من خلال الاعتماد على التكنولوجيا السريعة والفعالة مع الإنتاجية في صميم تركيزها ، تقوم الشركات في جميع أنحاء العالم بفرض رسوم على الطريقة التي تتم بها الأعمال. يُعد تمكين تدفق العمل عن بُعد استراتيجية اتصال تتمحور حول الفيديو وتتضمن التطبيقات.
من خلال المزيج الصحيح من مؤتمرات الفيديو والتكامل الذي يجعل العمل من المنزل يبدو وكأنك لا تزال تعمل في مكتب ، يمكن للفرق والأفراد تحقيق الأهداف وتطوير الأعمال ومواصلة العمل من المنزل كجبهة موحدة.
إليك 9 تطبيقات مصممة لإبقائك على المسار الصحيح:
9. كامو - لتقديم أفضل وجه في مكالمات الفيديو
ما هيا؟ كامو يتيح لك الوصول إلى الكاميرا عالية الطاقة في جهاز iPhone أو iPad بدلاً من الاعتماد على كاميرا ويب منخفضة الجودة. تأتي محملة بالتأثيرات والتعديلات المتوافقة مع برامج مؤتمرات الفيديو. البث عالي الدقة الذي يأتي مباشرة من جهازك يعني أنه دائمًا بدقة 1080 بكسل.
يتيح لك Camo ضبط صورتك بحيث يكون لديك تحكم كامل في الإضاءة وتصحيح الألوان والاقتصاص والتركيز على الفيديو الخاص بك. لا تحتاج إلى أجهزة إضافية ويتم توصيلها بجهاز Apple الخاص بك (التوافق مع Windows قريبًا!).
لماذا نستخدمه؟ يوفر لك Camo التخصيص الكامل لوجهك ، بالإضافة إلى أنه يأتي مع خيار معاينة حتى تعرف بالضبط كيف يراك الآخرون.
بالإضافة إلى ذلك ، كاميرات الويب منخفضة الجودة بشكل ملحوظ. يقوم العديد من الأشخاص ببث 720p فقط بينما يقدم جهاز Apple الخاص بك في الوقت الحاضر لقطات مذهلة مع حوالي 7 ميجابكسل في الطرف السفلي و + 12 + في الطرف الأعلى.
أهم ميزة: يدعم Camo Slack و Google Chrome وبرامج مؤتمرات الفيديو ، دون إعداد إضافي أو صداع.
8. سلاك - لتقليل رسائل البريد الإلكتروني وتعظيم التواصل الجماعي
ما هيا؟ فترة ركود هو تطبيق تواصل يبسط جميع اتصالات الفريق في رسائل مباشرة عن طريق القنوات العامة والخاصة. إنها أداة متعددة الأوجه تجمع بين عناصر المراسلة والبريد الإلكتروني ومشاركة الملفات ومشاركة المستندات والغرف المنفصلة ومؤتمرات الفيديو في تطبيق واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يتوافق Slack جنبًا إلى جنب مع برامج مؤتمرات الفيديو المختارة.
لماذا نستخدمه؟ احصل على تعليقات على الفور مع Slack لتقليل أوقات الاستجابة ، وتوفير سجل وتلخيص للتبادلات ، وإعطاء فهم مرئي لمن هو نشط ، وما هي منطقتهم الزمنية ، وكيف يمكن الوصول إليهم بطريقة أخرى. قم بإنشاء مجموعات لاجتماعات الفريق أو اجعل المحادثة واسعة ومفتوحة.
أهم ميزة: استخدم "Slackbot" لتعيين التذكيرات. إذا كنت بحاجة إلى تذكر اجتماع أو موعد قادم عبر الإنترنت ، فما عليك سوى استخدام روبوت Slack في محادثتك لكتابة ما تحتاج إلى تذكير به ، ثم تعيينه ونسيانه.
