5 طرق لإتقان الاجتماعات عبر الإنترنت في غرفة الاجتماعات
مع اقتراب العام الجديد ، حان الوقت لوضع بعض الأهداف والغايات الجديدة لزيادة ما قبل اجتماعات عملك عبر الإنترنت. لا يقتصر الأمر على جعلهم أكثر فاعلية من خلال مهارات العرض التقديمي الممتازة والإسقاط الصوتي والشرائح الجذابة بصريًا ، بل يتعلق أيضًا بإبقاء الأشخاص قيد التحقق باستخدام تقنية موثوقة وطرق أكثر كفاءة لتوصيل الأفكار. آخر شيء تريده هو الإمساك بشخص ما يقسم مناطق أو يحدق من النافذة أو يتفقد هاتفه!
باستخدام مؤتمرات الفيديو لعقد اجتماعات مهمة عبر الإنترنت ، سواء لتقديم عرض إلى عميل أو التواصل مع أعضاء في مكتب خارجي ، يمكنك توقع حضور أعضاء أعلى وإنتاجية أفضل وتكنولوجيا تعمل بجد وتعاون في الوقت الفعلي. فيما يلي 5 وعود لتقديمها والاحتفاظ بها في غرفة الاجتماعات هذا العام.
5. اعرض أفكارك بشكل أكثر إيجازًا مع اجتماعات أقصر
لا أحد يريد أن ينشغل باجتماع عبر الإنترنت يستغرق وقتًا إضافيًا. الوضوح والإيجاز والتكنولوجيا المتطورة التي تقدم مناقشة مصقولة للغاية تجعل كل شيء يسير بسلاسة أكبر. لتقليل القلق ، لذلك ، لإطالة الاجتماعات ، اختر مؤتمرات الفيديو التي تستخدم أحدث التقنيات مثل واجهة سهلة الاستخدام وبديهية تبدو المهنية وهو مناسب للأعضاء للاتصال عبر الهاتف أو شبكة wifi. وهو مستند قائم على المتصفح ولا يتطلب تنزيل البرامج ، مما يجعل الاجتماعات عبر الإنترنت سلسة دون تأخير أو إعداد معقد.
4. قم بإعداد تحديثات الفيديو الشهرية للأمور الثانوية
خلال موسم الذروة لنشاطك التجاري ، يمكن دفع الاجتماعات عبر الإنترنت للتواصل مع العناصر ذات الأولوية الأقل مثل الإنجازات أو الإعلانات في إطار المهام اليومية. يعد إعداد الوقت والتاريخ مرة في الشهر لعقد اجتماع قصير عبر الإنترنت لمدة 10 دقائق أسلوبًا مبسطًا ذكيًا حيث يمكن للجميع القفز لبعض الوقت وجهًا لوجه - و ابق على اطلاع. إنه موجز وفعال وسهل عبر رقم الاتصال بجهاز الهاتف المحمول أو اتصال الإنترنت.
3. تعزيز الشمولية من خلال التخطيط لسنة مقبلة
تعد القدرة على توفير اتصال واضح وفعال أثناء اجتماع عبر الإنترنت أمرًا أساسيًا لنجاح عملك. عندما يتم إعداد المزيد من العملاء ، يكون هناك المزيد أعضاء الفريق من مناطق زمنية مختلفة على مسافات أبعد. التكنولوجيا التي يمكنك الاعتماد عليها لجمع الجميع معًا مهمة عند إعداد إيقاع الاجتماع. لعام 2019 ، حاول وضع تقويم عام كامل للاجتماعات الثابتة للأعضاء الذين لا يمكنهم المشاركة شخصيًا. بهذه الطريقة يكون لدى كل شخص مشارك رؤية لما هو مدرج على جدول الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إعداد الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال مؤتمرات الفيديو التي تتيح لك التواجد في أي مكان مع القدرة على دمج غرف اجتماعات متعددة ، مما يعني تقليل عدد حالات عدم الحضور وزيادة الإنتاجية.
2. جهز مساحتك للنجاح في كل مرة
لقاء عبر الإنترنت يشبه البث التلفزيوني المباشر - أي شيء يمكن أن يحدث! إذا لم تكن مستعدًا مسبقًا ، فقد تؤدي المقاطعات والمشتتات إلى الانتقاص من جلستك. سواء كانت صفارات الإنذار تدوي في الخارج في زاوية الشارع ، أو اتصال إنترنت فاشل أو شخص يسير دون علم في الغرفة ، لا يمكنك منع أي شيء ولكن يمكنك أن تكون مستعدًا. جهز مساحتك بقصد. ابحث عن أكثر الأماكن هدوءًا في المكتب أو المنزل ، واستخدم سماعات الرأس لتقليل ضوضاء الخلفية وقم دائمًا بإجراء اختبار قبل بدء اجتماعك عبر الإنترنت!
1. تقديم ملخصات المكالمات الجماعية بعد أن يتم الحديث عن كل شيء وإتمامه
عندما تكون في خضم اجتماع عبر الإنترنت مع العملاء أو تتواصل مع زملائك على المستوى الدولي ، فهناك سيل من المعلومات ذهابًا وإيابًا. تعد القدرة على التقاط التفاصيل أمرًا مهمًا خاصةً عند ظهور أفكار جديدة أو تحديد مواعيد نهائية صارمة. للعام الجديد ، ابحث في تنفيذ أداة توفر ملخصًا للمكالمات قابلًا للبحث تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي. يتم تسجيل المناقشات وحفظ الوقت ورفع الشريط.
تجعل تقنية Callbridge ذات العيار العالي الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر كفاءة وفعالية
أن تكون قادرًا على إيصال رسالتك بأكبر قدر ممكن من الوضوح في أقل قدر من الوقت هو الوعد بالوفاء به لعام 2019. لا يتطلب استخدام Callbridge أي تنزيلات ، ويضمن الحصول على فيديو عالي الدقة بدقة 1080 بكسل ، ويوفر روبوتًا للذكاء الاصطناعي ، وله رسوم احترافية. اتصال مجاني برمز أمان لحماية المناقشات السرية.
