أفضل نصائح لعقد المؤتمرات

كيفية بناء برنامج تدريب ناجح عبر Teleseminar

مشاركة هذه المشاركة

كمدرب ، هدفك هو لمس حياة الكثيرين من خلال معرفتك وخبراتك من خلال مشاركة هداياك مع العملاء ، يمكنك الارتقاء بالآخرين للوصول إلى إمكاناتهم. بعد كل شيء ، نجاحهم هو نجاحك ، بغض النظر عن تخصصك كمدرب - القيادة والاستراتيجية والمساءلة والوظيفة والتنفيذي وغير ذلك الكثير.

إذا كنت تتطلع إلى الوصول إلى العملاء بشكل كبير وجذب الأشخاص المناسبين للعمل معهم ولكنك لا تعرف من أين تبدأ ، فإن المعلومات التالية حول التخطيط والتصميم والتنفيذ لخدمة الندوات عن بُعد هي بالضبط ما تحتاجه لرفع مستوى ما قبل. سيوضح لك هذا المنشور كيفية البدء وأين يمكن أن تأخذك الندوات عبر الإنترنت (والندوات عبر الإنترنت) في حياتك المهنية.

قد تتساءل: "ما هي الندوة عن بُعد؟"

يتم استخدام الندوة عبر الهاتف لمعالجة عدد كبير (مثل فئة من 1,000+) أو عدد صغير (واحد لواحد) من الأشخاص عبر الهاتف أو الكمبيوتر الذي يستخدم الصوت فقط. إنها مناسبة تمامًا للفصول ومكالمات التدريب الجماعية والتدريب. ليست هناك حاجة لمرئيات معقدة ورسومات خيالية نظرًا لعدم وجود أي مكون مرئي.

مدرب المجموعةيمنح هذا النوع من التواصل للعملاء المحتملين معاينة لما يشبه العمل معك. يمكن للمدربين استخدام الندوة التليفزيونية لتزويد الأفراد بعينة قبل أن يقفزوا ويدفعوا مقابل حزمة الدورة التدريبية أو أن يشعروا قبل التسجيل في القمة التليفزيونية الخاصة بك.
الفكرة هي الوصول إلى جمهور واسع النطاق منتشر في جميع أنحاء العالم ، عبر مجالات مختلفة ، من خلفيات وديموغرافيات مختلفة ، الذين لديهم جميعًا مصلحة واحدة مشتركة - ما عليك أن تقوله! يمكن أن يتخذ ذلك شكل عرض لبيع منتج أو خدمة ؛ تدريب الأفراد مقابلة؛ استضافة أسئلة وأجوبة ، وغير ذلك الكثير.

أتريد أن تعرف الجزء الأفضل؟

الندوة عن بعد تتكون فقط من الصوت! إذا كنت جديدًا في اللعبة ، فإن هذا النهج المؤثر لا يتطلب الكثير من المعرفة أو المعرفة الفنية. انسَ الاضطرار إلى قضاء ساعات في تجميع عرض تقديمي ، ولا يجب أن تكون المعدات التي تستخدمها للتسجيل باهظة الثمن أو عالية الجودة.

إذن ما الفرق بين الندوة عبر الإنترنت والندوة عبر الإنترنت؟

تخدم الندوة عبر الإنترنت نفس الغرض مثل الندوة عبر الإنترنت. يتم تسليمها من قبل قائد أو مدرب (أو في هذه الحالة ، مدرب) يشارك المعلومات أو التدريب أو الترويج ، ومع ذلك ، فإن الندوة عبر الإنترنت تحتوي على عنصر مرئي أكثر بكثير. إنها تنبض بالحياة مع إضافة شرائح أو فيديو عبر تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو.
عادةً ما تحتوي استضافة ندوة عبر الإنترنت على أجزاء متحركة أكثر من ندوة عن بُعد وهذا هو السبب في أن الأخيرة تميل إلى أن تكون أكثر جاذبية لأولئك الذين يدخلون المشهد. هناك قدر أقل من المعرفة والدهاء التكنولوجي.
سواء من خلال ندوة عبر الإنترنت أو ندوة عبر الإنترنت ، يتم منح المشاركين رفاهية الجلوس براحة في منزلهم أو مكتبهم من أي مكان في العالم. يمكنهم الاتصال بك من خلال الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب أو الهاتف الذكي والاتصال بالإنترنت. تخيل الاحتمالات!