7. Monday.com - لإدارة مشروع قوية تتسم بالود والود
ما هذا؟ أداة مرنة لإدارة المشاريع الافتراضية جذابة بصريًا ولكنها بسيطة وبديهية وتستخدم لتنظيم المشاريع. الإثنين يوفر للمستخدمين تمثيلًا مرئيًا لتدفقات العمل ، ومن يعمل على ماذا ، وما هو قيد التنفيذ ، أو قيد المعالجة ، أو مكتمل.
يمكن للموظفين الحصول على فهم واضح لاحتياجات المشروع ويسأل. يمكنهم التعاون عن بعد والتواصل عبر لوحة القيادة. يتم وضع علامة على كل شيء ويتم تتبع جميع الإجراءات من أجل الاسترداد السريع والوصول إلى المعلومات على الفور.
لماذا نستخدمه؟ يتكامل بسلاسة عبر الأدوات الرقمية الأخرى بالإضافة إلى برامج مؤتمرات الفيديو. يلغي نظام يوم الاثنين القوي الحاجة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي تبدو غير محدودة ويعرض للمستخدمين ما يحدث بالضبط مع التحديثات الفورية وأكواد الألوان والرسوم البيانية والجداول القابلة للتخصيص وسهلة التحديث. يمكنك حتى استخدام يوم الاثنين باعتباره CRM أو لإدارة الحملات الإعلانية.
أهم ميزة: تخطيط يوم الاثنين قادر على إظهار الصورة الكبيرة للمستخدمين. بدلاً من مجرد رؤية قوائم المهام ، فإن يوم الإثنين هو نهج من أعلى إلى أسفل يفرض تحديد الأهداف ، ويساعد على تخطيط العمليات ، ويتتبع مكان الأشياء وأين تتجه.
6. القواعد - لمساعدتك على الكتابة بشكل أفضل وأكثر فعالية
ما هذا؟ باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي ، Grammarly يتحقق الإملائي من كل شيء تكتبه على كل واجهة بما في ذلك أدوات معالجة الكلمات والدردشة النصية والرسائل والمستندات ومنشورات الوسائط الاجتماعية. تدقيق نحوي للأخطاء الإملائية والنحوية ، ويقدم اقتراحات المرادفات وعمليات المسح بحثًا عن الانتحال.
لماذا نستخدمه؟ تعمل خوارزميات Grammarly في الخلفية لمساعدتك على أن تصبح كاتبًا أفضل. لا يقتصر الأمر على انتقاء القواعد النحوية والتهجئة والاستخدام وإصلاحها فحسب ، بل يقترح أيضًا كلمات بناءً على سياق الجملة لمساعدتك في التعبير عن أفكارك بإيجاز أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه ينبثق في كل مكان ، من المحادثات النصية لمؤتمرات الفيديو إلى مستندات معالجة الكلمات.
أهم ميزة: استخدم "مدقق الانتحال" لمسح كتاباتك والتحقق من المشكلات. تحتوي قاعدة بيانات Grammarly على أكثر من 16 مليار صفحة ويب للتأكد من أن كتابتك جديدة وخالية من الأخطاء.
5. Snagit - للاستيلاء على الشاشة بوضوح واتجاهي
ما هذا؟ تم تصميم أداة التقاط الشاشة هذه لتحسين كيفية التقاط لقطات الشاشة لتسهيل الاتصال بشكل أفضل. سنجت يسمح لك بالتقاط عرض الفيديو والصوت ، مما يمنحك طريقة لجعل العمليات التفصيلية أكثر وضوحًا ، وتقسيم تقنيات التدريس ، والتنقل في الإرشادات المرئية ، وإظهار خطوات التنقل ، وغير ذلك الكثير. يوفر Snagit عناصر مرئية لجعل العمليات تعمل بشكل أكثر سلاسة فورًا.
لماذا نستخدمه؟ لنفترض أنك تتمادى مع مصمم يعمل على شعار. Snagit هي الأداة التي تتيح لك التقاط لقطة شاشة للتقدم الذي أحرزته وإضافة الملاحظات والسهام والمكالمات كبديل لمناقشات الدردشة النصية الطويلة أو المكالمات الهاتفية.
