5 طرق لإتقان الاجتماعات عبر الإنترنت في غرفة الاجتماعات
مع اقتراب العام الجديد ، حان الوقت لوضع بعض الأهداف والغايات الجديدة لزيادة ما قبل اجتماعات عملك عبر الإنترنت. لا يقتصر الأمر على جعلهم أكثر فاعلية من خلال مهارات العرض التقديمي الممتازة والإسقاط الصوتي والشرائح الجذابة بصريًا ، بل يتعلق أيضًا بإبقاء الأشخاص قيد التحقق باستخدام تقنية موثوقة وطرق أكثر كفاءة لتوصيل الأفكار. آخر شيء تريده هو الإمساك بشخص ما يقسم مناطق أو يحدق من النافذة أو يتفقد هاتفه!
باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو لعقد اجتماعات مهمة عبر الإنترنت، سواءً لعرض مشروع على عميل أو للتواصل مع أعضاء في مكتب خارجي، يُمكنكم توقع حضور أكبر للأعضاء، وإنتاجية أفضل، وتكنولوجيا متطورة، وتعاون فوري. إليكم خمسة وعود يجب قطعها والوفاء بها في اجتماعات مجلس الإدارة هذا العام.
5. اعرض أفكارك بشكل أكثر إيجازًا مع اجتماعات أقصر
لا أحد يرغب في التورط في اجتماع عبر الإنترنت يمتد لوقت إضافي. الوضوح والإيجاز والتكنولوجيا المتطورة التي تُقدّم نقاشًا مُتقنًا تُسهّل سير الأمور بسلاسة. ولتقليل الإزعاج، وبالتالي إطالة الاجتماعات، اختر مؤتمرات الفيديو التي تستخدم أحدث التقنيات، مثل واجهة سهلة الاستخدام وبديهية ذات مظهر احترافي ، وتُتيح للأعضاء الانضمام بسهولة عبر الهاتف أو شبكة الواي فاي. كما يُفضّل اختيار منصة تعمل عبر المتصفح ولا تتطلب تنزيل أي برامج، مما يجعل الاجتماعات عبر الإنترنت سلسة دون تأخير أو إعدادات معقدة.
4. قم بإعداد تحديثات الفيديو الشهرية للأمور الثانوية
خلال موسم الذروة لنشاطك التجاري ، يمكن دفع الاجتماعات عبر الإنترنت للتواصل مع العناصر ذات الأولوية الأقل مثل الإنجازات أو الإعلانات في إطار المهام اليومية. يعد إعداد الوقت والتاريخ مرة في الشهر لعقد اجتماع قصير عبر الإنترنت لمدة 10 دقائق أسلوبًا مبسطًا ذكيًا حيث يمكن للجميع القفز لبعض الوقت وجهًا لوجه - و ابق على اطلاع. إنه موجز وفعال وسهل عبر رقم الاتصال بجهاز الهاتف المحمول أو اتصال الإنترنت.
3. تعزيز الشمولية من خلال التخطيط لسنة مقبلة
تُعدّ القدرة على توفير تواصل واضح وفعّال خلال الاجتماعات عبر الإنترنت عاملاً أساسياً لنجاح أعمالك. فمع انضمام المزيد من العملاء، ينضم أيضاً المزيد من أعضاء الفريق من مناطق زمنية مختلفة وعلى مسافات أبعد. لذا، تُعدّ التكنولوجيا التي يُمكن الاعتماد عليها لجمع الجميع معاً أمراً بالغ الأهمية عند وضع جدول زمني للاجتماعات. في عام ٢٠١٩، جرّب وضع جدول زمني سنوي كامل للاجتماعات الثابتة للأعضاء الذين لا يستطيعون الحضور شخصياً. بهذه الطريقة، يكون جميع المعنيين على دراية بجدول الأعمال. إضافةً إلى ذلك، فإنّ إعداد الاجتماعات عبر الإنترنت باستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو التي تتيح لك التواجد في أي مكان مع إمكانية دمج غرف اجتماعات متعددة، يعني تقليل حالات التغيّب وزيادة الإنتاجية.
2. جهز مساحتك للنجاح في كل مرة
لقاء عبر الإنترنت يشبه البث التلفزيوني المباشر - أي شيء يمكن أن يحدث! إذا لم تكن مستعدًا مسبقًا ، فقد تؤدي المقاطعات والمشتتات إلى الانتقاص من جلستك. سواء كانت صفارات الإنذار تدوي في الخارج في زاوية الشارع ، أو اتصال إنترنت فاشل أو شخص يسير دون علم في الغرفة ، لا يمكنك منع أي شيء ولكن يمكنك أن تكون مستعدًا. جهز مساحتك بقصد. ابحث عن أكثر الأماكن هدوءًا في المكتب أو المنزل ، واستخدم سماعات الرأس لتقليل ضوضاء الخلفية وقم دائمًا بإجراء اختبار قبل بدء اجتماعك عبر الإنترنت!
1. تقديم ملخصات المكالمات الجماعية بعد أن يتم الحديث عن كل شيء وإتمامه
عندما تكون في خضم اجتماع عبر الإنترنت مع العملاء أو تتواصل مع زملائك على المستوى الدولي ، فهناك سيل من المعلومات ذهابًا وإيابًا. تعد القدرة على التقاط التفاصيل أمرًا مهمًا خاصةً عند ظهور أفكار جديدة أو تحديد مواعيد نهائية صارمة. للعام الجديد ، ابحث في تنفيذ أداة توفر ملخصًا للمكالمات قابلًا للبحث تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي. يتم تسجيل المناقشات وحفظ الوقت ورفع الشريط.
تجعل تقنية Callbridge ذات العيار العالي الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر كفاءة وفعالية
أن تكون قادرًا على إيصال رسالتك بأكبر قدر ممكن من الوضوح في أقل قدر من الوقت هو الوعد بالوفاء به لعام 2019. لا يتطلب استخدام Callbridge أي تنزيلات ، ويضمن الحصول على فيديو عالي الدقة بدقة 1080 بكسل ، ويوفر روبوتًا للذكاء الاصطناعي ، وله رسوم احترافية. اتصال مجاني برمز أمان لحماية المناقشات السرية.
