تحديث جهات الاتصال وحذفها.
4. كن نشيطا
نعلم جميعًا أن التمارين والحركة أساسيتان لصحة العقل والجسم. يُعدّ عقد اجتماع قصير لمدة 15 دقيقة وقوفًا أو إجراء مؤتمر فيديو مع الموظفين عن بُعد من على مكتب مزود بجهاز مشي، مجرد أمثلة قليلة من بين العديد من الأفكار التي يمكنك اتباعها للحفاظ على نشاطك. حتى مجرد وضع أوزان خفيفة على مكتبك، أو استخدام الدرج بدلًا من المصعد، أو ارتداء أوزان للكاحل (لن يراها أحد في الاجتماع عبر الإنترنت!)، أو النهوض من مكتبك بين الحين والآخر، يُحسب ضمن فوائد النشاط. إذا كان بإمكانك عقد اجتماع من المنزل عبر مؤتمر الفيديو، ففكّر في ممارسة بعض التمارين الرياضية المنزلية خلال استراحة الغداء، أو القيام ببعض تمارين الضغط بعد كل بريد إلكتروني تجيب عليه!
3. قضاء بعض الوقت في العناصر ذات الأولوية العالية
تضيف مؤتمرات الفيديو تأثيرًا بصريًا إلى اجتماعات وعروض تقديمية وعروض تقديمية عبر الإنترنت ، تشجيع المشاركة والمشاركة بشكل أفضل. يمكن لأعضاء الفريق التركيز بشكل أفضل ، والمماطلة بشكل أقل ، والتواجد في الوقت الحالي دون التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي أو هواتفهم. جرب بنفسك مقدار العمل الذي يتم إنجازه بمزيد من الإشارات المرئية والتركيز المفرط. في مكتبك ، حاول أن تضع هاتفك بعيدًا عن متناول يديك أو استمع إلى موسيقى هادئة ومُحسِنة للتركيز لإبقائك منشغلاً وتؤدي أعمالًا عالية الجودة.
2. ادفع لتكون أكثر انخراطًا
تُضفي مؤتمرات الفيديو تأثيرًا بصريًا على الاجتماعات والعروض التقديمية عبر الإنترنت، مما يُشجع على تفاعل ومشاركة أفضل. يتمكن أعضاء الفريق من التركيز بشكل أفضل، والحد من التسويف، والعيش في اللحظة دون الحاجة إلى استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو هواتفهم. جرّب بنفسك كيف يُمكن إنجاز المزيد من العمل مع المزيد من الإشارات البصرية والتركيز الشديد. على مكتبك، حاول وضع هاتفك بعيدًا عن متناول يدك أو استمع إلى موسيقى هادئة تُعزز التركيز للحفاظ على تركيزك وإنتاج عمل عالي الجودة.
1. اضغط على أقصى استفادة من كل دقيقة
تلك الدقائق التي تنتظرها في مكتب الطبيب أو في المطار أو في الحافلة ، يمكن أن تقضيها في التخطيط لعرضك التالي لمؤتمرات الفيديو. إذا كنت عالقًا في السيارة أثناء التنقل ، أو كنت غير قادر على المشي أو ركوب الدراجة ، فحاول على الأقل تحقيق أقصى استفادة منها من خلال الاستماع إلى كتاب صوتي. لا تضيع هذه اللحظات المناسبة في ممارسة الألعاب عندما تتمكن من إنجاز مهام عادية صغيرة الحجم (ملء بطاقات وقت العمل ، وتحديث البرامج ، وتطهير الصور والملفات القديمة ، وما إلى ذلك) أو البدء في التفكير في المشاريع الكبيرة القادمة.
ابدأ هذا العقد بعقلية نمو ومنهجية قوية في عملك وإنجاز مهامك. مع منصة اتصالات المجموعات من Callbridge، المزودة بميزات موفرة للوقت ومُصممة خصيصًا لبناء فرق العمل، مثل روبوت الذكاء الاصطناعي Cue™ الذي يقوم بالنسخ التلقائي والوسوم والبحث الذكي، يمكنك الاطمئنان إلى توفر جميع الأدوات التي تحتاجها في عام 2020. ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا اليوم.