يتمتع المدربون الآن بفرصة مذهلة للوصول إلى البيئة الطبيعية لجمهورهم المثالي لمشاركة رسالتهم.

كيف تستفيد Teleseminars من أعمال التدريب الخاصة بك؟

يحتاج العملاء إلى مدربين يمكنهم الوثوق بهم. بعد كل شيء ، إنهم يعطونك أموالهم لتحسين حياتهم. يريدون نتائج من خلال العمل. من خلال استضافة ندوة عن بُعد ، هذه هي فرصتك لخلق تجربة يرغب الناس في فهمها بشكل أفضل.

سواء أكنت تقدم القليل من الخدمات التي تقدمها أم أنك تبذل قصارى جهدك لتقديم قمة تليفونية مدتها 7 أيام أو ربما تقدم فقط إرشادات خطوة بخطوة حول موضوع شائع - مهما كانت الحالة ، يمنحك برنامج teleseminar منصة للتحدث عن حقيقتك (يمكن أن يكون حديثًا أو عرضًا). تصبح السلطة في الموضوع الذي يضعك بشكل طبيعي كخبير!

لكن انتظر ، هناك المزيد من الفوائد!

تدريب على الأنترنتيساعدك تنفيذ الندوات عن بُعد لتعزيز أعمال التدريب أيضًا في التأخر
المشاهد ل:
قم بتحسين مهارات التحدث أمام الجمهور وتحسينها
احصل على مزيد من الراحة عند القيام بكل من الأحداث المباشرة و مسجلة مسبقا دورات
ينمو عملك عبر منصة أخرى
قم بتثقيف قاعدة العملاء المتعطشين للمعلومات والمعرفة من شخص فعلها أو يعيشها

الآن بعد أن فهمت بشكل أفضل سبب رغبة أي مدرب في استضافة ندوة عبر الهاتف ، هناك 3 أساليب أساسية لتبدأ بها. يعتمد النوع الذي تختاره على المعلومات التي تريد ترحيلها:

المقابلة

سبب آخر لفعالية الندوات عن بُعد - فهي توفر فرصة للإجابة على الأسئلة الشائعة الشائعة. ربما لديك عملاء يبحثون عن الوضوح ونتيجة لذلك ، استمر في طرح نفس الأسئلة. مجرد عملاء جدد على متن الطائرة؟ تجاوز الإجابة على نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا عن طريق تسجيل جلسة صوتية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة في مكان واحد.

على العكس من ذلك ، يمكنك البث المباشر. يمكن أن يكون هذا الأسلوب عبارة عن "مقابلة" حيث يمنح المتحدث المشاركين الفرصة لإجراء مقابلة أو طرح أسئلة في الوقت الفعلي على الفور. تعمل المكالمات الهاتفية بشكل رائع ، وكذلك الاتصال عبر أرقام الاتصال أو باستخدام الكمبيوتر.

المحاضرة

النهج الأكثر شيوعًا ، والغرض هنا هو إعطاء جمهورك مقدمة لما يشترون فيه. إذا كانت حزمة مدفوعة الأجر ، فسيوفر لك ذلك نظرة ثاقبة لما يبدو عليه الأمر وتفاصيل حول الدورة التدريبية التي تقدمها. يمكنك التسجيل مسبقًا أو البث المباشر ، وفي كلتا الحالتين ، سيكون التسويق مطلوبًا

التفاعل

هذا مزيج تعاوني من المحاضرات بالإضافة إلى التفاعل. باستخدام عناصر تحكم الوسيط ، يمكن للمتحدث والمشاركين العمل معًا للتحدث والتعلم بطريقة جذابة. كمدرب ، هذه هي الفرصة المثالية لمشاركة التقنيات خلال جلسة التدريب التي تؤدي إلى أسئلة وأجوبة. أو قبل موعد الندوة عن بُعد ، يمكنك تسويق "علامتك التجارية ، إطلاق جديد ومثير" ثم إسقاط الأخبار المثيرة قبل الكشف عن عرضك وفتح الأسئلة الشائعة.

بغض النظر عن اختيارك ، فقط تأكد من تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في النهاية. هل تريد توجيه المشاركين إلى صفحة التسجيل الخاصة بك؟ هل تتطلع إلى تقديم عرض لا يقاوم ومحدود المدة يولد عملية بيع في الوقت المناسب وهناك؟ هل تريد تقديم معلومات أساسية حول الإطلاق أو المنتج أو العلامة التجارية؟

لا تنسى: اجعلها جذابة!