يمنحك Snagit خيار تسجيل شاشتك لمشاركة مقطع فيديو سريع. أضف هذا إلى ملف عرض الاجتماع عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من المحاذاة بسهولة أكبر. سيجد المعلمون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بإنشاء مواد الدورة التدريبية عبر الإنترنت.
أهم ميزة: التقط سلسلة من لقطات الشاشة وقم بتحويلها إلى GIF! يمكنك الرسم في الأعلى وإنشاء النسخة الأصلية الخاصة بك.
4. 15 خمسة - للحصول على حلقة تغذية مرتدة متسقة وجذابة بين الموظفين والإدارة
ما هذا؟ عندما يتألف فريقك من موظفين منتشرين في مواقع مختلفة ، فقد تتأثر ثقافة العمل أحيانًا. مع 15Five، يتم منح كل من الموظفين والمديرين حلاً افتراضيًا يساعد في الحفاظ على خطوط الاتصال المحيطة بالأداء والإنتاجية الشخصية والروح المعنوية العامة مفتوحة ويسهل الوصول إليها.
15 برنامج خمسة يخلق حلقة تغذية مرتدة. كل أسبوع (أو وفقًا للإعدادات) ، أرسل استطلاعًا مدته 15 دقيقة إلى الموظفين يطرح أسئلة تتعلق بعملهم وأهدافهم الشخصية ، ومؤشرات الأداء الرئيسية ، والرفاهية العاطفية ، والمقاييس الأخرى التي تؤثر على مخرجات عملهم. يمكن لأصحاب العمل بعد ذلك استخدام هذه المعلومات للتنبؤ بدرجات الحرارة العاطفية للموظف وتقييمها وقياسها ، وإيجاد طرق لتحسين أداء العمل في المستقبل.
لماذا نستخدمه؟ ألق نظرة متعمقة على رضا الموظفين مع منح الموظفين الفرصة لطرح الأسئلة والمخاوف وقضايا العمل.
أهم ميزة: تساعد 15Five في الحفاظ على توافق الجميع مع أهداف SMART والأهداف والنتائج الرئيسية من خلال تتبع العمليات والتقدم باستمرار. يمكن لأعضاء الفريق وضع الأهداف وعمليات التتبع التي تسمح لهم بتتبع التزامهم وتقييم نجاحاتهم.
3. تقويم Google - لمزامنة الجداول الزمنية وتحديد التواريخ على الفور
ما هيا؟ مفكرة يساعد في إدارة الوقت بشكل مرئي والاطلاع على تفاصيل التقويم والجدول الزمني. هناك العديد من الطرق التي يضفي بها تقويم Google الحياة على يومك من خلال عملية مرمزة بالألوان وصور وخرائط تبقيك على اطلاع دائم وتضيف سياقًا إلى أحداثك.
لماذا نستخدمه؟ يساعد تقويم Google في إنشاء الأحداث بسرعة وببساطة ، و
يتزامن مع Gmail ومعظم أنظمة مؤتمرات الفيديو
أهم ميزة: يحتوي هذا التطبيق على مساحة تخزين سحابية وحفظ إلى فن. حتى إذا فقدت هاتفك ، فسيظل جدولك محفوظًا على الإنترنت. يتم حفظ جميع الأحداث والاجتماعات عبر الإنترنت ومعلومات الموقع والدبابيس والوسائط ويمكن الوصول إليها من جهاز مختلف.
2. Google Drive - للتخزين السحابي الآمن والسهل
ما هيا؟ في Google Drive يمنحك الإشباع الفوري للقدرة على التعاون في الملفات والمجلدات من أي جهاز محمول أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. لا يدعم Google Drive التعاون فحسب ، بل تتيح لك تقنيته إمكانية التخزين والمشاركة مع عدة مستخدمين في وقت واحد. ليست هناك حاجة لترحيل المشاريع على الإطلاق.
