تخيل لو كان لدينا 25 ساعة في اليوم. كيف يمكن لشركتك تحسين 60 دقيقة إضافية؟ كم سترتفع إنتاجية الفريق بشكل كبير؟ ربما هناك ألف طريقة يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من ذلك الوقت.
للأسف ، نظرًا لأنه لا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الشخص التالي ، فإن الأمر يتعلق باستخدام ما تم إعطاؤه لك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، خاصة فيما يتعلق بإنتاجية الفريق. الأمر كله يتعلق بالعمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، أليس كذلك؟
تابع القراءة لمعرفة بعض الطرق لتعزيز كيفية عمل فريقك بشكل جماعي وكيف يمكنك تحسين الاستراتيجيات الموضوعة بالفعل ، ولكن أولاً:
ماذا تعني إنتاجية الفريق؟
تشير إنتاجية الفريق إلى مدى فعالية فريقك في عدم إضاعة الوقت والجهد والموارد. عندما تكون الجودة والكفاءة والكمية متوازنة ، يتم إنشاء الإنتاجية. هذا يعني ذاك:
- يتم إكمال قدر كبير من المهام في الوقت المحدد
- تتم المهام والمخرجات بشكل جيد ونزاهة
- يتم تلبية البنود ذات الأولوية العالية بعناية ومراعاة
عندما يقابل الوقت والجهد بالتركيز ، تكون الإنتاجية نتيجة طبيعية. أسرع طريقة للوصول إلى الإنتاجية دون إضاعة الوقت والجهد هي عبر الاتصال الواضح والموجز.
ما هي العوامل التي تؤثر على إنتاجية الفريق؟
بالطبع هناك الكثير من المتغيرات عندما يتعلق الأمر بدعم طريقة عمل فريقك. هناك بعض الأشياء التي لا يمكنك تغييرها مثل جائحة عالمي ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، هناك العديد من العوامل التي يمكنك تغييرها مثل عادات الاتصال والأهداف ومشاركة الموظفين وبيئة العمل وثقافة الشركة وما إلى ذلك.
فيما يلي بعض الإستراتيجيات لبدء التشغيل وتشجيع الإنتاجية فيما يتعلق بالعوامل التي تقع تحت سيطرتك تمامًا:
- ناقش التوقعات
من يفعل ماذا؟ ما هي القواعد الأساسية؟ ما هي المواعيد النهائية؟ ما هي النتيجة المرجوة؟ من البداية ، تأكد من أن أعضاء الفريق على دراية بالأدوار والواجبات والمعايير على طول الطريق. هل يتعين على الفريق حضور الاجتماعات عبر الإنترنت بانتظام؟ هل رسائل البريد الإلكتروني تحتاج إلى الرد على الفور؟ هل يتم إعطاء الأولوية لدردشة الفيديو على سلسلة رسائل البريد الإلكتروني؟ اجعل التواصل واضحًا وكن صريحًا بشأن ما هو مهم بالنسبة لك من خلال عمليات تسجيل الوصول المتكررة لتجنب تفويت النقطة. - المواهب على متن الطائرة التي تناسب ثقافة الشركة
يعني الإعداد أن فريقك ينمو وكذلك الأعمال! يمكن أن تستغرق عملية اختيار المرشح والمقابلة الكثير من الوقت والجهد ، لذا تأكد من أن اجتماعك عبر الإنترنت غني بأسئلة المقابلة التي توفر لك فهمًا أفضل لخبراتهم وأخلاقيات العمل والقدرة على مواكبة تدفق الشركة. دعهم يعرفون بعض المشاريع الحالية التي تحدث وجلب مديرهم الجديد المحتمل إلى مؤتمر الفيديو للقاء والترحيب. - توفير التدريب أو البحث عنه لتطوير مجموعات المهارات