  • موسيقى مخصصة

    تذكر هذه القواعد الأساسية فائقة السهولة والسرعة حتى يظل جمهورك معك:
    ضع في اعتبارك تنفيذ عقد الموسيقى المخصصة خاصية. إنه مثالي لشغل المساحة بين الانتظار ولحظة بدء الندوة عن بُعد. لا يقتصر الأمر على إشراك المشاركين ومنعهم من إنهاء المكالمة ، بل إنه في الواقع يعزز الحالة المزاجية!

  • تدريب مجموعة صغيرة؟ شارك في تحدي صغير أو تمرين أو مشروع جماعي. اجعلهم مهتمين بالمعرفة التي تقدمها من خلال منحهم الفرصة لتطبيقها في أسرع وقت ممكن
  • لا تخف من أن تكون عفويًا بعض الشيء. إذا انحرفت عن النص أو ألقيت بقصة مضحكة أو طرحت سؤالاً ، فإن إبقاء الجميع على أصابع قدميه (دون وضعه على الفور) يضمن حصولك على انتباههم.
  • بعد كل شيء ، نحن بشر. من المحتمل أن يكون جمهورك مخصصًا لك ولرسالتك (لماذا سيكونون هنا أيضًا؟) ولكن تغييرها كل 7-10 دقائق يبقيها محدثة. قم بتخفيف الحالة المزاجية عن طريق تغيير نبرة صوتك ، أو جعل شخص آخر يشاركك البرنامج أو يقودك أو يقرأ منه.
  • قم بفحص الإحساس. أسأل ما إذا كان هناك أي أسئلة. تجاوز النقاط المهمة. أعد كتابة قصة أخرى أو استعرض بعض الأساليب الأكثر تعقيدًا.

الآن بعد أن:

  • تعرف على ماهية الندوة عن بُعد (وكيف تختلف عن ندوة عبر الإنترنت) ،
  • افهم كيف يمكن أن تكون إضافة قيمة لممارسة التدريب والتسويق والأعمال بشكل عام
  • حدد النمط الذي يناسب احتياجاتك
  • ضع بعض الحيل في جعبتك حول كيفية حماية عقول الناس من الشرود ...

إليك كيفية إنشاء الندوة التليفزيونية الخاصة بك كمدرب في الخطوات 5:

1. ما هو موضوعك؟

ما هو الغرض من الندوة التليفزيونية الخاصة بك؟ إذا كنت تتطلع إلى ضم المزيد من العملاء ، فربما يكون موضوعك يتعلق أكثر بتسويق نفسك. يمكن أن تكون قصتك الشخصية التي تحدد تخصصك وكيف تقدم قيمة.

إذا كنت ترغب في الترويج لشيء أكثر تخصصًا مثل برنامجك الجديد حول كيفية جعل الميزانية أمرًا سهلاً ، ففكر في كيفية تقسيمه إلى أجزاء من المعلومات سهلة الفهم. واسأل نفسك ، هل هذا ما يريد جمهوري معرفة المزيد عنه؟ أرسل استبيانًا أو شارك في مجموعات مناقشة Facebook.

2. هل لديك أسئلة وأجوبة كأساس مكالمتك

سواء اخترت مقابلة أو محاضرة أو ندوة عن بُعد بأسلوب التفاعل ، فإن معرفة ما يجب مناقشته من البداية إلى النهاية سيمنحك فكرة أفضل عن الكيفية التي ستظهر بها - والمدة التي ستستغرقها! اكتب مخططًا تفصيليًا حتى تتمكن من رؤية كيف سيتشكل. حافظ على وعدك ، إذا أخبرت الجميع أنها ستكون ساعة ، التزم بها!

3. الحصول على الكلمة

إذا كنت في البداية وبدأت للتو في التعرف على هوية مجتمعك ، فابدأ صغيرًا. أرسل دعوات إلى العائلة والأصدقاء وعائلاتهم وأصدقائهم! استخدم وسائل التواصل الاجتماعي ولا تقلل من شأن قوة الكلام الشفهي. إذا كان لديك عدد أكبر من المتابعين ، فسيظل الأمر نفسه ينطبق ، ولكن ضع في اعتبارك إعلانات Facebook ، واضغط على قائمة بريدك الإلكتروني ، وأنشئ رسالة إخبارية والمزيد.

فكر في تصميم صفحة مقصودة تحدد تفاصيل ندوتك عن بُعد. يمكن أن تكون صفحة قصيرة مخصصة فقط للحدث أو يمكن أن تأخذ شكل صفحة مستقلة.