لماذا نستخدمه؟ يعمل Google Drive على جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية حتى تتمكن من العمل بسلاسة عبر المتصفح ومن أي جهاز. كل المحتوى الخاص بك مرئي أو قابل للتعديل أو قابل للتعليق بناءً على الإعدادات التي تختار مشاركتها. الوصول بسيط ومبسط ويتكامل مع كل ما تستخدمه بالفعل أو تخطط لاستخدامه. ليست هناك حاجة لتحويل تنسيقات الملفات أو القلق بشأن تخزين أنواع الملفات والصور.
أهم ميزة: بفضل التكنولوجيا المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، يمكنك البحث والعثور على ما تبحث عنه. ميزة "الأولوية في الاستخدام" قادرة على التنبؤ بما تبحث عنه من خلال مسح المحتوى الأكثر ارتباطًا ومطابقته. يمكن للجميع العثور على الملفات بسرعة البرق.
1. الغابة - للعمل الذي يركز على الليزر واستخدام أقل لوسائل التواصل الاجتماعي
ما هذا؟ يعني العمل من المنزل أحيانًا أن العقل يتجول دون إشراف. الغابة يسيطر على الإلهاء ويمارس ضبط النفس بطريقة بصرية ومفاهيمية. من خلال الربط بأن تركيزك يتناسب بشكل مباشر مع نمو وازدهار شجرة افتراضية تحتاج إلى العناية بها ، يمكنك الاستمرار في التركيز على ما يجب القيام به.
الفكرة هي أن تزرع بذرة ، وعندما لا تخرج من التطبيق أو تفعل أي شيء آخر على هاتفك ، فإن بذرتك تنمو. بدلاً من ذلك ، إذا تركت التطبيق أو اخترت الانحراف عن المسار ، فإن الشجرة تذبل.
الغابة هي تمثيل مرئي للغاية لإنتاجيتك. حافظ على تركيزك وستتحول بذورك إلى شجرة ستتوسع إلى غابة.
لماذا نستخدمه؟ يُقصد من Forest أن تكون بمثابة دافع لإنجاز العمل بدلاً من تحمير وسائل التواصل الاجتماعي. كما أنه يجلب عنصرًا تعاونيًا يدعو الزملاء للذهاب في هذه الرحلة معك ؛
تعاون في مشروع وزرع شجرة معًا (تذكر أنك تعتمد على زميلك في الفريق للتركيز ومساعدة البذور على النمو)
أضف طبقة من المنافسة لمعرفة من يقوم بزراعة أكبر غابة عن طريق إبقاء هاتفك مغلقًا
قم برعاية أنواع مختلفة من الأشجار (أكثر من 30!)
أهم ميزة: تأخذ الغابة مفهومها إلى العالم الحقيقي من خلال رعاية الغرس الفعلي لأشجار حقيقية. اعمل على شيئين في وقت واحد عندما تضع حداً لإدمان هاتفك وإزالة الغابات ، في وقت واحد!
استخدم هذه التطبيقات لتقوية عاداتك واكتشاف كيف يمكنك إنتاج العمل جنبًا إلى جنب مع نهج محسن وغني بالفيديو شكّل تجربة العمل من المنزل أو عزز عملك عن بُعد المستقل جغرافيًا برنامج Callbridge لعقد المؤتمرات عبر الفيديو المتطور.
دع Callbridge تزودك بخط الاتصال المباشر الذي تحتاجه لتولي أعمال جديدة ، وسد الفجوة مع الموظفين عن بُعد ، وربط الإدارة بالفرق. Callbridge متوافق ومناسب تمامًا لجميع هذه التطبيقات التي تجعل العمل من المنزل أكثر بساطة وفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي برنامج المؤسسة هذا مع مجموعته الخاصة من الميزات عالية الجودة مثل مشاركة الشاشة, السبورة على الإنترنت، والمزيد ، للاتصالات السريعة والإنتاجية العالية.