استثمر في الأشخاص الذين يعملون لديك بالفعل والذين أثبتوا ولائهم. لا يؤدي هذا إلى تعزيز إنتاجية الفريق فحسب ، بل إنه يعزز أيضًا بشكل كبير يحسن الاستبقاء. حدد مهارات موظفيك والمهارات التي تتطلبها شركتك لمعرفة أفضل مسار للعمل. سيوضح تحليل الفجوة ما يجب أن يحدث بعد ذلك ، ولكن تذكر أن تحصل على ملاحظاتهم حول ما يريدون تطويره ، وإلا فلن يشارك أحد. استعن بمدرب لقيادة العقول المدبرة أو جلسات جماعية صغيرة عبر مؤتمرات الفيديو ، أو ابحث عن خيارات التدريب عبر الإنترنت باستخدام ليندا. - تعزيز الإنجازات والتقدير
عندما يعرف الموظف أنه يتم تقديره لعمله الشاق ، فسيستمر في التصرف بهذه الطريقة. حاول الاحتفال بإنجازهم في بريد إلكتروني على مستوى الشركة ، أو الإعلان عنه في بداية اجتماع عبر الإنترنت. اسمح بإجازة مبكرة يوم الجمعة أو استخدم تطبيقًا مثل حسنًا للاحتفال بالمكاسب الصغيرة والكبيرة. أيضًا ، لا تقلل من شأن قوة صيحة عيد الميلاد في Slack! - قم بإنشاء حلقة ملاحظات
صدق أو لا تصدق ، يقدر الناس فعلاً التعليقات ولكن فقط عندما يتم تقديمها بطريقة بناءة ويتم تسليمها بفكر واهتمام. يمكن للتعليقات عالية الجودة أن تحول ديناميكيات المجموعة تمامًا وتؤدي إلى إنتاجية أفضل للفريق. حاول تجنب التعميمات الكاسحة وبدلاً من ذلك ركز على الأداء والسلوك. اختر تقديم ملاحظات تقديرية في الأماكن العامة ، وقدم تعليقات على الفرصة في دردشة 1: 1. - اجعل الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر قيمة
كن انتقائيًا بشأن من يحتاج إلى الحضور إلى اجتماع عبر الإنترنت. حدد جدول أعمال مسبقًا ، وكن دقيقًا وسجل الاجتماع عندما يكون ذلك مناسبًا لمن لم يتمكن من الحضور. اختتم بعناصر عمل واضحة المعالم بحيث يكون الجميع على أهبة الاستعداد بما يجب القيام به دون إضاعة الوقت - مشاكل سير العمل الصحيحة
خذ القليل من الوقت لتحديد مواضع العوائق في الإنتاجية الإجمالية لفريقك. هل الأمر يتعلق بالتواصل؟ جرب أ اجتماع مدته 15 دقيقة بدلاً من شيء أكثر رسمية عندما تحتاج إلى مناقشة تحديثات وإعلانات سريعة. هل هي مشكلة خلفية مثل الفواتير وكشوف المرتبات؟ حاول التفكير في أتمتة هذه الأنواع من الأنشطة لتوفير الوقت والمساحة. - إعطاء الأولوية لصحة الموظف
عندما يتماشى العقل والجسد والروح ، يمكنك توقع إنتاجية فريق من الدرجة الأولى. جرب ساعات العمل المرنة ، اجتماعات تعاونية عبر الإنترنت في الأوقات المعقولة ، استخدم أثاثًا مريحًا ومريحًا ، وشجع على برنامج العافية. - استخدم الأدوات الرقمية الصحيحة
تعتمد إنتاجية فريقك على ترسانة الأدوات الرقمية المتوفرة لديك. اختر تقنية تمكّنك من الاختيار وتقرب الجميع من بعضهم البعض. استخدم أدوات إدارة المشاريع وحل مؤتمرات الفيديو مع ميزات متعددة وقدرات صوت وفيديو عالية الجودة لمنح فريقك اليد العليا.
من خلال منصة مؤتمرات الفيديو الفائقة من Callbridge ، يمكنك تجربة إحساس متزايد بإنتاجية الفريق وكفاءته. دع مجموعة ميزاتها مثل مشاركة الشاشة, النسخ AI و السبورة على الإنترنت توفير اتصال انسيابي لسير عمل لا مثيل له. اسمح لفريقك بالشعور بالدعم والاتصال ببعضه البعض من خلال أحدث التقنيات مؤتمرات الفيديو تعمل على زيادة إنتاجية الفريق لتقديم أفضل ما لديك.