هل لديك شعار؟ عنوان ملفت للانتباه؟ هل هناك صور تريد تضمينها - ربما صورة رأس خاصة بك؟ هل هناك مربع اختيار حتى يتمكن الأشخاص من الاشتراك بسهولة؟

ضع في اعتبارك كيف وأين ستعيش كل هذه العناصر. خلاف ذلك ، يمكنك ترك الأمر لوسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني.

4. فكر دائمًا في "قائمتك"

عندما تحشد جمهورك ، تكون "قائمتك" جيدة مثل الذهب. رسائل البريد الإلكتروني هذه هي الطريقة التي لن توسع بها مجتمعك فحسب ، بل ستتواصل معهم أيضًا لتقديم تفاصيل تسجيل الدخول وأرقام الاتصال. يمكنك أيضًا المتابعة برابط تشغيل حتى يتمكنوا من إعادة توجيهه أو مشاهدته إذا فاتهم. يعد بدء رسالة إخبارية يتم إرسالها أيضًا فكرة أخرى تساعد في إنشاء مجتمع ، وتكشف علامتك التجارية وتفتح المزيد من الاحتمالات.

5. قم بإعداد تقنية الاتصال الخاصة بك

تطبيق مدرب عبر الإنترنتتفاصيل تسجيل الدخول وأرقام الاتصال هي الطريقة التي يشارك بها المشاركون! قم بإعداد برنامج Teleseminar الخاص بك باستخدام تقنية موثوقة توفر تجربة صوتية فائقة الوضوح. برنامج عقد المؤتمرات على مستوى المؤسسة محملة بميزات مثل عناصر تحكم الوسيط والدردشة النصية والتسجيل والنسخ والمزيد ، تأكد من أن الندوة عن بُعد الخاصة بك تنطلق دون أي عوائق.

لا تريد فقط التأكد من أن الواجهة سهلة وبديهية بحيث يتمتع جمهورك بإمكانية الوصول المباشر ، ولكنها أيضًا تناسبك أيضًا. إدارة سهلة وخيارات قابلة للتخصيص وإضفاء الطابع الشخصي والأمان تخلق تجربة مستخدم لا مثيل لها على جانبي الشاشة!

مع Callbridge ، يمكن للمشاركين الوصول إلى المكالمات عبر الكمبيوتر أو الهاتف من أي مكان في العالم - بدون رسوم مسافات طويلة - باستخدام أرقام هواتف الاتصال الدولية! علاوة على ذلك ، لا توجد تنزيلات معقدة. توفر التكنولوجيا المستندة إلى المستعرض والأمان الجاد والتكنولوجيا سهلة الاستخدام جمهورك ندوة عن بُعد فورية دون عناء.

دع مهنتك التدريبية تنطلق حقًا باستخدام الأدوات المناسبة التي ستعمل على إيصال رسالتك بوضوح ، وتضعك كخبير في مجال عملك.

مشاركة هذه المشاركة
ميسون برادلي

ميسون برادلي

Mason Bradley هو خبير تسويق ، وخبير في وسائل التواصل الاجتماعي ، وبطل نجاح العملاء. لقد كان يعمل لدى iotum لسنوات عديدة للمساعدة في إنشاء محتوى لعلامات تجارية مثل FreeConference.com. بصرف النظر عن حبه لـ pina coladas والوقوع في المطر ، يستمتع Mason بكتابة المدونات والقراءة عن تقنية blockchain. عندما لا يكون في المكتب ، يمكنك على الأرجح اللحاق به في ملعب كرة القدم ، أو في قسم "جاهز للأكل" في Whole Foods.

المزيد للاستكشاف

سماعات

أفضل 10 سماعات رأس لعام 2023 لعقد اجتماعات عمل سلسة عبر الإنترنت

كيف تستخدم الحكومات مؤتمرات الفيديو

اكتشف مزايا مؤتمرات الفيديو والقضايا الأمنية التي تحتاج الحكومات للتعامل معها في كل شيء من جلسات مجلس الوزراء إلى التجمعات العالمية وما الذي تبحث عنه إذا كنت تعمل في الحكومة وترغب في استخدام مؤتمرات الفيديو.
واجهة برمجة تطبيقات مؤتمر الفيديو

5 مزايا تنفيذ برنامج Whiteelabel لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو ذات العلامة البيضاء أن تساعد أعمال MSP أو PBX الخاصة بك على النجاح في السوق التنافسي اليوم.
انتقل إلى الأعلى